125 Finanzen - Immobilien in Nyon

Ein Immobilienunternehmen bietet entlang des gesamten Lebenszyklus von Liegenschaften massgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermietung und Transaktionen an. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stockwerkeigentum wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung gesucht.

Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Fachkraft mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche, einer strukturierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Freude an der Mitwirkung bei Versammlungen wird ebenfalls vorausgesetzt.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios im Stockwerk- und Miteigentum gemeinsam mit der Bewirtschaftung

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Kostenkalkulationen und Offertenvergleichen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Vorbereitung und Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen

• Begleitung bei Eigentümerversammlungen

• Erstellung von Protokollen für Versammlungen und Sitzungen

• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen inklusive deren Abwicklung

• Durchführung von Objektbegehungen zur Sicherstellung von Qualität und Werterhalt

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Selbstständige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, Garaio-REM von Vorteil)

• Führerausweis der Kategorie B von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Fachperson für die Akquisition, Entwicklung und wirtschaftliche Steuerung anspruchsvoller Immobilienprojekte. Sie identifizieren attraktive Grundstücke, Bestandsliegenschaften und Entwicklungsmöglichkeiten und begleiten deren Weiterentwicklung von der ersten Potenzialprüfung bis zur baureifen Projektplanung. Im Mittelpunkt stehen die Erarbeitung fundierter Markt- und Standortanalysen, die Beurteilung der Investitionswirtschaftlichkeit sowie die strategische Entwicklung von Wohnimmobilienprojekten im Eigentums- und Mietsegment. Die Position verbindet architektonisches Fachwissen, immobilienwirtschaftliche Kompetenz und eigenverantwortliches Projektmanagement mit der professionellen Bauherrenvertretung und der Koordination externer Planungspartner.

• Identifikation und Akquisition geeigneter Grundstücke, Bestandsliegenschaften und Immobilienentwicklungsmöglichkeiten mit Schwerpunkt auf Wohnimmobilien in der Ostschweiz und weiteren Regionen der Deutschschweiz

• Systematische Prüfung und Bewertung potenzieller Immobilieninvestitionen unter Berücksichtigung von Standortqualität, Entwicklungspotenzial, baurechtlichen Rahmenbedingungen und wirtschaftlichen Zielsetzungen

• Erstellung fundierter Markt-, Standort- und Potenzialanalysen zur Beurteilung von Nachfrage, Zielgruppen, Wettbewerbssituation und langfristigen Vermarktungschancen

• Entwicklung wirtschaftlich und architektonisch überzeugender Nutzungskonzepte und Produktdefinitionen für Miet- und Eigentumswohnungen sowie weitere geeignete Immobiliennutzungen

• Durchführung von Investitionsrechnungen, Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Rentabilitätsanalysen inklusive Bewertung unterschiedlicher Entwicklungs- und Nutzungsszenarien

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für Immobilieninvestitionen unter Einbezug von Chancen, Risiken, Projektkosten und erwarteten Erträgen

• Begleitung und Koordination baurechtlicher Abklärungen und Bewilligungsverfahren in Zusammenarbeit mit Behörden, Architekt:innen und externen Spezialist:innen

• Steuerung und Überwachung von Immobilienentwicklungsprojekten während der Vorbereitungs-, Vorprojektierungs- und Bauprojektphase

• Auswahl, Beauftragung und Führung externer Planungspartner und Fachspezialist:innen sowie Sicherstellung einer zielgerichteten und wirtschaftlichen Projektbearbeitung

• Übernahme der Bauherrenvertretung gegenüber Architekt:innen, Fachplanenden, Behörden und weiteren Projektbeteiligten zur Wahrung der Interessen der Eigentümerschaft

• Überwachung des gesamten Projektentwicklungsprozesses hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität und Investitionszielen sowie frühzeitige Identifikation und Bearbeitung projektspezifischer Risiken

• Erstellung von Projekt- und Investitionsreportings sowie Vorbereitung von Entscheidungs- und Geschäftsabschlussunterlagen für die Geschäftsleitung und weitere interne Anspruchsgruppen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Architektur ETH oder FH beziehungsweise eine vergleichbare anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienmanagement, in der Immobilienökonomie oder Projektentwicklung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienprojektentwicklung und im Projektmanagement mit ausgewiesener Praxis in der Akquisition, Beurteilung und Entwicklung von Immobilienprojekten

• Sehr gute Kenntnisse der Immobilienwirtschaft und Projektentwicklung sowie Erfahrung in der Erstellung von Marktanalysen, Nutzungskonzepten, Investitionsrechnungen und Wirtschaftlichkeitsbeurteilungen

• Fundiertes Verständnis der Schweizer Bau- und Planungsprozesse sowie baurechtlicher Rahmenbedingungen mit der Fähigkeit, Entwicklungspotenziale und Bewilligungsrisiken frühzeitig zu erkennen

• Ausgeprägte betriebswirtschaftliche und analytische Kompetenz sowie vernetztes Denken an den Schnittstellen von Architektur, Immobilienfinanzierung, Baurecht und Projektorganisation

• Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, unternehmerischem Denken, Verhandlungsgeschick und ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere Kommunikation, professionelle Umgangsformen und ein souveränes Auftreten gegenüber Eigentümerschaften, Investoren, Behörden, Planungspartnern und internen Entscheidungsträgern

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen (STWEG und Mietliegenschaften)

• Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Abstimmung der Mieterkonten sowie Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Budgetierung sowie bei der Finanz- und Betriebsbuchhaltung

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschafter*innen und externen Revisionsstellen

• Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder in Ausbildung zum Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung sowie im Mietrecht von Vorteil

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus, Rimo oder vergleichbarer Branchensoftware von Vorteil

• Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung von Immobilienobjekten
• Du bist die erste Ansprechperson für Mieteranliegen und koordinierst die Mieterkommunikation
• Du erstellst und verwaltest Mietverträge und sorgst für deren Einhaltung
• Du planst und überwachst Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sanierungsprojekte
• Du bist zuständig für die Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und das Mahnwesen

• Du besitzt Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung
• Du verfügst idealerweise eine Weiterbildung als ImmobilienbewirtschafterIn mit eidg. Fachausweis
• Du bist versiert im Mietrecht und hast Erfahrung im Umgang mit mietrechtlichen Fragestellungen
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

Suchst du eine neue Herausforderung in der Immobilienbranche, bei der du deine Erfahrung und dein Talent voll einbringen kannst? Unser Rocken Partner sucht einen Immobilienbewirtschafter (m/w/d), der ein abwechslungsreiches Liegenschaften-Portfolio selbstständig bewirtschaftet. In dieser Rolle betreust du persönlich Mieter und Eigentümer, stellst die Ausführung und Begleitung des Immobilienunterhalts sicher und erstellst Reportings sowie Budgets. Wenn du eine Leidenschaft für Immobilien hast und gerne im dynamischen Umfeld eines Jungunternehmens arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Als Immobilienbewirtschafter übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Selbstständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios, um den Wert der Immobilien zu erhalten und zu steigern
• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümern, um deren Zufriedenheit und Vertrauen zu gewinnen
• Sicherstellung der Ausführung und Begleitung des (außer)ordentlichen Immobilienunterhaltes zur Erhaltung der Immobilienqualität
• Erstellung von Reportings und Budgets, um eine transparente und effiziente Verwaltung zu gewährleisten
• Koordination von Reparatur- und Sanierungsarbeiten sowie deren Überwachung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Pflege von langfristigen Beziehungen
• Nutzung von IT-Tools und neuen Applikationen zur Optimierung der Arbeitsprozesse und Effizienzsteigerung

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und idealerweise einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Nutzung neuer Applikationen
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und einwandfreies Deutsch, um effektiv mit Mietern, Eigentümern und Kollegen zu kommunizieren
• Detailorientierte Arbeitsweise, ohne sich darin zu verlieren, sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eines Jungunternehmens zu arbeiten

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Du möchtest deine Karriere als Bewirtschafter Liegenschaften bei unserem Rocken Partner vorantreiben? In dieser Schlüsselposition bist du für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Liegenschaften verantwortlich. Sei Teil eines motivierten Teams, das auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt.

• Du verwaltest eigenverantwortlich ein breites Portfolio von Liegenschaften und sicherst deren reibungslosen Betrieb
• Du bist der Hauptansprechpartner für Eigentümer und Interessenten, löst Anfragen und koordinierst Lösungen
• Du planst, koordinierst und überwachst Instandhaltungsmassnahmen und Renovierungsprojekte zur Werterhaltung der Liegenschaften
• Du erstellst und überprüfst Miet- und Pachtverträge gemäss gesetzlicher Vorgaben und sorgst für klare und verständliche Abrechnungen
• Du überwachst die Zahlungseingänge und optimierst die Budgetplanung für Betriebskosten und Nebenkosten
• Du organisierst Besichtigungen und unterstützt bei der Vermietung, um die Auslastung der Liegenschaften zu maximieren
• Du unterstützt proaktiv bei Marketingaktivitäten zur Steigerung der Attraktivität und Bekanntheit unserer Liegenschaften

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Liegenschaftsverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung mit und kennst dich in der Branche aus
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht sowie im technischen und kaufmännischen Facility Management
• Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und überzeugst durch deine Verhandlungsfähigkeiten
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Bereit für die nächste Herausforderung als Bewirtschafter Liegenschaften? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das deine Fachkompetenz und dein Engagement schätzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung von fünf direkt und drei indirekt unterstellten Mitarbeitenden.
• Du trägst Mitverantwortung für die Entwicklung und den Ausbau des Bewirtschaftungsbereichs.
• Du leistest Mitarbeit bei Projekten.
• Du betreust selbstständig ein reduziertes Portfolio von mehrheitlich Wohnliegenschaften.
• Du stellst die marktgerechte Wiedervermietung und Werterhaltung der Liegenschaften sicher.
• Du berätst die Eigentümer professionell.

• Du hast eine Weiterbildung zur Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis oder Treuhänderin mit eidg. Diplom abgeschlossen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als Senior-Immobilienbewirtschafterin.
• Du verfügst über einige Jahre Führungserfahrung.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Du besitzt einen PKW-Fahrausweis.

• Führen der Hauptbuchhaltungen
• Selbstständige Buchführung und Verwaltung aller immobilienbezogenen Finanztransaktionen
• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche und private Mieter:innen
• Koordination von Jahresabschlüssen und Unterstützung bei der Erstellung von Budgets
• Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management und externen Dienstleistern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Liegenschaften und Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie Erfahrung mit USt.- und Mietrecht
• Guter Umgang mit MS-Office sowie mit Abacus oder anderen Programmen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit in der Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Du möchtest in der Immobilienbranche nicht einfach bestehende Abläufe verwalten, sondern aktiv etwas mitgestalten? Für ein wachsendes Unternehmen mit vielseitigem Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, beim weiteren Aufbau des Unternehmens eine aktive Rolle zu übernehmen.

• Du führst und koordinierst die Immobilienbuchhaltung für Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften und bist zentrale Schnittstelle zwischen Bewirtschaftung und Rechnungswesen

• Du erstellst Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest Inkasso und Mahnwesen und behältst offene Forderungen zuverlässig im Blick

• Du stimmst Konten ab, klärst Differenzen und unterstützt bei weiteren buchhalterischen Fragestellungen rund um die betreuten Liegenschaften

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, einen eidg. Fachausweis und Abacus-Kenntnisse

• Du bist IT-affin, kommunikativ und trittst kompetent und sicher auf

• Du fühlst dich in einem Jungunternehmen wohl

• Du verfügst über einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift