141 Finanzen - Immobilien in Müllheim-Wigoltingen

• Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Zürich inkl. fachlicher Führung der Assistenz

• Steuerung der Hauswarte, Vergabe von Aufträgen und Überwachung von Sanierungsprojekten

• Erstellung, Kontrolle und Versand der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Betreuung der Vermietung einschliesslich Vertragsabschluss und Objektübergabe

• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen zur Weiterentwicklung der Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft (eidg. FA oder höher)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus (AbaImmo) von Vorteil

• Führerschein der Kategorie B

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

• Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios aus Wohn- und gemischt genutzten Liegenschaften

• Sicherstellung des ordentlichen und ausserordentlichen Unterhalts, Durchführung von Besichtigungen und Abnahmen

• Kontaktpflege mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Behörden

• Verhandlung und Erstellung von Gewerbemietverträgen sowie Budgetverantwortung

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie technische Bewirtschaftung, Vermietung und Sachbearbeitung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung (in Ausbildung oder abgeschlossen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Softwarelösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist verantwortlich für die Führung der Immobilienbuchhaltung von Miet und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Jahresabschlüsse, Reportings und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen erstellst du zuverlässig

• Die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs gehören zu deinem Alltag

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei Steuerdeklarationen wird erwartet

• Mit internen und externen Partnern, darunter Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, pflegst du eine enge Zusammenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z. B. Fachausweis Finanz und Rechnungswesen

• Du bringst Erfahrung in Immobilien oder Finanzbuchhaltung mit

• Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsvorschriften sind erforderlich

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Du übernimmst die Verantwortung für ein bestehendes Wohnportfolio und entwickelst es aktiv weiter

• Mit positivem Auftreten und Engagement trägst du zur angenehmen Stimmung zwischen Eigentümer:innen und Mieter:innen bei

• Die langfristige Zufriedenheit aller Stakeholder wird durch konsequentes Serviceverständnis gefördert

• Humorvolles, professionelles Auftreten unterstützt die tägliche Arbeit auch in herausfordernden Situationen

• Unterstützung von Kolleg:innen steht jederzeit zur Verfügung, sodass niemand in schwierigen Fällen alleine agiert

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit

• Besitz eines Führerausweises Kategorie B ist erforderlich

• Freude an positiver Kommunikation und Dienstleistungsorientierung wird vorausgesetzt.

• Deutsch wird in Wort und Schrift einwandfrei beherrscht

Du bist verantwortlich für die Buchhaltung von Stockwerkeigentumsgemeinschaften, Immobilienverwaltungen sowie weiteren kleineren Buchhaltungen wie Beistandschaften oder Nachlässen. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Finanz- und Verwaltungsbereich bei.

• Eigenständige Führung von Buchhaltungen in den Bereichen Stockwerkeigentum, Immobilienverwaltung und kleinere Spezialfälle

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

• Sicherstellung einer exakten und termingerechten Buchhaltung

• Mitwirkung an organisatorischen Prozessen und Verbesserung der Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Treuhand oder Rechnungswesen

• Erste Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Motivation für eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung

Du willst Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Immobilienportfolio professionell managen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich!

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Budgetplanung, Forecasting und Kontrolle inkl. Kreditorenbuchungen

• Führung und Entwicklung deines Teams – Zielvereinbarungen, Coaching und Kontrolle der Zielerreichung

• Beratung und Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Facility Managern

• Unterhaltssicherung und Zustandskontrollen inkl. Berichterstattung

• Mietvertrags- und Mietzinsmanagement, inklusive indexierter Anpassungen

• Analyse der Mietzinspolitik und strategische Beratung der Eigentümer

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, inklusive Mietrecht und grundlegender Baukenntnisse

• Deutsch als Muttersprache, weitere Sprachen von Vorteil

• Hohe Selbst- und Sozialkompetenz, selbständige Arbeitsweise

• Kundenorientiert, professionell und kommunikativ

• Technologieaffin, offen für neue Tools und digitale Lösungen

• Freude an Wissensweitergabe und Teamförderung

Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig zu arbeiten und ein Portfolio aktiv zu gestalten? Dann ist diese Position perfekt für dich!

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbe- und Mischobjekten

• Persönliche, lösungsorientierte Betreuung von Eigentümern und Mietern

• Erstellung und Verhandlung komplexer Mietverträge

• Unterstützung bei Vermarktung und Neuvermietungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Buchhaltung, Baumanagement und Vermarktung

• Kaufmännische Ausbildung mit FA Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu

• Erfahrung in der Gewerbe-Immobilienbewirtschaftung

• Kommunikativ, verhandlungssicher und strukturiert

• Selbstständig, lösungsorientiert und belastbar auch in hektischen Phasen

• Wirtschaftlich denkend und stets den Überblick über alle Interessen behaltend

• Du verwaltest eigenverantwortlich Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften inklusive Abnahmen, Übergaben und Bearbeitung von Anliegen.
• In dieser Rolle führst du den Unterhalt der Liegenschaften sicher und übernimmst die finanzielle Steuerung der Objekte.
• Als Fachkraft entwickelst du Standards weiter, erstellst Gebäudekonzepte und trägst aktiv zum Portfolio- und Vertragsmanagement bei.
• Du koordinierst verschiedene Anspruchsgruppen, unterstützt bei der Liegenschaftssuche und übernimmst die Verantwortung für das Inventar.
• Du planst Umzüge mit Möblierung und bist zuständig für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• In dieser Position engagierst du dich im Submissionsprozess, pflegst das Wissensmanagement und führst kleinere Projekte eigenständig durch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf EFZ-Niveau sowie eine anerkannte Fachausbildung im Immobilienbereich, etwa mit eidg. Fachausweis
• Einschlägige Berufserfahrung sowie fundiertes Know-how im Immobilienumfeld zeichnen dein Profil aus, idealerweise ergänzt durch Praxis in der öffentlichen Verwaltung
• Mit deinem strukturierten, selbständigen Arbeitsstil übernimmst du Verantwortung und beweist auch unter hoher Belastung Eigeninitiative
• Der professionelle Umgang mit MS Office, besonders mit Excel, gehört zu deinem Repertoire; Erfahrung mit Abacus ist ein zusätzliches Plus
• Du kommunizierst klar, trittst kontaktfreudig auf und handelst stets kunden- sowie dienstleistungsorientiert
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du trägst aktiv zu einer kooperativen Zusammenarbeit bei

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von fünf Immobilienfachkräften

• Mitwirkung im Leitungsteam Immobilien und strategische Weiterentwicklung des Bereichs

• Verantwortung für die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Betreuung eines umfangreichen Pensionskassen-Portfolios im Raum Bern

• Aktive Pflege und Entwicklung des Kundenstamms sowie Mandatsleitung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Unterstützung bei operativen und strategischen Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung

• Leidenschaft für Immobilienbewirtschaftung und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen

• Souveräne, motivierende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien, idealerweise mit Führungsverantwortung

• Abgeschlossene Weiterbildung als eidg. dipl. Immobilientreuhänder:in oder Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. FA

• Bestehendes berufliches Netzwerk im Raum Bern/Mittelland mit Erfahrung in der Kundenakquise