85 Finanzen - Immobilien in Oetwil an der Limmat

• Du verwaltest selbstständig ein Immobilienportfolio

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Wiedervermietungen durch

• Du koordinierst kleinere Reparaturen und Sanierungen und holst Offerten bei Handwerkern ein

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen sorgfältig

• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Du übernimmst die vollständige Bewirtschaftung eines gemischten Liegenschaftsportfolios

• Du erstellst digitale Mietverträge und Nachträge und prüfst die Nebenkostenabrechnungen

• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Du planst und führst Besichtigungen sowie Übergabe- und Abgabetermine durch

• Du leitest fachlich ein kleines Team

• Du verfügst über eine eidgenössische Ausbildung in der Immobilienbranche oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst dich im Mietrecht aus

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamführung sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du sprichst Deutsch fliessend und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden und Sitz in der Stadt Zürich, das ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung anbietet, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Führungspersönlichkeit. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung Baumanagement und vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien.

• Du entwickelst, koordinierst und überwachst Umbau- und Sanierungsprojekte

• Du erstellst Zustandsanalysen, Objektanalysen, Machbarkeitsstudien, gesetzeskonforme Baueingaben sowie Ausführungsplanung und -begleitung, inklusive Kostencontrolling und Verrechnung

• Du wirkst bei der Akquisition mit

• Du führst telefonische und örtliche Bauberatungen durch

• Du bist Referent an Fachseminaren des Verbandes

• Du vertrittst das Unternehmen in entsprechenden Gremien

• Du verfügst über einen Abschluss in Architektur (FH) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder Bauleitung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Bauleiter:in oder Projektleiter:in mit

• Du zeigst hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick

• Du bringst Führungserfahrung mit

• Du überzeugst durch Methoden- und Sozialkompetenz

• Du denkst unternehmerisch

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Immobiliengruppe, die sich mit der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Weiterentwicklung von Immobilienportfolios beschäftigt.

Im Fokus stehen unterschiedliche Nutzungsformen wie Wohn-, Gewerbe-, Büro- und Industrieflächen, wobei bestehende Liegenschaften aktiv weiterentwickelt und neue Nutzungspotenziale identifiziert werden.

Mitarbeitende arbeiten dadurch an vielseitigen Immobilienprojekten und bewegen sich an der Schnittstelle von Immobilien, Finanzen, Entwicklung, Recht und Projektmanagement. Das schafft ein anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die langfristige Entwicklung von Immobilien und Standorten.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbeliegenschaften

• Betreuung von Mietparteien, Behörden, Handwerksbetrieben und weiteren externen Ansprechpartnern

• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und immobilienbezogenen Auswertungen und Reportings

• Planung, Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten inklusive Kontrolle der Ausführung

• Mitarbeit bei Budgetierungen und Jahresabschlussarbeiten für die betreuten Liegenschaften

• Unterstützung bei Immobilienprojekten und Zwischennutzungen inklusive Übernahme der administrativen Aufgaben

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und ein gutes Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität

• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das seit vielen Jahren anspruchsvolle Hoch- und Tiefbauprojekte realisiert.

Die Projekte reichen von klassischen Bauarbeiten bis hin zu komplexeren Vorhaben, bei denen verschiedene Fachbereiche und Gewerke koordiniert werden müssen.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Projekte und die enge Zusammenarbeit zwischen Planung, Ausführung, Projektleitung und kaufmännischen Fachbereichen. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Bauvorhaben und übernehmen Verantwortung für konkrete Projekte, Prozesse und Schnittstellen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie periodischen Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des laufenden Cash-Managements

• Verbuchung, Kontrolle und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion im Finanzbereich

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Detailbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung

• Erfahrung mit einer Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n erfahrene:n Leiter:in Baumanagement / Architektur & Immobilien für die strategische, fachliche und operative Führung eines Baumanagementbereichs. Sie verantworten anspruchsvolle Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekte und begleiten diese von der Zustandsanalyse und Machbarkeit über Planung und Bewilligung bis zur Realisierung und Abrechnung. Neben der Führung des Teams übernehmen Sie Beratungs-, Akquisitions- und Repräsentationsaufgaben und entwickeln das Leistungsangebot kontinuierlich weiter. Die Position verbindet Architektur, Baumanagement, Immobilienkompetenz und Führungsverantwortung.

• Strategische, fachliche und operative Leitung des Bereichs Baumanagement

• Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Projektleitenden und Fachmitarbeitenden

• Entwicklung, Planung und Steuerung von Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekten

• Erstellung von Zustands- und Objektanalysen sowie Machbarkeitsstudien

• Entwicklung von Sanierungsstrategien und Investitions- bzw. Erneuerungskonzepten

• Verantwortung für Baueingaben, Bewilligungsverfahren und Ausführungsplanung

• Steuerung der Projekte hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken

• Begleitung der Ausführung inklusive Kostencontrolling, Abnahmen und Projektabrechnung

• Beratung von Immobilieneigentümer:innen bei baulichen, technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Akquisition, Angebotserstellung und Kundenentwicklung

• Durchführung von Fachreferaten und Seminaren zu Bau- und Immobilienthemen

• Vertretung des Fachbereichs gegenüber externen Gremien, Behörden und Branchenpartnern

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in FH/ETH mit Weiterbildung in Baumanagement, Bauleitung oder Immobilienmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung als Bauleiter:in, Projektleiter:in oder Bauherrenvertreter:in, insbesondere bei Umbau- und Sanierungsprojekten

• Nachgewiesene Führungs- und Ergebnisverantwortung im Bau- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Baugesetzgebung, SIA-Normen sowie Planungs- und Bewilligungsverfahren

• Erfahrung in Kostenplanung, Projektcontrolling, Ausschreibung und Vergabe

• Erfahrung in Akquisition, Bauherrenberatung und Vertragsverhandlungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietwohnungen, inklusive Mietvertragsmanagement und Wohnungsübergaben/-abnahmen
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Mieteranliegen, von der Beantwortung von Anfragen bis hin zur Lösung von Problemen im Mietverhältnis
• Sie sind für die Koordination von Instandhaltungsarbeiten sowie die Organisation von Handwerkern und Dienstleistern zuständig
• Unterstützung bei der Neuvermietung von Wohnungen, inklusive Inseratschaltung, Besichtigungen und Vertragsabschlüssen
• Berechnung und Durchführung von Mietzinsanpassungen gemäss den rechtlichen Vorgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich als Immobilienbewirtschafter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten, idealerweise im Raum Zürich
• Freude am Kontakt mit Mietern und Dienstleistern, gepaart mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und mit Rimo
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift