80 Finanzen - Immobilien in Lustmühle

Du möchtest ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig betreuen und dabei sowohl administrative als auch technische und finanzielle Themen verantworten? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften, einem Parkhaus sowie Bau- und Sanierungsprojekten.

• Eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse inklusive Mietverträgen, Inkasso sowie Übergaben und Abnahmen

• Ansprechperson für Mieter, Behörden, Handwerker und Hauswarte

• Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Finanzielle Führung inklusive Immobilienbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit bei Neubau-, Bau- und Sanierungsprojekten

• Unterstützung bei der langfristigen Werterhaltung und Weiterentwicklung der Liegenschaften

• Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder -verwaltung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immotop von Vorteil

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Du möchtest ein eigenes Immobilienportfolio selbstständig betreuen und dabei als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Hauswartungen und Handwerker agieren? Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe, in der Du sowohl die administrative und technische Bewirtschaftung als auch buchhalterische Themen verantwortest.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Hauswartungen und Handwerkern

• Administrative und technische Liegenschaftsbewirtschaftung

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung

• Betreuung von Mieterwechseln und Mietverhältnissen

• Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Vorbereitung und selbstständige Durchführung von STWEG-Versammlungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Eidgenössischer Fachausweis von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung mit W&W ImmoTop2 von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, eine fortschrittliche Institution im Gesundheits- und Sozialwesen mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Mieterbetreuung, Schliess- und Zutrittsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten im Immobilienbereich. In einem lebendigen Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen kannst du eigene Ideen aktiv einbringen.

• Du verwaltest und betreust die Immobilienobjekte administrativ im System RIMO

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und betreust die Mieter

• Du wirkst im Schliess- und Zutrittsmanagement mit, inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen

• Du nimmst Meldungen und Aufträge rund um Infrastruktur und Ausstattung entgegen, erfasst diese, triagierst und leitest sie weiter

• Du unterstützt bei der Parkplatzbewirtschaftung und der Betreuung externer Partner

• Du erfasst und koordinierst Aufträge im System Planon

• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich

• Du unterstützt die Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet

• Eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher und sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig

• Du zeigst ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften rund um die professionelle Bewirtschaftung, Vermietung, Bewertung und Vermarktung von Immobilien begleitet.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern und weiteren Partnern und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen Facetten der Immobilienbewirtschaftung. Gleichzeitig bieten vielseitige Mandate und kurze Entscheidungswege viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Lösungen einzubringen.

• Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Miet- und STWEG-Mandate und gestaltest die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern persönlich und lösungsorientiert.

• Von der technischen und administrativen Bewirtschaftung bis zur Immobilienbuchhaltung verantwortest du die vielfältigen Aufgaben rund um dein Portfolio.

• Mieterwechsel, Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du selbständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei STWEG-Mandaten organisierst und leitest du die Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich und koordinierst die daraus entstehenden Massnahmen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist es gewohnt, ein eigenes Portfolio eigenverantwortlich zu führen.

• Selbständigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sicher und professionell auf.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse bringst du mit und arbeitest dich auch in neue Systeme schnell ein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Eine spezialisierte Schweizer Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen mit neurologischen Erkrankungen und besonderen Unterstützungsbedürfnissen umfassend begleitet.

Mitarbeitende erleben einen vielseitigen Arbeitsalltag, arbeiten interdisziplinär und können mit ihrer Tätigkeit direkt zur Lebensqualität und Selbstständigkeit der betreuten Menschen beitragen. Gleichzeitig bietet die Organisation ein stabiles und professionelles Umfeld, in dem Fachwissen, Menschlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung zusammengehören.

• Du stellst die administrative Betreuung verschiedener Immobilienobjekte sicher und pflegst sämtliche relevanten Informationen und Vorgänge im System RIMO.

• Als Ansprechperson für Mieter begleitest du Wohnungsübergaben und -abnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Anfragen, Störungsmeldungen und Aufträge rund um Gebäude, Infrastruktur und Ausstattung nimmst du entgegen, prüfst sie, leitest sie weiter und koordinierst deren Bearbeitung.

• Du unterstützt das Zutrittsmanagement durch die Verwaltung von Schliesssystemen und Berechtigungen und wirkst bei der Bewirtschaftung von Parkplätzen mit.

• Mit Planon erfasst und koordinierst du Aufträge und arbeitest dabei mit internen Stellen sowie externen Dienstleistungspartnern zusammen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ bildet deine berufliche Grundlage.

• Mit einer Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung kannst du dein Profil zusätzlich abrunden.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch deine serviceorientierte Art sowie dein sicheres Auftreten im Umgang mit Mieter, Partnern und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringst du für deine tägliche Arbeit mit.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Handels- und Technologieunternehmen, das industrielle Kunden mit hochwertigen Werkzeugen, Messtechnik, Fertigungslösungen und technischen Komponenten unterstützt.

Besonders spannend ist die Nähe zur industriellen Praxis: Fachspezialisten und Anwendungsexperten arbeiten direkt mit Kunden an konkreten Herausforderungen und helfen dabei, Produktionsprozesse effizienter, präziser und wirtschaftlicher zu gestalten.

Wer sich für Technik und industrielle Prozesse interessiert und gleichzeitig ein vielseitiges, international geprägtes Geschäftsumfeld mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier eine spannende Kombination aus Innovation, Kundenorientierung und praxisnaher Technologie.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und stellst die nachhaltige Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten inklusive Parkhaus sicher.

• Mietverhältnisse begleitest du von der Vertragserstellung über Mutationen und das Inkasso bis zur reibungslosen Übergabe und Abnahme.

• Im täglichen Objektmanagement koordinierst du Mieter, Behörden, Hauswarte und externe Fachpartner und sorgst dafür, dass Unterhalts- und Reparaturmassnahmen termingerecht umgesetzt werden.

• Die finanzielle Seite hast du ebenfalls im Blick: Du führst die Immobilienbuchhaltung, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• Bei Bau-, Neubau- und Sanierungsvorhaben unterstützt du die Umsetzung und wirkst an der langfristigen Planung sowie an der Werterhaltung des Portfolios mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung mit und kennst die vielseitigen Anforderungen der Branche.

• Deine guten MS-Office-Kenntnisse setzt du routiniert ein.

• Als engagierte und proaktive Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst und überzeugst gleichzeitig durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner hat sich im Treuhandgeschäft und der Immobilienbewirtschaftung spezialisiert. Mit seinem breiten Angebot an Beratungen und Verwaltungen sowie seinen Werten ist unser Rocken Partner ein sehr lukrativer Arbeitgeber.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du bewirtschaftest aktiv die Liegenschaften, darunter Stockwerkeigentümer- und Miteigentümergemeinschaften sowie Wohnliegenschaften

• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor

• Du kümmerst dich um die Wiedervermietung, die Abnahme und die Übergabe von Mietobjekten

• Du pflegst den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Behörden

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du bist sicher im Umgang mit IT-Anwendungen

• In dieser Funktion verantwortest du ein eigenes Immobilienportfolio und sorgst für eine professionelle sowie nachhaltige Betreuung der anvertrauten Liegenschaften.

• Du koordinierst gemeinsam mit deiner Assistenz das operative Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf aller Bewirtschaftungsprozesse sicher.

• Mietverhältnisse begleitest du von der Vertragserstellung bis zur Übergabe und stehst den verschiedenen Anspruchsgruppen beratend zur Seite.

• Bei baulichen und technischen Themen organisierst du Unterhaltsarbeiten, begleitest Renovationen und kontrollierst die Qualität der ausgeführten Arbeiten.

• Darüber hinaus erstellst du relevante Planungsunterlagen, führst Besichtigungen durch und übernimmst die Organisation von Versammlungen inklusive Protokollführung.

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis wird vorausgesetzt.

• Du hast bereits mehrere Jahre Verantwortung in der Immobilienbewirtschaftung übernommen.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Immobilien- und Mietrechts gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit MS Office arbeitest du routiniert.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im Grossraum Zürich / Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Bewirtschaftungspersönlichkeit für ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und eignet sich für Personen, die ihre Objekte ganzheitlich betreuen und im direkten Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien und Dienstleistern arbeiten möchten.

Das erwartet dich

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios

• Persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive

• Jahresarbeitszeit und flexible Organisation des Arbeitsalltags

• Moderne Arbeitsmittel für die mobile Bewirtschaftung

• Viel Eigenverantwortung bei der Betreuung deiner Mandate

• Ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Objektübergaben

• Betreuung von Mietparteien, Eigentümerschaften und Handwerksbetrieben

• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen

• Bearbeitung von Mietverträgen, Mietzinsanpassungen und laufenden Mietverhältnissen

• Sicherstellung einer professionellen und wirtschaftlichen Objektbetreuung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich; eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und technisches Immobilienverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ImmoTop2 ist besonders willkommen

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung