75 Finanzen - Immobilien in Müllheim-Wigoltingen

Du arbeitest gerne organisiert, kundenorientiert und abwechslungsreich und möchtest dein kaufmännisches Know-how in der Immobilienbewirtschaftung einsetzen? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit rund um Mietverhältnisse, Liegenschaften und die Betreuung unserer Bewohner.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Betreuung der Bewohner in Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vereinbarungen und Vertragsanpassungen

• Administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Koordination von Terminen und Aufträgen mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Kommunikation mit Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung, z. B. SVIT, oder entsprechende Berufserfahrung

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude am Kontakt mit Bewohner und verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standorten in Opfikon und Winterthur, suchen wir ab sofort eine analytisch starke Persönlichkeit für den Bereich Immobiliencontrolling. In deinem eigenen Portfolio stellst du die Umsetzung der Anforderungen eines namhaften Eigentümers sicher und führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch. Als zentrale Ansprechperson für Prognosen sorgst du für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen beteiligten Abteilungen.

• Du stellst in deinem eigenen Portfolio die korrekte Eingabe von Abschlüssen, quartalsweisen Prognosen sowie jährlichen Budgets sicher

• Du führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch

• Du bist zentrale Ansprechperson für Prognosen, sicherst den Informationsaustausch und initiierst bei Abweichungen entsprechende Massnahmen zwischen allen Abteilungen

• Du analysierst verbuchte und eingegebene Zahlen, prüfst Abschlüsse, Prognosen und Budget und sorgst für korrekte Finanzdaten

• Du begleitest Kolleg:innen bei der Erarbeitung ihrer Prognosen und Budgets und unterstützt bei buchhalterischen Fragen

• Du überprüfst und analysierst laufend bestehende Prozesse und erarbeitest Optimierungsvorschläge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fundament

• Du bringst gute buchhalterische Kenntnisse mit sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung oder im Controlling

• Du hast idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld, oder in der Bewirtschaftung

• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, ein Auge fürs Detail und eine selbständige Arbeitsweise aus

• Du bleibst auch in hektischen Momenten strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert

• Du hast ein Flair für Zahlen und Analysen und bist motiviert, dieses in der Immobilienbranche einzusetzen

• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du verwaltest selbstständig ein Immobilienportfolio

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Wiedervermietungen durch

• Du koordinierst kleinere Reparaturen und Sanierungen und holst Offerten bei Handwerkern ein

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen sorgfältig

• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Du übernimmst die vollständige Bewirtschaftung eines gemischten Liegenschaftsportfolios

• Du erstellst digitale Mietverträge und Nachträge und prüfst die Nebenkostenabrechnungen

• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Du planst und führst Besichtigungen sowie Übergabe- und Abgabetermine durch

• Du leitest fachlich ein kleines Team

• Du verfügst über eine eidgenössische Ausbildung in der Immobilienbranche oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst dich im Mietrecht aus

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamführung sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du sprichst Deutsch fliessend und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden und Sitz in der Stadt Zürich, das ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung anbietet, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Führungspersönlichkeit. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung Baumanagement und vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien.

• Du entwickelst, koordinierst und überwachst Umbau- und Sanierungsprojekte

• Du erstellst Zustandsanalysen, Objektanalysen, Machbarkeitsstudien, gesetzeskonforme Baueingaben sowie Ausführungsplanung und -begleitung, inklusive Kostencontrolling und Verrechnung

• Du wirkst bei der Akquisition mit

• Du führst telefonische und örtliche Bauberatungen durch

• Du bist Referent an Fachseminaren des Verbandes

• Du vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien

• Du verfügst über einen Abschluss in Architektur (FH) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder Bauleitung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Bauleiter:in oder Projektleiter:in mit

• Du zeigst hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick

• Du bringst Führungserfahrung mit

• Du überzeugst durch Methoden- und Sozialkompetenz

• Du denkst unternehmerisch

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Immobiliengruppe, die sich mit der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Weiterentwicklung von Immobilienportfolios beschäftigt.

Im Fokus stehen unterschiedliche Nutzungsformen wie Wohn-, Gewerbe-, Büro- und Industrieflächen, wobei bestehende Liegenschaften aktiv weiterentwickelt und neue Nutzungspotenziale identifiziert werden.

Mitarbeitende arbeiten dadurch an vielseitigen Immobilienprojekten und bewegen sich an der Schnittstelle von Immobilien, Finanzen, Entwicklung, Recht und Projektmanagement. Das schafft ein anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die langfristige Entwicklung von Immobilien und Standorten.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbeliegenschaften

• Betreuung von Mietparteien, Behörden, Handwerksbetrieben und weiteren externen Ansprechpartnern

• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und immobilienbezogenen Auswertungen und Reportings

• Planung, Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten inklusive Kontrolle der Ausführung

• Mitarbeit bei Budgetierungen und Jahresabschlussarbeiten für die betreuten Liegenschaften

• Unterstützung bei Immobilienprojekten und Zwischennutzungen inklusive Übernahme der administrativen Aufgaben

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und ein gutes Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität

• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das seit vielen Jahren anspruchsvolle Hoch- und Tiefbauprojekte realisiert.

Die Projekte reichen von klassischen Bauarbeiten bis hin zu komplexeren Vorhaben, bei denen verschiedene Fachbereiche und Gewerke koordiniert werden müssen.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Projekte und die enge Zusammenarbeit zwischen Planung, Ausführung, Projektleitung und kaufmännischen Fachbereichen. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Bauvorhaben und übernehmen Verantwortung für konkrete Projekte, Prozesse und Schnittstellen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie periodischen Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des laufenden Cash-Managements

• Verbuchung, Kontrolle und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion im Finanzbereich

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Detailbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung

• Erfahrung mit einer Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse