80 Finanzen - Immobilien in Lustmühle

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das seit vielen Jahren anspruchsvolle Hoch- und Tiefbauprojekte realisiert.

Die Projekte reichen von klassischen Bauarbeiten bis hin zu komplexeren Vorhaben, bei denen verschiedene Fachbereiche und Gewerke koordiniert werden müssen.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Projekte und die enge Zusammenarbeit zwischen Planung, Ausführung, Projektleitung und kaufmännischen Fachbereichen. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Bauvorhaben und übernehmen Verantwortung für konkrete Projekte, Prozesse und Schnittstellen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie periodischen Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des laufenden Cash-Managements

• Verbuchung, Kontrolle und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion im Finanzbereich

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Detailbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung

• Erfahrung mit einer Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n erfahrene:n Leiter:in Baumanagement / Architektur & Immobilien für die strategische, fachliche und operative Führung eines Baumanagementbereichs. Sie verantworten anspruchsvolle Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekte und begleiten diese von der Zustandsanalyse und Machbarkeit über Planung und Bewilligung bis zur Realisierung und Abrechnung. Neben der Führung des Teams übernehmen Sie Beratungs-, Akquisitions- und Repräsentationsaufgaben und entwickeln das Leistungsangebot kontinuierlich weiter. Die Position verbindet Architektur, Baumanagement, Immobilienkompetenz und Führungsverantwortung.

• Strategische, fachliche und operative Leitung des Bereichs Baumanagement

• Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Projektleitenden und Fachmitarbeitenden

• Entwicklung, Planung und Steuerung von Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekten

• Erstellung von Zustands- und Objektanalysen sowie Machbarkeitsstudien

• Entwicklung von Sanierungsstrategien und Investitions- bzw. Erneuerungskonzepten

• Verantwortung für Baueingaben, Bewilligungsverfahren und Ausführungsplanung

• Steuerung der Projekte hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken

• Begleitung der Ausführung inklusive Kostencontrolling, Abnahmen und Projektabrechnung

• Beratung von Immobilieneigentümer:innen bei baulichen, technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Akquisition, Angebotserstellung und Kundenentwicklung

• Durchführung von Fachreferaten und Seminaren zu Bau- und Immobilienthemen

• Vertretung des Fachbereichs gegenüber externen Gremien, Behörden und Branchenpartnern

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in FH/ETH mit Weiterbildung in Baumanagement, Bauleitung oder Immobilienmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung als Bauleiter:in, Projektleiter:in oder Bauherrenvertreter:in, insbesondere bei Umbau- und Sanierungsprojekten

• Nachgewiesene Führungs- und Ergebnisverantwortung im Bau- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Baugesetzgebung, SIA-Normen sowie Planungs- und Bewilligungsverfahren

• Erfahrung in Kostenplanung, Projektcontrolling, Ausschreibung und Vergabe

• Erfahrung in Akquisition, Bauherrenberatung und Vertragsverhandlungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietwohnungen, inklusive Mietvertragsmanagement und Wohnungsübergaben/-abnahmen
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Mieteranliegen, von der Beantwortung von Anfragen bis hin zur Lösung von Problemen im Mietverhältnis
• Sie sind für die Koordination von Instandhaltungsarbeiten sowie die Organisation von Handwerkern und Dienstleistern zuständig
• Unterstützung bei der Neuvermietung von Wohnungen, inklusive Inseratschaltung, Besichtigungen und Vertragsabschlüssen
• Berechnung und Durchführung von Mietzinsanpassungen gemäss den rechtlichen Vorgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich als Immobilienbewirtschafter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten, idealerweise im Raum Zürich
• Freude am Kontakt mit Mietern und Dienstleistern, gepaart mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und mit Rimo
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

In dieser Rolle als Bewirtschafter Gewerbeimmobilien (m/w/d) gehst du mit Fachexpertise und Verhandlungskompetenz auf die individuellen und komplexen Bedürfnisse von Eigentümerschaft und Gewerbemietenden ein und fokussierst dich insbesondere auf Büro- und Gewerbeliegenschaften in einem grösseren regionalen Einzugsgebiet. Du entwickelst und realisierst gezielte, massgeschneiderte Vermarktungsstrategien mit dem Ziel, jede Fläche erfolgreich zu vermieten und gleichzeitig nachhaltige, langjährige Beziehungen aufzubauen. Dabei arbeitest du in einem modernen Bewirtschaftungsmodell mit klarer Aufgabenverteilung, Spezialisierung und einem hohen Digitalisierungsgrad, was eine effiziente Bewirtschaftung und starke Kundenorientierung ermöglicht. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Teilzeitarbeit, Home-Office, zusätzlichen Ferientagen sowie der Anrechnung von Arbeitsweg als Arbeitszeit, sofern du unterwegs arbeitest. Zusätzlich erhältst du Beiträge an Mobiltelefon und Verpflegung, eine grosszügige Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen sowie marktgerechte Anstellungsbedingungen mit attraktiven Vorsorge- und Versicherungsleistungen.

• Du bewirtschaftest ganzheitlich ein Portfolio von Gewerbeliegenschaften inklusive Vermietung, Vertrags- und Schlüsselmanagement sowie Sicherstellung des einwandfreien Zustands
• In dieser Rolle führst du dank Fachkenntnissen und Verhandlungsgeschick erfolgreiche Verhandlungen und erstellst Gewerbemietverträge sowie Nachträge
• Als Bewirtschafter Gewerbeimmobilien koordinierst du Abnahmen und Übergaben von Gewerbeflächen und stellst eine professionelle Schlussabrechnung sicher
• Du verantwortest die Kommunikation mit Eigentümerschaft, Mieterschaft, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und organisierst Meetings sowie Mieterorientierungen
• In dieser Rolle holst du Offerten ein, bewertest sie, vergibst Aufträge an Unternehmer und kontrollierst sowie gibst Kreditorenaufträge und -rechnungen frei
• Als Bewirtschafter Gewerbeimmobilien führst du fachlich das Team, befähigst Mitarbeitende und trägst zur Entwicklung und Umsetzung der Liegenschaftsstrategie bei

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und der spezialisierten Gewerbebewirtschaftung.

• Ausgeprägte digitale Affinität und versierter Umgang mit modernen Software-Systemen.

• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verhandlungskompetenz und Kundenorientierung.

• Stilsichere Mundart- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus dem Handel mit Standort in Urdorf, das ein Immobilienportefeuille für die eigene Unternehmensgruppe sowie für Dritte bewirtschaftet, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Du bewirtschaftest eigenständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie einem Parkhaus. In einem positiven Teamumfeld mit direkter und offener Kommunikationskultur übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie einem Parkhaus

• Du betreust die Mietverhältnisse ganzheitlich, inklusive Mietverträge, Mietzins-Inkasso sowie Übergaben und Abnahmen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Behörden, Handwerker und Hauswarte und überwachst Unterhalts- und Reparaturaufträge

• Du führst das Portfolio finanziell, inklusive Immobilienbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Auswertungen

• Du wirkst bei Neubau-, Bau- und Sanierungsprojekten sowie bei der langfristigen Planung und Werterhaltung mit

• Du koordinierst Unterhalt und technische Dienstleistungen und optimierst laufend interne Prozesse und Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bzw. -verwaltung mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift sowie gut auf Englisch

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immotop ist von Vorteil

• Du bist eine selbständige, verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standort in Zürich und weiteren Niederlassungen in der Deutschschweiz, suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene und ambitionierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt verschiedene Bewirtschaftungs-Teams flexibel bei personellen und fachlichen Engpässen in den Niederlassungen der Deutschschweiz und setzt dich mit vorbildlicher Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein.

• Du unterstützt verschiedene Bewirtschaftungs-Teams bei personellen und fachlichen Engpässen in den Niederlassungen der Deutschschweiz (BE, BS, LU, SG, SO, ZH)

• Du bist verantwortlich für die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Erstvermietungen und Mieterwechseln

• Du stehst in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Objektbetreuer:innen, Handwerker:innen und Behörden

• Du stellst den Immobilienunterhalt gemäss Bewirtschaftungsvertrag sicher

• Du führst periodische Immobilienbegehungen durch und verfasst Zustandsbeurteilungen mit entsprechenden Berichten

• Du führst Mietvertrags- und Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch

• Du überwachst die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Hauseigentümer:innen bei der Mietzinsgestaltung

• Deine Muttersprache ist Deutsch und du verfügst über sehr gute Korrespondenzkenntnisse

• Du bist digital affin und kannst Veränderungen aktiv mittragen

• Du arbeitest selbständig und zuverlässig und bringst Reisebereitschaft sowie Flexibilität mit

• Du bist kundenorientiert und pflegst einen partnerschaftlichen Umgang

• Du denkst und handelst unternehmerisch und zeigst angenehme Umgangsformen

• Du bist die Hauptansprechperson für die Bewirtschaftung der dir anvertrauten Genossenschafts-Wohnliegenschaften im Grossraum Kloten

• Du arbeitest eng mit den zuständigen Hauswarten zusammen

• Du übernimmst die Wohnungsvermietung

• Du unterstützt bei Budgetierung, Kostenkontrolle, Inkasso und Rechnungskontierung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung mit

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse

• Du übernimmst die selbstständige und vollumfängliche Administration

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse

• Du bewirtschaftest und vermietest die Liegenschaften aktiv

• Du pflegst einen engen Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse

• Du besitzt stilsichere Deutschkenntnisse

• Du unterstützt bei der Junior-Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit Mietwohnungen

• Du betreust Mieter, Mietinteressenten und Hauswarte

• Du wirkst aktiv bei Vermietung und Verwaltung mit

• Du führst Wohnungsabnahmen durch

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung

• Du besitzt den Führerausweis der Kategorie B

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse