11 Finanzen - Immobilien in Bern

• Du betreust eigenständig die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Du übernimmst die Verantwortung für die Abschlüsse im Bereich der Immobilienbuchhaltung

• Du erstellst Abschlüsse für Mietliegenschaften sowie für Immobilien im Eigentumsbereich

• Du erarbeitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du richtest neue Buchhaltungen ein, eröffnest Bankkonten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Fokus auf Finanzen und/oder Immobilien

• Idealerweise bringst du Erfahrung mit der Immobilien-Software Garaio REM mit

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für eine professionelle und vorausschauende Immobilienverwaltung, bei der sowohl die Objekte als auch die Interessen der Eigentümer:innen im Zentrum stehen. Du setzt dich engagiert für die Anliegen von Kund:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen ein und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse in der Bewirtschaftung konsequent berücksichtigt werden. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung der anvertrauten Liegenschaften und sorgst für einen hohen Qualitätsstandard in allen Verwaltungsprozessen. Dabei stellst du eine effiziente, serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen Anspruchsgruppen sicher und schaffst die Grundlage für langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften. Als Leitung Immobilienverwaltung prägst du mit deiner Expertise und deinem Führungsverständnis die professionelle Ausrichtung des Verantwortungsbereichs entscheidend mit.

• Du übernimmst die selbständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle führst du Assistent:innen und Immobilienbewirtschafter:innen fachlich und stärkst ihre Weiterentwicklung.
• Du vertrittst die Eigentümerschaft professionell gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen.
• Als Leitung Immobilienverwaltung stellst du einen reibungslosen Prozess von der Mieterkündigung bis zur Wiedervermietung sicher.
• Du koordinierst und setzt sämtliche Vermietungsaktivitäten zielgerichtet um.
• In dieser Rolle prüfst du den baulichen Zustand der Liegenschaften, organisierst Unterhaltsarbeiten und erstellst aussagekräftige Eigentümerreportings.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung.
• Du hast mehrjährige, idealerweise langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise mit Geschäftsliegenschaften.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch.
• Du triffst gerne Entscheidungen, handelst flexibel und setzt klare Prioritäten.
• Du gehst neue Herausforderungen aktiv an und entwickelst dich fachlich laufend weiter.

Du möchtest ein spannendes Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreuen und gleichzeitig ein kleines Team fachlich führen? In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Liegenschaften optimal verwaltet, Vermietungen effizient umgesetzt und Prozesse kontinuierlich verbessert werden.

• Eigenständige Verwaltung eines vielfältigen Portfolios von Miet- und Geschäftsliegenschaften

• Führung & Coaching von Assistent:innen oder Junior-Immobilienverwalter:innen

• Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Mieter:innen, Handwerkern und Behörden

• Vermietungsprozesse steuern: von Mieterkündigung über Objektaufbereitung bis zur Wiedervermietung

• Instandhaltungsmanagement: Prüfung des baulichen Zustands und Organisation notwendiger Unterhaltsarbeiten

• Reporting: Erstellung von Eigentümer- und Kontrollberichten sowie Zustandsdokumentationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsliegenschaften

• Stilsichere Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

• Entscheidungsfreudig, flexibel und sicher im Setzen von Prioritäten

• Offen für neue Herausforderungen und engagiert bei der Optimierung von Prozessen

• Du führst selbstständig Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltungen im Immobilienbereich und übernimmst die Abschlussverantwortung

• In dieser Rolle erstellst du Abschlüsse für Mietliegenschaften und Liegenschaften im Stockwerkeigentum

• Du bereitest präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Objekte auf

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller immobilienbezogenen Geschäftsvorfälle sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu

• Ausgeprägte Zielstrebigkeit, sehr genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Kundschaft

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen

• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell, effizient und zukunftsorientiert. Du verantwortest die zentralisierte, individuell anpassbare Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Prozesse vom laufenden Tagesgeschäft bis hin zu Abschluss und Reporting reibungslos funktionieren. Dabei nutzt du moderne Technologien, um Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit in der finanziellen Steuerung der Portfolios zu gewährleisten. Durch deine Nähe zum Markt und zu den betreuten Immobilien trägst du entscheidend dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und den Wert der Objekte langfristig zu sichern. Als erfahrene Fachperson bringst du deine Expertise ein, um Strukturen zu optimieren, Standards weiterzuentwickeln und die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich zu verbessern.

• Du führst dein Team fachlich, personell und organisatorisch und förderst dessen Entwicklung
• In dieser Rolle stellst du ein effizientes, korrektes und termingerechtes Rechnungswesen für die Immobilien sicher
• Du entwickelst Prozesse und Strukturen in der Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiter
• Als Leitung Immobilienbuchhaltung arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Bewirtschaftung, IT und Geschäftsleitung zusammen
• Du wirkst aktiv in Projekten sowie in organisatorischen Weiterentwicklungen des Unternehmens mit

• Du verfügst über mindestens 15 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und überzeugst mit einem wertschätzenden, klaren Führungsstil.
• Du kennst die Immobilienbewirtschaftungssoftware Garaio REM ausgezeichnet und setzt sie routiniert im Alltag ein.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Verantwortung für deinen Bereich.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und souveränes Auftreten aus.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentumfeld wird eine zahlenaffine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen gesucht. Die Rolle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Fokus auf Abschlüsse, Fondsstrukturen sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Prozessoptimierung.

• Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen im Fondsumfeld

• Kontrolle und Konsolidierung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Führung der Nebenbuchhaltungen, insbesondere Kreditoren

• Erstellung von MWST-Abrechnungen inkl. Abstimmungen

• Verantwortung für das Cash Management

• Mitwirkung bei Revisionen sowie Projekten und Prozessoptimierungen

• Sparringpartner für interne Fachbereiche in finanziellen Fragestellungen

• Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung, Treuhand, Immobilienbuchhaltung)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Power BI

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches und unternehmerisches Denken

• Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung

• Teamorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentumfeld wird eine zahlenaffine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen gesucht. Die Rolle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Fokus auf Abschlüsse, Fondsstrukturen sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Prozessoptimierung.

• Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen im Fondsumfeld

• Kontrolle und Konsolidierung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Führung der Nebenbuchhaltungen, insbesondere Kreditoren

• Erstellung von MWST-Abrechnungen inkl. Abstimmungen

• Verantwortung für das Cash Management

• Mitwirkung bei Revisionen sowie Projekten und Prozessoptimierungen

• Sparringpartner für interne Fachbereiche in finanziellen Fragestellungen

• Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung, Treuhand, Immobilienbuchhaltung)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Power BI

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches und unternehmerisches Denken

• Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung

• Teamorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Welt der Immobilienbuchhaltung ein und trägst mit deiner Fachkompetenz wesentlich zu einer professionellen Bewirtschaftung des Immobilienportfolios bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher immobilienrelevanter Geschäftsvorfälle und sorgst für transparente, aussagekräftige Abschlüsse. Dabei stellst du sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, gesetzeskonform und termingerecht abgewickelt werden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du dazu bei, die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugehörigen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen und stellst eine fristgerechte Begleichung offener Posten sicher.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und prüfst deren Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung buchst du sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und lieferst aussagekräftige Zahlen für Auswertungen und Reports.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist motiviert, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und Neues voranzutreiben.
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise hast du bereits mit Garaio Rem gearbeitet.

In dieser Rolle tauchst du in ein vielfältiges und anspruchsvolles Immobilienportfolio ein und trägst mit deiner Expertise in der Immobilienbuchhaltung zu einer professionellen Bewirtschaftung bei. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Abstimmung und Auswertung sämtlicher immobilienbezogener Finanzflüsse und stellst damit transparente Grundlagen für Entscheide sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um Prozesse zu optimieren und gesetzliche sowie interne Richtlinien jederzeit einzuhalten. Gleichzeitig trägst du durch deine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise zu einer nachhaltigen und wertorientierten Betreuung der Immobilien bei. In einem wertschätzenden und lebhaften Umfeld erhältst du zudem Raum für Weiterbildung, Teilzeitmodelle und eine gute Work-Life-Balance.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen deines eigenen Portefeuilles
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie bereitest Jahresabschlüsse auf
• Du übernimmst das Inkasso und stellst ein professionelles Mahnwesen sicher
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du vertrittst Teammitglieder zuverlässig während deren Abwesenheiten
• In dieser Rolle betreust du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wirkst aktiv in Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder dipl. Buchhalter:in.
• Du hast bereits gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst von Vorteil über gute Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest zuverlässig, effizient und behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Garaio REM oder einem vergleichbaren Betriebssystem.