19 Finanzen - Immobilien in Luzern

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe mit einem firmeneigenen Immobilienportfolio in der Zentralschweiz, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Teamleiter Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Immobilienbuchhaltung, im Mietvertragswesen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen aus Finanzbuchhaltung, Facility Management und Bewirtschaftung.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges, firmeneigenes Portfolio und stellst korrekte sowie termingerechte Abläufe sicher

• Du verbuchst monatliche Sollstellungen, Umsatzpachten sowie Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und behältst offene Posten sowie Fristen zuverlässig im Blick

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du übernimmst die fachliche Anleitung von 1–2 Mitarbeitenden und treibst die Optimierung interner Prozesse aktiv mit voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Sollstellungen, Kreditoren, Mahnwesen und idealerweise in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit

• Du hast Freude an Vertragswesen, administrativen Immobilienprozessen und der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Du arbeitest exakt, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau, Immobilien und Architektur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung in administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung administrativ bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du wirkst bei Erst- und Wiedervermietungen mit, erstellst Inserate und koordinierst Besichtigungstermine.

• Du bearbeitest das Reparaturwesen und stehst im Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Du begleitest Mieterwechsel, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Du bereitest STWEG-Versammlungen vor, führst Protokoll und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst bereits Berufs- und Branchenerfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und überzeugst durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein familiäres und etabliertes Treuhandunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter/in.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und übernimmst eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden sicher.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Wohnungsbesichtigungen, Übergaben sowie Abnahmen.

• Du bist Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und bearbeitest Anfragen, Anliegen sowie operative Themen zuverlässig.

• Du koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und arbeitest eng mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern zusammen.

• Du erstellst Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und moderne Unternehmensgruppe im Bereich Immobilien, Treuhand und Steuern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen ist seit vielen Jahren inhabergeführt, verbindet familiäre Werte mit professionellen Strukturen und bietet dir die Möglichkeit, ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig zu betreuen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaften sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und weitere Anspruchsgruppen

• Du koordinierst Vermietungen, Kündigungen, Übergaben, Unterhaltsarbeiten und administrative Bewirtschaftungsthemen

• Du arbeitest eng mit internen Sachbearbeiter:innen zusammen und bringst dein Fachwissen aktiv im Team ein

• Du optimierst bestehende Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung innerhalb der Unternehmensgruppe

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und arbeitest sicher in der Betreuung eigener Portfolios

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst klar, serviceorientiert und konstruktiv

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios.

In dieser Funktion übernimmst du die Betreuung von Stockwerkeigentum sowie Mietliegenschaften und bist eine zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaften, Mietende und externe Partner.

Die Position eignet sich für eine selbstständige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Immobilienbewirtschaftung, Organisation, Kundenkontakt und administrativer Verantwortung mitbringt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Arbeitsweise und einem kollegialen Team.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Portfolio mit Fokus auf Stockwerkeigentum und ergänzenden Mietliegenschaften

• Du organisierst und begleitest Stockwerkeigentümerversammlungen sowie die Betreuung von Eigentümerschaften

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und weitere bewirtschaftungsrelevante Unterlagen

• Du koordinierst den gesamten Wieder- und Neuvermietungsprozess von Mietobjekten

• Du pflegst den Austausch mit Eigentümern, Mietenden, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen

• Du bringst Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für eigene Mandate

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine professionelle Kundenorientierung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Bau-, Immobilien- und Dienstleistungsbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienadministration.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung in vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Mietliegenschaften, STWEG-Mandate, Vermietung und Mieterbetreuung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Mandatsbearbeitung.

• Du koordinierst Erst- und Wiedervermietungen, erstellst Inserate und unterstützt bei der Organisation von Besichtigungen.

• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Handwerkern und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.

• Du bearbeitest das Reparaturwesen, koordinierst Aufträge und behältst offene Pendenzen zuverlässig im Blick.

• Du unterstützt bei Mieterwechseln, Wohnungsübergaben sowie bei der Vorbereitung und Protokollführung von STWEG-Versammlungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien oder vergleichbare Kenntnisse im Immobilienbereich mit.

• Du hast bereits Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienadministration oder in einem ähnlichen Umfeld gesammelt.

• Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und bist sicher im Umgang mit MS Office.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein familiäres Treuhand- und Immobilienunternehmen in der Region Luzern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du ein spannendes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften, bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister und übernimmst administrative, technische sowie abrechnungsnahe Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und serviceorientiert.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen.

• Du betreust Mieter, Eigentümer und externe Partner professionell und klärst Anliegen lösungsorientiert.

• Du koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und überwachst die Umsetzung mit Handwerkern und Dienstleistern.

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, unterstützt bei Liegenschaftsabrechnungen sowie bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren laufenden Themen den Überblick.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio im Raum Luzern, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Teamleitung Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Zusammenspiel von Immobilienbuchhaltung, Mietvertragswesen, Finanzbuchhaltung und internen Schnittstellen.

Du arbeitest in einem kleinen, professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und betreust ein spannendes Portfolio aus unterschiedlichen Nutzungsarten. Neben der operativen Buchhaltung trägst du zur Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und fachlichen Weiterentwicklung im Team bei.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für ein firmeneigenes Portfolio und stellst korrekte, termingerechte Abläufe sicher

• Du verbuchst monatliche Sollstellungen, bearbeitest Umsatzpachten und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen

• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du unterstützt bei Projekten, optimierst Prozesse und übernimmst die fachliche Anleitung sowie Qualitätssicherung im Team

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilien, Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen mit

• Du hast Erfahrung mit Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Kreditorenprozessen und administrativen Immobilienprozessen

• Du arbeitest exakt, strukturiert und verantwortungsbewusst und überzeugst durch eine klare, lösungsorientierte Kommunikation

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Wohnliegenschaften-Portfolios und übernimmst dabei sowohl operative als auch strategische Aufgaben. Neben Budgetierung, Mietzinsgestaltung und Unterhalt führst Du ein Team, betreust Eigentümer und Mieter und stellst eine professionelle Bewirtschaftung über den gesamten Lebenszyklus der Immobilien sicher.

• Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles von Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inkl. Prognosen

• Kontrolle und Kontierung von Kreditoren

• Führung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen

• Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern

• Steuerung von Facility Management-Dienstleistern

• Sicherstellung, Planung und Begleitung des Liegenschaftsunterhalts inkl. Zustandsanalysen und Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Indexierungen

• Überwachung der Mietzinspolitik und Beratung von Eigentümern

• Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegende Baukenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie ausgeprägte Selbststeuerung

• Kundenorientierte, professionelle Kommunikationsfähigkeit

• Offenheit für neue Technologien und digitale Tools

• Lernbereitschaft und Freude am Wissensaustausch sowie an der Führung von Mitarbeitenden