18 Finanzen - Immobilien in Basel-Stadt

Für ein dynamisches Immobilienunternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbständige Fachperson, die unsere Buchhaltungsprozesse rund um Wohn- und Gewerbeliegenschaften professionell betreut. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Belange der Liegenschaften und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

• Eigenständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung inklusive sämtlicher Buchungsvorgänge

• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung und Durchführung des Inkasso-Prozesses

• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. GaraioREM oder vergleichbar)

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen

• Verbuchung von Mietzahlungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge

• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Abstimmung und Pflege von Konten sowie Abschlussarbeiten

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise vertiefter Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung von Immobilien / Liegenschaften

• Fundiertes Verständnis der geltenden rechtlichen sowie steuerlichen Vorschriften

• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen sowie den MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Teamorientierung, gute kommunikative Fähigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Flächen- und Raummanagement eines umfangreichen Immobilienportfolios. Sie betreuen Mietverträge eigenständig, koordinieren interne Bedarfsträger und externe Partner und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Flächenbewirtschaftung. Ihre Expertise im Mietrecht sowie Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten reibungslos funktioniert.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge, inklusive fachlicher und kaufmännischer Abwicklung

• Operatives Flächen- und Raummanagement zur optimalen Nutzung der Immobilien durch interne Bedarfsträger

• Community Management an angemieteten Standorten und Abstimmung mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• Mitarbeit von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Mietverträge

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Nutzung und Verwaltung von Flächen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA) oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere bei Geschäftsmietverträgen

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

In dieser Position übernehmen Sie die Buchhaltung und das Reporting für ein breites Portfolio an Immobilien. Sie erstellen Jahresabschlüsse, verwalten den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Abrechnungen für Mieter und Eigentümergemeinschaften. Ihre Initiative, Genauigkeit und Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Finanzprozesse reibungslos und korrekt ablaufen.

• Führung der Buchhaltung für Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften (STWEG/MEG)

• Erstellung der Jahresabschlüsse

• Aufbereitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen

• Mahn- und Inkassowesen

• Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Selbständige, organisierte und exakte Arbeitsweise

• Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie die Buchhaltung und das Reporting für ein breites Portfolio an Immobilien. Sie erstellen Jahresabschlüsse, verwalten den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Abrechnungen für Mieter und Eigentümergemeinschaften. Ihre Initiative, Genauigkeit und Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Finanzprozesse reibungslos und korrekt ablaufen.

• Führung der Buchhaltung für Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften (STWEG/MEG)

• Erstellung der Jahresabschlüsse

• Aufbereitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen

• Mahn- und Inkassowesen

• Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Selbständige, organisierte und exakte Arbeitsweise

• Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Flächen- und Raummanagement eines umfangreichen Immobilienportfolios. Sie betreuen Mietverträge eigenständig, koordinieren interne Bedarfsträger und externe Partner und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Flächenbewirtschaftung. Ihre Expertise im Mietrecht sowie Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten reibungslos funktioniert.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge, inklusive fachlicher und kaufmännischer Abwicklung

• Operatives Flächen- und Raummanagement zur optimalen Nutzung der Immobilien durch interne Bedarfsträger

• Community Management an angemieteten Standorten und Abstimmung mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• Mitarbeit von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Mietverträge

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Nutzung und Verwaltung von Flächen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA) oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere bei Geschäftsmietverträgen

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines umfangreichen Flächenportfolios und sind zentrale Ansprechperson für interne Bedarfsträger sowie externe Partner. Sie koordinieren Mietverträge, unterstützen bei Standortprojekten und tragen zur strategischen und operativen Nutzung der Immobilien bei. Die Rolle bietet Abwechslung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie wirken in einem innovativen Umfeld mit hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Immobilienstrategie.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge inkl. kaufmännischer und fachlicher Belange

• Bewirtschaftung des Flächenportfolios zur operativ sinnvollen und strategisch abgestimmten Nutzung

• Community Management an angemieteten Standorten sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Mitarbeit bei Standortevaluationen und Vertragsabschlüssen für neue Flächen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Raumnutzung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung,

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere Geschäftsmietverträge

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines umfangreichen Flächenportfolios und sind zentrale Ansprechperson für interne Bedarfsträger sowie externe Partner. Sie koordinieren Mietverträge, unterstützen bei Standortprojekten und tragen zur strategischen und operativen Nutzung der Immobilien bei. Die Rolle bietet Abwechslung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie wirken in einem innovativen Umfeld mit hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Immobilienstrategie.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge inkl. kaufmännischer und fachlicher Belange

• Bewirtschaftung des Flächenportfolios zur operativ sinnvollen und strategisch abgestimmten Nutzung

• Community Management an angemieteten Standorten sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Mitarbeit bei Standortevaluationen und Vertragsabschlüssen für neue Flächen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Raumnutzung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung,

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere Geschäftsmietverträge

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und stellst eine reibungslose Verwaltung der Objekte sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mietverhältnissen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von Vertragswesen und Mietzinsanpassungen bis hin zu Rückgaben und Neuvermietungen. Dabei koordinierst du interne und externe Anspruchsgruppen, kümmerst dich um Anliegen der Mieter:innen und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation. Zudem analysierst du Kennzahlen, erstellst Auswertungen und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der Immobilienbewirtschaftung bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem genauen Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung.

• Du betreust eigenverantwortlich das umfangreiche Portfolio bestehender Flächenmietverträge in fachlicher und kaufmännischer Hinsicht
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Flächenportfolio und stellst eine operativ sinnvolle, strategisch abgestimmte Nutzung durch interne Bedarfsträger sicher
• Du übernimmst das Community Management an den angemieteten Aussenstandorten und stimmst dich mit internen und externen Anspruchsgruppen ab
• In dieser Rolle wirkst du von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Flächenmietverträge aktiv mit
• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Pflege der Wissensdatenbank zur Raumnutzung
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung trägst du dazu bei, Mietflächen optimal zu nutzen und Prozesse laufend zu verbessern

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (eidg. FA) oder einen vergleichbaren Werdegang mit mehrjähriger Erfahrung in einem grösseren Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du kennst das schweizerische Mietrecht, insbesondere im Bereich der Geschäftsmietverträge, sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und teamfähig und behältst auch bei mehreren parallelen, komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert, effizient und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du schätzt die vielseitige Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen sowie externen Vermietern und pflegst dabei eine konstruktive Beziehungsgestaltung.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch stilsicher und verfügst über ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten.