110 Finanzen - Immobilien in Hauptikon

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Immobilienbuchhaltung, bei der du mit hoher Genauigkeit Transparenz für Eigentümerinnen und Eigentümer schaffst. Du verantwortest die saubere Führung der Mandate und stellst sicher, dass die finanzielle Bewirtschaftung der Immobilien jederzeit nachvollziehbar und korrekt abgebildet ist. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung sowie verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicher. Du nutzt moderne Arbeitsmittel, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und gestaltest dein Pensum im Rahmen von 60–80 Prozent. Gleichzeitig eröffnen sich dir Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Vertiefung deiner Expertise in der Immobilienfinanzbuchhaltung.

• Du führst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle verarbeitest du Kreditoren, Debitoren, Mietzinszahlungen und Eigentümerabrechnungen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Immobilienfinanzbuchhaltung stimmst du Konten, Banken sowie Mieter- und Eigentümerkonten ab.
• Du wirkst bei der Erstellung von Budgets, Auswertungen und Reportings mit.
• In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen und digitalen Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung oder im Treuhandwesen
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der Immobilienverwaltungssoftware Rimo R5
• Sehr sorgfältige, exakte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbewirtschaftung und sorgst für einen effizienten, professionellen Betrieb. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung deines Bereichs und stellst sicher, dass Bewirtschaftungsprozesse und -qualität hohen Ansprüchen genügen. Ein besonderer Fokus liegt auf der aktiven Akquisition neuer Mandate, die du zielgerichtet aufbaust und nachhaltig sicherst. Gleichzeitig pflegst und vertiefst du bestehende Kundenbeziehungen und positionierst die Bewirtschaftung als vertrauensvolle, kompetente Partnerin. Durch dein unternehmerisches Denken und dein souveränes Auftreten prägst du die Weiterentwicklung des Immobilienportfolios massgeblich mit.

• Du akquirierst neue Mandate und pflegst dein Netzwerk im Immobilienmarkt.
• In dieser Rolle führst du den Bereich Bewirtschaftung fachlich und personell mit einem Team von 7 Mitarbeitenden.
• Du betreust Schlüsselkunden im direkten Kontakt und baust langfristige Kundenbeziehungen aus.
• Du stellst die Qualität der Bewirtschaftung sicher und optimierst kontinuierlich Abläufe und Prozesse.
• Als Führungskraft Immobilienbewirtschaftung entwickelst du die Bereiche Bewirtschaftung und Vermietung strategisch weiter.
• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Erstvermietung und Leerstandsmanagement.

• Du verfügst über eine höhere Aus- und Weiterbildung im Bereich Immobilien.
• Du hast bereits Führungserfahrung und zeichnest dich durch unternehmerisches Denken und Handeln aus.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern.
• Du bringst eine hohe Veränderungsbereitschaft mit und hast Freude an der aktiven Mitgestaltung von Verbesserungen.
• Du interessierst dich für Digitalisierung und treibst entsprechende Entwicklungen motiviert voran.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und erfolgreiches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein hochwertiges Portfolio an Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Genf und weiteren wirtschaftsstarken Regionen.

Dich erwartet ein langfristig ausgerichtetes Umfeld mit hoher Qualität, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Immobilienportfolio und fungierst zusätzlich als Stellvertretung der Teamleitung. Damit bietet die Position eine attraktive Kombination aus operativer Bewirtschaftung, Verantwortung und Entwicklungsperspektive.

• Du bewirtschaftest selbständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften in Zürich und Umgebung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Mietinteressenten und weitere Anspruchsgruppen.

• Du koordinierst Vermietungen, Vertragswesen, Mietzinsanpassungen, Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen.

• Du stellst eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher und arbeitest eng mit Assistenzen, Hauswarten und externen Dienstleistern zusammen.

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung der Teamleitung und unterstützt bei organisatorischen sowie fachlichen Themen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Immobilienbewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, im Vertragswesen sowie im Schweizer Immobilienmarkt.

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark und bringst idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Bewirtschaftungssoftware mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der professionellen Bewirtschaftung anspruchsvoller Liegenschaften. Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Infrastruktur und hoher Eigenverantwortung.

Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern, Behörden und externen Partnern zusammen und kannst Deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen einbringen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und externe Dienstleister

• Du koordinierst und überwachst Unterhalts-, Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte

• Du stellst eine professionelle Mietvertrags-, Rechnungs- und Objektadministration sicher

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Digitalisierungsthemen mit

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften mit

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung

• Du arbeitest sicher mit gängigen Immobilien-Tools, idealerweise mit Garaio REM

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Funktion bist Du für die selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum verantwortlich. Du stellst eine korrekte finanzielle Bewirtschaftung sicher und unterstützt die Verwaltung mit fundierten buchhalterischen Auswertungen und Abschlüssen.

• Führung der Immobilienbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Verarbeitung von Kreditoren, Debitoren, Mietzinszahlungen und Eigentümerabrechnungen.

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen.

• Abstimmung von Konten, Bankkonten sowie Mieter- und Eigentümerkonten.

• Mitarbeit bei Budgets, Reportings und Auswertungen sowie Unterstützung der Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Treuhandwesen.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Rimo R5 von Vorteil.

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Durchführung von Inkassomassnahmen

• Selbstständige Führung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschluss-Erstellung

• Abwicklung von Sonderabrechnungen im Zusammenhang mit Immobilienverkäufen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Selbstständig, organisiert und genau arbeitend, mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung, die selbstständig arbeitet und Freude am Kundenkontakt hat.

• Verwaltung und Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Abstimmung und Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Eigentümer und Meter

• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen

• Koordination und Überwachung von Renovations- und Sanierungsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil

• Kundenorientiert und kommunikativ

• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Führerschein Kategorie B und eigener Pkw

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern

• Erstellung und Überwachung von Mietverträgen

• Durchführung von Mieterwechseln und Wohnungsabnahmen

• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen für die Immobilienbewirtschaftung, falls gewünscht

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen zur Immobilienverwaltung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Du verantwortest die Koordination und Überwachung von Bewirtschaftungsaufgaben, von Mietverträgen über Nebenkostenabrechnungen bis hin zu Instandhaltungs- und Renovationsprojekten. Dabei stehst du als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Partner zur Verfügung und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation. Zusätzlich analysierst und optimierst du Abläufe und Kennzahlen, um den langfristigen Wert der Liegenschaften zu sichern und weiter zu steigern. Durch dein fachliches Know-how trägst du massgeblich dazu bei, dass Immobilien effizient, nachhaltig und im Interesse aller Anspruchsgruppen bewirtschaftet werden.

• Du verwaltest und bewirtschaftest eigenständig Immobilienportfolios mit Mietobjekten und STWEG
• In dieser Rolle pflegst du den professionellen Kontakt zu Mieterinnen, Mietern und Eigentümerinnen, Eigentümern
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft leitest und protokollierst du Sitzungen sowie Eigentümerversammlungen
• Du erstellst präzise Miet- und Betriebskostenabrechnungen und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle führst du Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen durch
• Du koordinierst Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten und überwachst die qualitative Umsetzung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung gesammelt.
• Du kennst dich im Mietrecht sowie im STWEG-Recht sicher und fundiert aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du kommunizierst klar, professionell und trittst gegenüber Anspruchsgruppen überzeugend auf.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.