48 Finanzen - Immobilien in Le Grand-Saconnex

Ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften und Investoren entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien begleitet. Im Mittelpunkt steht die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften, ergänzt durch Vermietung, Immobilienberatung, Transaktionen sowie die strategische Weiterentwicklung und Neupositionierung von Objekten.

Die vielseitigen Mandate bieten abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Schnittstellen zu Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und internen Fachbereichen. Wer Verantwortung übernehmen, Immobilien aktiv mitgestalten und sich fachlich in einem dynamischen und langfristig orientierten Umfeld weiterentwickeln möchte, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

• Du bewirtschaftest selbständig ein vielseitiges Portfolio von Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung sicher

• Du entwickelst objektspezifische Bewirtschaftungsstrategien, führst Mietvertragsverhandlungen und schliesst Mietverträge ab

• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmassnahmen und steuerst die beteiligten Dienstleister

• Du erstellst Liegenschaftsbudgets, kontrollierst Neben- und Betriebskostenabrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit Deiner Objekte im Blick

• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümern und Mietern, führst einen Sachbearbeiter fachlich und vertrittst die Eigentümerschaft bei Bedarf vor zuständigen Instanzen

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, davon mindestens ein Jahr im Bereich Gewerbeimmobilien

• Du hast die Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis erfolgreich abgeschlossen

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Vertragswesen sowie im technischen und kaufmännischen Liegenschaftenunterhalt

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein Führerausweis Kat. B runden Dein Profil ab

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Als Immobilienbuchhalter/in verantwortest du im Team die Buchhaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher. Du erstellst Abschlüsse, betreust das Mahnwesen und bist kompetente Ansprechperson für Eigentümer und Revisoren.

• Selbstständige Führung der Buchhaltungen von Stockwerkeigentümergemeinschaften im Team

• Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen im Stockwerkeigentum

• Überwachung der Budgetzahlungen und des Mahnwesens

• Ansprechperson für Eigentümer und Revisoren bei buchhalterischen Fragestellungen

• Unterstützung bei der Buchhaltung von Mietliegenschaften, insbesondere bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Finanzdokumentation

• Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen Fachstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und/oder Immobilienbewirtschaftung zwingend

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Kenntnisse in AbaImmo von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

In dieser Rolle bewegst du dich in einem vielseitigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich und arbeitest selbständig. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz mit 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und Freiraum, um eigene Ideen einzubringen. Dank kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit kannst du dich effizient einbringen und rasch Wirkung erzielen. Dich erwartet ein motivierendes Arbeitsumfeld mit einem gut funktionierenden Team. Zusätzlich stehen dir eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Mineralwasser sowie ein gratis Parkplatz zur Verfügung.

• Du bewirtschaftest administrativ und technisch dein eigenes Immobilien-Portfolio von Mietliegenschaften im Wohn- und Gewerbebereich sowie ein kleines Portfolio von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter, Eigentümer, Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Partner
• Als Immobilienbewirtschafter:in mit FA führst du Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben selbstständig durch
• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings und führst die gesamte bewirtschaftungsrelevante Korrespondenz
• In dieser Rolle koordinierst und bearbeitest du Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen und setzt Beschlüsse um inklusive Nachverfolgung der Pendenzenlisten
• Als Immobilienbewirtschafter:in mit FA übernimmst du die Leitung von Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen sowie die Umsetzung von Renovations- und Umbauprojekten

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter:in
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
• Du kennst das Schweizer Mietrecht sowie das Stockwerk- und Miteigentumsrecht bestens
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbständig, leistungs- und teamorientiert, flexibel und zuverlässig
• Du trittst überzeugend auf und verfügst über gutes Verhandlungsgeschick
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

Ein international ausgerichteter Immobiliendienstleister, der Unternehmen und Eigentümerschaften entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichsten Objekten und haben Schnittstellen zu Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und internen Spezialisten. Gleichzeitig spielen Digitalisierung, Energieeffizienz und nachhaltiges Gebäudemanagement eine immer wichtigere Rolle.

Wer in einem professionellen Immobilienumfeld Verantwortung übernehmen, an vielseitigen Mandaten arbeiten und die Entwicklung moderner Gebäude aktiv mitgestalten möchte, findet hier ein dynamisches Umfeld mit attraktiven fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust selbständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und weitere Anspruchsgruppen.

• Du übernimmst zusätzlich eine fachliche und personelle Führungs- sowie Coachingrolle und unterstützt je nach Funktion mehrere Mitarbeitende bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.

• Du stellst ein professionelles Mietvertragsmanagement sicher, führst Verhandlungen mit Geschäftsmietern und kümmerst dich um Vermietung, Leerstände, Abnahmen, Übergaben und Mieterausbauten.

• Du verantwortest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Budgets, Prognosen und aussagekräftige Reportings und stellst eine wirtschaftliche Entwicklung der betreuten Mandate sicher.

• Du koordinierst FM-Partner, bringst dich in Projekte ein und arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Dienstleistungen.

• Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung anspruchsvoller Wohn- und insbesondere Gewerbeliegenschaften mit und bist versiert im Umgang mit Geschäftsmietverträgen.

• Führungserfahrung oder ausgeprägte Coaching-Kompetenz sowie unternehmerisches Denken zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Ein unternehmerisch geprägtes Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf den langfristigen Erwerb, das Halten, die Entwicklung und die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften konzentriert.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, direkten Einfluss auf Immobilienmandate zu nehmen und sich in einem professionellen, unternehmerisch ausgerichteten Umfeld weiterzuentwickeln. Wer Immobilien nicht nur verwalten, sondern deren Entwicklung aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine attraktive Perspektive mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung von Mietliegenschaften und begleitest die Objekte während des gesamten Bewirtschaftungszyklus.

