103 Finanzen - Immobilien in Hochwald

Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

Das Unternehmen ist ein führendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Convenience, Foodvenience und Retail. Mit einem starken Netzwerk von Verkaufs- und Dienstleistungsstandorten sowie innovativen Konzepten bedient es täglich eine Vielzahl von Kundinnen und Kunden und zählt zu den etablierten Akteuren in seinem Marktsegment.

• Du betreust das Mietportfolio und verantwortest die Verwaltung von Mietverträgen sowie deren Pflege im System.

• Du erstellst Monatsabschlüsse, Umsatzkostenabrechnungen und unterstützt den Jahresabschlussprozess.

• Du analysierst Kennzahlen und erstellst Reportings für Management und Verkaufsorganisation.

• Du koordinierst den Austausch mit Vermietern sowie internen Fachbereichen und bearbeitest Mängelmeldungen.

• Du unterstützt die Budgetplanung und prüfst Mietverträge hinsichtlich mietrechtlicher und systemtechnischer Anforderungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Mietwesen oder Immobilienbereich.

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit administrativen Systemen.

• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für ein professionell aufgestelltes Immobilienumfeld suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit, die ihr eigenes Portfolio verantwortet und gerne selbstständig arbeitet. Eine Rolle mit Nähe zu Eigentümern, digitalen Prozessen und viel Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer

• Buchhalterische Übernahme neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicher im Umgang mit Office, Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

Unser Partner ist ein führendes, zukunftsorientiertes Schweizer Immobilien-Dienstleistungsunternehmen, das Property und Facility Management aus einer Hand denkt und umsetzt. Im Auftrag eines namhaften institutionellen Anlegers suchen wir für den attraktiven Wirtschaftsraum Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende, führungsstarke Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines hochkarätigen, gemischten Portfolios (Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie etappenweise Erstvermietungen/Neubauten). Sie agieren als geschätztes Bindeglied zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft und Dienstleistern – wirkungsvoll unterstützt von einer eigenen Mandatsbuchhaltung.

Deine Benefits

• Inspirierendes Portfolio: Betreuen Sie anspruchsvolle Liegenschaften und Neubauareale im Wirtschaftsraum Zug für einen Top-Institutionellen Anleger.

• Property & Facility Management aus einer Hand: Profitieren Sie von echt vernetzten Tätigkeitsbereichen und professioneller Unterstützung durch die Mandatsbuchhaltung.

• Karriere & Entwicklung: Nutzen Sie firmen-, standort- und gewerkeübergreifende Wechselchancen sowie eine starke finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen.

• Moderne Kultur: Erleben Sie flexible Arbeitsmodelle, ein wertschätzendes Miteinander mit unkomplizierter Du-Kultur und marktgerechte Rahmenbedingungen.

• In deiner unternehmerischen Gesamtverantwortung betreust du das zugewiesene Portfolio im Raum Zürich vollumfänglich und strategisch clever.

• Du fungierst als zentrales Bindeglied und Vertrauensperson für die institutionelle Eigentümerschaft, Mietende, Ämter und Key Account Manager.

• Du verantwortest das Leerstandsmanagement, verhandelst Mietverträge, führst Mietzinsanpassungen durch und stellst eine marktkonforme Vermietung sicher.

• Du steuerst Instandhaltungen, koordinierst Unterhaltsprojekte und begleitest Abnahmen sowie Übergaben bei Mieterwechseln.

• Du steuerst die Schnittstellen zu Facility Managern und Behörden und rapportierst den Bearbeitungsstand über strukturierte Key-Account-Reporting-Tools.

• Kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung ergänzt durch den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in.

• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnliegenschaften (idealerweise im Anleger-Umfeld).

• Versierter Umgang mit modernen IT-Anwendungen; Erfahrung mit der Branchensoftware Garaio REM ist ein klarer Vorteil.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, verhandlungssicheres Auftreten und eine speditive, hochselbstständige Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist einer der führenden Immobiliendienstleister der Schweiz und spezialisiert auf die Bewirtschaftung, Vermarktung, Entwicklung und Beratung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit umfassender Marktkenntnis, langjähriger Erfahrung und einem breiten Dienstleistungsangebot begleitet es Eigentümer, Investoren und Nutzer entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung eines Wohnliegenschaftsportfolios

• Verantwortung für Budgetierung, Zahlungsüberwachung und Kontierung

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams durch Feedback- und Zielgespräche

• Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation

• Organisation von Unterhalts- und Sanierungsprojekten sowie Bearbeitung von Mietverträgen und Mietzinsanpassungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienwesen oder langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie Verständnis für technische und bauliche Themen

• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Kommunikationsstarkes Auftreten sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Immobilienunternehmen, das für eine professionelle und erstklassige Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften steht. Zur Verstärkung des eingespielten Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, verhandlungssichere Fachpersönlichkeit für den Bereich Stockwerk- und Miteigentum. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung eines vielseitigen Portfolios, leiten Stockwerkeigentümerversammlungen zielorientiert und fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Handwerker.

Deine Benefits

• Hohe Autonomie: Führe dein STWEG-Portfolio eigenverantwortlich und gestalte deinen Arbeitsalltag mit grossem Handlungsspielraum.

• Moderne Rahmenbedingungen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, zeitgemässen IT-Tools und einem stabilen Arbeitsumfeld.

• Kollegiales Umfeld: Werde Teil eines sympathischen, fachlich versierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch.

• Gezielte Förderung: Raum für persönliche Entwicklung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einarbeitung.

• In deiner Portfolioverantwortung verwaltest du eigenständig Liegenschaften im Stockwerk- und Miteigentum von A bis Z.

• Du planst, leitest und protokollierst die Eigentümerversammlungen souverän und setzt die gefassten Beschlüsse konsequent um.

• Du steuerst die technische Objektbetreuung, führst regelmässige Liegenschaftsbegehungen durch und koordinierst Unterhaltsarbeiten sowie kleinere Renovationen.

• Du erledigst die kaufmännische Administration präzise – vom Versenden der Jahresabrechnungen und Einladungen bis zur Abwicklung von Versicherungsfällen.

• Du berätst und betreust die Miteigentümer lösungsorientiert in allen rechtlichen, technischen und administrativen Belangen.

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Grundbildung sowie spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA).

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum, inklusive praxiserprobter Routine in der Versammlungsleitung.

• Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise geprägt von hohem Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.

• Freude am intensiven Kundenkontakt, hohe Sozialkompetenz und ein verbindliches, professionelles Auftreten.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Branchensoftware.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation mit einem breiten Dienstleistungsangebot für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Als bedeutende Arbeitgeberin in der Region engagiert sie sich für eine hohe Lebensqualität, nachhaltige Entwicklung sowie eine effiziente und bürgernahe Verwaltung.

• Du betreust eigenverantwortlich ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und stellst eine professionelle sowie nachhaltige Bewirtschaftung sicher.

• Du koordinierst Besichtigungen, führst Vertragsverhandlungen und begleitest Vermietungen sowie Verkäufe bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und bearbeitest sämtliche Anliegen kompetent und lösungsorientiert.

• Du überwachst Mietzinseingänge, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und koordinierst Unterhalts- sowie Renovationsmassnahmen.

• Du führst regelmässige Liegenschaftsbegehungen durch, arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen und stellst eine hohe Qualität der Bewirtschaftung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie der Immobilienbewirtschaftung.

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilienbewirtschaftung, Vermarktung, Entwicklung und Beratung. Mit fundierter Marktkenntnis, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es private, institutionelle und öffentliche Auftraggeber entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Du leitest den Bereich Immobilien und verantwortest die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios.

• Du führst dein Team zielorientiert und unterstützt dessen fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Du planst und koordinierst Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben sowie Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Hauswarte und externe Dienstleister.

• Du treibst die Digitalisierung im Immobilienbereich aktiv voran und entwickelst bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich weiter.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Führungskompetenz, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an modernen Technologien.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kommunikation, Gestaltung und der Umsetzung hochwertiger visueller Lösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch begleitet es Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der professionellen Realisierung ihrer Projekte.

• Du verantwortest die Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios und sorgst für eine nachhaltige Werterhaltung der Liegenschaften.

• Du koordinierst Besichtigungen, erstellst Mietverträge und begleitest Mieter sowie Eigentümer während des gesamten Mietverhältnisses.

• Du kontrollierst Mietzinseingänge, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest administrative Bewirtschaftungsaufgaben.

• Du planst und koordinierst Unterhalts-, Renovations- und Reparaturarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Du führst regelmässige Objektbegehungen durch, erstellst Zustandsberichte und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Immobilienbereich.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie der Immobilienverwaltung.

• Kommunikationsstarke, kundenorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobiliendienstleistungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermarktung, Bewirtschaftung und Beratung. Mit langjähriger Erfahrung und fundierter Marktkenntnis begleitet es private, institutionelle und öffentliche Kunden entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Du verantwortest das Recruiting, die Personalentwicklung sowie Programme zur Mitarbeiterbindung und Nachfolgeplanung.

• Die Führung der HR-Abteilung sowie der beiden Mitarbeitenden im Finanzbereich gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Personalkosten, HR-Kennzahlen sowie die Einhaltung von Arbeitsrecht, Datenschutz und internen Richtlinien stellst du sicher.

• Du übernimmst die strategische Verantwortung für Payroll, Sozialversicherungen und Benefits und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.

• Als Sparringpartner der Geschäftsleitung unterstützt du die strategische HR-Leitung und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie erste Führungserfahrung zeichnen dich aus.

• Erfahrung mit KI, Automatisierung, MS Office und ERP-Systemen bringst du mit.

• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Führungsstärke sowie eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.