18 Finanzen - Immobilien in Basel-Stadt

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung rund um Immobilienprojekte und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzabwicklung sicher. Du verantwortest die Erfassung, Kontierung und Abstimmung sämtlicher immobilienbezogener Geschäftsvorfälle und bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor. Dabei behältst du laufende Miet- und Bewirtschaftungsabrechnungen im Blick und trägst zur transparenten Darstellung von Kosten, Erträgen und Investitionen bei. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt mit deinem Fachwissen fundierte Entscheidungen im Immobilienbereich. Durch dein strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten trägst du wesentlich zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der Immobilienprojekte bei.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die von dir betreuten Objekte.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien bereitest du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen strukturiert und nachvollziehbar auf.
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr inklusive Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen zuverlässig ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen reibungslosen Forderungseinzug sicher.
• Du erstellst Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und fundierte Fachkenntnisse in diesem Gebiet.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du kennst idealerweise die Immobiliensoftware «ImmoTop2» oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse, die du im Berufsalltag einsetzen kannst.

In dieser Rolle übernimmst du die Führungsverantwortung für die Immobilienbewirtschaftung über mehrere Standorte hinweg und stellst eine effiziente, wertorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften – von der strategischen Planung über die operative Bewirtschaftung bis hin zur Weiterentwicklung des Bestands. Dabei stellst du eine nachhaltige Nutzung der Wohn-, Gewerbe- und Industrieflächen sicher und berücksichtigst ökologische, wirtschaftliche und soziale Aspekte gleichermassen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und pflegst eine transparente, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zudem prägst du durch deinen Führungsstil eine Kultur des Dialogs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung innerhalb deines Verantwortungsbereichs.

• Du führst und entwickelst die Bewirtschaftungsstandorte Biberist und Basel personell wie fachlich weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Führung, Förderung und Expansion eines Teams von derzeit 5 bis 6 Mitarbeitenden
• Du stellst eine effiziente betriebliche Organisation und reibungslose Abläufe an beiden Standorten sicher
• Als Führungsverantwortliche:r Immobilienbewirtschaftung betreust du eigenständig ein gemischtes, mehrheitlich gewerbliches Immobilienportfolio und verantwortest Budgetierung sowie Unterhalt
• Du analysierst und optimierst Prozesse, entwickelst Qualitätsstandards und Betriebssysteme wie AbaImmo gezielt weiter
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Asset Management, Areal- und Projektentwicklung sowie der Buchhaltung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie in der Budgetierung und im Unterhaltsmanagement.
• Du bringst ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und übernimmst Verantwortung mit unternehmerischem Denken.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, sicherem Auftreten gegenüber Mietenden und Partnern sowie ausgeprägter Entscheidungsstärke.
• Du hast Freude an Prozessoptimierung, nutzt digitale Systeme effizient und verfügst idealerweise über Erfahrung mit AbaImmo.

• Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften übernehmen

• Heiz und Nebenkostenabrechnungen erstellen – in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Im Mahnwesen unterstützend mitwirken und den Überblick behalten

• Als zentrale Ansprechperson den Austausch mit internen und externen Stellen sicherstellen

• Aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Rechnungswesen mitarbeiten

• Fundierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Von Vorteil: Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Abacus oder AbaImmo

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Du bist motiviert, in einem professionellen Umfeld mit modernen Tools wie Garaio REM zu arbeiten? Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Know-how in die Liegenschaftsbuchhaltung einbringt.

• Du betreust Kreditoren- und Debitorenkonten und sorgst für korrekte Buchungen und Abgleiche.
• Du erstellst eigenständig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Du optimierst bestehende Prozesse und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern und bist kompetenter Ansprechpartner.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist strukturiert, belastbar und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist geübt im Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.

Wenn du eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften und sind zentraler Ansprechpartner für Mieter:innen sowie Eigentümer:innen. Sie steuern Mietverträge, Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen, Budgets und koordinieren Unterhalt, Reparaturen sowie externe Dienstleister. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios beizutragen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Mieterbetreuung und Ansprechpartner für Eigentümer:innen

• Mietvertragsmanagement (Abschlüsse, Anpassungen, Kündigungen)

• Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen sowie Budgetkontrolle

• Koordination von Unterhalt, Reparaturen und externen Dienstleistern

• Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien

• Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Offenheit für neue, digitale Tools und smarte Lösungen

In dieser Rolle gestaltest du das Immobilienmanagement auf Geschäftsführungsebene aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs. Du übernimmst anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in regional verankerten Projekten und trägst dabei massgeblich zur erfolgreichen Steuerung der Immobilienportfolios bei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem baust du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten kontinuierlich aus. Deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg honorierst du durch eine erfolgsabhängige Bonuszahlung zusätzlich.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Vermarktungsprojekte und koordinierst deren erfolgreiche Abwicklung im Team
• In dieser Rolle führst du das motivierte Immobilienteam fachlich und personell und trägst zur Weiterentwicklung der Geschäftsleitung bei
• Du repräsentierst unser Unternehmen professionell nach aussen gegenüber Kunden, Partnern und Investoren
• Als Leitung Immobilienmanagement begleitest du Käuferinnen und Käufer von individuellen Ausbauwünschen bis zur erfolgreichen Schlüsselübergabe
• Du berätst Auftraggeber und Investoren bereits in der Projektentwicklungsphase zu Nutzungskonzepten und Projektstrategien
• In dieser Rolle erstellst du Bewertungen und Marktanalysen, definierst Zielgruppen und entwickelst effektive Vermarktungsstrategien

• Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder Bauwesen.
• Du hast fundierte Erfahrung im Immobilienbereich, in der Käuferbetreuung und ein gutes Netzwerk zur Akquisition neuer Projekte.
• Du arbeitest lösungsorientiert, flexibel und bist bereit, dich mit hoher Einsatzbereitschaft einzubringen.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, stilsicheren Deutschkenntnissen und einem kompetenten Auftreten.
• Du hast Freude am professionellen Umgang mit Auftraggebern, Investoren und Käuferinnen/Käufern.
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis.