113 Finanzen - Immobilien in Bichelsee

Als familiär geprägtes Unternehmen arbeitet unser Rocken Partner auf der Basis des Vertrauens. Angefangen hat das Unternehmen mit Brenn- und Treibstoffen und bietet heute Kunden weltweit ihre Produkte und Dienstleistungen an. Unser Rocken Partner im Kt. Aargau im Raum Aarau beschäftigt derzeit rund 37 Mitarbeitende.

In dieser Rolle verantwortest du die Finanz- und Objektbuchhaltung eines Immobilienportfolios und stellst eine korrekte sowie termingerechte finanzielle Berichterstattung sicher. Du analysierst finanzielle Entwicklungen, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt fundierte Entscheidungen rund um den Immobilienbestand. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu einer professionellen und effizienten Immobilienbewirtschaftung bei.

• In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Bankenbuchhaltung und sorgst für die korrekte Verbuchung.

• Die selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Gemeinsam mit dem Team unterstützt du die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und trägst zu einer termingerechten Finanzberichterstattung bei.

• Im Immobilienbereich wirkst du bei der Erstellung von Reportings mit und lieferst aussagekräftige finanzielle Auswertungen.

• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen Ablauf der täglichen Finanzprozesse sicher und bringst dich aktiv ins Team ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.

• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O).

• Selbstständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit einer proaktiven Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du stehst im Austausch mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, koordinierst administrative Aufgaben und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung. Mit deinem Engagement entwickelst du dein Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung kontinuierlich weiter.

• Verantwortlich bist du für die selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios von Wohnliegenschaften.

• Die Betreuung von Mieterinnen und Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Behörden und Dienstleistern übernimmst du persönlich, telefonisch und schriftlich.

• Den Vermietungsprozess begleitest du von der Erstellung der Mietinserate über Wohnungsbesichtigungen bis zur Wiedervermietung.

• Kündigungen, Mietverträge, Vertragsänderungen, Nachträge sowie Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben bearbeitest du eigenständig.

• Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten pflegst du im Bewirtschaftungssystem und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche.

• Verantwortungsbewusste, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative und operative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung. Gemeinsam mit einer erfahrenen Fachperson betreust Du ein vielseitiges Portfolio, das überwiegend aus Wohnliegenschaften besteht.

Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft, Handwerksbetrieben und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei erhältst Du die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben innerhalb der Bewirtschaftung selbstständig zu bearbeiten und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren Ansprechpersonen

• Du bearbeitest Kündigungen und erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen sowie Schlussabrechnungen

• Du organisierst Wiedervermietungen, erstellst Inserate und koordinierst Besichtigungen sowie notwendige Instandstellungsarbeiten

• Du bereitest Reparaturaufträge vor, beauftragst externe Dienstleister und kontrollierst die eingehenden Kreditorenrechnungen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und Objektübergaben durch

• Du bearbeitest Versicherungsfälle selbstständig und stellst deren korrekte Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du bringst zwingend praktische Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise umfassende Anwenderkenntnisse in Garaio REM

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für eine etablierte und gemeinnützige Wohngenossenschaft im Raum Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent Immobilienbewirtschaftung 80–100 %.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines attraktiven Wohnliegenschaftsportfolios und bist eine wichtige Ansprechperson für Mietende, Hauswartungen und externe Dienstleister.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.

• Du bearbeitest Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge und koordinierst die beteiligten internen und externen Stellen.

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung.

• Du erstellst Mietverträge, Korrespondenzen und weitere bewirtschaftungsrelevante Dokumente.

• Du pflegst Stammdaten, Termine und Dokumentationen und stellst eine vollständige sowie termingerechte Ablage sicher.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen.

• Du wirkst aktiv im Bewirtschaftungsteam mit und trägst zu einer professionellen Betreuung der Mieterschaft bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld mit.

• Du interessierst Dich für Wohnimmobilien und möchtest Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen.

In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Geschäftsliegenschaften. Du stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen sicher, koordinierst die relevanten Anspruchsgruppen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Erfahrung, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner Eigeninitiative trägst du aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung bei.

• Die selbstständige Bewirtschaftung eines Gewerbe-Portefeuilles institutioneller Eigentümer liegt in deinen Händen.

• Du führst Assistent:innen fachlich und vertrittst die Interessen der Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und externen Partnern.

• Vermietungsaktivitäten planst und koordinierst du vom Mieterwechsel bis zur erfolgreichen Wiedervermietung.

• Der bauliche Unterhalt, Sanierungen, Budgets und Forecasts werden von dir zuverlässig gesteuert und überwacht.

• Mit aussagekräftigen Reportings und Zustandsanalysen schaffst du fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Eigentümerschaft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Geschäftsliegenschaften.

• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, Budgetwesen und der Steuerung von Unterhalts- und Sanierungsprojekten.

• Selbstständige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Verantwortung und neuen Herausforderungen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du brennst für die Entwicklung moderner Immobilienprojekte und möchtest deren Zukunft aktiv mitgestalten. In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Entwicklungsprojekte – von der ersten Idee über die Planung bis zur erfolgreichen Realisierung. Du steuerst interdisziplinäre Projektteams, triffst fundierte Entscheidungen und stellst sicher, dass Qualität, Termine und Kosten im Einklang bleiben. Dabei analysierst du Markt- und Standortpotenziale, entwickelst innovative Nutzungskonzepte und sorgst für eine zukunftsorientierte Ausrichtung der Projekte. Mit deinem strategischen Blick und deiner hohen Umsetzungsstärke prägst du die Weiterentwicklung eines dynamischen Immobilienportfolios.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Immobilienprojekte von der Akquisition bzw. Landsicherung bis zur Baubewilligung
• In dieser Rolle entwickelst und schärfst du die Projektvision mit Fokus auf marktgerechte, wirtschaftlich attraktive und absatzstarke Produkte
• Du initiierst, organisierst und begleitest Studienaufträge sowie qualitätssichernde Verfahren als Verfahrensauslober
• Als Projektmanager Immobilienentwicklung steuerst und koordinierst du externe Planungs- und Projektteams über die relevanten SIA-Phasen
• Du führst Wirtschaftlichkeitsanalysen, Rentabilitätsberechnungen und ein laufendes Projektcontrolling durch
• In dieser Rolle stellst du Termin-, Kosten- und Qualitätseinhaltung sicher und pflegst ein starkes Netzwerk im Immobilienmarkt

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Ingenieurwesen oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss, idealerweise mit immobilienwirtschaftlicher Weiterbildung
• Idealerweise betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung oder Weiterbildungen im Bereich Finance/Real Estate
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung in der Immobilien- oder Bauprojektentwicklung, ergänzt durch ein bestehendes oder aktiv aufzubauendes Branchennetzwerk
• Fundierte Kenntnisse des Immobilienmarkts, unternehmerisches Denken und hohes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kunden- und leistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Umsetzungsstärke sowie sicherem, überzeugendem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (insbesondere Französisch oder Spanisch) sowie Begeisterung für innovative, nachhaltige Lösungen sind ein Plus

In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines eigenen Teilportfolios von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Betreuung sicher. Du optimierst Prozesse kontinuierlich, entwickelst praxistaugliche Lösungen und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung einer modernen, digitalisierten Immobilienbewirtschaftung ein. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachspezialist:innen trägst du dazu bei, Bewirtschaftung neu zu denken und ein erstklassiges Kundenerlebnis zu schaffen.

• Die Betreuung von Mieter:innen, die Organisation von Wiedervermietungen sowie die Begleitung der Instandhaltung gehören zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Du koordinierst Reparaturen, Schlüsselmanagement, Nebenkostenanliegen und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mietenden.

• Gemeinsam mit externen Dienstleistern stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation sicher.

• An der Einführung und Umsetzung digitaler Lösungen im Property Management arbeitest du aktiv mit und entwickelst bestehende Prozesse weiter.

• Du erstellst Reportings, bereitest Unterlagen für Eigentümer auf und unterstützt bei der Budgetplanung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften.

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder laufende Ausbildung zum eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.

• Affinität für Digitalisierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen.

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählte Wohnobjekte. Du übernimmst organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilienbewirtschaftung und stehst in engem Austausch mit Mietern, Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen. Mit deiner zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

• Du betreust Mieter, Handwerker und Hauswarte telefonisch sowie schriftlich und unterstützt die Bewirtschaftung im Tagesgeschäft.

• Die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Erstellung von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du übernimmst die selbstständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.

• Eingehende Rechnungen prüfst, kontierst und verrechnest weiter, zudem pflegst du Liegenschaftsdaten im GREM.

• Handwerkeraufträge koordinierst du und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbranche.

• Weiterbildung als Bewirtschaftungsassistent/in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.

• Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten.

• Sicheres Auftreten bei Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie Führerausweis der Kategorie B.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle entwickelst du anspruchsvolle Immobilienprojekte von der Idee bis zur Realisierung. Du analysierst Markt- und Standortpotenziale, leitest wirtschaftlich tragfähige Konzepte ab und steuerst interne sowie externe Anspruchsgruppen. Mit deiner Senior-Expertise, deinem unternehmerischen Denken und deinem hohen Qualitätsanspruch trägst du entscheidend zum Erfolg zukunftsorientierter Immobilienentwicklungen bei.

• Du entwickelst Immobilienprojekte von der Akquisition bzw. Landsicherung bis zur Baubewilligung.

• Die Projektvision wird von dir mit Fokus auf marktgerechte, wirtschaftliche und absatzstarke Produkte weiterentwickelt.

• Studienaufträge sowie qualitätssichernde Verfahren initiierst, organisierst und begleitest du eigenständig.

• Das Stakeholdermanagement mit Behörden, Anwohnenden und weiteren Anspruchsgruppen führst du professionell und koordinierst externe Planungs- und Projektteams.

• Wirtschaftlichkeitsanalysen, Projektcontrolling, Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement sowie der Ausbau eines Immobiliennetzwerks gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien, Architektur, Bau, Raumplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienprojektentwicklung sowie in der Steuerung komplexer Projekte.

• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Stakeholdermanagement und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

• Selbstständige, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.