121 Finanzen - Immobilien in Igis

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der zentralen Immobilienverwaltung sowie bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Ganzheitliche administrative Betreuung der Immobilien, einschließlich Vertragsmanagement, Mieterkommunikation, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung, um eine korrekte finanzielle Abwicklung sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit und Pflege der Beziehungen zu unserem Facility Management-Partner, insbesondere in den Bereichen technischer Gebäudeunterhalt, Baumanagement und Reinigung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

• Du bringst eine spezifische Weiterbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bist versiert in der schriftlichen kaufmännischen Kommunikation
• Deine aufgeschlossene und lernbereite Persönlichkeit zeigt sich durch deinen Ehrgeiz, in deiner Rolle weiter zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Kenntnisse in Französisch

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei allen administrativen und technischen Aufgaben und bist eigenständig für die Aktenverwaltung und das Vertragswesen verantwortlich
• Du hilfst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben
• Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen und stellst sicher, dass die Arbeiten effizient und pünktlich erledigt werden
• Du organisierst Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Gewerbeobjekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Mietverträge und Nachträge, holst Auskünfte ein und erledigst den schriftlichen sowie telefonischen Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Eigentümern

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und besitzt eine Weiterbildung im Bereich Immobilien
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du arbeitest präzise und verantwortungsvoll, bist belastbar und flexibel, und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick
  
• Du verfügst über eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und gehst Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert an
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Kategorie B und flexibel in der Mobilität
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gutes ENglisch

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten
• Erstellung von projektbezogenen Analysen und Reports für das Controlling
• Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bau
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in Controlling-Methoden und -Instrumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner ist auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter Immobilien zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen unterstützt Immobilienbesitzer – private Eigentümer, institutionelle Anleger und Stockwerkeigentümer – in allen Immobilienangelegenheiten. Aufgrund des Wachstums des Kundenstamms wird eine zusätzliche Fachkraft gesucht, idealerweise mit Leidenschaft für Stockwerkeigentum. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Mitwirkung bei der Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios, hauptsächlich bestehend aus Eigentümergemeinschaften
• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/innen in ihren Aufgaben
• Präzises Protokollieren während Eigentümerversammlungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Hausverwaltern

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche; Fachausweis von Vorteil oder in Ausbildung
• Teamorientierte, flexible Arbeitsweise und präzise Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse, Rimo R4 von Vorteil

• Durchführung der üblichen Buchhaltungstätigkeiten für Liegenschaften, einschliesslich Abstimmung und Abgrenzung
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüssen

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Eintritt und Austritt von Mandaten

• Aufbereitung von kundenspezifischen Berichten

• Zusammenarbeit und Unterstützung der Immobilienbewirtschafter

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Immobilien)

• Zahlenaffinität sowie lösungsorientiertes Arbeiten

• Kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Liegenschaftsverwalter betreust du ein vielseitiges Liegenschaftsportfolio und koordinierst die kaufmännischen sowie technischen Belange. Dabei stehst du im Austausch mit der Mieterschaft und den Hauswarten, planst den Unterhalt und begleitest Sanierungsvorhaben.

• Eigenständige Betreuung der Liegenschaften und Bearbeitung sämtlicher Mietangelegenheiten

• Planung und Koordination der erforderlichen Unterhaltsmassnahmen

• Ausarbeitung von Mietverträgen, Budgets und liegenschaftsbezogener Korrespondenz

• Organisation der administrativen Abläufe und Pflege der Mieterdokumentation

• Ansprechperson für die Hauswarte und Abstimmung ihrer Einsätze

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Sanierungen

• Idealerweise abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis

• Berufspraxis in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil; auch ein Wiedereinstieg ist willkommen

• Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck auf Deutsch

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit W&W ImmoTop2

• Überzeugendes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

• Interesse an gesellschaftlichen Themen und sozial ausgerichteten Immobilienprojekten

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios, in dem Wohnobjekte sowie Liegenschaften aus Hotellerie- und Klinikbereich zusammenspielen. Du verantwortest nicht nur die saubere Abwicklung der Immobilienbuchhaltung, sondern beziehst auch das Vertragswesen und die interne Zusammenarbeit gezielt in deine Arbeit ein. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team. In deinem Alltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, anteiligen Homeoffice-Einsatz sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Ergänzend trägst du in einem modernen Arbeitsumfeld zu einem hohen Qualitätsanspruch bei und nutzt attraktive Zusatzleistungen wie Verpflegung im Restaurant und einen Mitarbeiterparkplatz.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für das firmeneigene Portfolio zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle verbuchst du monatliche Sollstellungen inklusive Umsatzpachten und stellst ein sauberes Mahn- und Inkassowesen sicher.
• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
• In dieser Rolle erstellst und überarbeitest du Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du wirkst aktiv in Projekten mit und optimierst kontinuierlich Prozesse im Verantwortungsbereich.
• Als Leitung Buchhaltung Immobilienportfolio übernimmst du die fachliche Anleitung und Qualitätssicherung für ein kleines Team von 1–2 Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung und/oder Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Finanz- und Rechnungswesen.
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit dem Abacus-ERP-System.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und von hoher Sorgfalt geprägt.
• Du übernimmst Verantwortung und handelst jederzeit zuverlässig.
• Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bewahrst auch unter Termindruck die Übersicht.

Das etablierte Schweizer Immobilienunternehmen ist auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und strategische Betreuung hochwertiger Immobilien spezialisiert. Mit einem ganzheitlichen Blick auf Immobilieninvestments, nachhaltige Lösungen und langfristige Wertschöpfung gestaltet das Unternehmen die Entwicklung moderner Lebens- und Arbeitsräume aktiv mit und verbindet Immobilienkompetenz mit unternehmerischem Denken.

Mitarbeitende erwartet ein professionelles Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, vielseitigen Projekten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Eigenverantwortung, innovative Lösungsansätze und eine hohe Dienstleistungsorientierung bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Wer sich für Immobilien begeistert und die Weiterentwicklung eines vielseitigen Immobilienportfolios mitgestalten möchte, findet hier attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• Für die zugeteilten Liegenschaften übernimmst du die ganzheitliche Steuerung des Immobilienportfolios und entwickelst bestehende Objektstrategien sowie die Bewirtschaftungs- und Unterhaltsplanung weiter.

• Du initiierst und überwachst Investitionen, Sanierungen und Umnutzungen und koordinierst Instandsetzungsprojekte in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Mit einem vorausschauenden Leerstandsmanagement und der Überwachung von Mietverträgen, Debitoren und Marktmieten trägst du zur langfristigen Performance der Assets bei.

• Du verantwortest Budgetierung, Controlling und Reporting, koordinierst Bewirtschafter sowie Vermarkter und wirkst bei der Prüfung potenzieller Akquisitionen mit.

• Dank deiner betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, deiner Erfahrung im Immobilien- und Projektmanagement sowie deiner Sicherheit in rechtlichen und vertraglichen Fragen steuerst du anspruchsvolle Aufgaben eigenständig.

• Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Asset- oder Portfoliomanagement sowie im Projektmanagement mit und kennst die Anforderungen an Gewerbe- und Wohnliegenschaften.

• Dank deiner Kenntnisse im Mietvertragsrecht, Baurecht sowie in Planungs- und Bewilligungsverfahren beurteilst du komplexe Sachverhalte sicher und verhandelst überzeugend.

• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, interessierst dich für aktuelle Entwicklungen im Immobilienmarkt und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das international tätige Finanzinstitut zählt zu den etablierten Akteuren der globalen Bankenbranche und bietet ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen für Unternehmen, institutionelle Kunden und Privatpersonen. Mit seiner internationalen Vernetzung, fundierten Finanzexpertise und langjährigen Marktpräsenz verbindet das Unternehmen globale Perspektiven mit lokaler Kompetenz und hohen professionellen Standards.

Mitarbeitende erwartet ein anspruchsvolles, internationales Arbeitsumfeld, das von fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Die Arbeit an komplexen Finanzthemen ermöglicht es, Verantwortung zu übernehmen, neue Perspektiven kennenzulernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wer gerne in einem dynamischen Finanzumfeld tätig ist und seine Kompetenzen in einem global vernetzten Unternehmen einbringen möchte, findet hier attraktive berufliche Perspektiven.

• Du gestaltest die Weiterentwicklung eines vielseitigen Schweizer Immobilienportfolios aktiv mit und verantwortest dessen strategische Positionierung sowie wirtschaftliche Performance.

• Von der Entwicklung neuer Investmentstrategien und Business-Ideen bis zur Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Sanierungsprojekte treibst du die Wertschöpfung deiner Immobilien voran.

• Du verantwortest die finanzielle Steuerung deiner Assets, erstellst Budgets, Forecasts und Business Cases und vertrittst Investitionsempfehlungen gegenüber internen Entscheidungsträgern.

• Als kompetente Ansprechperson verhandelst du Mietverträge, begleitest Transaktionen und integrierst Nachhaltigkeitsanforderungen in die langfristigen Objektstrategien.

• Du verbindest deine lokale Immobilienexpertise mit der internationalen Plattform von BNP Paribas Asset Management und bringst deine Erfahrung in Bewertungen, Reporting und die Weiterentwicklung des Real-Assets-Geschäfts ein.

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung in einem relevanten Fachgebiet wie Finance, Betriebswirtschaft, Architektur oder Ingenieurwesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Immobilien-Asset- oder Investment-Management beziehungsweise in einer vergleichbaren Beratungsfunktion mit.

• Mit deinem Know-how in Immobilienbewertung, DCF-Methoden und finanzwirtschaftlicher Analyse beurteilst du Investitionen sicher und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Dein unternehmerisches und strategisches Denken, deine Eigeninitiative sowie deine ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten helfen dir, komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.

• Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, überzeugst durch Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.