• Von Besichtigungen und Wohnungsübergaben über Vertragsmutationen bis hin zu Mietzinsanpassungen verantwortest du sämtliche kaufmännischen Bewirtschaftungsthemen.

• Du steuerst externe Handwerker und Dienstleister, überwachst das technische Facility Management und begleitest Unterhalts- sowie Renovationsarbeiten und kleinere Bauvorhaben.

• Nebenkostenabrechnungen, Mahnwesen und Inkasso gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die professionelle Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben.

• Du pflegst einen lösungsorientierten Austausch mit Mietern, Kunden, Behörden und Partnern und stellst damit eine hohe Servicequalität sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung bildet deine Basis.

• Du bringst zwingend praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Französisch und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein seit über 60 Jahren etabliertes Unternehmen in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum mit Standort in Regensdorf, suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Du führst die Buchhaltungen der Stockwerkeigentümergemeinschaften im Team und arbeitest eng mit den Immobilienbewirtschafter-Teams zusammen. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien übernimmst du eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe.

• Du führst die Buchhaltungen der Stockwerkeigentümergemeinschaften im Team

• Du erstellst Abschlüsse im Bereich Stockwerkeigentum

• Du kontrollierst Budgetzahlungen und führst das Mahnwesen

• Du stehst im Kontakt mit Eigentümern und Revisoren im Bereich Buchhaltung

• Du unterstützt in der Mietliegenschaftenbuchhaltung (Heiz- und Nebenkosten etc.)

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung/Bewirtschaftung zwingend mit

• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse; AbaImmo-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und genau und bist eine zuverlässige, fleissige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung ein und sorgst für eine präzise Führung der Abschlüsse eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du übernimmst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld und kannst dabei zusätzliche Verantwortung übernehmen. Dank attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV profitierst du von stabilen Rahmenbedingungen für deine berufliche Weiterentwicklung. Die Position eignet sich ideal, wenn du nach einem Wiedereinstieg suchst oder dein aktuelles Pensum auf 60–80 % reduzieren möchtest.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle übernimmst du die laufende Buchführung der angeschlossenen Stiftung
• Als Mitarbeiter/-in Immobilienbuchhaltung wirkst du bei Jahresabschlüssen mit
• Du hilfst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• In dieser Rolle wickelst du den Zahlungsverkehr ab
• Als Mitarbeiter/-in Immobilienbuchhaltung unterstützt du bei administrativen Themen rund um die Mietliegenschaften

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Immobilienrechnungswesen mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du kennst im Idealfall AbaImmo und gehst sicher mit MS Office um.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und gehst verantwortungsbewusst mit Zahlen um.
• Du schätzt die Teamarbeit und den Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

In dieser Rolle übernimmst du selbständig die Immobilienbuchhaltung und trägst Verantwortung für einen eigenen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Du arbeitest zahlenorientiert und sorgfältig und profitierst gleichzeitig von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Dabei kannst du dich auf eine persönliche und umfassende Einarbeitung verlassen, die dir einen optimalen Start ermöglicht. Nach erfolgreicher Einarbeitung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Homeoffice sowie einem modernen Arbeitsplatz und einer langfristig ausgerichteten Festanstellung. Zudem erhältst du Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und kannst deine Rolle schrittweise weiterentwickeln.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Als Immobilienbuchhalter/in führst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den Zahlungsverkehr ab
• Du verantwortest Mahnwesen, unterstützt beim Inkasso und stimmst Bank- und Buchhaltungskonten ab
• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Erneuerungsfonds sowie die Stamm- und Finanzdaten
• Als Immobilienbuchhalter/in arbeitest du eng mit Immobilienbewirtschafterinnen und Immobilienbewirtschaftern zusammen und stehst Eigentümern, Mietern und externen Stellen telefonisch und schriftlich zur Verfügung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit
• Du kennst die gängigen MS-Office-Programme gut
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und gehst sorgfältig sowie strukturiert vor

In dieser Rolle als Immobilienbuchhalter verantwortest du ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest und deine fachliche Kompetenz einbringst. Du profitierst von sehr guten Arbeitsbedingungen mit zeitgemässer Entlöhnung, guten Sozialleistungen sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für teilweises Homeoffice. Zudem stehen dir 5 Wochen Ferien zur Verfügung, sodass du deine beruflichen und privaten Bedürfnisse gut in Einklang bringen kannst. Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur, persönlichen Arbeitsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen. Ausserdem arbeitest du an einem modernen Arbeitsplatz mit weitgehend digitalisierten Abläufen, was deine tägliche Arbeit effizient und zeitgemäss unterstützt.

• Du führst selbstständig Liegenschaftsbuchhaltungen
• In dieser Rolle bearbeitest du die Mieter-Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Als Immobilienbuchhalter w/m verantwortest du die Kreditorenbuchhaltung und die Durchführung der Zahlungsläufe
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse der Liegenschaftsrechnungen
• In dieser Rolle führst du die Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen für die Hauswarte
• Als Immobilienbuchhalter w/m erledigst du allgemeine administrative Aufgaben in der Buchhaltung und bist Ansprechperson im Zahlungswesen für alle Beteiligten

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss und einige Jahre Berufspraxis, idealerweise mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Liegenschaftsbuchhaltung/Rechnungswesen oder ähnlich)
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus beziehungsweise AbaImmo
• Du bist deutscher Muttersprache und kommunizierst stilsicher in Wort und Schrift
• Du arbeitest teamorientiert, bist flexibel und übernimmst gerne Verantwortung
• Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert und trittst mit gesundem Durchsetzungsvermögen auf
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und sehr exakt