7 Finanzen - Immobilien in Luzern

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du führst die Finanzbuchhaltung für immobilienbezogene Transaktionen eigenverantwortlich und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.

• Miet- und Nebenkostenabrechnungen prüfst, verbuchst und überwachst du sorgfältig.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse für immobilienbezogene Konten und sorgst für eine zuverlässige Abschlussqualität.

• Im Austausch mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern koordinierst du finanzrelevante Themen.

• Du unterstützt bei der Budgetierung und Forecast-Planung für Immobilienprojekte und bringst dich aktiv in finanzielle Planungsprozesse ein.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung innerhalb der Immobilienbranche bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und hast einen ausgeprägten Blick für Zahlen und Details.

• Im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell und verbindlich auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilien- und Facility Management und unterstützt Eigentümer, Nutzer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien und technischen Anlagen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, kaufmännische Prozesse und kundenorientierte Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen und bewegen sich je nach Funktion an vielseitigen Schnittstellen zwischen operativem Tagesgeschäft, Projektarbeit und strategischer Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Mietvertrags- und Leerstandsmanagement.

• Die aktive Betreuung von Neu- und Bestandsmieter gehört ebenso zu deinem Alltag wie Mietobjektabnahmen und -übergaben.

• Du verhandelst und erstellst Geschäftsmietverträge, Nachträge und Vertragsanhänge und begleitest Mieterausbauprojekte.

• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen bereitest du auf und stellst deren korrekte Prüfung sicher.

• Du übernimmst Reporting, Budgetierung und Planung mit entsprechender Ergebnisverantwortung und koordinierst Sachbearbeitende sowie Hauswartpersonal.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit.

• Fundierte Kenntnisse in der Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen zeichnen dich aus.

• Mit MS Office und idealerweise Immobilienverwaltungssystemen wie REM oder GREM arbeitest du sicher.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer bei der professionellen Betreuung und langfristigen Weiterentwicklung ihrer Immobilienportfolios.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, technischen und digitalen Themen.

Die Zusammenarbeit in spezialisierten Teams und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schafft ein vielseitiges Umfeld, in dem Fachwissen, Kundenorientierung und moderne Arbeitsweisen zusammenkommen.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften

• Du erstellst das Jahresbudget inkl. Prognosen und bearbeitest Kreditorenrechnungen

• Du übernimmst die Führung und Entwicklung deines Teams

• Du betreust Mieter und Eigentümer und koordinierst Facility Manager

• Du begleitest Unterhaltsarbeiten und führst Zustandsbeurteilungen durch

• Du setzt Mietzinsanpassungen und Vertragsänderungen um

• Du beobachtest die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Preisgestaltung

• Du bringst einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung mit oder verfügst über langjährige Berufserfahrung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht und technisches Verständnis

• Du arbeitest selbstverantwortlich, kundenorientiert und teamfähig

• Du hast eine hohe Technologieaffinität und Freude am digitalen Arbeiten

• Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Treuhandgesellschaft, die KMU und Unternehmer mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot begleitet.

Mitarbeitende übernehmen Verantwortung für unterschiedliche Kunden und erhalten Einblick in deren finanzielle, steuerliche und administrative Prozesse. Durch die breite Ausrichtung besteht die Möglichkeit, bestehendes Fachwissen einzubringen und gleichzeitig verschiedene Bereiche der Treuhandpraxis kennenzulernen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Wohn- und Gewerbeportfolio und erstellst sowie verwaltest die entsprechenden Mietverträge.

• Kündigungen, Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen organisierst und koordinierst du zuverlässig.

• Dabei betreust du Mieter und Eigentümer und bearbeitest deren Anliegen lösungsorientiert.

• Zudem koordinierst du Unterhalts- und Renovationsarbeiten und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Bei Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen sowie Jahresabschlüssen und Steuererklärungen wirkst du unterstützend mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bringst du bereits mit.

• Deine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Im Umgang mit Mietern und Eigentümern überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und arbeitest sicher mit MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.