168 Finanzen - Immobilien in Gunzwil

Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines interessanten Portfolios von Mietliegenschaften, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Stockwerkeigentum. Sie sind Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und Handwerker, koordinieren Renovationen und Umbauten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Liegenschaften bei. Dabei pflegen Sie eine persönliche Kundenbeziehung und unterstützen das Team durch Ihre Fachkompetenz und Organisationstalent.

• Selbständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Wiedervermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Überwachung des baulichen Zustands und Begleitung von Renovationen und Umbauten

• Kundenbetreuung und Kommunikation mit allen Beteiligten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in (eidg. FA) oder in Ausbildung dazu

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten IT-Anwendungen

• Selbständige, zuverlässige, teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit

• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Gültiger Führerausweis und Mobilität für Aussendienste

Als (Junior) Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die Verantwortung für ein Portfolio von Wohnliegenschaften. Sie erstellen und überwachen Jahresbudgets, führen Kreditorenbuchungen durch, steuern Facility Manager und betreuen Mieter:innen sowie Eigentümer:innen. Zudem begleiten Sie Unterhaltsarbeiten, führen Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen durch und beraten Eigentümer:innen zur Mietzinspolitik.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung, Kontrolle und Steuerung des Jahresbudgets sowie Kontierung von Kreditoren

• Betreuung und Beratung von Mietern, Eigentümern und Facility Managern

• Begleitung von Unterhaltsarbeiten und periodischen Zustandskontrollen

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Beratung zur Mietzinspolitik

• Idealerweise Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder auf dem Weg dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, Kenntnisse im Mietrecht und Baugrundlagen

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Technologisch affin, offen für neue Tools und Selbstlernkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Als Sachbearbeiter/in unterstützen Sie die Bewirtschafter bei der Verwaltung eines gemischten Immobilienportfolios. Sie bearbeiten Mieteranliegen, koordinieren Unterhalts- und Reparaturarbeiten, führen Wohnungsabnahmen/-übergaben durch und übernehmen administrative Aufgaben. Dabei kommunizieren Sie professionell mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden und arbeiten eng mit der internen Buchhaltung zusammen.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Bearbeitung von Mieteranfragen und Versicherungsfällen

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Administrative Tätigkeiten: Vertragswesen, Korrespondenz, Offertvergleiche

• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren internen Bereichen

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in Immobiliensoftware (z. B. Abacus, PropBase) von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung und agierst mit hoher Eigenverantwortung. Du verantwortest die effiziente Bewirtschaftung deines Portfolios und bringst dabei deine eigenen Ideen ein. Dabei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit einer mitarbeiterorientierten Kultur und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von einem motivierten, eingespielten Team und einer angenehmen, professionellen Arbeitsatmosphäre. Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und mit hoher Qualität zu erfüllen.

• Du bewirtschaftest ein attraktives Immobilien-Portefeuille im Wohn- und Gewerbebereich
• In dieser Rolle stellst du den fachgerechten Unterhalt der Immobilien sicher und übernimmst die Budgetierung inklusive Budgetkontrolle
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung erstellst du professionelle Reportings und Zustandsberichte sowie Jahresplanungen und Marktmieten
• Du verantwortest die Vermietung von Mietobjekten inklusive Abnahmen, Übergaben sowie der Umsetzung von Mietverträgen und Mietzinsänderungen
• In dieser Rolle begleitest und unterstützt du Gesamtsanierungen sowie Neubauprojekte aus Sicht der Bewirtschaftung
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker und Hauswarte und führst eine Sachbearbeitung fachlich

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich (z.B. FA Immobilienbewirtschaftung)

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Position in der Immobilienbranche

• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit REM oder GARAIO REM gearbeitet

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus

• Du überzeugst mit professionellem Auftreten, Teamgeist und sehr guten Umgangsformen

In dieser Rolle trägst du mit deiner Professionalität dazu bei, Stockwerkeigentumsobjekte effizient zu administrieren und eine reibungslose Immobilienbewirtschaftung sicherzustellen. Du übernimmst die sorgfältige Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Stockwerkeigentum und unterstützt damit eine strukturierte Objektbetreuung. Du verantwortest die gewissenhafte Dokumentation, die Bearbeitung von Anfragen sowie die termingerechte Abwicklung der dir zugeteilten Aufgaben. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen und sorgst für eine transparente, verlässliche Kommunikation. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten Stockwerkeigentumsverwaltung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen bei der operativen Betreuung der Stockwerkeigentumsliegenschaften
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Stockwerkeigentümer:innen, Handwerker:innen und Behörden
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge und stellst eine professionelle Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher
• Als Sachbearbeitung Stockwerkeigentumsverwaltung organisierst du administrative Prozesse effizient und termingerecht
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller relevanten Unterlagen im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Ablauf der Bewirtschaftung und hohen Servicequalität für die Eigentümergemeinschaften bei

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest präzise sowie selbständig.
• Du arbeitest gerne im Team und gehst zielorientiert auf Kunden und Partner ein.
• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch und überzeugst durch dein Engagement.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzbuchhaltung von Immobilien ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer verlässlichen finanziellen Grundlage bei. Du übernimmst die laufende Buchführung, erstellst Auswertungen und stellst sicher, dass alle relevanten Zahlen korrekt, transparent und termingerecht aufbereitet sind. Du verantwortest die sorgfältige Abwicklung von buchhalterischen Prozessen im Immobilienbereich und behältst dabei gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien im Blick. Mit deinem analytischen Verständnis erkennst du Optimierungspotenziale und leistest einen aktiven Beitrag zu fundierten finanziellen Entscheidungen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und bietest eine professionelle Grundlage für weiterführende steuerliche und unternehmerische Fragestellungen.

• Du führst und koordinierst selbständig Immobilienbuchhaltungen für Mietobjekte und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen.
• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse gemäss OR und bereitest die notwendigen Unterlagen professionell auf.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung Immobilien erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Liegenschaften.
• Du verantwortest die Kreditorenverwaltung inklusive Terminüberwachung und Zahlungsverkehr.
• In dieser Rolle übernimmst du das Inkasso sowie das Mahnwesen und sorgst für einen effizienten Forderungseinzug.

• Du arbeitest speditiv, effizient und gleichzeitig mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du gehst dynamisch und zielgerichtet vor, ohne dabei unnötige Risiken zu erzeugen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst dennoch das Wesentliche priorisieren.
• Du trittst kompetent, sicher und menschenorientiert auf und kommunizierst stilsicher auf Deutsch.
• Du hast eine hohe IT-Affinität, arbeitest exakt und effizient und idealerweise bist du mit Abacus vertraut.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen.

• Selbständige Betreuung von Portefeuille (Grosseigentümer) nach aktuellem Mietrecht
• Erster Ansprechpartner für Asset Manager sowie Mieter, einschliesslich Mängel­meldungen
• Erfassung vertrags­relevanter Informationen im Immobilien­management­system
• Überwachung der an den Wohn­anlagen tätigen Dienst­leister
• Vorbereitung der Rechnungs­kontierung und -freigabe, inkl. Budget­überwachung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit Garaio REM vorteilhaft
• Ein sicheres und selbst­bewusstes Auftreten sowie Verhandlungs­sicherheit und ein ausgeprägtes Dienst­leistungs­verständnis
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung anbietet. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Mieter bei der Verwaltung, Vermietung, Instandhaltung und Optimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Besonderer Wert wird auf Effizienz, Qualität, Kundenzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung gelegt.

• Gesamtverantwortung für die Betreuung eines Portfolios von überwiegend Wohnliegenschaften

• Erstellung, Steuerung und Überwachung des Jahresbudgets inkl. Prognosen sowie Kontrolle und Buchung von Kreditoren

• Führung, Entwicklung und Coaching der unterstellten Mitarbeitenden, inklusive Zielvereinbarungen und Erfolgskontrolle

• Beratung und Betreuung von Mietern und Eigentümern, sowie Koordination der Facility Manager

• Sicherstellung, Organisation und Begleitung aller Unterhaltsarbeiten, inkl. periodischer Zustandskontrollen und Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsanpassungen, Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen

• Eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, inkl. Kenntnisse im Mietrecht und Grundwissen im Bauwesen

• Deutsch als Muttersprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz, selbständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stehst deinen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung der Objekte, von der Vermietung über Mietvertrags- und Nebenkostenmanagement bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Sanierungsarbeiten. Dabei analysierst und optimierst du laufend Prozesse, um eine hohe Servicequalität sowie eine nachhaltige Wertentwicklung der Immobilien sicherzustellen. Du pflegst eine klare, lösungsorientierte Kommunikation und bringst dein Fachwissen gezielt ein, um anspruchsvolle Situationen strukturiert und effizient zu meistern. Als erfahrene Immobilienfachperson prägst du die Weiterentwicklung der Bewirtschaftung mit deinem Know-how, deinem Qualitätsbewusstsein und deiner selbstständigen Arbeitsweise.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Liegenschaftenportfolio.
• In dieser Rolle erledigst du sämtliche Anliegen von Mietern und Stockwerkeigentümern per Telefon und Korrespondenz.
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Handwerker, Hauswarte, Mieter und Behörden.
• Du organisierst die Vermietung von Mietobjekten inklusive Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen.
• In dieser Rolle pflegst du alle relevanten Mutationen und Daten in der Bewirtschaftungssoftware (Immotop2).
• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, führst diese durch und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften durch regelmässige Kontrollrundgänge sicher.

• Du verfügst über einen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich aktuell in der entsprechenden Ausbildung
• Du hast mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du drückst dich schriftlich sehr sicher in Deutsch aus und beherrschst Microsoft Office routiniert
• Du arbeitest eigenständig, exakt und legst grossen Wert auf hohe Qualität
• Du trittst flexibel, offen und verlässlich auf und trägst mit deiner positiven Art zu einem starken Teamgeist bei
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Kategorie B