203 Finanzen - Immobilien in Genthod

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik und Corporate Real Estate, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Property Manager:in / Immobilienbewirtschafter:in. In dieser Funktion übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienbewirtschaftung, Mietvertragsmanagement, Stakeholderbetreuung und Portfolioverantwortung.

• Du betreust ein zugewiesenes Immobilienportfolio selbstständig und stellst eine professionelle Bewirtschaftung sicher.

• Du bist Ansprechperson für Eigentümerschaft, Mieterschaft, Vermieter sowie interne und externe Anspruchsgruppen.

• Du verhandelst Mietverträge, setzt Mietzinsanpassungen um und begleitest vertragliche Themen.

• Du verantwortest die Vermietung, das Leerstandsmanagement sowie die marktkonforme Nutzung von Flächen.

• Du koordinierst Themen rund um Flächenrückgaben, Rückbauten, Reports und Pendenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Property Management oder im Corporate Real Estate mit.

• Du bist sicher im Umgang mit Mietverträgen, Bewirtschaftungsprozessen und verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und nutzt MS Office routiniert; Kenntnisse in SAP RE-FX sind ein Plus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Dein Immobilienportfolio selbstständig und zuverlässig.
• In dieser Rolle erstellst Du Liegenschaftsabschlüsse für Mietliegenschaften termingerecht und sorgfältig.
• Als Buchhaltung für Immobilienportfolio erarbeitest Du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen präzise und nachvollziehbar.
• Du bearbeitest ein- und ausgehende Zahlungen effizient und behältst die Zahlungsflüsse im Blick.
• Du unterstützt das Inkasso- und Mahnwesen und trägst zu einem professionellen Forderungsmanagement bei.
• Du beantwortest Anfragen von Mietern und Eigentümern kompetent und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Eine Weiterbildung in Buchhaltung und oder fundierte Kenntnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung zeichnen dich aus.
• Mit einem sicheren, angenehmen und gepflegten Auftreten überzeugst du im Kontakt mit Eigentümern und Mietern.
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick helfen dir, auch anspruchsvolle Situationen professionell zu lösen.
• Unternehmerisches Denken sowie proaktives und verantwortungsbewusstes Handeln gehören zu deinen Stärken.

• Selbstständige Führung von Mandantenbuchhaltungen

• Erfassen, Kontieren und Verbuchen von Immobilien-relevanten Geschäftsvorfällen

• Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Kommunikation mit Eigentümer*innen, Mietparteien und Dienstleistern

• Sicherstellung einer korrekten und effizienten Prozessabwicklung

• Du hast Interesse und Freude an der Arbeit mit Zahlen und Immobilien

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung oder Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Immobilien-Software (Immotop2, Garaio o. Ä.)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du unterstützt unser Bewirtschaftungsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Mietliegenschaften. Dabei bist Du Schnittstelle zu Mietern, Handwerkern und Hauswarten und sorgst für reibungslose Abläufe bei Wohnungswechseln, Abnahmen und administrativen Prozessen.

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei allen Sachaufgaben.

• Bearbeitung von Mieterwechseln, inkl. Kündigungen, Erstellung von Mietverträgen und Schlussabrechnungen.

• Selbstständige Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Organisation und Abwicklung von Handwerkeraufträgen.

• Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.

• Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

In dieser Schlüsselposition führen Sie die Niederlassungen Bern, Zürich, Lausanne sowie die Ortsverwaltungen fachlich und personell. Sie sind die zentrale Schnittstelle für Qualitätssicherung, Kundenzufriedenheit und Prozessoptimierung und vertreten die Immobilienbewirtschaftung in der Geschäftsleitung auf nationaler Ebene.

• Fachliche und personelle Führung der Niederlassungsleitenden und Ortsverwaltungen

• Verantwortung für Kundenzufriedenheit, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse

• Analyse komplexer Fragestellungen und Entwicklung praxisnaher Lösungsstrategien

• Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Vertretung der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Best Practices in allen Niederlassungen

• Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen

• Abgeschlossene Ausbildung als Eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse

• Strukturierte, belastbare und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

• Bereitschaft zu gelegentlicher Präsenz vor Ort in den Niederlassungen

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines Teams und stellst die professionelle Bewirtschaftung und Vermarktung eines vielfältigen Immobilienportfolios (Wohnen & Gewerbe) sicher. Dabei kombinierst du betriebswirtschaftliches Know-how, Führungskompetenz und Marktnähe mit Innovationsgeist zur Weiterentwicklung von Prozessen und Services.

• Führung und Weiterentwicklung des Bewirtschaftungsteams

• Operative und strategische Bewirtschaftung & Vermarktung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften in komplexen Arealstrukturen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Areal- und Facility-Management (intern & extern)

• Verantwortung für Budgetierung, Reporting, Vertrags- und Abrechnungswesen (inkl. NK, Inkasso, Mietzinsanpassungen)

• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie Berichterstattung an Leitung Bewirtschaftung & GL

• Mitwirkung im Portfoliomanagement: Optimierung von Mietobjekten und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung

• Umsetzung neuer Themenfelder wie Digitalisierung, Mieterplattformen oder innovative Mietzinsmodelle

• Eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder im Asset Management

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie nachweisbare Erfahrung in der Teamführung

• Unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern

• Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Versiert in MS Office, idealerweise GARAIO REM, hohe digitale Affinität und ausgeprägtes Zahlenflair

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und wachsendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Immobilien. In dieser Rolle unterstützt Du die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum und übernimmst vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften im operativen Tagesgeschäft

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst administrative Abläufe rund um Mietverhältnisse

• Du inserierst Mietobjekte, betreust Anfragen und unterstützt bei der Wiedervermietung

• Du erteilst Reparaturaufträge, koordinierst Dienstleister und stellst eine saubere Nachverfolgung sicher

• Du kontrollierst Kreditoren, unterstützt bei Stockwerkeigentümerversammlungen und übernimmst allgemeine Korrespondenz sowie Telefonkontakt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Immobilienbewirtschaftung, mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Administration, Organisation und Kundenkontakt

• Du bist IT-affin und offen für digitale Tools sowie neue Applikationen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Fachposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem modernen Arbeitsumfeld.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Du betreust Mieter, Eigentümer und externe Partner professionell und lösungsorientiert

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Übergaben sowie Abnahmen

• Du organisierst und überwachst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, unterstützt Budgetplanungen und stellst eine saubere Portfolioadministration sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften mit

• Du kennst dich im schweizerischen Mietrecht aus und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig

• Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modernes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, digitalen Prozessen und flexibler Mandatsverantwortung.

• Du bewirtschaftest Mietliegenschaften selbstständig und übernimmst temporär einzelne Mandate und Dossiers.

• Du betreust Mieter, Eigentümer und Dienstleister professionell und lösungsorientiert.

• Du führst Abnahmen, Übergaben und Objektbesichtigungen durch.

• Du erstellst und prüfst Mietverträge, Kündigungen, Nachträge und Objektunterlagen.

• Du unterstützt in der STWEG-Verwaltung, inklusive Versammlungen, Protokollen, Budgets und Nebenkosten.

• Du hast Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Mietliegenschaften oder Stockwerkeigentum.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.

• Du bringst ein gutes Verständnis für Mietrecht, Unterhalt, Verträge und Bewirtschaftungsprozesse mit.

• Du bist flexibel einsetzbar und schätzt ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.