101 Finanzen - Immobilien in Oberwil b. Zug
Immobilienverwaltung Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Du verantwortest die Koordination und Überwachung von Bewirtschaftungsaufgaben, von Mietverträgen über Nebenkostenabrechnungen bis hin zu Instandhaltungs- und Renovationsprojekten. Dabei stehst du als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Partner zur Verfügung und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation. Zusätzlich analysierst und optimierst du Abläufe und Kennzahlen, um den langfristigen Wert der Liegenschaften zu sichern und weiter zu steigern. Durch dein fachliches Know-how trägst du massgeblich dazu bei, dass Immobilien effizient, nachhaltig und im Interesse aller Anspruchsgruppen bewirtschaftet werden.
Verantwortung
- Du verwaltest und bewirtschaftest eigenständig Immobilienportfolios mit Mietobjekten und STWEG
- In dieser Rolle pflegst du den professionellen Kontakt zu Mieterinnen, Mietern und Eigentümerinnen, Eigentümern
- Als Immobilienverwaltung Fachkraft leitest und protokollierst du Sitzungen sowie Eigentümerversammlungen
- Du erstellst präzise Miet- und Betriebskostenabrechnungen und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
- In dieser Rolle führst du Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen durch
- Du koordinierst Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten und überwachst die qualitative Umsetzung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung gesammelt.
- Du kennst dich im Mietrecht sowie im STWEG-Recht sicher und fundiert aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kommunizierst klar, professionell und trittst gegenüber Anspruchsgruppen überzeugend auf.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du Wohn(t)räume mit, die Menschen Sicherheit geben und ihren individuellen Lebensvisionen entsprechen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und unterstützt Käufer, Verkäufer, Vermieter, Mieter sowie Eigentümer rund um ihre Anliegen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von gezielter Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterbildung sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien und zusätzlichen freien Tagen. Zudem steht dir eine moderne Infrastruktur mit lichtdurchfluteten Büroräumlichkeiten, persönlichem Einstellhallenplatz und der Mitbenutzung eines E-Bikes zur Verfügung.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenständig ein kleines Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
- In dieser Rolle unterstützt du das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines lokalen Immobilienportfolios.
- Du erledigst vielfältige administrative Aufgaben wie Zustandsberichte, Protokolle, Aktennotizen sowie Kopier- und Versandarbeiten.
- Als Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung Junior pflegst du den täglichen Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Behörden sowie internen und externen Partnern.
- Du übernimmst stellvertretend Aufgaben an der Telefonzentrale und am Empfang.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Büroorganisation mit und sorgst für reibungslose Abläufe.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Idealerweise hast du bereits erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
- Du arbeitest äusserst genau, zuverlässig und terminbewusst und behältst dabei stets den Überblick.
- Engagement und vernetztes Denken zeichnen dich in deinem Arbeitsalltag besonders aus.
- Du gehst Aufgaben selbstständig an und bringst dich gleichzeitig konstruktiv im Team ein.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen bleibst du belastbar und handelst mit unternehmerischer Denkweise.
Benefits
Senior Immobilienbewirtschafter:in Portfolio Management (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.
Das Unternehmen betreut ein breites Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und verbindet persönliche Beratung mit moderner Infrastruktur, eingespielten Fachbereichen und hoher Dienstleistungsqualität.
In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Portfolio und agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende und interne Fachstellen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld in Luzern.
Verantwortung
Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und ganzheitlich
Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende, Hauswarte, Handwerker und Behörden
Du steuerst Vermietungen, Wiedervermietungen, Mietvertragswesen, Leerstandsmanagement und Kostenkontrolle
Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsthemen in enger Zusammenarbeit mit Baumanagement und externen Partnern
Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen und stellst eine saubere administrative sowie finanzielle Bewirtschaftung sicher
Qualifikationen
Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit, idealerweise ergänzt durch Gewerbeobjekte
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und trittst gegenüber Eigentümern sowie Mietenden sicher auf
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Controller Real Estate & Business Intelligence - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, suchen wir eine zahlenaffine und digital versierte Persönlichkeit im Bereich Controlling, Reporting und Datenmanagement.
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Geschäftsleitung, Datenanalyse und strategischer Unternehmenssteuerung. Du bereitest relevante Entscheidungsgrundlagen auf, entwickelst moderne Reporting-Strukturen weiter und unterstützt aktiv bei der Digitalisierung von Controlling- und Datenprozessen.
Verantwortung
Du entwickelst aussagekräftige Reports, Management Dashboards und Kennzahlenanalysen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Du erstellst rollierende Liquiditätsplanungen, Forecasts und Budget-Ist-Analysen mit kurz- und langfristigem Planungshorizont
Du koordinierst den Budgetprozess, unterstützt die Unternehmensplanung und bringst deine Analysen in den Businessplan ein
Du übernimmst Plausibilisierungen, Abweichungsanalysen und unterjährige Erfolgsrechnungsprognosen
Du treibst die Weiterentwicklung von Datenmanagement, Risk Management, Power BI Reporting und digitalen Controlling-Prozessen voran
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Betriebsökonomie oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen
Du bringst Berufserfahrung im Controlling, Business Reporting oder Financial Planning mit, idealerweise in der Immobilienbranche
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Excel, Power BI und hast Freude an Datenanalyse, Automatisierung und digitalen Tools
Du kennst dich von Vorteil mit SQL, Dynamics 365, Abacus oder vergleichbaren ERP-/BI-Systemen aus
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Business Controller & Data Analytics - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und familiengeführtes Schweizer Immobilienunternehmen mit Fokus auf Entwicklung, Bestandshaltung und Bewirtschaftung von Geschäfts- und Büroimmobilien, suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Bereich Controlling & Datenmanagement.
In dieser vielseitigen Fachposition verbindest du Finanzcontrolling, Reporting, Liquiditätsplanung und Business Intelligence. Du arbeitest nahe an der Geschäftsleitung, bereitest steuerungsrelevante Kennzahlen auf und entwickelst moderne Daten- und Reportingstrukturen weiter.
Verantwortung
Du erstellst Management Reports, Kennzahlenanalysen und aussagekräftige Dashboards für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Du verantwortest die rollierende Liquiditätsplanung, inklusive Budget-Ist-Vergleichen, Forecasts und Mehrjahresbetrachtungen
Du führst den Budget- und Planungsprozess und unterstützt bei der Weiterentwicklung des rollierenden Businessplans
Du analysierst Abweichungen, plausibilisierst Finanzdaten und erstellst unterjährige Erfolgsrechnungsprognosen
Du entwickelst das Datenmanagement, Risk Management sowie digitale Reporting- und BI-Prozesse aktiv weiter
Qualifikationen
Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Controlling mit, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Du arbeitest sicher mit Excel, Power BI, SQL-Datenbanken und hast Interesse an modernen AI- und Digitalisierungsthemen
Du hast von Vorteil Kenntnisse in Dynamics 365, Abacus oder immobiliennahen ERP-/Finanzsystemen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienassistent:in Bewirtschaftung Wohnportfolio – Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine führende Wohnbaugenossenschaft im Raum Zürich, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Immobilienassistent:in Bewirtschaftung.
In dieser Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Wohnliegenschaftsportfolios und übernimmst eine wichtige Rolle in der Koordination von Mieteranliegen, administrativen Prozessen und organisatorischen Aufgaben.
Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die sich langfristig im Bereich Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln möchten.
Verantwortung
Du unterstützt die Bewirtschafter:innen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Wohnliegenschaften
Du bearbeitest Mieteranfragen, koordinierst Reparaturmeldungen und stehst im Austausch mit Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Stellen
Du bereitest Mietverträge, Wohnungswechsel, Übergaben und Abnahmen vor und sorgst für eine strukturierte Nachbearbeitung
Du pflegst Immobiliendaten, Korrespondenzen und Unterlagen und stellst eine saubere Dokumentation im Tagesgeschäft sicher
Du unterstützt das Team bei allgemeinen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und trägst zu einem professionellen Service für die Mieterschaft bei
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich, in der Administration oder in einer dienstleistungsorientierten Funktion mit
Du interessierst Dich für die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und möchtest aktiv im operativen Tagesgeschäft mitarbeiten
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Assistent:in Immobilienbewirtschaftung Wohnliegenschaften – Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohnbaugenossenschaft im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Immobilienbewirtschaftung.
In dieser Rolle unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam aktiv im Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietenden, Bewirtschafter:innen, Hauswartungen, Handwerkern und internen Fachstellen.
