105 Finanzen - Immobilien in Luthern

Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio und bist erste Ansprechperson für Mieter, Hauswarte und Handwerker. Du stellst den reibungslosen Ablauf in der Mietverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Instandhaltung sicher und unterstützt die Eigentümer*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Beratung von Kund*innen in sämtlichen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung

• Vermietung von Wohnungen, inklusive Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Pflege der Liegenschaftsbuchhaltung sowie der Verwaltungs- und HBK-Abrechnungen

• Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren sowie des Zahlungsverkehrs

• Bearbeitung von Schadenfällen und Organisation von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Objektverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Unternehmerisches Denk- und Handeln sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

• Führerschein Kat. B und eigener PKW

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und relevante Reportings

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Du unterstützt Budgetierungs- und Jahresabschlussprozesse

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen, Zwischennutzungen und Prozessoptimierungen mit

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Immobilienportfolio aus Renditeliegenschaften, Stockwerk- und Miteigentum selbstständig und treuhänderisch.

• Du führst Deine Mandate sowohl im administrativen als auch im technischen Bereich.

• Du organisierst Vermietungen sowie Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben.

• Du koordinierst Versicherungsfälle und erstellst technische Beschriebe sowie Kontrollberichte.

• Du erarbeitest Liegenschaftsbudgets und kontrollierst die jährlichen Liegenschaftsabrechnungen.

• Du organisierst und leitest Eigentümerversammlungen und stellst deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Hauswarte und weitere externe Partner.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du besitzt den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWEG-, MITEG- und Renditeliegenschaften mit.

• Du bist routiniert im Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst eigenständig Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Du verantwortest das Mahnwesen und überwachst offene Forderungen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du kannst Dein Aufgabengebiet bei entsprechender Erfahrung und Interesse um Tätigkeiten im Treuhandbereich erweitern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- beziehungsweise Liegenschaftsbuchhaltung mit.

• Du hast Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Führung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Du verantwortest die laufenden Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du erstellst und kontrollierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG-Abrechnungen

• Du stellst korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sowie Eigentümerreportings und Budgets sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revision, Banken und interne Fachbereiche

• Du optimierst Prozesse und Standards und arbeitest bei komplexen Fragestellungen sowie Abschlussarbeiten operativ mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und verstehst es, Mitarbeitende verbindlich und unterstützend zu führen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Rimo R5 sowie fundiertes Fachwissen zu Abschlüssen, HK/NK- und STWEG-Abrechnungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch eine strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du führst die Bereiche Rechnungswesen, IT und Beschaffungswesen

• Du verantwortest Finanzmanagement, Budgetierung, Mehrjahresplanung und Controlling nach HRM2

• Du entwickelst Reporting-, Controlling- und Finanzprozesse weiter

• Du steuerst Digitalisierung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft

• Du stellst effiziente Beschaffungs- und Vertragsprozesse sicher

• Du unterstützt die Amtsleitung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen

• Du steuerst finanzielle Aspekte des Immobilienportfolios sowie von Bau- und Investitionsprojekten

• Hochschulabschluss in Betriebsökonomie, Finanzmanagement, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung

• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in Finanzen, Verwaltung und idealerweise Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse in öffentlichem Rechnungswesen nach HRM2, Controlling und Budgetierung

• Erfahrung mit Immobilien-, Investitions-, IT- und Organisationsprojekten

• Strukturierte, kommunikative und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit

Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

• Du verwaltest und bewirtschaftest ein gewerbliches Mietportfolio

• Du pflegst Vertragsänderungen und stellst Compliance-Anforderungen sicher

• Du erstellst Umsatzkostenabrechnungen und Monatsabschlüsse

• Du erstellst Reportings und Statistiken für Management und operative Einheiten

• Du betreust Vermieter sowie interne und externe Schnittstellen

• Du unterstützt Budgetierung und Jahresabschluss

• Du prüfst Mietverträge und unterstützt die Automatisierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Mietwesen oder Immobilienumfeld

• Gute Kenntnisse in Mietverträgen und kaufmännischer Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte, belastbare und selbstständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch sind von Vorteil