99 Finanzen - Immobilien in Klosters

In dieser Rolle als Immobilien- und Finanzbuchhalter/-in übernimmst du die präzise und zuverlässige Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Wohnimmobilien und einem kleineren Anteil an Gewerbe. Du stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, transparent und effizient abgewickelt werden und trägst damit wesentlich zur professionellen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Zudem bringst du dein Fachwissen in prozess- und marktbezogene Projekte ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards mit. Dich erwartet ein anspruchsvolles Umfeld mit ambitionierten Zielsetzungen, in dem Leistung, Eigenverantwortung und fachliche Exzellenz im Mittelpunkt stehen.

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften und bereitest die erforderlichen Revisionsunterlagen vor

• Du verantwortest Konto- und Bankabstimmungen sowie das Liquiditätsmanagement der betreuten Immobiliengesellschaften

• Du bereitest monatliche Ausschüttungen an Investoren vor und stellst die korrekte buchhalterische Verarbeitung sicher

• Du führst MWST-Abrechnungen durch und bearbeitest allgemeine Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du überwachst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und verantwortest den monatlichen Mahnlauf

• Du wickelst Kauf- und Verkaufstransaktionen von Liegenschaften buchhalterisch ab

• Du kontrollierst und verbuchst ausseramtliche Abrechnungen und stellst die korrekte Pflege der relevanten Stammdaten sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Liegenschaftsbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Abschlusserstellung, Kontoabstimmungen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und MWST

• Erfahrung mit buchhalterischen Prozessen rund um Immobilienportfolios und Liegenschaftstransaktionen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Liegenschaftenbuchhalter/in übernimmst du die sorgfältige und zuverlässige Führung der Immobilienbuchhaltung. Du stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse rund um die Liegenschaften korrekt und fristgerecht abgewickelt werden. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, transparente und aussagekräftige Finanzgrundlagen für Entscheidungen zu schaffen. Dabei bringst du deine Professionalität ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Ordnung in alle Zahlen zu bringen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für Stabilität und Verlässlichkeit im gesamten Rechnungswesen der betreuten Liegenschaften.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG).

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen sowie Jahresabschlüsse im Bereich Stockwerkeigentum.

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei der Ausarbeitung von Budgets.

• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen, führst Zahlungen aus und kontrollierst die Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen.

• Du erstellst die Sozialversicherungsabrechnungen für das Hauswartpersonal.

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Revisoren und Mieter bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Du übernimmst Stellvertretungen und unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse.

• Du bringst Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung beziehungsweise Immobilienbewirtschaftung mit oder verfügst über eine entsprechende Weiterbildung.

• Du besitzt gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Teamorientierung und eine rasche Auffassungsgabe.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung und nachhaltiges Portfoliomanagement. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer langfristigen Ausrichtung begleitet es anspruchsvolle Projekte und schafft nachhaltige Werte für Kunden, Investoren und Geschäftspartner.

• Du unterstützt die Bewirtschafter:innen im Tagesgeschäft für STWEG- und Mietliegenschaften und betreust Eigentümer, Mieter sowie externe Partner.

• Du koordinierst Termine, Fristen und Pendenzen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du organisierst Eigentümerversammlungen, bereitest diese vor, führst Protokoll und unterstützt bei der Umsetzung der Beschlüsse.

• Du erstellst Mietverträge, organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen und führst Besichtigungen durch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von STWEG- und Mietliegenschaften bringst du mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Eigentümer, Investoren und Mieterschaften bei der nachhaltigen Betreuung und Weiterentwicklung ihrer Immobilienwerte.

• Du prüfst, kontierst und bearbeitest Rechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum.

• Du erstellst Zahlungsläufe, führst Zahlungskontrollen durch und stellst eine saubere Ablage sicher.

• In dieser Funktion überwachst du die Liquidität und unterstützt das Cash Management.

• Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und erstellst Kapital- sowie Zinsausweise.

• Zusätzlich unterstützt du die Liegenschaftsbuchhalter im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Eine selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest auch bei hohem Arbeitsaufkommen qualitätsbewusst.

• Mit Buchhaltungsprogrammen bist du vertraut.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation mit einem breiten Dienstleistungsauftrag für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Mit hoher Fachkompetenz, bürgernahen Dienstleistungen und einer konsequenten Ausrichtung auf nachhaltige Entwicklung gestaltet es zentrale Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Bildung, Infrastruktur, Sicherheit und öffentliche Versorgung.

• Du bewirtschaftest Immobilien und stellst eine optimale Nutzung sowie möglichst geringe Leerstände sicher.

• Du koordinierst temporäre Vermietungen, Parkplatzbewirtschaftung und die Schlüsselverwaltung.

• Du prüfst, kontierst und verrechnest Rechnungen und bereitest Grundlagen für Budgetierung und Finanzplanung auf.

• Du pflegst Objekt-, Flächen-, Inventar- und Vertragsdaten und unterstützt bei der Büroorganisation.

• Du stellst die Einhaltung von Betriebsreglementen und Hausordnungen sicher und bist Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie Kenntnisse im Schweizer Mietrecht zeichnen dich aus.

• Du kennst die Immobilienbuchhaltung.

• Du arbeitest selbstständig, unternehmerisch und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung unterstützt du unsere Bewirtschafter/innen im vielseitigen Tagesgeschäft rund um Stockwerkeigentum (STWEG) und Mietliegenschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Eigentümer/innen, Mieter/innen und Partner und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.

• Du unterstützt die Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften.

• Du betreust Eigentümer/innen, Mieter/innen und externe Partner kompetent und serviceorientiert.

• Du übernimmst das Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Bearbeitung sicher.

• Du organisierst, bereitest vor und protokollierst Eigentümerversammlungen und unterstützt bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

• Du erstellst Mietverträge, organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen und führst Wohnungsbesichtigungen durch.

• Du führst Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen.

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten der betreuten Liegenschaften.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.

• Du bringst Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften mit.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Kundenkontakt.

• Als herzliche Persönlichkeit überzeugst du durch ein freundliches und souveränes Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du besitzt den Führerausweis Kat. B sowie ein eigenes Fahrzeug; die Fahrspesen werden separat entschädigt.

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbuchhaltung unterstützt du das Team bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung der Finanzprozesse für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum. Dabei arbeitest du selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.

• Du bearbeitest und kontierst Rechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum.

• Du erstellst Zahlungsläufe, führst Zahlungskontrollen durch und stellst die korrekte Ablage sicher.

• Du überwachst die Liquidität und das Cash Management.

• Du unterstützt bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

• Du erstellst Kapital- und Zinsausweise.

• Du unterstützt die Liegenschaftsbuchhalter/innen bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du arbeitest selbstständig, exakt, effizient und zuverlässig.

• Ein hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Du hast Freude an Zahlen und an einer strukturierten Arbeitsweise.

• Erfahrung mit GARAIO REM oder Mammut ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung sind willkommen.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Bewirtschaftungsunternehmen im Raum Aargau, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams.

Unser Partner betreut neben eigenen Wohnungen zahlreiche Wohn- und Gewerbeobjekte von Genossenschaften, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Eigentümern. In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines vielfältigen Liegenschaftsportfolios direkt am Standort Brugg.

• Motiviertes und offenes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur direkt beim Bahnhof Brugg

• 40-Stunden-Woche und fünf Ferienwochen

• Parkplatz oder Reiseentschädigung

• Pensionskasse mit flexiblen Sparmodellen

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die ganzheitliche Liegenschaftsbetreuung

• Du bearbeitest Themen im Mietrecht und Vertragswesen

• Du betreust den Objektunterhalt sowie bauliche Belange und den Liegenschaftsunterhalt

• Du pflegst den Kontakt zu Mandatsträgern und Mietparteien

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung sowie bauliche Kenntnisse mit

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Menschenkenntnis und Sozialkompetenz

• Du kommunizierst mündlich sicher und schriftlich stilsicher auf Deutsch und arbeitest routiniert mit MS Office

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen betreut ein breites Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und verbindet persönliche Beratung mit moderner Infrastruktur, eingespielten Fachbereichen und hoher Dienstleistungsqualität.

In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Portfolio und agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende und interne Fachstellen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld in Luzern.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und ganzheitlich

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende, Hauswarte, Handwerker und Behörden

• Du steuerst Vermietungen, Wiedervermietungen, Mietvertragswesen, Leerstandsmanagement und Kostenkontrolle

• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsthemen in enger Zusammenarbeit mit Baumanagement und externen Partnern

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen und stellst eine saubere administrative sowie finanzielle Bewirtschaftung sicher

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit, idealerweise ergänzt durch Gewerbeobjekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und trittst gegenüber Eigentümern sowie Mietenden sicher auf

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.