88 Finanzen - Immobilien in Igis

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und bringst dein Interesse am Immobilienwesen aktiv ein. Du verantwortest eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen zusammen, die unter anderem die Buchhaltung und Nebenkostenabrechnungen sicherstellen. Du trägst mit deiner motivierten und zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zur effizienten Verwaltung der Objekte bei. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich einzubringen und gezielt weiter auszubauen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohnen, Gewerbe und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle erstellst du Mietverträge, Anhänge und Nachträge rechtssicher und termingerecht.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen professionell durch.
• Du organisierst und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen inkl. Protokollführung und Nachbearbeitung.
• In dieser Rolle koordinierst du Instandhaltungs- und Unterhaltsarbeiten mit Dienstleistern und Handwerkern.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson und stellst eine klare, effiziente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden sicher.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis (oder befindest dich in Ausbildung dazu) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast mehrjährige Praxis in der Immobilienverwaltung sowie im Umgang mit Stockwerkeigentum.

• Du kennst dich sehr gut mit IT-Anwendungen aus (MS Office, idealerweise auch RIMO R5).

• Du verfügst über einen Führerschein der Kategorie B.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und sorgst dafür, dass alle miet- und objektbezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung von Mietverträgen, die Koordination von Ein- und Auszügen sowie die Betreuung der Mieteranliegen. Dabei behältst du Fristen, Termine und Dokumente im Blick und stellst eine korrekte und transparente Administration sicher. Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen, koordinierst Dienstleister und trägst so zur Werterhaltung der Liegenschaften bei.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• Du bist Anlaufstelle für Mietinteressenten, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.
• In dieser Rolle erledigst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Liegenschaften.
• Du prüfst Bewerbungen, holst Referenzen ein und erstellst Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst du Wohnungsabnahmen, Übergaben und Wohnungsbesichtigungen.
• Du bearbeitest Kündigungen, Schlussabrechnungen, Versicherungsfälle sowie Debitoren- und Kreditorenrechnungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung gestaltest du aktiv die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien mit – von der strategischen Portfolio- und Asset-Steuerung über die Arealentwicklung bis hin zum Transaktions-Management. Du verantwortest die professionelle Bewirtschaftung von Wohn-, Gewerbe- und Industrieflächen an attraktiven Standorten und sorgst dafür, dass diese nachhaltig und zukunftsorientiert genutzt werden. Dabei trägst du dazu bei, ganzheitliche Lebensräume für Menschen und Unternehmen zu schaffen, die funktional, wirtschaftlich und langfristig tragfähig sind. In deinem Verantwortungsbereich kombinierst du unternehmerisches Denken mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem klaren Fokus auf Transparenz, Vertrauen und partnerschaftlichen Dialog. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine präzise Arbeitsweise sicherst du eine effiziente, professionelle und verlässliche Immobilienverwaltung.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Du planst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten an den Liegenschaften
• In dieser Rolle unterstützt du die Budgetierung, Jahresabschlüsse sowie allgemeine Administration und Telefonbedienung

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Du gehst offen und professionell auf Mieter, Handwerksbetriebe und technische Mitarbeitende zu.

• Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und setzt MS Office sicher ein.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentliche Organisation im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Gewerbeliegenschaften, Wohnungen, Parkplätzen und weiteren Nutzflächen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Fachposition in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter und Immobilientreuhänder bei der Betreuung von eigenen und angemieteten Immobilien

• Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und erstellst Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge

• Du bearbeitest Kündigungen, Debitoren- und Kreditorenrechnungen und sorgst für eine korrekte administrative Abwicklung

• Du wirkst bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit und unterstützt bei immobilienbezogenen Fachaufgaben

• Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem digitalen Arbeitsumfeld

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zu Treuhand oder Immobilien

• Du hast eine Weiterbildung im Immobilienbereich abgeschlossen oder begonnen, zum Beispiel SVIT, SRES oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in der administrativen Betreuung von Mietverhältnissen mit

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und wachstumsorientierte Wohngenossenschaft im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches Portfolio an Wohnliegenschaften und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Mieterbeziehungen und eine professionelle Immobilienverwaltung.

In dieser Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Anliegen rund um Mieterschaft, Unterhalt und Administration und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Service für die Bewohner:innen.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Du koordinierst Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge und stehst im Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Fachstellen

• Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben und Mietvertragsunterlagen

• Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und Korrespondenzen und sorgst für eine saubere sowie termingerechte Ablage der bewirtschaftungsrelevanten Unterlagen

• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben im Bewirtschaftungsteam mit und trägst durch Deine zuverlässige Unterstützung zu einem professionellen Service für die Mieterschaft bei

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Du bringst Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit und möchtest aktiv in einem Bewirtschaftungsteam mitarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick

• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Mietenden, Handwerkern und internen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Bewirtschaftung eines modernen Immobilienportfolios mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards. Du betreust vielseitige Liegenschaften mit international namhaften Mietparteien und pflegst dabei professionelle und serviceorientierte Beziehungen. Als flexible und erfahrene Fachperson in der Immobilienverwaltung koordinierst du sämtliche operativen Aufgaben effizient und vorausschauend. Du bringst dich als initiative Persönlichkeit aktiv in ein kleines, dynamisches Bewirtschaftungsumfeld ein und trägst damit massgeblich zur Qualität der Dienstleistungen bei. Zudem nutzt du innovative, digitale Lösungen, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und einen hohen Standard in der Bewirtschaftung sicherzustellen.

• Du organisierst Mieterwechsel und stellst eine reibungslose Übergabe sicher.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement inklusive Mutationsprozessen.
• In dieser Rolle stellst du den Immobilienunterhalt sicher, koordinierst Aufträge, prüfst Kreditorenrechnungen und führst Liegenschaftsbegehungen durch.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung erstellst du Budget, Hochrechnungen und Abweichungsanalysen im Rahmen der Monatsabschlüsse.
• Du betreust das gesamte Mahnwesen inklusive Inkassoprozess und bearbeitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mieteranliegen, wickelst Schadenfälle ab, erstellst internes Reporting und übernimmst Spezialaufgaben wie Projektarbeiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie gute Buchhaltungs- und Rechtskenntnisse, Baukenntnisse sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du bist geübt im Umgang mit Microsoft-Produkten und hast idealerweise Erfahrung mit GREM.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und möchtest aktiv an der Digitalisierung mitwirken.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanz- und Immobilienbuchhaltung ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für korrekte und termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die selbstständige Führung von Liegenschafts- und Finanzbuchhaltungen, inklusive Kontierung, Verbuchung und Abstimmung der relevanten Geschäftsvorfälle. Zudem übernimmst du die Vorbereitung von Reportings, Auswertungen und Jahresabschlüssen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner zur Verfügung und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem ausgeprägten Zahlenverständnis leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und transparenten Immobilienbuchhaltung.

• Du führst und pflegst selbständig Immobilienbuchhaltungen
• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den gesamten Zahlungsverkehr
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen
• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate
• In dieser Rolle erstellst du Jahresrechnungen und Abschlüsse
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Immobilienbuchhaltung bist du Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ImmoTop2.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und kannst Aufgaben selbständig erledigen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst von Vorteil über Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Du bist idealerweise zwischen 35 und 45 Jahre alt; auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger bist du herzlich willkommen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mieten, Nebenkosten, Liegenschaftsaufwänden und -erträgen und sorgst für eine stimmige Abstimmung der Konten. Dabei analysierst du buchhalterische Kennzahlen, bereitest Auswertungen vor und leistest so einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. Du pflegst die relevanten Daten in den Systemen, klärst Unstimmigkeiten und stehst internen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit einem Pensum von 60–80 % gestaltest du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und bringst dein Fachwissen als erfahrene Fachkraft Immobilienbuchhaltung gezielt ein.

• Du führst und pflegst die Immobilienbuchhaltungen professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den vollständigen Zahlungsverkehr.
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate.
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse für die zugeteilten Mandate.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, exakt und von hoher Selbständigkeit geprägt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du passt ideal ins Profil, wenn du dich im Alter von etwa 35 bis 45 Jahren befindest – auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger.

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software