144 Finanzen - Immobilien in Fischbach LU

Liegenschaftsrechnung | Abschlüsse | Reporting

Für ein etabliertes Umfeld im Immobilienbereich suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für ein eigenes Portfolio und unterstützen zusätzlich die Finanzbuchhaltung.

• Selbstständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen inkl. Abstimmungs- und Abgrenzungsarbeiten

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Vorkontrollen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Schlussabrechnungen

• Durchführung und Verwaltung des Mahnwesens

• Verwaltung von Mietkautionen

• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs

• Erstellung kundenspezifischer Reportings

• Unterstützung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Abacus oder Rimo R5

• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Zahlenaffinität sowie Freude an präzisem Arbeiten

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem!

• Du bist die erste Ansprechperson für Inkasso und Zahlungsverkehr

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen

• Du pflegst Stammdaten und begleitest Mandatseröffnungen sowie -abgänge

• Du übernimmst kleinere Projekte

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du hast IT-Affinität

• Du bist fit in Microsoft Office

• Du sprichst Deutsch auf Mutterspracheniveau

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein kleines Immobilienportfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie internen und externen Partnern.

• Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios (Miet- und Stockwerkeigentum, keine Gewerbeliegenschaften)

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei lokalen Immobilienportfolios

• Erstellung von Liegenschaftszustandsberichten, Protokollen und Aktennotizen

• Kopie-, Versand- und sonstige administrative Tätigkeiten

• Stellvertretende Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Büroorganisation

• Direkter Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und anderen internen/externe Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erste Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil

• Selbstständige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Exaktes Arbeiten, Engagement, Termintreue und vernetztes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Du betreust eigenständig ein Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du stellst einen reibungslosen Vermietungsprozess sicher – unterstützt durch Sachbearbeiter:innen

• Du koordinierst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Du trägst die volle Ertrags- und Kostenverantwortung inkl. Budgetkontrolle

• Du pflegst eine proaktive Mieterbetreuung und förderst nachhaltige Beziehungen

• Du arbeitest eng mit Dienstleistern und Partnern zusammen

• Du bringst Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis mit

• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Sozialkompetenz

• Du arbeitest unternehmerisch, belastbar, strukturiert und exakt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf Immobilienbewirtschaftung, Vermietung und Projektentwicklung spezialisiert hat. Es betreut Wohn- und Gewerbeliegenschaften, begleitet Bau- und Renovationsprojekte und sorgt für effiziente, nachhaltige Immobilienlösungen. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und professionellem Management unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei der Wertsteigerung und optimalen Nutzung ihrer Liegenschaften.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften innerhalb des Teams

• Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Behörden

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Erstellung von Mietverträgen, Kündigungen und sonstiger Korrespondenz

• Unterstützung bei Abnahmen, Übergaben und Besichtigungen von Mietobjekten

• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen, inklusive allfälliger Vorkontierungen

• Telefonischer Kundenkontakt und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und in der Unterstützung einer Geschäftsleitung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. GREM) von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B erforderlich

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung, Vermietung und Projektentwicklung in der Region Zürich. Es betreut Wohn- und Gewerbeliegenschaften, optimiert deren Nutzung und Wertentwicklung und begleitet Bau- und Renovationsprojekte professionell. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und effizientem Management unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei nachhaltigen Immobilienlösungen.

• Sicherstellung der termingerechten Wiedervermietung gekündigter Mietobjekte

• Koordination von Unterhalts- und Renovationsarbeiten im Budgetrahmen inkl. Offerteneinholung, Kreditanträgen und Kommunikation mit Handwerkern

• Kontrolle von Liegenschaftsabrechnungen und Vertretung der Eigentümer vor gerichtlichen Instanzen

• Begleitung von Liegenschaften während Umbauphasen, inkl. Mietzinsanpassung, Information der Mieter und Teilnahme an Bausitzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Zuständig für Mahnwesen und notwendige Kündigungen

• Unterstützung bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter/in

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise Erfahrung in fachlicher Führung

• Deutsch auf Mutterspracheniveau

• IT-Erfahrung (GREM, M365)

• PKW-Führerausweis

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf Immobilienbewirtschaftung, Projektentwicklung und Investitionsmanagement spezialisiert hat. Es betreut Wohn- und Gewerbeobjekte, begleitet Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung und sorgt für effiziente, nachhaltige Immobilienlösungen. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und strategischem Weitblick unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei der Wertsteigerung und erfolgreichen Nutzung von Liegenschaften.

• Eigenverantwortliche Betreuung und operative Verwaltung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer, inklusive Korrespondenz und Beratung

• Verwaltung von Mietverträgen: Neuabschlüsse, Anpassungen und Kündigungen

• Erstellung und Kontrolle von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung

• Koordination von Unterhalts-, Reparaturarbeiten und externen Dienstleistern

• Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen

• Eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien

• Sicherer Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Offenheit und Interesse an innovativen, digitalen Lösungen im Immobilienbereich

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltige Wertsteigerung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften spezialisiert hat. Es betreut Projekte von der Planung über Unterhalt und Renovation bis zur langfristigen Nutzung und schafft attraktive, funktionale und zukunftsfähige Immobilienlösungen. Mit professionellem Management, strategischem Weitblick und Kundenorientierung unterstützt das Unternehmen Investoren und Nutzer gleichermaßen bei hochwertigen Immobilienprojekten.

• Eigenständige Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios (Gewerbe und Wohnen)

• Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Behörden, inklusive Korrespondenz und Telefonservice

• Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie Reporting an die Geschäftsleitung

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Unterstützung bei Budgeterstellung und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit an Projekten wie Zwischennutzungen oder Sonderprojekten innerhalb des Portfolios

• Leidenschaft und Engagement für Immobilienbewirtschaftung

• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und technischen Mitarbeitenden

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Praktische, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Antizipationsvermögen

• Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo) von Vorteil

In dieser Position übernimmst du die technische und administrative Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Du betreust Stockwerkeigentümergemeinschaften, koordinierst Unterhalts- und Sanierungsarbeiten und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner.

• Technische und administrative Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften inkl. Teilnahme und Protokollführung an Eigentümerversammlungen

• Koordination von Sanierungen, Instandstellungen sowie Abnahme und Übergabe von Mietobjekten

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Versicherungen

• Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Selbständige, exakte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Führerschein Kat. B

• Stilsicheres Deutsch