215 Finanzen - Immobilien in Altikon

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im Bereich öffentliche Verwaltung im Raum Küsnacht, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter Immobilienbewirtschaftung / Leiter Bewirtschaftung (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Bereich Bewirtschaftung und gestaltest Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung gemeindeeigener Liegenschaften aktiv mit. Die inhaltliche Ausrichtung dieser Publikation basiert auf den ausgeschriebenen Aufgaben, Anforderungen und Benefits der Stelle.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Bereichs Bewirtschaftung und entwickelst Strukturen sowie Prozesse gezielt weiter.

• Du steuerst das Sekretariat des Fachbereichs und unterstützt die Zusammenarbeit mit Portfolio-Management und Facility Management.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung von Gastronomie- und Veranstaltungsbetrieben in gemeindeeigenen Liegenschaften.

• Du erstellst und prüfst Kauf-, Verkaufs-, Baurechts- und Dienstbarkeitsverträge und bearbeitest Gesuche zur Nutzung des öffentlichen Grunds.

• Du verfasst Anträge, Entscheidungsgrundlagen und fundierte Unterlagen für Gremien und Behörden.

• Du verfügst über einen Abschluss als Immobilientreuhänder/in oder über ein Studium im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie solides Know-how im Sachen- und Grundbuchrecht mit.

• Du hast Erfahrung in der Führung von Teams und überzeugst mit Organisationsstärke sowie einer strukturierten Arbeitsweise.

• Du bewegst dich sicher in einem politischen Umfeld, kommunizierst souverän und arbeitest pragmatisch sowie lösungsorientiert.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsliegenschaften.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein spannendes Gewerbeportfolio und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust ein zugeteiltes Portfolio von Geschäftsliegenschaften und unterstützt die operative sowie administrative Bewirtschaftung.

• Du koordinierst Unterhalts-, Renovations- und Umbaumassnahmen, holst Offerten ein und begleitest die Umsetzung im Rahmen des Budgets.

• Du bereitest Mietzinsanpassungen, Reportings, Budgets sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst relevante Unterlagen.

• Du bearbeitest Schadenfälle und stehst im Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Amtsstellen.

• Du analysierst und pflegst Marktmietzinse und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei Projekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Du bringst 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du befindest dich idealerweise in der Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. FA oder möchtest diese absolvieren.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über gute IT-Kenntnisse in GREM und M365; ein Führerausweis Kat. B ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienverwaltung im Raum Winterthur, suchen wir eine strukturierte und eigenständige Fachperson für die Liegenschaftsbuchhaltung.

Das Unternehmen betreut Wohnliegenschaften in der Region und bietet moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Umfeld. Die Position eignet sich für Kandidat:innen, die gerne selbständig arbeiten und Verantwortung in einem eingespielten Team übernehmen möchten. Die Firma ist in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld tätig.

• Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für ein zugeteiltes Portfolio

• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Unterstützung im periodischen Abschlusswesen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie Abstimmung relevanter Konten

• Enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung und dem internen Team bei buchhalterischen Fragestellungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien und Beratung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter mit Fokus Mietliegenschaften & STWEG.

Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften, Stockwerkeigentum und einem vielseitigen Mix aus Bewirtschaftung, Koordination und Kundenkontakt.

• Du betreust Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der technischen und administrativen Bewirtschaftung.

• Du begleitest Stockwerkeigentümergemeinschaften, organisierst Eigentümerversammlungen und führst die Protokolle.

• Du koordinierst Sanierungen, Instandstellungen sowie Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten.

• Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Versicherungen.

• Du unterstützt die Wiedervermietung mit Inseraten, administrativen Aufgaben und der Begleitung von Vermietungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; eine Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.

• Du bringst Erfahrung in der Betreuung von Mietliegenschaften und idealerweise von Stockwerkeigentum mit.

• Du arbeitest selbständig, präzise und überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise RIMO R5; ein Führerausweis Kat. B ist ebenfalls von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbewirtschaftung und stellst eine effiziente, serviceorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die gesamte Mietverwaltung von der Vermietung über Vertragsmanagement und Mietzinsgestaltung bis hin zur Sicherstellung eines professionellen Gebäudemanagements. Dabei koordinierst und führst du dein Team, triffst Entscheidungen im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Zudem analysierst du laufend Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen zur Steigerung von Qualität und Wirtschaftlichkeit um. Durch deine kommunikative Stärke und dein Verhandlungsgeschick pflegst du einen professionellen Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistenden.

• Du führst und förderst dein Team in fachlichen und personellen Belangen.
• In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilienportefeuille mit Gewerbe- und Wohnliegenschaften.
• Als Leitung Immobilienverwaltung vertrittst du die Eigentümerschaft professionell gegenüber Mietenden, Behörden und Handwerker:innen.
• Du überwachst Mandatsübernahmen und -abgaben und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.
• In dieser Rolle berätst du die Eigentümerschaft in rechtlichen und baulichen Themen und pflegst langfristige Eigentümerkontakte.
• Als Leitung Immobilienverwaltung übernimmst du die Stellvertretung der Niederlassungsleiterin und trägst zur Weiterentwicklung des Standorts bei.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung sowie mehrjährige Erfahrung an der Front in der Bewirtschaftung.
• Du bist dir deiner Führungsverantwortung bewusst und überzeugst durch zuverlässiges, verbindliches und klares Handeln.
• Du setzt deine ausgeprägten Führungskompetenzen gezielt ein und treibst die Weiterentwicklung deines Bereichs aktiv voran.
• Du besitzt nachweisliche Führungserfahrung und hast Freude daran, ein Team fachlich und persönlich zu begleiten.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch.
• Du verfügst über fliessende Französischkenntnisse und bewegst dich sicher in einem zweisprachigen Umfeld.

