14 Finanzen - Immobilien in Basel

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine engagierte Nachwuchspersönlichkeit, die sich im Bereich Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbetreuung und Real Estate Services tätig und begleitet ein abwechslungsreiches Portfolio aus Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

In dieser Rolle erhältst du einen praxisnahen Einstieg in die Immobilienbewirtschaftung und unterstützt das Team bei administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben. Schritt für Schritt baust du dein Fachwissen aus, übernimmst mehr Verantwortung und entwickelst dich in Richtung eigenständige Bewirtschaftung weiter.

Was dich erwartet

• Einstieg in ein vielseitiges Immobilienumfeld mit Entwicklungsperspektive

• Praktische Einblicke in Bewirtschaftung, Administration, Mietwesen und Objektbetreuung

• Unterstützung durch erfahrene Immobilienfachpersonen im Tagesgeschäft

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mieterschaft, Eigentümern, Handwerkern und internen Stellen

• Möglichkeit, fachlich zu wachsen und Verantwortung im Portfolio zu übernehmen

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften

• Mitarbeit bei Mietverträgen, Kündigungen, Vertragsmutationen sowie Übergaben und Abnahmen

• Koordination von Reparaturmeldungen, Unterhaltsaufträgen und Terminen mit externen Dienstleistern

• Bearbeitung von Korrespondenz, Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Bewirtschaftungsthemen

• Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümerschaft, Handwerkern und internen Fachbereichen

• Mithilfe bei Objektkontrollen, Reportings, Auswertungen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrung in Immobilien, Administration, Kundenbetreuung oder Dienstleistung

• Interesse an Liegenschaftsbewirtschaftung, Mietrecht, Unterhalt und immobiliennahen Prozessen

• Freude an Organisation, Koordination und dem täglichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, fachlich dazuzulernen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist ein Plus

• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist und gesundem Verantwortungsbewusstsein

Du bist motiviert, in einem professionellen Umfeld mit modernen Tools wie Garaio REM zu arbeiten? Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Know-how in die Liegenschaftsbuchhaltung einbringt.

• Du betreust Kreditoren- und Debitorenkonten und sorgst für korrekte Buchungen und Abgleiche.
• Du erstellst eigenständig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Du optimierst bestehende Prozesse und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern und bist kompetenter Ansprechpartner.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist strukturiert, belastbar und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist geübt im Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.

Wenn du eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Verwaltung des Immobilienportfolios: Betreuung und Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios

• Mietvertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von Mietverträgen

• Kommunikation mit Mietern: Ansprechpartner für Mieter bei allen Fragen und Anliegen

• Buchhaltung: Durchführung der Immobilienbuchhaltung, inklusive Mieteinnahmen und -ausgaben

• Rechtliche Beratung: Beratung der Geschäftsleitung in Fragen des Schweizer Mietrechts

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung: Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Buchhaltung: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch

In dieser Rolle gestaltest du ein dynamisches Umfeld aktiv mit und bringst deine Ideen in eine offene, von flachen Hierarchien geprägte Unternehmenskultur ein. Du verantwortest deine Aufgaben eigenständig und trägst mit deinem Engagement direkt zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung bei. Dabei profitierst du von grosszügigen Sozialleistungen, die dir finanzielle Sicherheit und eine sorglose Zukunftsplanung ermöglichen. Zudem förderst du durch kontinuierliche Weiterbildung dein fachliches und persönliches Wachstum. So nutzt du die Chance, deine Praxiserfahrung gezielt zu vertiefen und deine Kompetenzen laufend auszubauen.

• Du bewirtschaftest das Immobilienportfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und vorausschauend.
• In dieser Rolle kommunizierst und verhandelst du souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung koordinierst du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess inklusive Administration.
• Du steuerst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle verantwortest du das Mahn- und Inkassowesen sowie die Prüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du hast mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du bist versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette; Erfahrung mit Garaio REM ist von Vorteil.

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen