91 Finanzen - Immobilien in Muotathal

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanz- und Immobilienbuchhaltung ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für korrekte und termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die selbstständige Führung von Liegenschafts- und Finanzbuchhaltungen, inklusive Kontierung, Verbuchung und Abstimmung der relevanten Geschäftsvorfälle. Zudem übernimmst du die Vorbereitung von Reportings, Auswertungen und Jahresabschlüssen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner zur Verfügung und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem ausgeprägten Zahlenverständnis leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und transparenten Immobilienbuchhaltung.

• Du führst und pflegst selbständig Immobilienbuchhaltungen
• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den gesamten Zahlungsverkehr
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen
• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate
• In dieser Rolle erstellst du Jahresrechnungen und Abschlüsse
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Immobilienbuchhaltung bist du Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ImmoTop2.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und kannst Aufgaben selbständig erledigen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst von Vorteil über Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Du bist idealerweise zwischen 35 und 45 Jahre alt; auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger bist du herzlich willkommen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mieten, Nebenkosten, Liegenschaftsaufwänden und -erträgen und sorgst für eine stimmige Abstimmung der Konten. Dabei analysierst du buchhalterische Kennzahlen, bereitest Auswertungen vor und leistest so einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. Du pflegst die relevanten Daten in den Systemen, klärst Unstimmigkeiten und stehst internen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit einem Pensum von 60–80 % gestaltest du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und bringst dein Fachwissen als erfahrene Fachkraft Immobilienbuchhaltung gezielt ein.

• Du führst und pflegst die Immobilienbuchhaltungen professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den vollständigen Zahlungsverkehr.
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate.
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse für die zugeteilten Mandate.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, exakt und von hoher Selbständigkeit geprägt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du passt ideal ins Profil, wenn du dich im Alter von etwa 35 bis 45 Jahren befindest – auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger.

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Durchführung von Inkassomassnahmen

• Selbstständige Führung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschluss-Erstellung

• Abwicklung von Sonderabrechnungen im Zusammenhang mit Immobilienverkäufen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Selbstständig, organisiert und genau arbeitend, mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Beratung von Kund*innen in sämtlichen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung

• Vermietung von Wohnungen, inklusive Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Pflege der Liegenschaftsbuchhaltung sowie der Verwaltungs- und HBK-Abrechnungen

• Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren sowie des Zahlungsverkehrs

• Bearbeitung von Schadenfällen und Organisation von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Objektverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Unternehmerisches Denk- und Handeln sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

• Führerschein Kat. B und eigener PKW

• Eigenständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Reportings und Zustandsanalysen

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung und weiteren internen Fachstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilienbereich (Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in)

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsstärke

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du betreust ein Portfolio von mehrheitlich Wohnliegenschaften eigenständig.

• Du planst und kontrollierst Budgets sowie die laufenden Kreditorenprozesse.

• Du führst deine Mitarbeitenden, inklusive Ausbildung und Zielvereinbarungen.

• Du koordinierst den Unterhalt und führst regelmässige Zustandskontrollen durch.

• Du berätst Eigentümer:innen und steuerst externe Dienstleister wie Facility Manager.

• Du setzt Mietzinsänderungen und Vertragsmutationen rechtssicher um.

• Du überwachst die Mietzinspolitik und unterstützt bei strategischer Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (Fachausweis oder langjährige Erfahrung).

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Mietrecht und praktische Baukenntnisse mit.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C1.

• Du agierst eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Kundenorientierung.

• Du hast eine technologische Affinität und Freude an der Weitergabe von Wissen.

• Du bist vollumfänglich verantwortlich für die Bewirtschaftung eines Portefeuilles von mehrheitlich Wohnliegenschaften
• Du erarbeitest und steuerst das Jahresbudget inkl. Prognosen und kontrollierst und kontierst Kreditoren
• Du führst und bildest deine unterstellten Mitarbeiter aus (inkl. Zielvereinbarung und Kontrolle der Zielerreichung)
• Du betreust und berätst Mieter und Eigentümer und steuerst die Facility Manager
• Du bist zuständig für die Sicherstellung, Ausführung und Begleitung des Unterhalts sowie für periodische Zustandsbeurteilungen inklusive Berichterstattung
• Du führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch
• Du überwachst die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Hauseigentümer bei der Festlegung der Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, hast Erfahrung in Mietrecht sowie grundlegende Baukenntnisse
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung

Du möchtest Verantwortung in der Immobilienbuchhaltung übernehmen und deine Expertise gezielt einbringen?
Dann unterstütze ein dynamisches Team bei der Betreuung spannender Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte.

• Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Mietobjekte und Stockwerkeigentum)

• Inkasso und Mahnwesen von Mietzinsen und Betriebskosten

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Zahlungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitwirkung bei MWST-Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Budgetplanung

• Sozialabrechnungen für das Hauswartpersonal

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Treuhand oder Immobilien

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Exakte, selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Flexible, offene und teamorientierte Persönlichkeit