184 Finanzen - Immobilien in Osterfingen

Du verantwortest die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Geschäftsliegenschaften und stellst deren wirtschaftliche und technische Betreuung sicher. Dabei kombinierst Du operative Bewirtschaftung, finanzielle Steuerung, Kundenbetreuung sowie Teamführung.

• Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Geschäftsliegenschaften

• Erstellung und Steuerung von Jahresbudget, Prognosen sowie Kreditorenmanagement

• Führung, Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Leistungscontrolling

• Betreuung und Beratung von Mietern, Eigentümern und Facility Managern

• Organisation, Sicherstellung und Begleitung des Unterhalts inkl. Zustandsbeurteilungen und Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Indexierungen

• Analyse und Überwachung der Mietzinspolitik sowie Beratung von Eigentümern

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, inkl. Mietrecht und Grundkenntnisse im Bauwesen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Hohe Sozial-, Selbst- und Führungskompetenz

• Professionelle Kommunikation und ausgeprägte Kundenorientierung

• Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsmittel

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Wissenstransfer

Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Geschäftsflächen und sorgst für eine professionelle Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern. Dabei kombinierst Du organisatorische, finanzielle und kommunikative Aufgaben mit Führungsverantwortung.

• Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Geschäftsflächen

• Erstellung und Steuerung von Jahresbudget, Forecasts sowie Kreditorenkontrolle

• Führung, Entwicklung und Ausbildung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Controlling

• Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern sowie Steuerung von Facility Managern

• Sicherstellung und Organisation von Unterhaltsarbeiten sowie Zustandsbeurteilungen inkl. Berichterstattung

• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Indexierungen

• Beobachtung der Mietzinspolitik und Beratung von Eigentümern

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegende Baukenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Affinität zu digitalen Tools und neuen Technologien

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios von Liegenschaften im Stockwerkeigentum und in der Miete. Du begleitest Eigentümer:innen und Mieter:innen persönlich, zuverlässig und lösungsorientiert und trägst so zu einer hohen Zufriedenheit aller Anspruchsgruppen bei. Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit deinen Mandaten. Dabei behältst du den Überblick über Mietverträge, Unterhaltsarbeiten und Stockwerkeigentümerbelange und sorgst für eine effiziente und rechtssichere Abwicklung. Durch dein selbstständiges Handeln prägst du die Qualität der Immobilienverwaltung und entwickelst deine fachliche Kompetenz kontinuierlich weiter.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
• In dieser Rolle führst du Mandate, organisierst und leitest STWEG-Versammlungen und protokollierst die Beschlüsse.
• Du prüfst Jahresabschlüsse und Budgets in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und sorgst für finanzielle Transparenz.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung Stockwerkeigentum und Miete führst du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben durch und stellst eine marktgerechte Vermietung sicher.
• Du erstellst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen und koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Versicherungen und Behörden und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung dazu
• Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere im Umgang mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie vorzugsweise Anwenderkenntnisse in Rimo R5
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Führerausweis der Kategorie B für Aussentermine und Objektbesichtigungen

• Du bist verantwortlich für die Finanz und Liegenschaftsbuchhaltung und sorgst dafür, dass alles korrekt abläuft

• Gemeinsam mit der Teamleitung erstellst du die Abschlüsse und behältst den Überblick über alle Zahlen

• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Mehrwertsteuerabrechnung erledigst du zuverlässig

• Du pflegst den Kontakt zu Mietern, Lieferanten und Behörden und bist dabei die erste Ansprechperson

• Du analysierst bestehende Prozesse und bringst Ideen ein, um die Buchhaltung stetig zu verbessern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder befindest dich gerade in einer entsprechenden Ausbildung

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und bringst idealerweise Kenntnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung sowie bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Mit Abacus, AbaImmo und MS Office gehst du sicher um

• Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle und innovative Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Betrieb der Liegenschaften. Du verantwortest die Betreuung der Mieterschaft, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, wirkst aktiv an deren Optimierung mit und trägst so zur nachhaltigen Wertsteigerung der Immobilien bei. Zudem planst und überwachst du Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher. Durch dein Engagement gestaltest du einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietobjekten
• In dieser Rolle führst du die Immobilienbuchhaltung und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Du organisierst und leitest selbstständig Stockwerkeigentümerversammlungen
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung koordinierst und überwachst du Hauswarte sowie externe Dienstleister
• Du pflegst den professionellen Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Fundierte, praxiserprobte Erfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise ergänzt durch Kenntnisse der Immobiliensoftware ImmoTop2
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes kunden- und firmenorientiertes Denken sowie verantwortungsbewusstes Handeln

In dieser Rolle tauchst du in die vielfältige Welt der Immobilienverwaltung ein und gestaltest den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Liegenschaften und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden. Du verantwortest die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen, behältst den Überblick über Verträge, Fristen und Anliegen und trägst so zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse zu optimieren, Probleme lösungsorientiert anzugehen und dich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust eigenständig ein vielfältiges Immobilienportfolio im Raum Bern und sorgst für einen reibungslosen Betrieb.
• In dieser Rolle kommunizierst und verhandelst du professionell mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Du übernimmst das Mietermanagement, koordinierst Wiedervermietungen und organisierst notwendige Reparaturen.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bearbeitest du Wasserschäden und begleitest Rechtsfälle bis zur Klärung.
• Du prüfst Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig und stellst deren Richtigkeit sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Budgets, planst und begleitest Sanierungsprojekte und verantwortest ein effizientes Kreditorenmanagement.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder über langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und agierst in deinem Alltag proaktiv.
• Du überzeugst durch Belastbarkeit, Durchhaltevermögen sowie ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und bringst fundierte buchhalterische Kenntnisse mit.
• Du kommunizierst klar, verhandelst geschickt und trittst sicher gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen auf.
• Du gehst versiert mit MS Office um; Erfahrungen mit Rimo R5 und JobRouter sind ein Plus, ebenso ein Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst dazu bei, den langfristigen Wert der Liegenschaften zu sichern. Du übernimmst die selbstständige Betreuung von Mietparteien und Anspruchsgruppen, koordinierst Anliegen effizient und sorgst für eine verlässliche Kommunikation. Du verantwortest die Vorbereitung und Begleitung von Mietvertragsabschlüssen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie die Kontrolle relevanter Fristen und Unterlagen. Zudem analysierst du laufende Verwaltungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Vorschläge für effiziente Lösungen ein. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen zentralen Beitrag zu einer reibungslosen Immobilienverwaltung und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

• Du betreust eigenständig ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio im Raum Bern
• In dieser Rolle führst du eine professionelle Kommunikation und Verhandlung mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Unternehmern
• Du übernimmst das Mietermanagement, organisierst Wiedervermietungen und koordinierst Reparaturen
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bearbeitest du Wasserschäden und begleitest Rechtsfälle bis zur Lösung
• Du prüfst Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig und nachvollziehbar
• In dieser Rolle planst und budgetierst du Sanierungsprojekte und verantwortest ein effizientes Kreditorenmanagement

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis oder über eine gleichwertige langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du bist belastbar, zeigst Durchhaltevermögen und trittst kundenorientiert, freundlich und professionell auf.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie solide buchhalterische Kenntnisse und wendest diese sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst klar, verhandlungssicher und gewandt mit Eigentümerinnen, Mietern und externen Partnern.
• Du gehst routiniert mit MS Office um; Erfahrungen mit Rimo R5 und JobRouter sind ein Plus, ebenso ein Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du in die finanzielle Welt von Wohn- und Geschäftsliegenschaften ein und stellst eine professionelle, marktgerechte und transparente Bewirtschaftung sicher. Du verantwortest die vollständige Finanzbuchhaltung von Immobilien und sorgst mit deiner Expertise dafür, dass Abschlüsse korrekt erstellt und fristgerecht abgewickelt werden. Zudem übernimmst du die Erstellung und Aufbereitung von Reportings, die als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Immobilienmanagement dienen. Mit deinem strukturierten und präzisen Arbeitsstil stellst du eine effiziente, praxisnahe und auf die Bedürfnisse der Objekte zugeschnittene Buchhaltungslösung sicher. Dabei nutzt du moderne Technologien, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der finanziellen Steuerung kontinuierlich zu erhöhen.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der zugewiesenen Liegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodische Abschlüsse
• Du überwachst laufend die Liquidität der Liegenschaften und verantwortest ein effizientes Cash-Management
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung Immobilien bearbeitest und koordinierst du den gesamten Debitorenprozess
• Du bewirtschaftest die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine fristgerechte Zahlungsabwicklung sicher

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du erkennst komplexe Zusammenhänge rasch und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in RIMO und/oder Garaio REM.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieter:innen sicher. Du verantwortest die Koordination und Überwachung aller administrativen und operativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Zudem nutzt du moderne IT-Infrastruktur, um Prozesse effizient zu gestalten und deine Aufgaben strukturiert zu steuern. Durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Werterhalt der anvertrauten Immobilien.

• Du übernimmst schrittweise die eigenständige Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle betreust du Bewirtschaftungsmandate von Wohn- und Geschäftsliegenschaften inklusive Koordination mit den Assistentinnen.
• Du verantwortest die Wieder- und Erstvermietung sowie das Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen.
• In dieser Rolle führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten fachgerecht durch.
• Du pflegst den schriftlichen und mündlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Ämtern.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung betreust du die Hauswarte und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Fachausweis Immobilienbewirtschafter oder Immobilientreuhänder).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz aus.
• Du arbeitest kommunikativ, kundenorientiert und mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit.
• Du befindest dich idealerweise im Altersbereich von etwa 30 bis 45 Jahren.
• Du trittst professionell auf und kannst unterschiedliche Anspruchsgruppen sicher und wertschätzend betreuen.