153 Finanzen - Immobilien in Gerlikon

In dieser Position unterstützt du aktiv die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest in einem dynamischen Jungunternehmen mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Unterstützung bei der Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Inserieren von Mietobjekten

• Erstellen von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen

• Erteilen und Koordinieren von Reparaturaufträgen

• Kontrolle und Erfassung von Kreditoren

• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Allgemeine administrative Aufgaben sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• IT-Affinität und Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten

• Gute Kommunikationsfähigkeit und einwandfreies Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Immobilienverwaltung und stellst eine professionelle, serviceorientierte Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios sicher. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse, optimierst Abläufe und stellst eine hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sicher. Dabei führst, unterstützt und entwickelst du dein Team fachlich sowie organisatorisch und trägst zu einer klaren Aufgaben- und Verantwortungsverteilung bei. Zudem analysierst du Bewirtschaftungskennzahlen, leitest geeignete Massnahmen ab und wirkst bei der Planung und Umsetzung von objektspezifischen Strategien mit. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung des Fachbereichs Immobilienverwaltung und trägst massgeblich zu einer nachhaltigen Wertsteigerung der anvertrauten Liegenschaften bei.

• Du führst ein Team von Immobilienfachpersonen und stellst die professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaftsportfolios sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die korrekte kaufmännische und technische Bewirtschaftung inklusive Inkasso- und Mahnwesen.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Marktanalysen, erarbeitest Budgets und planst Investitionen für Unterhalt und Renovationen.
• Als Fachbereichsleitung Immobilienverwaltung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Akquisition neuer Mandate und treibst die Weiterentwicklung der Abteilung voran.
• Du führst dein Team zielorientiert, empathisch und nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der Vorgaben von Eigentümern und Mietern.
• In dieser Rolle pflegst du den professionellen Austausch mit Behörden, Eigentümern sowie weiteren externen Stakeholdern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit fundierten Fachkenntnissen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung in der täglichen Arbeit
• Loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit sicherem Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung eines Teams in der Immobilienbewirtschaftung und prägst die Qualität der Dienstleistung über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften. Du verantwortest die professionelle Betreuung von mehrheitlich privaten Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Bewirtschaftungsprozesse effizient, transparent und kundenorientiert umgesetzt werden. Dabei sorgst du für eine hohe Dienstleistungsqualität, triffst fundierte Entscheidungen und stellst die Einhaltung interner wie externer Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination und Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsabläufe und bringst aktiv deine Erfahrung ein. Als Leitung Immobilienverwaltung Team förderst du eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und trägst wesentlich zur kontinuierlichen Optimierung der Immobilienbewirtschaftung bei.

• Du führst ein Team von Immobilienfachpersonen und stellst eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaftsportfolios sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die korrekte kaufmännische und technische Bewirtschaftung inklusive Inkasso- und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Du erstellst Reports und Marktanalysen für Eigentümer und erarbeitest Budget sowie Investitionsplanung für Unterhalt und Renovationen.
• Als Leitung Immobilienverwaltung Team unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Akquisition neuer Mandate und treibst die Weiterentwicklung der Abteilung voran.
• Du führst dein Team zielorientiert und empathisch nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der Vorgaben von Eigentümern und Mietern.
• In dieser Rolle pflegst du den professionellen Kontakt zu Behörden, Eigentümern und weiteren externen Anspruchsgruppen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit fundierten Fachkenntnissen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Überzeugende, klare und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten mit gesundem Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

In dieser Rolle unterstützt du die professionelle Bewirtschaftung überwiegend gewerblicher Immobilien in der gesamten Deutschschweiz. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um das Immobilienmanagement. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Prozessen und trägst damit zu einer reibungslosen Betreuung der Objekte bei. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards in der Immobilienverwaltung. Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du bei Erst- und Wiedervermietungen mit und entwickelst kreative Vermietungsideen.
• Du führst Wohnungs- und Flächenbesichtigungen durch und begleitest Abnahmen sowie Übergaben.
• Als Mitarbeit Immobilienverwaltung erstellst und bearbeitest du Mietverträge, Nachträge und Kündigungen.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern, Handwerkern und Behörden und steuerst Reparaturaufträge.
• In dieser Rolle unterstützt du das Mahnwesen und Inkasso und trägst so zu einem stabilen Mietzinsfluss bei.

• Abgeschlossenen Fachausweis oder Weiterbildung im Immobilienbereich

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Italienisch- und/oder Französischkenntnisse

• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Lösungsorientierung mit unternehmerischem Denken

• Hohe Kundenorientierung und sicheres, partnerschaftliches Auftreten

• Organisationstalent, gepflegte Umgangsformen, Freude an der Teamarbeit sowie Fahrausweis Kategorie B

In dieser Rolle bringst du deine kreative, offene und motivierte Art in die professionelle Bewirtschaftung von überwiegend Gewerbeimmobilien in der gesamten Deutschschweiz ein. Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben rund um Verwaltung, Koordination und Dokumentation von Miet- und Objektbelangen. Du verantwortest dabei eine serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Immobilienmanagement bei. Als erfahrene kaufmännische Fachkraft nutzt du dein Fachwissen, um Prozesse effizient zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu unterstützen. So leistest du einen direkten Beitrag zum nachhaltigen und erfolgreichen Betrieb der anvertrauten Immobilien.

• Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Erst- und Wiedervermietungen mit und entwickelst kreative Vermietungskonzepte.
• Du führst Besichtigungen durch und begleitest Wohnungs- sowie Flächenabnahmen und -übergaben.
• Als kaufmännische Fachkraft erstellst und bearbeitest du Mietverträge, Nachträge und Kündigungen sorgfältig.
• Du pflegst die Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• In dieser Rolle vergibst und überwachst du Reparaturaufträge und unterstützt zudem im Mahnwesen und Inkasso.

• Abgeschlossene KV-Lehre, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im Immobilienbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel für die tägliche Büroarbeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise Italienisch- und/oder Französischkenntnisse
• Zuverlässige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit lösungsorientiertem, unternehmerischem Denken
• Hohe Kundenorientierung, partnerschaftliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent, gepflegte Umgangsformen und Fahrausweis der Kategorie B

In dieser Rolle gestaltest du die zukunftsorientierte Bewirtschaftung von Gewerbeflächen am Puls der Immobilienbranche aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für eine vorbildliche Kundenorientierung und setzt dich engagiert für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Dabei trägst du massgeblich zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen und einem positiven Gesamtauftritt der Bewirtschaftung bei. Du analysierst aktuelle und zukünftige Herausforderungen im Markt und leitest daraus wirkungsvolle Massnahmen für eine professionelle und nachhaltige Bewirtschaftung ab. Mit deinem ambitionierten und aufgeschlossenen Mindset bringst du eigene Ideen ein und prägst die Weiterentwicklung der Gewerbeflächenbewirtschaftung entscheidend mit.

• Du führst dein Team zielorientiert, stellst hohe Qualität sicher und planst sowie förderst deine Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Immobilienportfolio marktkonform und sorgst für den fachgerechten Unterhalt der Wohn- und Geschäftsflächen
• Du berätst Eigentümer und Mieter professionell, verhandelst anspruchsvolle Verträge und steuerst externe Facility Manager
• Als Führungskraft Gewerbeflächenbewirtschaftung verantwortest du Unterhaltsmassnahmen, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst aussagekräftige Berichte
• Du planst und steuerst das Jahresbudget inklusive Prognosen und überwachst die korrekte Kontierung der Kreditoren
• In dieser Rolle beobachtest du die Mietzinspolitik, begleitest Mietvertrags- und Mietzinsänderungen und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Du hast langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, in Baufragen und in der Vermarktung.
• Deutsch ist deine Muttersprache; idealerweise kommunizierst du zudem in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich sicher.
• Empathie, ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am professionellen Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du handelst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung, steuerst dich selbst souverän und findest gerne gemeinsame Lösungen im Team.
• Du bist digital affin, lernst selbstständig weiter und teilst dein Wissen motiviert mit anderen.

Unser Kunde ist die kommunale Verwaltung einer Schweizer Gemeinde und verantwortlich für die Organisation, Planung und Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen für die Bevölkerung. Dazu gehören Aufgaben in den Bereichen Bildung, Infrastruktur, Soziales, Sicherheit und Verwaltung. Mit bürgerorientierten Angeboten und effizienten Prozessen sorgt die Gemeinde für eine hohe Lebensqualität und reibungslose Abläufe im kommunalen Alltag.

• Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Bewirtschaftung

• Aktive Mitgestaltung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen

• Leitung des Sekretariats für den Fachbereich Bewirtschaftung sowie Unterstützung der Fachbereiche Portfolio-Management und Facility Management

• Führung und Weiterentwicklung der Gastronomie- und Veranstaltungsbetriebe in gemeindeeigenen Liegenschaften

• Erstellung und Prüfung von Kauf-, Verkaufs-, Baurechts- und Dienstbarkeitsverträgen sowie Bearbeitung von Gesuchen zur Nutzung des öffentlichen Grunds

• Verfassen von Anträgen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Gremien und Behörden

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilientreuhänder/in oder ein Studium im Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Sachen- und Grundbuchrecht sowie idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Führungskompetenz und Organisationsstärke für die selbständige Leitung des Fachbereichs

• Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sicherheit im Umgang mit komplexen Fragestellungen in einem politischen Umfeld

• Du kalkulierst Submissionen in Bereichen wie Tiefbau, Erd- und Rückbau, Verkehrswegebau, Wasser- und Infrastrukturbau, grabenlosem Werkleitungsbau sowie im Umgebungs- und Gartenbau

• Du erstellst präzise Eigenofferten, entwickelst Konzepte, verfasst technische Berichte und stellst stimmige Bauprogramme zusammen

• Du arbeitest Unternehmervarianten und Pauschalangebote aus und stärkst damit Angebotsvielfalt und Wettbewerbsfähigkeit

• Du unterstützt deinen Vorgesetzten bei Vergabeverhandlungen mit fundierter Vorbereitung und überzeugender Argumentation

• Du übergibst die Kalkulation strukturiert an die Ausführung, führst Nach- und Nachtragskalkulationen durch und stellst so die wirtschaftliche Transparenz sicher

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im technischen Baubereich – dein Fundament ist praxisnah und solide

• Du verfügst über eine Weiterbildung zum Bauführer, Ingenieur oder Baumeister – oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit der Kalkulation in Abacus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten

• Du kennst dich mit gängiger Bausoftware aus und nutzt digitale Werkzeuge effizient in deinem Arbeitsalltag

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar, strukturiert und teamorientiert

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B