Dich erwartet eine vielseitige Position mit direktem Bezug zur Wohnliegenschaftsbewirtschaftung, administrativer Verantwortung und viel Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um Wohnliegenschaften
Du koordinierst Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge und stehst im Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Stellen
Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben sowie Mietvertragsunterlagen vor und sorgst für eine saubere Nachbearbeitung
Du pflegst Stammdaten, Korrespondenzen, Dokumentationen und bewirtschaftungsrelevante Unterlagen zuverlässig und termingerecht
Du wirkst aktiv im Bewirtschaftungsteam mit und trägst durch Deine strukturierte Unterstützung zu einem professionellen Service für die Mieterschaft bei
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld
Du bringst Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit und möchtest aktiv im Bewirtschaftungsteam mitarbeiten
Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick
Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell mit Mietenden, Handwerkern, Hauswartungen und internen Anspruchsgruppen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in mit Fokus Wohnliegenschaften & STWEG (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein regional etabliertes Immobilienunternehmen mit Standorten in Zürich und Cham, suchen wir eine selbstständige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.
Das Unternehmen betreut seit über 20 Jahren Immobilien in der Region Zug und der Agglomeration Zürich und steht für Qualität, Nähe zum Kunden und moderne Bewirtschaftungsprozesse.
In dieser Funktion übernimmst du eine abwechslungsreiche Rolle rund um die Betreuung von Wohnliegenschaften, Mietobjekten und Stockwerkeigentum.
Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und internen Fachbereichen zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in die professionelle Betreuung des Immobilienportfolios ein.
Verantwortung
Du übernimmst die operative Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und betreust Mieter, Eigentümer sowie externe Dienstleister professionell
Du koordinierst Vermietungsprozesse, führst Besichtigungen durch und begleitest Objektabgaben sowie Objektabnahmen
Du bearbeitest Mietverträge, Kündigungen, Schadenfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher
Du organisierst Handwerkeraufträge, kontrollierst Kreditorenzahlungen und unterstützt bei Mahnwesen sowie Nebenkostenprozessen
Du wirkst bei Themen rund um Stockwerkeigentum, Versammlungen, Beschlussumsetzungen und allgemeinen Bewirtschaftungsaufgaben mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit Bezug zu Wohnliegenschaften und STWEG
Du verfügst über gute buchhalterische Grundkenntnisse und ein sicheres Zahlenverständnis für Nebenkosten, Kreditoren und Abrechnungen
Du arbeitest strukturiert, exakt und dienstleistungsorientiert und bist sicher im Umgang mit MS Office und Excel
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Senior Immobilienbewirtschafter Wohnen & STWEG - Zug (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Region Cham/Zug, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter:in.
Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren Immobilienmandate mit Fokus auf Wohnliegenschaften, Stockwerkeigentum und persönliche Kundenbeziehungen.
In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Bewirtschaftungsfunktion mit direktem Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern und internen Fachstellen. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung in einem modernen, dynamischen und digital ausgerichteten Immobilienumfeld zu übernehmen.
Verantwortung
Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Fokus auf Wohnliegenschaften, Mietobjekte und Stockwerkeigentum
Du koordinierst Vermietungen, führst Besichtigungen, Objektabnahmen und Wohnungsübergaben durch
Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Partner
Du organisierst Handwerkeraufträge, begleitest Schadenfälle und stellst eine lösungsorientierte Abwicklung sicher
Du unterstützt bei STWEG-Versammlungen, Nebenkostenabrechnungen, Kreditorenkontrollen sowie allgemeinen Bewirtschaftungs- und Administrationsaufgaben
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Wohnliegenschaften und Stockwerkeigentum
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren
Du arbeitest exakt, dienstleistungsorientiert und sicher mit MS Office, insbesondere Excel
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Teamleitung Immobilienbuchhaltung in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Immobilienbuchhaltung / Senior Immobilienbuchhalter:in.
Das Unternehmen bewirtschaftet ein grosses und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Stabilität sowie eine nachhaltige und werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Finanzbereich. Du verantwortest die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachstellen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.
Verantwortung
Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der allgemeinen Finanzbuchhaltung
Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen
Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Abläufe rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile
Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen
Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte, effiziente Zusammenarbeit sicher
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau
Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365
Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits