122 Finanzen - Immobilien in Gerlikon

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien und erstellst Mietverträge sowie entsprechende Nachträge

• Du vertrittst die Interessen der Eigentümerschaft beziehungsweise Mieterschaft gegenüber Mietern, Vermietern, Handwerkern und Behörden

• Du organisierst und führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten durch

• Du stellst die Qualität, den Werterhalt und die kontinuierliche Weiterentwicklung der betreuten Liegenschaften sicher

• Du koordinierst notwendige Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen mit internen und externen Partnern

• Du erstellst Mieterabrechnungen und Immobilienzustandsberichte

• Du sorgst für eine vollständige und aktuelle Pflege der Objekt- und Mieterdaten

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien

• Du hast die Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Immobilienverwaltungssystemen

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, Deine betreuten Liegenschaften vor Ort zu besuchen

• Fachliche und personelle Führung mehrerer Immobilienbewirtschaftungsteams

• Sicherstellung hoher Bewirtschaftungsstandards und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Planung und Durchführung von Erstvermietungen

• Mitarbeit und Koordination bei Bau- und Sanierungsprojekten

• Kontrolle von Jahresabschlüssen, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Budgets

• Bearbeitung anspruchsvoller mietrechtlicher Fälle sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Portfolio Management

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung, idealerweise ergänzt durch eine höhere Immobilienausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie personelle und fachliche Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und Erfahrung mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis Kategorie B sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Personelle und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Bewirtschaftungsteams

• Gesamtverantwortung für Organisation, Qualität und termingerechte Bearbeitung der Immobilienmandate

• Steuerung der Portfolio- und Mandatsverteilung sowie bei Bedarf eigene operative Bewirtschaftung

• Fachliche Kontrolle von Immobilienbuchhaltung, Neben- und Heizkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen

• Durchführung von Mitarbeitendengesprächen und Förderung der Teammitglieder

• Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Bewirtschaftungsprozesse

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden und strategischen Themen

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder höhere immobilienspezifische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und in der Immobilienbuchhaltung

• Gute Kenntnisse eines etablierten Immobilien-ERP-Systems

• Führungsstarke, kundenorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit Führerausweis Kategorie B

• Selbstständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohnliegenschaften

• Durchführung von Besichtigungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen und Bearbeitung von Kündigungen

• Organisation und Koordination von Handwerkern sowie Abwicklung von Schadenfällen

• Betreuung von Stockwerkeigentum inklusive Umsetzung von Beschlüssen und Vorbereitung von Versammlungen

• Kontrolle von Kreditorenzahlungen und Mahnwesen

• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Neben-, Quartals- und Jahresabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen oder Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Erfahrung mit Wohnliegenschaften und Grundkenntnisse im Stockwerkeigentum

• Sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

• Führerausweis Kategorie B sowie dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Steuerung von Immobilienentwicklungen von der Akquisition bzw. Landsicherung bis zur Baubewilligung

• Entwicklung marktgerechter, wirtschaftlich tragfähiger Projekt- und Nutzungskonzepte

• Organisation und Begleitung von Studienaufträgen und qualitätssichernden Verfahren

• Stakeholdermanagement gegenüber Behörden, Anwohnenden und weiteren Anspruchsgruppen

• Führung und Koordination externer Planungs- und Projektteams über relevante SIA-Phasen

• Erstellung von Wirtschaftlichkeits-, Rentabilitäts- und Projektcontrollinganalysen

• Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualität sowie interdisziplinäre Projektoptimierung

• Hochschulabschluss in Architektur, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- oder Bauprojektentwicklung

• Fundiertes Verständnis des Immobilienmarkts sowie von Wirtschaftlichkeit und Projektfinanzen

• Unternehmerische, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Führung und Abstimmung definierter Bank- und Postkonten

• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung und Verarbeitung von Zahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Bearbeitung nicht automatisch zuordenbarer Zahlungseingänge

• Mitarbeit bei Lastschriftverfahren und Mietzinseinzügen

• Kontrolle und administrative Bearbeitung von Sicherheitsleistungen

• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung von Zahlungsverkehr und Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Berufserfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit Immobilienbezug

• Sicheres Verständnis von Soll/Haben, Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontenabstimmungen

• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Immobilien-ERP-Systeme von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und lernorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Schweizer Immobiliendienstleistungsunternehmen, suchen wir am Standort Basel eine engagierte Fachperson in der Immobilienbewirtschaftung. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles von mehrheitlich Wohnliegenschaften und setzt Dich mit ausgeprägter Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Damit trägst Du massgeblich zu vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehungen bei.

• Du bist vollumfänglich verantwortlich für die Bewirtschaftung eines Portefeuilles von mehrheitlich Wohnliegenschaften

• Du erarbeitest und steuerst das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontrollierst sowie kontierst Kreditoren

• Du führst und entwickelst Deine unterstellten Mitarbeitenden (inkl. Zielvereinbarung und Kontrolle der Zielerreichung)

• Du betreust und berätst Mieter und Eigentümer und steuerst die Facility Manager

• Du stellst den Unterhalt sicher, begleitest dessen Ausführung und führst periodische Zustandsbeurteilungen inklusive Berichterstattung durch

• Du führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch

• Du überwachst die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, inklusive Erfahrung im Mietrecht sowie grundlegenden Baukenntnissen

• Deutsch ist Deine Muttersprache; weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Du überzeugst mit hoher Sozial- und Selbstkompetenz, ausgeprägter Kundenorientierung und professioneller Kommunikation

• Du bringst eine Affinität zu neuen Technologien mit, bist offen für Neues und gibst Dein Wissen gerne weiter

• Du vertrittst die Bauherrschaft von Bauprojekten über den gesamten Lebenszyklus – von der Projektierung über die Ausschreibung bis zur Übergabe ans Asset Management inkl. Garantiearbeiten

• Du verantwortest die fachliche und disziplinarische Führung von bis zu drei Mitarbeitenden im Baumanagement

• Du stellst Umsetzungsvorgaben zu Qualität und Terminen sicher und überwachst die Einhaltung der Projektierungs-Investitionskredite

• Du erstellst Projektpflichtenhefte, Projekthandbücher sowie Baukostenschätzungen und wirkst beim Budgetierungs- und Bewertungsprozess mit

• Du koordinierst Ausschreibungen für GU-/TU-Mandate sowie direkte Planungs- und Bauleistungen

• Du betreust und entwickelst übergeordnete Themen wie Lean Construction, BIM, Photovoltaik, E-Mobilität und CO2-Absenkpfad

• Du arbeitest eng mit Areal-/Projektentwicklung, Portfolio-/Asset-Management sowie Finanzen (Buchhaltung, Controlling) zusammen

• Du verfügst über eine Ausbildung als Architekt/in oder Bauingenieur/in ETH/FH, idealerweise mit Weiterbildung in Bau-/Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement (MAS, MBA, CUREM, MScRE)

• Du bringst mindestens 10 Jahre bauherren- und investorenseitige Berufserfahrung im Projektmanagement mit

• Du hast mindestens drei Jahre Führungserfahrung mit direkter Personalverantwortung

• Du verfügst über ein ausgeprägtes unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst auf Deutsch; Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du verantwortest die Kontoführung und den elektronischen Zahlungsverkehr für eine definierte Anzahl Kontokorrente bei Banken/der Postfinance

• Du verbuchst Zahlungsaus- und -eingänge und übernimmst die Kontoabstimmungen

• Du verantwortest die Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Du bearbeitest und prüfst eingegangene, automatisch nicht verbuchbare Mieterzahlungen für die verantwortlichen Kontokorrente

• Du unterstützt bei der Aufbereitung von LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge, bei der Kontrolle von Sicherheitsleistungen (Mietzinsdepots) sowie bei Projekten im Zahlungsverkehr und/oder Finanzbereich

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen

• Du bringst ausgewiesene Kenntnisse in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr mit, von Vorteil in der Immobilienbranche

• Du verfügst über ein gutes Verständnis von Soll/Haben, Bilanz/Erfolgsrechnung und Aufwand/Ertrag

• Du bist versiert im Umgang mit den Office-Applikationen (Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in Mammut LION und REM sind von Vorteil

• Du kommunizierst gewandt auf Deutsch, mündlich und schriftlich; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil