124 Finanzen - Immobilien in Gattikon

Für eine etablierte und gemeinnützige Wohngenossenschaft im Raum Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent Immobilienbewirtschaftung 80–100 %.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines attraktiven Wohnliegenschaftsportfolios und bist eine wichtige Ansprechperson für Mietende, Hauswartungen und externe Dienstleister.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.

• Du bearbeitest Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge und koordinierst die beteiligten internen und externen Stellen.

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung.

• Du erstellst Mietverträge, Korrespondenzen und weitere bewirtschaftungsrelevante Dokumente.

• Du pflegst Stammdaten, Termine und Dokumentationen und stellst eine vollständige sowie termingerechte Ablage sicher.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen.

• Du wirkst aktiv im Bewirtschaftungsteam mit und trägst zu einer professionellen Betreuung der Mieterschaft bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld mit.

• Du interessierst Dich für Wohnimmobilien und möchtest Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen.

In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Geschäftsliegenschaften. Du stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen sicher, koordinierst die relevanten Anspruchsgruppen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Erfahrung, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner Eigeninitiative trägst du aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung bei.

• Die selbstständige Bewirtschaftung eines Gewerbe-Portefeuilles institutioneller Eigentümer liegt in deinen Händen.

• Du führst Assistent:innen fachlich und vertrittst die Interessen der Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und externen Partnern.

• Vermietungsaktivitäten planst und koordinierst du vom Mieterwechsel bis zur erfolgreichen Wiedervermietung.

• Der bauliche Unterhalt, Sanierungen, Budgets und Forecasts werden von dir zuverlässig gesteuert und überwacht.

• Mit aussagekräftigen Reportings und Zustandsanalysen schaffst du fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Eigentümerschaft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Geschäftsliegenschaften.

• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, Budgetwesen und der Steuerung von Unterhalts- und Sanierungsprojekten.

• Selbstständige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Verantwortung und neuen Herausforderungen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du brennst für die Entwicklung moderner Immobilienprojekte und möchtest deren Zukunft aktiv mitgestalten. In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Entwicklungsprojekte – von der ersten Idee über die Planung bis zur erfolgreichen Realisierung. Du steuerst interdisziplinäre Projektteams, triffst fundierte Entscheidungen und stellst sicher, dass Qualität, Termine und Kosten im Einklang bleiben. Dabei analysierst du Markt- und Standortpotenziale, entwickelst innovative Nutzungskonzepte und sorgst für eine zukunftsorientierte Ausrichtung der Projekte. Mit deinem strategischen Blick und deiner hohen Umsetzungsstärke prägst du die Weiterentwicklung eines dynamischen Immobilienportfolios.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Immobilienprojekte von der Akquisition bzw. Landsicherung bis zur Baubewilligung
• In dieser Rolle entwickelst und schärfst du die Projektvision mit Fokus auf marktgerechte, wirtschaftlich attraktive und absatzstarke Produkte
• Du initiierst, organisierst und begleitest Studienaufträge sowie qualitätssichernde Verfahren als Verfahrensauslober
• Als Projektmanager Immobilienentwicklung steuerst und koordinierst du externe Planungs- und Projektteams über die relevanten SIA-Phasen
• Du führst Wirtschaftlichkeitsanalysen, Rentabilitätsberechnungen und ein laufendes Projektcontrolling durch
• In dieser Rolle stellst du Termin-, Kosten- und Qualitätseinhaltung sicher und pflegst ein starkes Netzwerk im Immobilienmarkt

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Ingenieurwesen oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss, idealerweise mit immobilienwirtschaftlicher Weiterbildung
• Idealerweise betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung oder Weiterbildungen im Bereich Finance/Real Estate
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung in der Immobilien- oder Bauprojektentwicklung, ergänzt durch ein bestehendes oder aktiv aufzubauendes Branchennetzwerk
• Fundierte Kenntnisse des Immobilienmarkts, unternehmerisches Denken und hohes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kunden- und leistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Umsetzungsstärke sowie sicherem, überzeugendem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (insbesondere Französisch oder Spanisch) sowie Begeisterung für innovative, nachhaltige Lösungen sind ein Plus

In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines eigenen Teilportfolios von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Betreuung sicher. Du optimierst Prozesse kontinuierlich, entwickelst praxistaugliche Lösungen und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung einer modernen, digitalisierten Immobilienbewirtschaftung ein. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachspezialist:innen trägst du dazu bei, Bewirtschaftung neu zu denken und ein erstklassiges Kundenerlebnis zu schaffen.

• Die Betreuung von Mieter:innen, die Organisation von Wiedervermietungen sowie die Begleitung der Instandhaltung gehören zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Du koordinierst Reparaturen, Schlüsselmanagement, Nebenkostenanliegen und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mietenden.

• Gemeinsam mit externen Dienstleistern stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation sicher.

• An der Einführung und Umsetzung digitaler Lösungen im Property Management arbeitest du aktiv mit und entwickelst bestehende Prozesse weiter.

• Du erstellst Reportings, bereitest Unterlagen für Eigentümer auf und unterstützt bei der Budgetplanung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften.

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder laufende Ausbildung zum eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.

• Affinität für Digitalisierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen.

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle betreust du eigenverantwortlich ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählte Wohnobjekte. Du übernimmst organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilienbewirtschaftung und stehst in engem Austausch mit Mietern, Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen. Mit deiner zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

• Du betreust Mieter, Handwerker und Hauswarte telefonisch sowie schriftlich und unterstützt die Bewirtschaftung im Tagesgeschäft.

• Die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Erstellung von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du übernimmst die selbstständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.

• Eingehende Rechnungen prüfst, kontierst und verrechnest weiter, zudem pflegst du Liegenschaftsdaten im GREM.

• Handwerkeraufträge koordinierst du und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbranche.

• Weiterbildung als Bewirtschaftungsassistent/in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.

• Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten.

• Sicheres Auftreten bei Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie Führerausweis der Kategorie B.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle entwickelst du anspruchsvolle Immobilienprojekte von der Idee bis zur Realisierung. Du analysierst Markt- und Standortpotenziale, leitest wirtschaftlich tragfähige Konzepte ab und steuerst interne sowie externe Anspruchsgruppen. Mit deiner Senior-Expertise, deinem unternehmerischen Denken und deinem hohen Qualitätsanspruch trägst du entscheidend zum Erfolg zukunftsorientierter Immobilienentwicklungen bei.

• Du entwickelst Immobilienprojekte von der Akquisition bzw. Landsicherung bis zur Baubewilligung.

• Die Projektvision wird von dir mit Fokus auf marktgerechte, wirtschaftliche und absatzstarke Produkte weiterentwickelt.

• Studienaufträge sowie qualitätssichernde Verfahren initiierst, organisierst und begleitest du eigenständig.

• Das Stakeholdermanagement mit Behörden, Anwohnenden und weiteren Anspruchsgruppen führst du professionell und koordinierst externe Planungs- und Projektteams.

• Wirtschaftlichkeitsanalysen, Projektcontrolling, Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement sowie der Ausbau eines Immobiliennetzwerks gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien, Architektur, Bau, Raumplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienprojektentwicklung sowie in der Steuerung komplexer Projekte.

• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Stakeholdermanagement und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

• Selbstständige, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells und profitierst von attraktiven, modernen Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit. Du entwickelst deine berufliche Karriere durch vielseitige Tätigkeiten mit Entwicklungspotenzial sowie durch gezielte Weiterbildungen, sowohl intern als auch extern. Dabei übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum in der Immobilienbuchhaltung und nutzt den dir gegebenen Gestaltungsspielraum verantwortungsvoll. Du trägst aktiv zu einer Kultur bei, in der Eigenverantwortung und Flexibilität grossgeschrieben werden und eine ausgewogene Work-Life-Balance gelebter Alltag ist.

• Du führst selbständig die Immobilienbuchhaltungen für verschiedene Liegenschaften.
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum.
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen fachgerecht auf.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für Kunden und Eigentümer.
• Du stehst in engem Austausch mit der Immobilienbewirtschaftung und unterstützt diese bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung und bewegst dich sicher in diesem Umfeld.
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Offenheit für Neues zeichnen dich aus.
• Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit, hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und legst grossen Wert auf Qualität.
• Idealerweise kennst du die Branchensoftware Rimo R5 aus der Praxis.

In dieser Rolle übernimmst du die Immobilienverwaltung und Vermietung eines vielseitigen Wohnungsbestands in einem mittelgrossen Umfeld. Du verantwortest die selbstständige Organisation deiner Aufgaben und bringst dabei Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein ein. Du gehst offen auf Menschen zu, trittst freundlich auf und arbeitest unkompliziert mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen. In deinem Alltag packst du aktiv mit an und trägst dazu bei, dass Prozesse reibungslos laufen und Mieter:innen gut betreut sind. Dabei kannst du deine Persönlichkeit einbringen und in einem Umfeld agieren, das Vielfalt und Authentizität schätzt.

• Du vermietest Wohnungen und Nebenobjekte und begleitest den gesamten Vermietungsprozess.
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen professionell durch.
• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung und Vermietung koordinierst du Reparaturen, pflegst Mieterdossiers und erstellst Schlussabrechnungen.
• Du übernimmst die Mieterkorrespondenz, den Telefondienst am Morgen sowie allgemeine Büroarbeiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung.
• Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch.
• Du besitzt fundierte IT-Kenntnisse und arbeitest versiert mit gängigen Anwendungen.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und zuverlässig.

In dieser Rolle tauchst du in die professionelle und persönliche Immobilienbewirtschaftung ein und trägst dazu bei, ein vielfältiges Portfolio an Liegenschaften zuverlässig zu betreuen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die selbstständige Betreuung eines eigenen Liegenschaftsportfolios und verantwortest dessen umfassende Bewirtschaftung. Du stehst in direktem Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern und koordinierst deren Anliegen effizient und serviceorientiert. Als motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gestaltest du den reibungslosen Ablauf im Alltag der Immobilienverwaltung aktiv mit. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt fachlich weiter und baust deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung kontinuierlich aus.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Portfolio von Wohnliegenschaften.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen, Mieter und Eigentümer persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bist du Ansprechpartner/in für Hauswarte, Behörden, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du wirkst im gesamten Vermietungsprozess mit – von Mietinseraten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Wiedervermietung.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen und erstellst Mietverträge, Vertragsänderungen sowie Nachträge.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und pflegst dabei alle relevanten Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und beherrschst Microsoft Office sehr gut.
• Idealerweise kennst du RIMO R4 und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.