149 Finanzen - Immobilien in Oberwil b. Zug

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung in der Immobilienbuchhaltung und gestaltest finanzielle Prozesse aktiv mit. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Kontrolle und Auswertung der relevanten Geschäftsvorfälle und trägst damit wesentlich zur Transparenz der Zahlen bei. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit zeitgemässen Anstellungskonditionen, das deine Fachkompetenz gezielt einsetzt und fördert. Du arbeitest eng mit einem kleinen, kollegialen Team zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und kannst deine Expertise täglich einbringen. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine Erfahrung im Immobilienbereich einzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung mit Fokus auf saubere, korrekte und nachvollziehbare Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie laufendes Monitoring und Pflege der offenen Posten

• Erstellung von Jahresabschlüssen als solide Grundlage für Planung, Reporting und Entscheidungen

• Aufbereitung und Erstellung von Heiz-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege, Bereinigung und gezielte Weiterentwicklung der Stammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Praxiserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware RIMO

• Selbständige, initiative Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick und strukturierter Vorgehensweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Immobilienbewirtschaftung an einem Standort mit zukunftsorientiertem Portfolio und prägst die Entwicklung eines dynamischen Areals mit. Du verantwortest die operative Führung des Areals, optimierst die Bewirtschaftungsprozesse und stellst einen reibungslosen, effizienten Betrieb sicher. Dabei analysierst und entwickelst du bestehende Strukturen weiter, um das volle Potenzial der Liegenschaften auszuschöpfen und nachhaltige Mehrwerte zu schaffen. Zudem gestaltest du den Standort aktiv mit, triffst Entscheidungen entlang kurzer Entscheidungswege und nutzt den vorhandenen Spielraum für Entwicklung und Innovation. Durch deine fachliche Kompetenz und dein Engagement leistest du einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Positionierung des Standorts im Markt.

• Aufbau, Führung und Entwicklung eines kleinen Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Daily Business vor Ort

• Gesamtverantwortung für ein vielseitiges Gewerbeportfolio inklusive professionellem Site- und Property-Management

• Mitwirkung und Koordination bei Bau-, Ausbau- und Instandhaltungsprojekten

• Schnittstellenmanagement zwischen internen Teams, Mieterschaft und externen Partnern zur optimalen Zusammenarbeit

• Budget- und Kostenüberwachung sowie laufendes Tracking und Reporting der wichtigsten Standort-KPIs

• Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Weiterbildung, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Langjährige Praxis in der Bewirtschaftung von anspruchsvollen Gewerbeliegenschaften

• Führungserfahrung mit Freude daran, Teams zu entwickeln und Ziele klar, praxisnah und wirkungsvoll umzusetzen

• Stark ausgeprägtes unternehmerisches Mindset, strukturierte Vorgehensweise und hohe Lösungsorientierung

• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der kaufmännischen Bewirtschaftung eines strategisch wichtigen Grossmandats mit aktuell rund 400 Wohn- und Gewerbeliegenschaften und einer klaren Wachstumsperspektive auf bis zu 800 Objekte. Du verantwortest die unternehmerische Weiterentwicklung des Mandats, gestaltest den Ausbau des Portfolios aktiv mit und prägst Strukturen sowie Prozesse nachhaltig. Dich erwartet ein spannendes und wachsendes Umfeld mit kurzer Entscheidungsfindung, hohem Gestaltungsspielraum und moderner, flexibler Arbeitsorganisation. Zudem profitierst du von einem attraktiven Gesamtpaket mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Teamleitung. In dieser Funktion arbeitest du in einem dynamischen, professionellen Umfeld, in dem hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken im Vordergrund stehen.

• In dieser Rolle betreust du ein breit aufgestelltes Immobilienportfolio ganzheitlich

• Dabei übernimmst du die Verantwortung für Mietverhältnisse sowie das Vertragswesen inklusive Mutationen

• Zudem stellst du sicher, dass Heiz- und Nebenkostenabrechnungen korrekt erstellt werden

• Weiter steuerst du Zahlungsprozesse und behältst das Mahnwesen im Blick

• Im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung

• Eine kaufmännische Grundausbildung bringst du mit, ein eidg. Fachausweis ist ein Plus

• Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zeichnen dich aus

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Erfahrung mit Abacus oder ImmoTop2 ist von Vorteil

In dieser Rolle stellst du dich einer spannenden neuen Herausforderung in der Immobilienbewirtschaftung und bist täglich im direkten Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Immobilien und trägst dazu bei, dass Mieteranliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Du verantwortest die sorgfältige Administration, koordinierst verschiedene Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Du arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen, in dem du dich einbringen, dazulernen und Verantwortung Schritt für Schritt ausbauen kannst. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikative Stärke mit einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit zu verbinden.

• Du betreust Mieteranfragen telefonisch, per E-Mail und am Empfang zuverlässig und serviceorientiert.
• In dieser Rolle bearbeitest du den täglichen Posteingang sowie die gesamte schriftliche Korrespondenz strukturiert und termingerecht.
• Du unterstützt die Vermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, von der Inseratserstellung bis zur Organisation von Besichtigungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienbewirtschaftung prüfst du Mietinteressenten, holst Referenzen ein und erstellst Mietverträge inklusive Mietkautionen.
• Du koordinierst Reparaturaufträge, holst Offerten ein und kontrollierst Handwerkerrechnungen zur Weiterbelastung an die Mieterschaft.
• In dieser Rolle wirkst du bei Kündigungen, Mietzinsberechnungen, Mahnwesen sowie einfachen buchhalterischen Aufgaben engagiert mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Büro-Administration und im organisatorischen Alltag
• Idealerweise erste Weiterbildung oder Interesse an Weiterbildungen im Immobilienbereich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen und Belastbarkeit
• Teamfähige, konstruktive Zusammenarbeit sowie Führerausweis (Kategorie B)

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass sämtliche Objekte nachhaltig und wertorientiert bewirtschaftet werden. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse, von der Vertragsgestaltung über die Koordination von Ein- und Auszügen bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen laufenden Betriebs. Dabei analysierst du kontinuierlich die Potenziale der betreuten Liegenschaften und leitest Massnahmen zur Optimierung von Auslastung, Kostenstruktur und Rendite ab. Zudem stimmst du dich eng mit relevanten internen und externen Anspruchsgruppen ab, um rechtliche, technische und kaufmännische Anforderungen effizient zu vereinen. Durch dein professionelles Handeln trägst du wesentlich zur langfristigen Weiterentwicklung und Attraktivität des Immobilienbestandes bei.

• Du bewirtschaftest selbständig ein vielfältiges Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien in der ganzen Schweiz und übernimmst dabei Aufgaben im Portfoliomanagement.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Leerstandsmanagement, Objektabnahmen und -übergaben, Mietzinskontrollen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du prüfst Akquisitionsmöglichkeiten und Immobilienerwerbe in der Schweiz und begleitest diese fachkundig bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Bewirtschaftung und Akquise von Liegenschaften im Ausland.
• Du bist eine kompetente und freundliche Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Handwerker, externe Verwaltungen und Behörden.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung übernimmst du mittelfristig Führungsverantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung des Standortes Reiden aktiv mit.

• Du verfügst über Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Ausbildung (z.B. Bachelor in Business Administration) im Immobilienbereich.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck klar setzen.
• Klare, offene Kommunikation sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen dich aus.
• Du beherrschst Englisch sehr gut und bewegst dich sicher und flexibel in einem internationalen Umfeld.
• Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und Feingefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietverhältnissen, von der Vertragserstellung über die Koordination von Ein- und Auszügen bis hin zur Bearbeitung von Anfragen. Zudem analysierst du objektrelevante Daten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst damit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Liegenschaften bei. Du koordinierst interne und externe Ansprechpersonen, stellst eine transparente Kommunikation sicher und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben. Durch dein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Immobilienverwaltung.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Gewerbe- und Wohnimmobilien in der ganzen Schweiz und übernimmst dabei Portfoliomanagement-Aufgaben.
• In dieser Rolle trägst du die Entscheidungsverantwortung für deine Liegenschaften, inklusive Leerstandsmanagement, Objektabnahmen und -übergaben.
• Du kontrollierst Mietzinse und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung prüfst du Akquisitionsmöglichkeiten und Immobilienerwerbe in der Schweiz und unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten im Ausland.
• Du agierst als kompetente, zugewandte Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Handwerker, externe Verwaltungen und Behörden.
• In dieser Rolle übernimmst du perspektivisch Führungsaufgaben und gestaltest die Weiterentwicklung des Standorts Reiden aktiv mit.

• Du verfügst über Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Bachelor in Business Administration) im Immobilienbereich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig, und du kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck klar setzen.
• Klare, offene Kommunikation sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen dich aus.
• Du beherrschst die englische Sprache sehr gut und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld.
• Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und Feingefühl im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern runden dein Profil ab.

In dieser Rolle betreust du ein sorgfältig gepflegtes Portfolio mit Schwerpunkt auf Stockwerkeigentum sowie ergänzenden Mietliegenschaften und begleitest die Objekte über ihren gesamten Lebenszyklus. Du bist erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Dabei koordinierst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, strukturierst Abläufe und stellst eine effiziente Umsetzung sicher. Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen, stimmst dich regelmässig ab und trägst so zu einer klaren Aufgabenverteilung und einem reibungslosen Betrieb bei. Insgesamt verantwortest du eine vorausschauende, zuverlässige und hochwertige Bewirtschaftung der anvertrauten Immobilien.

• Du bewirtschaftest und verwaltest ein modernes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Stockwerkeigentümerversammlungen und betreust die Stockwerkeigentümerschaften umfassend.
• Du erstellst Jahresabschlüsse sowie präzise Nebenkostenabrechnungen für die dir zugewiesenen Objekte.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung wickelst du den gesamten Wieder- und Neuvermietungsprozess von Mietobjekten professionell ab.
• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, Mietenden, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie Behörden.
• In dieser Rolle übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt aktiv bei Verkaufstätigkeiten.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar, kundenorientiert und professionell und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher und routiniert um.

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften aktiv mit und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Immobilienbetrieb bei. Du verantwortest die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmungen und periodischer Abschlüsse. Dabei stellst du eine präzise, transparente und termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Du arbeitest mit modernen, effizienten Tools und klar strukturierten Prozessen, die dir fokussiertes und professionelles Arbeiten ermöglichen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich trägst du dazu bei, fundierte finanzielle Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und die Qualität des Immobilienmanagements kontinuierlich zu stärken.

• Du führst selbständig die Buchhaltungen von Liegenschaften mit Fokus auf Debitoren und Kreditoren
• In dieser Rolle erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Immobilienportfolios
• Du bereitest ordnungsgemässe Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften vor
• Als Finanzfachkraft Immobilienverwaltung stimmst du Buchhaltungsdaten mit internen und externen Stellen ab
• Du arbeitest eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen und koordinierst die Aufgabenverteilung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung sicher

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du gehst sorgfältig und genau vor, insbesondere bei Zahlen und Dokumenten.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen
  
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
  
• Du bist zuständig für die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen, sowie für die MwSt-Rechnung
  
• Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung und externen Partnern zusammen
• Du sorgst für die Aktualität und Genauigkeit aller relevanten Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung in Immobilienbuchhaltung
  
• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen Buchhaltungsprogrammen
  
• Du bist eine sorgfältige, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift