122 Finanzen - Immobilien in Fischbach LU

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für Immobilien und vertrittst das Unternehmen mit viel Know-how sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen und übernimmst gerne Verantwortung für korrekte, transparente Zahlen. Dabei bewegst du dich souverän in der Welt der Kennzahlen, Analysen und Auswertungen und trägst zu fundierten Entscheidungen bei. Mit deinem aufgestellten, professionellen Wesen baust du vertrauensvolle Beziehungen zu Kundinnen und Kunden auf. Zudem legst du grossen Wert auf eine persönliche und langfristige Partnerschaft und gestaltest diese aktiv mit.

• Du erstellst selbstständig Abschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum und besprichst diese mit Eigentümern und Revisoren.
• In dieser Rolle bereitest du Unterlagen für Stockwerkeigentümerversammlungen auf und erstellst Budgetverteilungen inklusive Druck der QR-Rechnungen.
• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen sowie Kapital- und Zinsausweise und sorgst für deren termingerechten Versand.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilienverwaltung führst du Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsdeklarationen für nebenamtliche Hauswarte sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Du übernimmst das Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen und stellst eine professionelle Liquiditätsüberwachung beziehungsweise das Cash Management sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Eigentümer und Mieter in allen buchhalterischen Fragen und erfasst Buchhaltungsstammdaten inklusive Regelung der Bankzugriffe bei neuen Mandaten.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Hoher Qualitätsanspruch, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst mit Auftraggebern, Eigentümern und Mietern mündlich wie schriftlich auf Augenhöhe.
• Selbstständige, effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie Immotop 2, GARAIO REM oder Mammut ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines Immobilien-Finanzbuchhaltungsteams und stellst gemeinsam mit deinem motivierten Team reibungslose Abläufe sowie eine hohe Servicequalität sicher. Du verantwortest spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich im Wandel befindenden Umfeld und behältst dabei stets die relevanten Kennzahlen im Griff. Gleichzeitig förderst du eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur und unterstützt dein Team in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem nutzt du flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten, um deine Aufgaben effizient zu gestalten. Darüber hinaus bringst du eigene Ideen ein und leistest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Immobilien-Finanzbuchhaltung.

• Du führst das Team fachlich und personell und stellst eine hohe Servicequalität sicher
• In dieser Rolle erstellst und prüfst du Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen inklusive Reportings
• Du wickelst buchhalterisch Liegenschaftsübernahmen, Verkäufe und Käufe ab
• Als Leitung Immobilien-Finanzbuchhaltung bearbeitest du Betreibungen, Konkurse, Gerichtseingaben und Mietvertragskündigungen bei Zahlungsverzug
• Du pflegst die Stammdaten, überwachst Mandate und Eigentümer und bist Ansprechperson für Eigentümer und Mitarbeitende in buchhalterischen Belangen
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in Projekten mit und unterstützt das Team im Mahnwesen, Stockwerkeigentum sowie bei Schlussabrechnungen und Depotauflösungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und arbeitest sicher mit MS Office; idealerweise kennst du auch GARAIO REM.
• Führungskompetenz, hohe Sozialkompetenz und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe.
• Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten bereitet dir Freude.

In dieser Rolle als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung übernimmst du eine zentrale Funktion in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilien. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Prozesse und trägst so zu einer effizienten und strukturierten Immobilienverwaltung bei. Dabei profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Zusätzlich geniesst du 6 Wochen Ferien und ein 13. Monatsgehalt. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team schafft den Rahmen, in dem du deine Erfahrung gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst.

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest alle damit zusammenhängenden Aufgaben
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und organisierst Wohnungsbesichtigungen
• Du übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben im Debitorenbereich
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung organisierst und überwachst du Sanierungen und Reparaturen
• Du pflegst den persönlichen Kontakt und die schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Ämtern
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Idealerweise Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr exakte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsflair
• Führerschein der Kategorie B für Personenwagen

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltige Wertsteigerung hochwertiger Immobilienportfolios. Mit einer langfristigen Strategie und einem umfassenden Leistungsspektrum begleitet es Immobilien über den gesamten Lebenszyklus hinweg und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren, Nutzer und Standorte.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein eigenes Gewerbeimmobilienportfolio und betreust Mieter, Handwerker sowie Behörden als kompetente Ansprechperson.

• Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings erstellst du zuverlässig und termingerecht.

• Abnahmen und Übergaben organisierst du eigenständig und begleitest Unterhalts- sowie Renovationsarbeiten.

• Bei Budgetierungen, Jahresabschlüssen und Projekten wie Zwischennutzungen bringst du dich aktiv ein.

• Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du eine professionelle Bewirtschaftung und nachhaltige Kundenbetreuung sicher.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.

• Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie ein ausgeprägtes Interesse an Immobilien zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert und überzeugst mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Führung der Immobilienbuchhaltung für STWEG- und MEG-Liegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abstimmung von Konten sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei Revisionen und Reportings

• Pflege der Stamm- und Buchhaltungsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Erfahrung in der Buchhaltung von STWEG- und MEG-Liegenschaften

• Kenntnisse in Abschlusserstellung, Nebenkostenabrechnungen und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für ein Immobilienportfolio

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abstimmung von Konten sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei Revisionen und Reportings

• Pflege der Stamm- und Buchhaltungsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienbuchhaltung

• Kenntnisse in Abschlusserstellung, Nebenkostenabrechnungen und ERP-Systemen

• Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftungssoftware von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Fachliche und personelle Leitung des Teams Immobilienbuchhaltung

• Verantwortung für die Finanz- und Immobilienbuchhaltung eines Immobilienportfolios

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Sicherstellung der Mietzins-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Optimierung der Buchhaltungsprozesse und internen Abläufe

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Asset Management und externen Partnern

• Unterstützung bei Revisionen, Reportings und Budgetprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Erfahrung in einer Führungsfunktion

• Kenntnisse in Abschlusserstellung, Immobilienbuchhaltung und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Treuhand. Mit langjähriger Erfahrung und fundierter Marktkenntnis betreut es Wohn- und Gewerbeliegenschaften und bietet professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein gemischtes Immobilienportfolio mit Mietliegenschaften, Geschäftsräumen und Stockwerkeigentum.

• Wiedervermietungen, Wohnungsinstandstellungen sowie Objektabnahmen koordinierst du eigenverantwortlich.

• Bauliche Abklärungen, Unterhaltsarbeiten und die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Lieferanten und Ämtern gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du erstellst Reportings, unterstützt Budget- und Planungsprozesse und trägst die Ergebnisverantwortung für dein Portfolio.

• Stockwerkeigentümerversammlungen bereitest du vor und leitest diese professionell.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie den Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie gute Kenntnisse im Immobilienrecht bringst du mit.

• Ein technisches Verständnis für Gebäude und ein wirtschaftlich vernetztes Denken zeichnen dich aus.

• Du arbeitest serviceorientiert, lösungsorientiert und kannst die Interessen verschiedener Anspruchsgruppen berücksichtigen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienvermittlung und Treuhanddienstleistungen. Mit langjähriger Erfahrung und fundierter Marktkenntnis betreut es private sowie institutionelle Kunden und bietet massgeschneiderte Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Die selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du betreust Mieter und Eigentümer professionell und pflegst nachhaltige Kundenbeziehungen.

• Objektbesichtigungen, Vermietungen sowie Abnahmen und Übergaben organisierst und begleitest du eigenständig.

• Liegenschaftsbuchhaltungen, Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen werden von dir zuverlässig erstellt und geprüft.

• Du koordinierst Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten und arbeitest eng mit Handwerkern, Hauswarten und externen Partnern zusammen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.