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in der Finanzbuchhaltung mit einem breiten Aufgabengebiet und hoher Selbstständigkeit im Immobilienumfeld. Du agierst in einer vertrauensvollen und offenen Firmenkultur in einem familiären Umfeld und profitierst von einem einzigartigen Arbeitsplatz in einem renovierten Bauernhaus mit moderner Infrastruktur. Dich erwartet ein motiviertes, hilfsbereites und engagiertes Team, das deine Expertise schätzt und dich in deinen täglichen Aufgaben unterstützt. Dazu kommen fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gezielte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, um deine fachliche Entwicklung zu fördern. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, ein 100-%-Pensum in 4,5 Tagen pro Woche zu leisten und so Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst selbstständig die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltungen im Immobilienbereich und trägst die Abschlussverantwortung.
• In dieser Rolle erstellst du Abschlüsse für Mietliegenschaften und Liegenschaften im Stockwerkeigentum.
• Du bereitest präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Immobilienportfolios auf.
• In dieser Rolle eröffnest du neue Buchhaltungen und richtest die dazugehörigen Bankkonti ein.
• Du stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung sämtlicher immobilienbezogener Geschäftsvorfälle sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sicherer Umgang mit Zahlen
• Zielstrebige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Freundliche, zuvorkommende Art sowie sicherer, moderner Korrespondenzstil in Wort und Schrift
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Von Vorteil ist Erfahrung mit der Immobilien-Software Garaio REM

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbewirtschaftung und stellst eine effiziente, serviceorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung der Bewirtschaftungsprozesse – von der Vermietung über Mietvertragswesen und Unterhalt bis hin zu Mietzinsanpassungen und Mieterkorrespondenz. Dabei koordinierst du dein Team, setzt klare Prioritäten, förderst eine hohe Servicequalität und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Zudem analysierst du Kennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und trägst damit aktiv zur Wertsteigerung der betreuten Liegenschaften bei. Durch deine vorausschauende Planung stellst du sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und strategische Ziele in der Immobilienverwaltung zuverlässig erreicht werden.

• Du führst und förderst dein Team in fachlichen sowie personellen Belangen
• In dieser Rolle betreust du selbständig ein vielseitiges Portfolio aus Gewerbe- und Wohnliegenschaften
• Du vertrittst die Eigentümerschaft professionell gegenüber Mietenden, Behörden und Handwerker:innen
• Als Leitung Immobilienverwaltung überwachst und begleitest du Mandatsübernahmen und -abgaben
• Du berätst die Eigentümerschaft in rechtlichen und baulichen Fragestellungen und pflegst die Eigentümerkontakte
• In dieser Rolle übernimmst du die Stellvertretung der Niederlassungsleiterin und stellst den reibungslosen Betrieb sicher

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung und mehrjähriger Front-Erfahrung in der Bewirtschaftung.
• Du übernimmst deine Führungsverantwortung bewusst und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und klare Kommunikation.
• Du setzt deine Führungskompetenzen zielgerichtet ein und gestaltest die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs aktiv mit.
• Du hast bereits fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams gesammelt.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du verfügst über fliessende Französischkenntnisse und bewegst dich sicher in einem zweisprachigen Umfeld.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzbuchhaltung von Immobilien ein und sorgst mit deinem Gespür für Zahlen dafür, dass alle buchhalterischen Abläufe rund um die betreuten Liegenschaften reibungslos funktionieren. Du verantwortest die korrekte Führung der Liegenschaftenbuchhaltung für verschiedene Objekte privater und institutioneller Eigentümer und stellst sicher, dass sämtliche Buchungen, Abschlüsse und Auswertungen termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst mit deinen Auswertungen zu fundierten Entscheidungen im Immobilienbereich bei. Du stehst in engem Austausch mit internen Ansprechpersonen sowie externen Stakeholdern und sorgst durch deine sorgfältige Arbeitsweise für Transparenz und Verlässlichkeit in allen Finanzfragen rund um die Liegenschaften. Mit deinem Herz für Immobilien und deinem Blick fürs Detail trägst du massgeblich dazu bei, dass die finanzielle Steuerung der Objekte professionell und zukunftsorientiert gestaltet ist.

• Du erstellst souverän Nebenkosten- und Stockwerkeigentümerabrechnungen.
• In dieser Rolle führst du Liegenschaften- und Eigentümerabrechnungen termingerecht und präzise aus.
• Du stellst sicher, dass Zahlungsverkehr und Inkasso reibungslos funktionieren und Ausgaben sowie Einnahmen im Gleichgewicht bleiben.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung für Immobilien bist du zentrale Ansprechperson für Bewirtschafter:innen bei neuen Mandaten und deren Übergaben.
• Du verantwortest die Eröffnung, Mutation und Pflege von Stammdaten rund um die betreuten Liegenschaften.
• In dieser Rolle nutzt du die Immobilien-Applikation GREM gezielt weiter und wirkst aktiv in abwechslungsreichen Projekten mit.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung (z.B. SVIT Buchhaltungsspezialist Immobilien oder CAS Immobilienbuchhaltung).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst die spezifischen Abläufe und Anforderungen dieser Umgebung.
• Du bist versiert im Zahlungsverkehr und Inkasso und gehst sicher mit den dazugehörigen Prozessen um.
• Du bist IT-affin, arbeitest routiniert mit Microsoft Office – insbesondere Excel und Teams – und bringst idealerweise GREM-Kenntnisse mit.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Verbindlichkeit und ausgeprägten Teamgeist aus und arbeitest zugleich exakt, zuverlässig und selbständig.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist offen, flexibel und lernbereit.

• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

• Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Reportings und Zustandsanalysen

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung und weiteren internen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift