124 Finanzen - Immobilien in Gerlikon

Für unseren Rocken Partner, einen führenden und schweizweit etablierten Immobiliendienstleister, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in für den Standort St. Gallen.

In dieser verantwortungsvollen Fachposition betreust Du ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Deine Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung gezielt einzubringen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Betreuung aller relevanten Anspruchsgruppen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben, Mietvertragsänderungen und Objekttermine

• Du bearbeitest Kündigungen, Mietverträge, Korrespondenz, Mutationen und objektspezifische Dossiers

• Du stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit eigenständiger Portfolioverantwortung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Mietrecht, Immobilienadministration und Objektbetreuung

• Du überzeugst durch eine strukturierte, entscheidungsfreudige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten und schweizweit tätigen Immobiliendienstleister, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in in der Region St. Gallen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und entwickelst Dich Schritt für Schritt zu einer eigenständigen Fachperson innerhalb der Immobilienbranche. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, klaren Strukturen und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und professionelle Kundenbetreuung legt.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche

• Du betreust Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner professionell und lösungsorientiert

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben und Aussentermine selbstständig

• Du bearbeitest Mietvertragswesen, Korrespondenz, Mutationen und administrative Aufgaben im Immobilienbereich

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen und stellst eine qualitativ hochwertige Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise bereits den eidg. Fachausweis oder befindest dich auf dem Weg dorthin.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche mit

• Du interessierst Dich für Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht und Kundenbetreuung

• Du arbeitest strukturiert, entscheidungsfreudig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du liebst Zahlen, Struktur und die Immobilienwelt?

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Durchführung des Zahllaufs

• Selbstständige Betreuung von Mandaten inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle

• Sicherstellen korrekter und effizienter Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenflair

• Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit breiter nationaler Präsenz. Die Organisation betreut umfangreiche Immobilienportfolios für institutionelle und private Eigentümer und steht für professionelle Bewirtschaftungsprozesse, hohe Servicequalität und nachhaltige Werterhaltung von Liegenschaften.

Zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams wird eine erfahrene und kundenorientierte Persönlichkeit gesucht.

• Selbständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Hauswarten und externen Dienstleistern

• Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Budgetierung und Kostenkontrolle der betreuten Liegenschaften

• Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Begleitung von Schadenprozessen

• Sicherstellung einer effizienten administrativen Bewirtschaftung und Pflege der Objektdaten

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und technisches Verständnis

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Führung eines Bewirtschaftungsteams sowie die Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios in der Zentralschweiz. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Kunden und tragen aktiv zur Qualität und Weiterentwicklung der Dienstleistungen bei. Die Rolle verbindet operative Immobilienbewirtschaftung mit Führungsverantwortung in einem professionellen Umfeld.

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios

• Fachliche und personelle Führung eines Teams (ca. 4 Mitarbeitende)

• Ansprechpartner für Eigentümer, Kunden und externe Partner

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG) inkl. Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und Servicequalität

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Bereichszielen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder vergleichbare Ausbildung

• Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer Führungsrolle

• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke

Ein in der Deutschschweiz ansässiges Immobilien‑ und Bewirtschaftungsunternehmen übernimmt die technische und administrative Verwaltung von Miet‑ und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften. Zu den Dienstleistungen gehören die Vermietung von Wohn‑ und Gewerberäumen, die Erstvermietung von Neubauten und die Begleitung bei Wohnungsabnahmen. Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Abwicklung der Mandate.

• Unterstützung des Bewirtschafters bei der fachgerechten Betreuung des Immobilienportfolios

• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Vermietung von Liegenschaften zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Bearbeitung mietrechtlicher Anliegen und Beratung von Mietern und Kunden

• Selbstständiges Management von Kündigungsprozessen sowie Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben unter Einsatz moderner Hilfsmittel

• Erstellung von Liegenschafts- und Objektdokumentationen sowie Reportings

• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Versicherungsfällen

• Pflege der Kontakte zu Mietern, Eigentümern, Lieferanten, Handwerkern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einem verwandten Bereich

• Freude an aktivem und konstruktivem Austausch mit Kunden, Mietern und dem Team

• Hohes Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

• Sympathisches Auftreten, zuvorkommende Art und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen, geschätzt von Mietern, Eigentümern und Kollegen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle arbeitest du in einem engagierten, kollegialen Umfeld, das Raum für Motivation und Eigeninitiative bietet. Du profitierst von einer gelebten Du-Kultur innerhalb einer familiären und leistungsorientierten Arbeitsatmosphäre. Dich erwarten moderne Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien, bezahlten Feiertagen, attraktiven Versicherungsleistungen, ergonomischem Arbeitsplatz, Gratisparkplatz, guter Erreichbarkeit mit dem ÖV sowie Firmenevents und weiteren Fringe Benefits. Du bringst eigene Ideen ein und trägst zu gemeinsamen Erfolgen bei. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

• Du führst eigenständig ein Portfolio von Wohnimmobilien, Stockwerkeigentum und Mietobjekten.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker und Hauswartung.
• Du koordinierst und bereitest eingehende Reparaturaufträge professionell vor.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung eröffnest du neue Mietverträge und pflegst Mutationen im Verwaltungssystem.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.
• Dank deinem pragmatischen Denken findest du selbstständig praktikable Lösungen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift.
• Selbständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig trittst du als kooperative Teamplayerin bzw. kooperativer Teamplayer auf.
• Mit den gängigen Office-Anwendungen bist du bestens vertraut.

• Du übernimmst die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, wobei dir eine strukturierte Arbeitsweise wichtig ist

• In deiner täglichen Arbeit erstellst du zuverlässig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresrechnungen und -abschlüsse

• Verantwortlich bist du zudem für die Systemadministration von ImmoTop2, womit du die Datenqualität sicherstellst

• Der Zahlungsverkehr, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahn- und Betreibungswesen werden von dir exakt geführt

• Als Ansprechperson unterstützt du Kunden und Eigentümer und arbeitest eng mit dem Bewirtschaftungsteam zusammen

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst dadurch ein solides Fundament mit

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie in der Immobilienbuchhaltung zeichnet dich aus

• Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm W&W ImmoTop2 ist vorhanden und erleichtert dir den Einstieg

• Du arbeitest selbständig, motiviert und denkst unternehmerisch, wobei deine Arbeitsweise stets exakt, sauber und innovativ ist, zudem ist Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei