78 Finanzen - Immobilien in Osterfingen

Du zeichnest dich durch Offenheit, Ehrgeiz und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise aus und möchtest dich aktiv in einem dynamischen Umfeld der Immobilienbranche einbringen. Mit einem hohen Anspruch an Servicequalität setzt du dich engagiert für die Bedürfnisse von Anspruchsgruppen ein und trägst damit zu nachhaltigen Beziehungen sowie einem positiven Unternehmensauftritt bei.

Wenn du motiviert bist, aktuelle und zukünftige Herausforderungen anzupacken und die Weiterentwicklung der Branche mitzugestalten, bietet dir diese Rolle die passende Gelegenheit, deine Stärken einzubringen und Wirkung zu erzielen.

• Betreuung eines Wohnliegenschaften-Portefeuilles im Raum Schaffhausen/Neuhausen/Winterthur

• Enge Zusammenarbeit und Beratung der Eigentümerschaft (u. a. bei Mietrecht, Bauprojekten, Mietzinsen)

• Budgetverantwortung inkl. Forecasts sowie Kreditorenmanagement

• Betreuung von Mieter:innen und Steuerung externer Dienstleister

• Planung und Überwachung von Unterhalt, Zustandsanalysen und Reporting

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen sowie Überwachung der Mietzinspolitik

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche mit fundierten Kenntnissen im Mietrecht und Bauwesen

• Deutsch als Muttersprache, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbewirtschaftung und stellst eine professionelle Betreuung der dir anvertrauten Liegenschaften sicher. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Bewirtschaftungsportfolios und sorgst für effiziente Prozesse sowie eine hohe Servicequalität. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gezielten Akquisition neuer Mandate, die du aktiv identifizierst, gewinnst und langfristig sicherst. Zusätzlich baust du bestehende Kundenbeziehungen systematisch aus und pflegst ein vertrauensvolles, partnerschaftliches Netzwerk. Dabei behältst du Markttrends im Blick und leitest daraus geeignete Massnahmen für die erfolgreiche Positionierung der Bewirtschaftung ab.

• Du führst den Bereich Bewirtschaftung personell und fachlich und unterstützt dein Team von 7 Mitarbeitenden im Alltag.
• In dieser Rolle pflegst du ein aktives Netzwerk, akquirierst neue Mandate und baust langfristige Partnerschaften auf.
• Du betreust Schlüsselkunden persönlich, gehst professionell auf ihre Anliegen ein und stärkst so die Kundenbindung.
• Als Teamleitung Immobilienbewirtschaftung stellst du eine hohe Qualität sicher und optimierst kontinuierlich Abläufe und Prozesse.
• Du entwickelst die Bereiche Bewirtschaftung und Vermietung strategisch weiter und bringst neue Ideen ein.
• In dieser Rolle bewirtschaftest du ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Erstvermietung und Leerstandsmanagement.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Immobilien.
• Du hast bereits Führungserfahrung und denkst sowie handelst unternehmerisch.
• Im Umgang mit Kunden, Mieterinnen und Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern überzeugst du mit ausgeprägter Sozialkompetenz.
• Veränderungen gehst du offen an und treibst diese aktiv mit voran.
• Digitalisierung betrachtest du als Chance und bringst Motivation für digitale Entwicklungen mit.

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Immobilienbuchhaltung, bei der du mit hoher Genauigkeit Transparenz für Eigentümerinnen und Eigentümer schaffst. Du verantwortest die saubere Führung der Mandate und stellst sicher, dass die finanzielle Bewirtschaftung der Immobilien jederzeit nachvollziehbar und korrekt abgebildet ist. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung sowie verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicher. Du nutzt moderne Arbeitsmittel, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und gestaltest dein Pensum im Rahmen von 60–80 Prozent. Gleichzeitig eröffnen sich dir Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Vertiefung deiner Expertise in der Immobilienfinanzbuchhaltung.

• Du führst eigenständig Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle verarbeitest du Kreditoren, Debitoren, Mietzinszahlungen und Eigentümerabrechnungen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Immobilienfinanzbuchhaltung stimmst du Konten, Banken sowie Mieter- und Eigentümerkonten ab.
• Du wirkst bei der Erstellung von Budgets, Auswertungen und Reportings mit.
• In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen und digitalen Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung oder im Treuhandwesen
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der Immobilienverwaltungssoftware Rimo R5
• Sehr sorgfältige, exakte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbewirtschaftung und sorgst für einen effizienten, professionellen Betrieb. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung deines Bereichs und stellst sicher, dass Bewirtschaftungsprozesse und -qualität hohen Ansprüchen genügen. Ein besonderer Fokus liegt auf der aktiven Akquisition neuer Mandate, die du zielgerichtet aufbaust und nachhaltig sicherst. Gleichzeitig pflegst und vertiefst du bestehende Kundenbeziehungen und positionierst die Bewirtschaftung als vertrauensvolle, kompetente Partnerin. Durch dein unternehmerisches Denken und dein souveränes Auftreten prägst du die Weiterentwicklung des Immobilienportfolios massgeblich mit.

• Du akquirierst neue Mandate und pflegst dein Netzwerk im Immobilienmarkt.
• In dieser Rolle führst du den Bereich Bewirtschaftung fachlich und personell mit einem Team von 7 Mitarbeitenden.
• Du betreust Schlüsselkunden im direkten Kontakt und baust langfristige Kundenbeziehungen aus.
• Du stellst die Qualität der Bewirtschaftung sicher und optimierst kontinuierlich Abläufe und Prozesse.
• Als Führungskraft Immobilienbewirtschaftung entwickelst du die Bereiche Bewirtschaftung und Vermietung strategisch weiter.
• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Erstvermietung und Leerstandsmanagement.

• Du verfügst über eine höhere Aus- und Weiterbildung im Bereich Immobilien.
• Du hast bereits Führungserfahrung und zeichnest dich durch unternehmerisches Denken und Handeln aus.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern.
• Du bringst eine hohe Veränderungsbereitschaft mit und hast Freude an der aktiven Mitgestaltung von Verbesserungen.
• Du interessierst dich für Digitalisierung und treibst entsprechende Entwicklungen motiviert voran.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und erfolgreiches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein hochwertiges Portfolio an Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Genf und weiteren wirtschaftsstarken Regionen.

Dich erwartet ein langfristig ausgerichtetes Umfeld mit hoher Qualität, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Immobilienportfolio und fungierst zusätzlich als Stellvertretung der Teamleitung. Damit bietet die Position eine attraktive Kombination aus operativer Bewirtschaftung, Verantwortung und Entwicklungsperspektive.

• Du bewirtschaftest selbständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften in Zürich und Umgebung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Mietinteressenten und weitere Anspruchsgruppen.

• Du koordinierst Vermietungen, Vertragswesen, Mietzinsanpassungen, Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen.

• Du stellst eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher und arbeitest eng mit Assistenzen, Hauswarten und externen Dienstleistern zusammen.

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung der Teamleitung und unterstützt bei organisatorischen sowie fachlichen Themen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Immobilienbewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, im Vertragswesen sowie im Schweizer Immobilienmarkt.

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark und bringst idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Bewirtschaftungssoftware mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der professionellen Bewirtschaftung anspruchsvoller Liegenschaften. Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Infrastruktur und hoher Eigenverantwortung.

Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern, Behörden und externen Partnern zusammen und kannst Deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen einbringen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und externe Dienstleister

• Du koordinierst und überwachst Unterhalts-, Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte

• Du stellst eine professionelle Mietvertrags-, Rechnungs- und Objektadministration sicher

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Digitalisierungsthemen mit

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften mit

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung

• Du arbeitest sicher mit gängigen Immobilien-Tools, idealerweise mit Garaio REM

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Funktion bist Du für die selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum verantwortlich. Du stellst eine korrekte finanzielle Bewirtschaftung sicher und unterstützt die Verwaltung mit fundierten buchhalterischen Auswertungen und Abschlüssen.

• Führung der Immobilienbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Verarbeitung von Kreditoren, Debitoren, Mietzinszahlungen und Eigentümerabrechnungen.

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen.

• Abstimmung von Konten, Bankkonten sowie Mieter- und Eigentümerkonten.

• Mitarbeit bei Budgets, Reportings und Auswertungen sowie Unterstützung der Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Treuhandwesen.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Rimo R5 von Vorteil.

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Durchführung von Inkassomassnahmen

• Selbstständige Führung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschluss-Erstellung

• Abwicklung von Sonderabrechnungen im Zusammenhang mit Immobilienverkäufen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Selbstständig, organisiert und genau arbeitend, mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung, die selbstständig arbeitet und Freude am Kundenkontakt hat.

• Verwaltung und Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Abstimmung und Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Eigentümer und Meter

• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen

• Koordination und Überwachung von Renovations- und Sanierungsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil

• Kundenorientiert und kommunikativ

• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Führerschein Kategorie B und eigener Pkw