98 Finanzen - Immobilien in Osterfingen

Du übernimmst als Senior Immobilienbewirtschafter:in Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür. In dieser Rolle kannst du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln und erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn. Du hast die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten, wenn es die Kundenbedürfnisse zulassen. Du profitierst von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, wie mindestens 26 Tage Ferien und einer gut ausgebaute Altersvorsorge. Du kannst dich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen, in der du deine Kompetenzen fördern kannst.

• Du betreust die kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Du begleitest die Wiedervermietung aktiv – von der Koordination und Durchführung von Besichtigungen bis zur Kommunikation mit Interessenten
• Du erstellst Mietverträge, Anhänge und Nachträge für Wohnungen und Nebenobjekte
• Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben
• Du unterstützt das Debitoren- und Kreditorenmanagement und behältst dabei den Überblick über offene Vorgänge
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Lieferanten, Ämter und Hauswart

• Du hast erfolgreich den Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidgenössischem Fachausweis erworben
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du hast gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS-Office-Programmen und GREM
• Du zeichnest dich durch charismatisches Auftreten und ausgeprägte soziale Kompetenzen aus
• Du verfügst über einen gültigen Führerausweis und ein eigenes Fahrzeug

Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement. Es unterstützt Eigentümer und Unternehmen mit umfassenden Lösungen rund um den Betrieb, die Bewirtschaftung und den Werterhalt von Immobilien. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit kaufmännischer Expertise und effizienten Dienstleistungen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in die Immobilien- und Facility-Management-Branche. Teamarbeit, Kundenorientierung und eine professionelle Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt. Gleichzeitig bietet Dir das Unternehmen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine fachlichen Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du koordinierst die vielfältigen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und sorgst dafür, dass technische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Von der Vermarktung freier Wohnungen über die Betreuung von Interessenten bis zur Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsnachträgen begleitest du den gesamten Wiedervermietungsprozess.

• Du planst Wohnungswechsel, koordinierst Abnahmen und Übergaben und kümmerst dich um Mieter-Schlussabrechnungen sowie weitere Aufgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen.

• Bei finanziellen und administrativen Themen unterstützt du die Bewirtschafter, bearbeitest Vorgänge im Zahlungs- und Rechnungsmanagement und behältst offene Aufgaben im Auge.

• Du pflegst den Austausch mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Hauswartung und sorgst mit deiner lösungsorientierten und servicebewussten Art für eine angenehme Zusammenarbeit.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und kennst die Anforderungen der professionellen Liegenschaftsverwaltung.

• Deine mehrjährige Erfahrung in der Wohnliegenschaftsbewirtschaftung ermöglicht dir, auch anspruchsvollere Aufgaben sicher zu bearbeiten.

• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher und bewegst dich routiniert in MS Office und vergleichbaren Bewirtschaftungssystemen.

• Du bist eine kommunikative, überzeugende und sozial kompetente Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sowohl selbstständig als auch im Team arbeitet.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Baumanagement für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen, Bauherrenberatung und Immobilienentwicklung. Sie übernehmen die strategische und operative Führung der Abteilung Baumanagement und verantworten die Entwicklung, Planung und Realisierung anspruchsvoller Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekte. Im Mittelpunkt stehen die personelle und fachliche Führung, Bauprojektmanagement, Kosten- und Qualitätssteuerung sowie technische Immobilienberatung. Die Position verbindet unternehmerische Gesamtverantwortung, operative Projektleitung und strategische Geschäftsentwicklung mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Fachbereichs.

• Strategische und operative Leitung der Abteilung Baumanagement inklusive Personalführung, Ressourcenplanung, Budgetverantwortung und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots

• Gesamtverantwortung für Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekte von der Projektinitiierung über Planung und Ausführung bis zur Abnahme und Übergabe

• Erstellung von Zustandsanalysen und Objektbeurteilungen zur Bewertung von Bausubstanz, Instandsetzungsbedarf, Investitionspotenzial und baulichen Risiken

• Erarbeitung von Machbarkeitsstudien und Sanierungskonzepten inklusive Variantenvergleichen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Steuerung von Baubewilligungsverfahren und Ausführungsplanungen unter Berücksichtigung kantonaler Bauvorschriften, SIA-Normen und technischer Anforderungen

• Bauprojektcontrolling und Kostenmanagement inklusive Budgetierung, Terminplanung, Kostenüberwachung, Nachtragsmanagement und Projektabrechnung

• Führung und Koordination von Bauleitern, Projektleitern und externen Fachplanern sowie Steuerung von Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Technische Bauherrenberatung und Immobilienberatung bei Umbauten, Sanierungen, baulichen Mängeln, Investitionsentscheiden und Unterhaltsstrategien

• Akquisition und Geschäftsentwicklung inklusive Kundenbetreuung, Offertstellung, Mandatsgewinnung und Ausbau des Baumanagement-Portfolios

• Qualitätssicherung und Risikomanagement während Planung und Realisierung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsgrundlagen und Qualitätsstandards

• Durchführung von Fachseminaren und Schulungen zu Themen wie Baumanagement, Sanierungsplanung, Baukosten und baurechtlichen Anforderungen

• Fachliche Vertretung des Unternehmens in Gremien und Fachorganisationen sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Baumanagement

• Abgeschlossenes Architekturstudium FH oder ETH, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Baumanagement, Bauleitung oder Projektmanagement Bau

• Mehrjährige Berufserfahrung als Bauleiter:in oder Projektleiter:in mit Schwerpunkt Umbauten, Sanierungen und Immobilienmodernisierung

• Nachgewiesene Führungserfahrung in der fachlichen und personellen Leitung von Bauprojektteams oder einer Baumanagementabteilung

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer SIA-Normen, Bau- und Planungsprozesse, Baubewilligungsverfahren sowie des Bauvertragswesens

• Vertiefte Fachkenntnisse in Baukostenplanung, Projektcontrolling, Ausschreibungen, Vergaben und Bauabrechnung

• Erfahrung in der technischen Immobilienberatung, Zustandsanalyse, Machbarkeitsprüfung und wirtschaftlichen Beurteilung von Sanierungsprojekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Anwenderkenntnisse in Bauadministrations- und Projektmanagementsoftware

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios
• Betreuung von Mietern und Eigentümern, inklusive Vertragsmanagement und Mietzinsanpassungen
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerker
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Budgetplanung und -kontrolle sowie Erstellung von Berichten und Analysen für Eigentümer
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Wertsteigerung der Immobilien
• Nutzung und Verwaltung des Immobilienmanagementsystems SAP RE-FX

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Miet- und Immobilienrechts
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX oder ähnlichen Immobilienmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Bist du bereit, deine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung auf die nächste Stufe zu heben? Unser Rocken Partner sucht einen engagierten Immobilienbewirtschafter Wohnliegenschaften (m/w/d), der ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio in Zürich betreut. In dieser spannenden Position entwickelst du innovative Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepte, koordinierst umfassende Sanierungsprojekte und pflegst den Kontakt zu anspruchsvollen Kunden. Wenn du unternehmerisches Denken und hohe Sozialkompetenz vereinst, könnte dies deine nächste Herausforderung sein!

• Du übernimmst die umfassende Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios in Zürich, einschließlich Büro-, Gewerbe- und Wohnliegenschaften

• Du entwickelst und implementierst Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepte, empfiehlst Sanierungsmaßnahmen und führst das Standortbudget

• Du verhandelst und erstellst Geschäfts- und Wohnmietverträge gemäß den gesetzlichen Vorgaben

• Du koordinierst Vermietungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern

• Du betreust einen anspruchsvollen Kundenstamm und sicherst deren Zufriedenheit durch exzellenten Service

• Du pflegst proaktiv den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern, um ein positives Umfeld zu schaffen

• Du begleitest Sanierungsarbeiten, überwachst den Zustand der Liegenschaften und erstellst Kosten- und Ertragsanalysen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bist ein erfahrener Immobilienbewirtschafter mit Fachausweis

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Sozialkompetenz aus

• Du denkst unternehmerisch, bist belastbar und arbeitest strukturiert

• Du bist flexibel und kannst vernetzt denken, um den Anforderungen gerecht zu werden

Erkennst du dich wieder? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Rocken Partner und gestalte die Zukunft unseres Immobilienportfolios aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und legt grossen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und nachhaltige Betreuung von Eigentümern und Mietern.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung verschiedener Objekte wie Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze.

• Du erstellst und verhandelst Mietverträge und stellst die vollständige Dokumentation bei Ein- und Auszügen sowie Objektübergaben sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden und vertrittst deren Anliegen professionell.

• Du übernimmst das Mietinkasso, leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein und überprüfst Mietzinse inklusive notwendiger Anpassungen.

• Gemeinsam mit technischen Fachstellen stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher, bearbeitest Schadenfälle und nimmst an Eigentümersitzungen teil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen einer eigenständigen Portfolio-Betreuung.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative und arbeitest auch bei anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und kundenorientiert und kommunizierst professionell – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die laufende Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Mietabrechnungen und Zahlungseingänge prüfst und kontrollierst du zuverlässig.

• Du analysierst Betriebskosten und bereitest die entsprechenden Nebenkostenabrechnungen vor.

• Bei der Budgetplanung für Immobilienprojekte unterstützt du mit deiner finanztechnischen Expertise.

• Du bereitest Immobilien-Steuererklärungen vor und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Immobilien und bringst erste praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.

• Eine mehrjährige bzw. fundierte Erfahrung in einem Treuhandbüro ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern professionell auf.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du führst die Finanzbuchhaltung für immobilienbezogene Transaktionen eigenverantwortlich und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.

• Miet- und Nebenkostenabrechnungen prüfst, verbuchst und überwachst du sorgfältig.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse für immobilienbezogene Konten und sorgst für eine zuverlässige Abschlussqualität.

• Im Austausch mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern koordinierst du finanzrelevante Themen.

• Du unterstützt bei der Budgetierung und Forecast-Planung für Immobilienprojekte und bringst dich aktiv in finanzielle Planungsprozesse ein.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung innerhalb der Immobilienbranche bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und hast einen ausgeprägten Blick für Zahlen und Details.

• Im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell und verbindlich auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis und persönlicher Kundenbetreuung steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen.

Dich erwartet ein familiäres und zugleich professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle sowie vertragskonforme Verwaltung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson kümmerst du dich um die Anliegen von Mietern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern und sorgst für eine kundenorientierte Betreuung.

• Du führst Wohnungsabnahmen, Besichtigungen und administrative Routineaufgaben zuverlässig und professionell durch.

• Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten koordinierst du, überwachst externe Dienstleister und stellst eine fachgerechte Ausführung sicher.

• Du verantwortest das Vertragsmanagement, hältst relevante Dokumentationen aktuell und trägst mit deinem Verhandlungsgeschick zur langfristigen Mieterzufriedenheit bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und bringst praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Ein Führerausweis Kat. B ist für die notwendige Mobilität und Flexibilität vorhanden.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Empathie, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick aus.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du lösungsorientiert, kundenfokussiert und strukturiert und behältst den Überblick.

• Der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.