134 Finanzen - Immobilien in Osterfingen

Ein führendes Immobilientreuhandunternehmen in der Region steht für Qualität, Vertrauen und persönliche Beratung. Zur Weiterentwicklung der Vermarktungsabteilung und zur Förderung des Unternehmenswachstums wird eine visionäre Führungspersönlichkeit gesucht.

• Strategische Führung des Vermarktungsteams und Sicherstellung der Umsatz- und Wachstumsziele

• Ausbau des Portfolios durch aktive Akquisition von Objekten und Pflege von Beziehungen zu Eigentümern, Investoren und Partnern

• Entwicklung innovativer Vermarktungsstrategien (digital & klassisch) und Optimierung der Customer Journey

• Mitwirkung in der Geschäftsleitung, Verantwortung für Budgetplanung und Repräsentation des Unternehmens nach außen

• Höhere Fachausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienvermarkter/in mit eidg. FA, dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder Studium mit Immobilienfokus)

• Nachweisliche Führungserfahrung und Fähigkeit, Mitarbeitende zu Höchstleistungen zu motivieren

• Sehr gute Vernetzung in der Immobilienbranche und exzellente Kenntnis der regionalen Marktgegebenheiten

• Unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und ausgeprägter Erfolgswille

• Souveränes Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und überzeugende Persönlichkeit

Ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich widmet sich professionell der Bewirtschaftung und Werterhaltung von Liegenschaften. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Strukturen mitzugestalten.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei der Verwaltung eines gemischten Immobilienportfolios

• Selbstständige Bearbeitung von Mieteranliegen

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Mithilfe bei Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Administrative Aufgaben: Vertragswesen, Korrespondenz und Offertvergleiche

• Enge Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Immobilienbereich oder Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wer aufgeschlossen und ambitioniert ist und Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in der Immobilienbranche legt, findet in diesem Unternehmen ein dynamisches Umfeld. Mitarbeitende setzen sich mit hoher Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und tragen so zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen sowie einem positiven Unternehmensimage bei. Wer bereit ist, die Herausforderungen von heute und morgen aktiv anzugehen und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen, kann hier einen persönlichen Beitrag leisten und die Entwicklung des Unternehmens mitgestalten.

• Vollumfängliche Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inkl. Prognosen; Kontrolle und Kontierung von Kreditoren

• Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern; Steuerung der Facility Manager

• Sicherstellung, Durchführung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie periodische Zustandsbeurteilungen mit Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierten Mietzinsänderungen

• Überwachung der Mietzinspolitik und Beratung der Eigentümer bei der Festlegung der Mietzinsgestaltung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Kenntnisse im Mietrecht und grundlegendes Bauwissen

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, selbstständig und eigenverantwortlich

• Kundenorientiertes, professionelles Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen

• Technologische Affinität, Bereitschaft neue Tools zu nutzen

• Deutsch als Muttersprache

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für die Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften. Das Unternehmen legt grossen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, effiziente Prozesse und eine moderne, digitale Arbeitsweise. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld, klaren Strukturen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung beizutragen.

In dieser Rolle tragen Sie die Verantwortung für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Wohnliegenschafts-Portfolios. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen, technischen und finanziellen Belangen und stehen Eigentümer:innen sowie Mieter:innen als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite.

• Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Erstellung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets inkl. Prognosen

• Betreuung, Beratung und Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen

• Koordination und Steuerung der Facility Manager sowie Überwachung von Unterhalts- und Wartungsarbeiten

• Durchführung von periodischen Zustandsbeurteilungen inkl. Berichterstattung

• Bearbeitung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Indexierungen

• Beratung der Eigentümer:innen zur Mietzinspolitik und Festlegung der Mietzinsgestaltung

• Sicherstellung effizienter Abläufe durch digitale Tools und Technologien

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder laufende Weiterbildung in diesem Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Kenntnissen in Mietrecht und Bauwesen

• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Affinität zu Technologien, neue digitale Tools werden selbstständig angewendet

• Fähigkeit zur Selbstlernkompetenz und Freude an Wissensweitergabe innerhalb des Teams

• Im Fokus deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles von Geschäftsliegenschaften

• Als Ansprechpartner begleitest du Mieter und Eigentümer und koordinierst die Arbeit der Facility Manager

• Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Prognosen sowie der Kreditorenkontrolle

• Für den Unterhalt der Liegenschaften trägst du die Verantwortung und erstellst regelmässige Zustandsberichte

• Mit Führungsstärke leitest du dein Team, setzt Ziele und förderst deren Weiterentwicklung

• Mit einem Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder einer gleichwertigen Weiterbildung bist du bestens qualifiziert

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, vorzugsweise im Bereich Gewerbe, zeichnen dich aus

• Begeisterung für neue Technologien, Lernbereitschaft und Freude am Wissenstransfer runden dein Profil ab

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, zusätzliche Sprachen sind willkommen

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in einem strukturierten Umfeld, das dir gleichzeitig viel Selbständigkeit und Entscheidungsspielraum bietet

Du arbeitest in einem motivierten Team und kannst dich auf die Unterstützung einer spezialisierten Buchhaltungsabteilung für HBK- und StWE-Abrechnungen verlassen

Klare Prozesse und moderne digitale Arbeitsinstrumente erleichtern den Arbeitsalltag und ermöglichen effiziente Abläufe

Hochwertig ausgestattete Büroräume sowie praktische Zusatzleistungen wie ein Gratisparkplatz schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Attraktive Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab

• Du verwaltest selbstständig Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Als Immobilienbewirtschafter:in führst du Abnahmen und Übergaben durch und koordinierst die Wiedervermietung

• In dieser Rolle planst und begleitest du Unterhaltsarbeiten, Sanierungen und Umbauten

• Du bearbeitest Schadenfälle effizient und kümmerst dich um das gesamte Auftrags- und Bestellwesen

• Als zentrale Ansprechperson stehst du Eigentümern, Mietern und Handwerkern unterstützend zur Seite

• Du führst, betreust und koordinierst die Tätigkeit der nebenamtlichen Hauswarte

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter

• Mehrjährige Praxis in der Immobilien-Bewirtschaftung bildet die Basis deiner Berufserfahrung

• In Microsoft Office bist du versiert, idealerweise kennst du auch die Branchensoftware GARAIO REM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst stilsicher

• Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Zürich inkl. fachlicher Führung der Assistenz

• Steuerung der Hauswarte, Vergabe von Aufträgen und Überwachung von Sanierungsprojekten

• Erstellung, Kontrolle und Versand der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Betreuung der Vermietung einschliesslich Vertragsabschluss und Objektübergabe

• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen zur Weiterentwicklung der Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft (eidg. FA oder höher)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus (AbaImmo) von Vorteil

• Führerschein der Kategorie B

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

• Mit eigenverantwortlichem Handeln das Immobilienportfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften betreuen

• Fachliche Anleitung von Assistent:innen oder Junior Immobilienbewirtschafter:innen übernehmen

• Als Ansprechpartner:in Eigentümer:innen gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerkern vertreten

• Vom Kündigungsprozess bis zur Wiedervermietung alle Vermietungsaktivitäten koordinieren und umsetzen

• Den baulichen Zustand der Liegenschaften prüfen und notwendige Unterhaltsarbeiten organisieren

• Ein kaufmännischer Abschluss mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung wird vorausgesetzt

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Jede neue Herausforderung in der Immobilienbewirtschaftung aktiv und lösungsorientiert angehen

• Deutsch in Wort und Schrift muss einwandfrei beherrscht werden, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Bei Dir liegt das abwechslungsreiche Portfolio aus Miet- und Stockwerkeigentum in besten Händen – Du gestaltest aktiv mit

• Wiedervermietungen führst Du mit einem Blick fürs Wesentliche durch, während Abnahmen und Vertragswesen reibungslos laufen

• Die Liegenschaften behältst Du in einem gepflegten Zustand, in dem Eigentümer zufrieden sind und Mieter sich wohlfühlen

• Du bist ein kommunikatives Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – klar, wertschätzend und zuverlässig

• Stockwerkeigentümerversammlungen planst und leitest Du souverän, unterstützt durch Protokollvorlagen

• Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentum sowie idealerweise ein eidg. Fachausweis

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GARAIO REM oder ImmoTop2 bringt Vorteile

• Klare, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält

• Mobil mit PKW und bestens in der Region Basel / Basel-Landschaft verankert