121 Finanzen - Immobilien in Hochwald

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Langfristige Karrierechancen in einem etablierten Unternehmen

• Verantwortliche Bewirtschaftung eines Portfolios an Immobilien
• Betreuung und Koordination von Mietobjekten inklusive Vermietung und Mieterwechsel
• Durchführung von Objektbesichtigungen und Erstellung von Mietverträgen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Schnittstellenfunktion zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

• Abschluss Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Vertragsmanagement
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

• Verwaltung und Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Erstellung und Überwachung von Mietverträgen, Mietanpassungen und Kündigungen
• Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Liegenschaften
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Vergabe von Instandhaltungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten
• Planung und Durchführung von Budgetierungen für die betreuten Liegenschaften
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietenbuchhaltung
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und Mietausständen
• Betreuung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Akquisition und Vermarktung von Immobilien
• Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Protokollierung der Ergebnisse

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder Immobilienfachmann/frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Verwaltung von Mietliegenschaften (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Immobilienverwaltungssoftware (z. B. REM, Abacus)
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist im Finanzsektor zuhause. Das Unternehmen bietet als Dienstleister in verschiedenen Marktgebieten umfassende und persönliche Beratung an. Das Unternehmen ist optimal vernetzt und verankert - mit über 150 Mitarbeitenden und sechs Lernenden an vier Standorten.

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• Eigenständige Führung der Buchhaltungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

• Verantwortlich für die Finanzverwaltung der Immobilienfondsleitung und einer börsennotierten Immobilienaktiengesellschaft.
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen gemäß gesetzlichen Vorgaben und branchenspezifischen Standards.
• Mitarbeit bei der Planung von Finanzstrategien und -prognosen sowie bei Budgetierungsaktivitäten.
• Abwicklung der Finanzbuchhaltung für verschiedene Transaktionen, Bauprojekte und Kapitalmaßnahmen.
• Überprüfung und Koordination der von der Verwaltung gelieferten Buchhaltungsdaten.
• Zusammenarbeit mit Steuerexperten zur ordnungsgemäßen Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.

• Praktische Erfahrung bei der Buchhaltung in der Immobilienbranche.
• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder einen Hochschulabschluss in den Bereichen Rechnungswesen und/oder Betriebswirtschaft.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Excel und beherrschen gängiger Buchhaltungssysteme.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der zentralen Immobilienverwaltung sowie bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Ganzheitliche administrative Betreuung der Immobilien, einschließlich Vertragsmanagement, Mieterkommunikation, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung, um eine korrekte finanzielle Abwicklung sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit und Pflege der Beziehungen zu unserem Facility Management-Partner, insbesondere in den Bereichen technischer Gebäudeunterhalt, Baumanagement und Reinigung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

• Du bringst eine spezifische Weiterbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bist versiert in der schriftlichen kaufmännischen Kommunikation
• Deine aufgeschlossene und lernbereite Persönlichkeit zeigt sich durch deinen Ehrgeiz, in deiner Rolle weiter zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Kenntnisse in Französisch

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei allen administrativen und technischen Aufgaben und bist eigenständig für die Aktenverwaltung und das Vertragswesen verantwortlich
• Du hilfst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben
• Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen und stellst sicher, dass die Arbeiten effizient und pünktlich erledigt werden
• Du organisierst Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Gewerbeobjekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Mietverträge und Nachträge, holst Auskünfte ein und erledigst den schriftlichen sowie telefonischen Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Eigentümern

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und besitzt eine Weiterbildung im Bereich Immobilien
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du arbeitest präzise und verantwortungsvoll, bist belastbar und flexibel, und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick
  
• Du verfügst über eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und gehst Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert an
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Kategorie B und flexibel in der Mobilität
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gutes ENglisch

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten
• Erstellung von projektbezogenen Analysen und Reports für das Controlling
• Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in Controlling-Methoden und -Instrumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner ist auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter Immobilien zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen unterstützt Immobilienbesitzer – private Eigentümer, institutionelle Anleger und Stockwerkeigentümer – in allen Immobilienangelegenheiten. Aufgrund des Wachstums des Kundenstamms wird eine zusätzliche Fachkraft gesucht, idealerweise mit Leidenschaft für Stockwerkeigentum. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Mitwirkung bei der Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios, hauptsächlich bestehend aus Eigentümergemeinschaften
• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/innen in ihren Aufgaben
• Präzises Protokollieren während Eigentümerversammlungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Hausverwaltern

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche; Fachausweis von Vorteil oder in Ausbildung
• Teamorientierte, flexible Arbeitsweise und präzise Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse, Rimo R4 von Vorteil

• Durchführung der üblichen Buchhaltungstätigkeiten für Liegenschaften, einschliesslich Abstimmung und Abgrenzung
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüssen

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Eintritt und Austritt von Mandaten

• Aufbereitung von kundenspezifischen Berichten

• Zusammenarbeit und Unterstützung der Immobilienbewirtschafter

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Immobilien)

• Zahlenaffinität sowie lösungsorientiertes Arbeiten

• Kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift