194 Finanzen - Immobilien in Oetwil an der Limmat

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Kundensupports für eine führende Immobiliensoftware und setzt dabei den Schwerpunkt auf den Application Support von Garaio REM. Du verantwortest die fachliche und organisatorische Führung des Supportteams und stellst sicher, dass Anfragen effizient, lösungsorientiert und mit hoher Servicequalität bearbeitet werden. Dabei koordinierst du die Priorisierung von Tickets, analysierst wiederkehrende Fragestellungen und leitest Optimierungsmassnahmen für Prozesse und Tools ab. Zudem wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der Supportstrategie mit und sorgst für den professionellen Wissenstransfer innerhalb des Teams. Durch dein Engagement trägst du massgeblich dazu bei, die Zufriedenheit der Anwender:innen kontinuierlich zu steigern.

• In dieser Rolle führst, coachst und entwickelst du ein deutsch- und französischsprachiges Team von Application Supportern
• Du verantwortest den 1st- und 2nd-Level-Support für die Immobiliensoftware Garaio REM
• Als Leitung Kundensupport priorisierst du Incidents und stellst eine hohe Servicequalität sicher
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Application Support, Bewirtschaftung und Liegenschaftsbuchhaltung
• Du konzipierst und führst interne Trainings für End User auf Deutsch und Französisch durch
• Du optimierst Prozesse und sorgst für klare Strukturen im Support-Alltag, inklusive Koordination von Change Requests mit dem Software-Provider

• Du verfügst über fundiertes Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung und/oder der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du kennst dich mit der Branchensoftware Garaio REM aus und setzt sie sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt und kannst ein kleines Team anleiten.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen aus.
• Du überzeugst mit klarer Kommunikation, Durchsetzungsstärke und ausgeprägtem Organisationstalent.

In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einem Teamleiter ein anspruchsvolles Portfolio von Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen und stellst eine professionelle Verwaltung sicher. Du verantwortest die umfassende Betreuung der Mieterschaft, führst Vertrags- und Mietzinsangelegenheiten, koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deiner stilsicheren Kommunikation und deinem Verhandlungsgeschick erzielst du nachhaltige Lösungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen und vertrittst deren Interessen kompetent. Zudem berätst du Eigentümer in allen Fragen rund um ihre Immobilien und lieferst Entscheidungsgrundlagen, die auf einer sorgfältigen Analyse basieren. Dank deiner strukturierten, selbständigen und effizienten Arbeitsweise behältst du auch bei hoher Dynamik den Überblick und die Zielsetzungen im Fokus.

• Du betreust gemeinsam mit deinem Team ein anspruchsvolles Portfolio von Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung der dir anvertrauten Immobilien.
• Als Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung koordinierst du die Zusammenarbeit mit Junior-Bewirtschafterin, Assistentin und Teamleiter.
• Du stellst eine zielgruppengerechte Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und weiteren Anspruchsgruppen sicher.
• In dieser Rolle nutzt du deine Erfahrung und dein Verhandlungsgeschick, um optimale Lösungen für die Anliegen der Kunden zu erreichen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie eidgenössischer Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter/in.
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften.
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine adressatengerechte Kommunikation.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit kombiniert mit einer exakten, effizienten und speditiven Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung in der Betreuung von Auftraggebern.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, mit der du auch unter Zeitdruck den Überblick und die Ziele behältst.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Eigentümer und Mietenden, führst Vertrags- und Mietzinsverhandlungen und stellst eine effiziente Abwicklung der täglichen Bewirtschaftungsaufgaben sicher. Dabei koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, begleitest Übergaben und Abnahmen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Mit deiner stilsicheren Kommunikation in Deutsch, deinem Verhandlungsgeschick und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zur Wert- und Ertragsoptimierung der betreuten Immobilien bei. Durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise behältst du auch in zeitkritischen Situationen den Überblick und setzt die Interessen der Eigentümer wie auch der Nutzenden zielorientiert um.

• Du betreust gemeinsam mit deinem Team ein anspruchsvolles Portfolio von Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen.
• In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit Junior-Bewirtschafterin, Assistentin und Teamleiter zielgerichtet.
• Du stellst eine professionelle und serviceorientierte Betreuung der Eigentümer und Mieter sicher.
• Als Fachperson Immobilienmanagement nutzt du deine Erfahrung, um effiziente Bewirtschaftungsprozesse zu gewährleisten.
• Du vertrittst die Interessen der Auftraggeber kompetent und sorgst für eine hohe Qualität der Dienstleistungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie eidgenössischer Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter/in.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften.
• Sichere und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine exakte, effiziente und speditiv organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Beratungs- und Verhandlungskompetenz mit zielgruppengerechter Kommunikation gegenüber Eigentümern und Mietern.
• Belastbare, selbständige Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck fokussiert und zielorientiert handelt.

Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein.

• Selbständige Führung der Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (HK/NK) in Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Unterstützung im Mahnwesen

• Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um die Liegenschaftsbuchhaltung und HK/NK

• Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung und im Schweizer Mietrecht von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise mit Abacus / AbaImmo

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil

• Teamfähige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

In dieser Funktion steuern Sie eigenverantwortlich Immobilienentwicklungsprojekte von der Konzeptphase bis zur Realisierung in der Deutschschweiz. Sie gestalten Nutzungskonzepte, koordinieren externe Partner:innen und sichern die Einhaltung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben. Mit Ihrer analytischen und gestalterischen Expertise tragen Sie aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios bei.

• Mitarbeit an strategischen Immobilienplanungen und Entwicklungskonzepten

• Erarbeitung von Nutzungskonzepten und Raumprogrammen für Neubauten und Bestandsliegenschaften

• Durchführung von Machbarkeitsstudien, Testplanungen und Wettbewerben

• Unterstützung bei der Identifikation und Anbindung potenzieller Nutzer

• Selbstständige Leitung von Entwicklungsprojekten in der Deutschschweiz

• Definition von Projektvorgaben und Koordination externer Partner:innen

• Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen

• Begleitung der Projekte in der gestalterischen Qualitätssicherung

• Unterstützung des Portfolio- und Transactionmanagements bei Akquisitionen

• Hochschulabschluss in Architektur oder einem verwandten Bereich

• Weiterbildung in Immobilienmanagement/Immobilienökonomie (z. B. CUREM, IFZ)

• Mehrjährige Erfahrung in Projektentwicklung oder Bauherrenvertretung in der Schweiz

• Erfahrung in Planung, Realisierung und Projektleitung von Bauprojekten von Vorteil

• Kombination aus gestalterischem Flair und analytischem Denken

• Selbstorganisierte, zielorientierte und Hands-on-Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

• Neugier, Teamfähigkeit sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Mitwirkung bei der Vermietung: Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Wohnungsübergaben/-abnahmen

• Kontaktpflege zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern

• Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren) und Mitarbeit im Mahn-/Betreibungswesen

• Unterstützung des/der Bewirtschafters/-in bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung erwünscht

• Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Gute IT-Kenntnisse; GARAIO REM und SAP RE-FX von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, unternehmerisches Denken

• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift

• Strategische und operative Steuerung des Immobilienportfolios über alle Lebenszyklusphasen

• Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber dem Gemeinderat auf strategisch-operativer Ebene

• Initiierung von Prozessen, Entscheidungsfindung und Ableitung von Optimierungspotenzialen

• Sicherstellung der Datenpflege in Management- und Planungstools sowie im Projektcontrolling

• Definition von Standards und strategischen Zielen für den Immobilienbereich

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienwirtschaft, Finanzwesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Immobilien- oder Asset Management

• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Marktanalysen, Immobilienbewertungen und Kennzahlen-Reporting

• Sicher im Umgang mit Planungs- und Reporting-Tools (z. B. Stratus, MS Excel)

• Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, kundenorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du begleitest Objektabnahmen und -übergaben vor Ort und führst regelmässige Zustandserhebungen durch
• In dieser Rolle verantwortest du die Betreuung und Vermietung von Wohn- und Geschäftsobjekten über den gesamten Bewirtschaftungsprozess
• Als Assistenz übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams im Innen- und Aussendienst
• Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Interessenten, Handwerkern und Behörden
• In dieser Funktion unterstützt du bei der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest allgemeine Anliegen der Mietverwaltung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen allen Beteiligten und agierst als zentrale Koordinationsstelle

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und bist bereit für eine neue Herausforderung oder einen Wiedereinstieg
• Mit deiner dienstleistungsorientierten, engagierten und belastbaren Art überzeugst du auf ganzer Linie
• Deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich besonders aus
• Du kommunizierst professionell, denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
• Der sichere Umgang mit Office 365 ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du bereits mit Garaio Rem gearbeitet
• Ein Führerausweis der Kategorie B sowie vorteilhafte Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Stockwerkeigentümer- und MEG-Mandaten sowie von Wohn- und Gewerbeliegenschaften der Landi-Gruppe

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln oder Erstvermietungen

• Verwaltung und Betreuung von Mietobjekten externer Mandate

• Umfassende Liegenschaftsverwaltung: Erstellung von Mietverträgen, Anpassung von Mietzinse, Verwaltung von Mieterkautionen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Immobilienbuchhaltung und allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Erfahrung mit ImmoTop oder vergleichbarer Immobiliensoftware von Vorteil

• Selbständige, flexible und belastbare Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerausweis Kat. B