125 Finanzen - Immobilien in Oeschgen

Du möchtest deine Buchhaltungskenntnisse in einem vielseitigen Immobilienumfeld einsetzen und eigenverantwortlich ein attraktives Portfolio betreuen? In dieser Position führst du die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig. Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig

• Du erstellst Neben- und Heizkostenabrechnungen, Jahresrechnungen sowie Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum

• Du verantwortest die MWST-Abrechnungen und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und stellst die fristgerechte Ausführung der Zahlungen sicher

• Du kontrollierst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen durch

• Du erstellst die Sozialversicherungsabrechnungen für das Hauswartpersonal

• Du bist die kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Revisor und Mietende bei buchhalterischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen

• Berufserfahrung oder Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIMO R5 oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest ein vielseitiges Gewerbeportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei nicht nur verwalten, sondern die Entwicklung spannender Immobilienareale aktiv begleiten? Bei unserem Rocken Partner übernimmst Du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung firmeneigener Liegenschaften in der Region Solothurn und Basel.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Immobilienumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit Mietparteien, Handwerksbetrieben, Behörden sowie internen Fachbereichen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein eigenes Portfolio aus Gewerbe- und Industrieliegenschaften

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mietparteien, Handwerksbetriebe, Behörden und technische Fachpersonen

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und objektspezifische Reportings

• Du organisierst und begleitest Mietflächenübergaben, Abnahmen und weitere mietrechtliche Prozesse

• Du planst und überwachst Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten

• Du unterstützt bei der Budgetierung, den Jahresabschlüssen und der finanziellen Steuerung des Portfolios

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen und Projekten rund um temporäre sowie alternative Nutzungen mit

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung und fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts mit

• Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und praxisorientierte Arbeitsweise sowie Freude an technischen und kaufmännischen Fragestellungen

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise AbaImmo oder eine vergleichbare Immobiliensoftware; Einsätze im Raum Basel sind für Dich gut realisierbar

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist eine etablierte, gemeinnützige Wohngenossenschaft mit einem umfangreichen Wohnportfolio im Raum Zürich. Das Unternehmen steht für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine langfristig ausgerichtete Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Position unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der professionellen Betreuung von Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst Du zunehmend Verantwortung und entwickelst Dich schrittweise in Richtung einer eigenständigen Tätigkeit als Immobilienbewirtschafter.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Betreuung der Wohnliegenschaften

• Du bearbeitest Anfragen von Mietenden und koordinierst Reparaturmeldungen sowie Unterhaltsaufträge

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere bewirtschaftungsrelevante Dokumente

• Du pflegst Stamm- und Objektdaten und stellst eine vollständige sowie termingerechte Dokumentation sicher

• Du übernimmst schrittweise zusätzliche Aufgaben und entwickelst Dich in Richtung einer eigenständigen Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche mit oder möchtest gezielt in die Immobilienbewirtschaftung einsteigen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick

• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mietenden, Dienstleistungsunternehmen und internen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Fachliche und personelle Führung des Teams Immobilienbewirtschaftung

• Verantwortung für die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Partnern

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben und Besichtigungen

• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen

• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie Budgets

• Bearbeitung von Reklamationen und Koordination von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen

• Führung von Verhandlungen mit Handwerkern, Behörden und Dienstleistern

• Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Nebenkostenabrechnungen, Budgetierung und Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du als Führungskraft in der Immobilienverwaltung die operative und fachliche Leitung eines dynamischen Teams und trägst die Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Du verantwortest eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Bewirtschaftung und stellst sicher, dass Prozesse effizient, professionell und kundenorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeitest du mit modernen Arbeitsmitteln, profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und erhältst bei Bedarf ein Geschäftsfahrzeug inklusive Parkplatz. Du gestaltest flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aktiv mit und prägst ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima. In dieser verantwortungsvollen Position bietest du deiner Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld eine langfristige Perspektive.

• In dieser Rolle führst du zwei Bewirtschaftungsteams fachlich und operativ.
• Du stellst eine hohe Datenqualität, erstklassige Bewirtschaftungsstandards und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen sicher.
• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
• Als Führungskraft Immobilienverwaltung organisierst und führst du Erstvermietungen professionell durch.
• Du unterstützt Bau- und Sanierungsprojekte aus Sicht der Bewirtschaftung.
• Du kontrollierst Jahresabschlüsse, HBK-Abrechnungen, Budgetplanungen und begleitest Schlichtungsverfahren sowie Rechtsstreitigkeiten.

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (mindestens Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, idealerweise eidg. dipl. Immobilientreuhänder/in).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilien.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit.
• Du kennst das schweizerische Mietrecht sehr gut und setzt dieses sicher im Alltag um.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bist offen für Veränderungen und neue Ansätze und kommunizierst klar und gewinnend.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist versiert im Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du führst eigenverantwortlich ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Miet- und Stockwerkeigentum.

• In dieser Rolle organisierst und überwachst Du sämtliche Unterhaltsarbeiten an den Liegenschaften.

• Als Fachkraft Immobilienverwaltung koordinierst Du Reparaturen und übernimmst die Auftragserteilung bei Schadenfällen.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Hauswarte.

• Bei Sanierungs- und Umbauprojekten begleitest Du alle relevanten Phasen von der Planung bis zur Ausführung.

• Durch Dein professionelles Handeln sicherst Du eine nachhaltige Betreuung und Werterhaltung der Immobilien.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du hast bereits STWEG-Versammlungen organisiert und eigenständig geleitet
• Dank deiner Ausdauer und Belastbarkeit setzt du dich auch in anspruchsvollen Situationen souverän durch
• Unternehmerisches Denken und eine hohe Flexibilität zeichnen deinen Arbeitsstil aus
• Du arbeitest präzise, selbstständig und bringst idealerweise Erfahrung mit der Software RIMO R5 mit

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Wohn- und/oder Gewerbeimmobilienportfolios

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden

• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Objektübergaben und -abnahmen

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten

• Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Offerten sowie Vergabe von Aufträgen

• Überwachung von Budgets, Unterhaltskosten und Investitionen

• Durchführung von Mietzinsanpassungen und Bearbeitung mietrechtlicher Fragestellungen

• Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität und nachhaltigen Werterhaltung der Liegenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Immobilienbewirtschaftungsprogrammen

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sicheres Auftreten

• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Kontoabstimmung und Zahlungsüberwachung

• Erstellung von Liegenschaftsabrechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Stockwerk-, Miteigentümer- und Siedlungsabrechnungen

• Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Bearbeitung von Mahn- und Inkassofällen und Erstellung von Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praktische Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

• Zahlenflair, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

• Stilsicheres Deutsch - weitere Sprachen sind Willkommen

• Übernahme eines bestehenden Immobilien-Portfolios von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften.

• Verantwortung für die kaufmännische und technische Bewirtschaftung.

• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten.

• Leitung von STWEG-Versammlungen.

• Ansprechperson für Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden.

• Fachliche Unterstützung für das junge Immobilienteam.

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilien-Bereich.

• Erfahrung in der selbständigen Betreuung eines Immobilien-Portfolios.

• IT-Affinität und sehr gute MS-Office und Excel Kenntnisse.

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.