207 Finanzen - Immobilien in Reigoldswil

• Selbstständige Führung von Mandantenbuchhaltungen

• Erfassen, Kontieren und Verbuchen von Immobilien-relevanten Geschäftsvorfällen

• Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Kommunikation mit Eigentümer*innen, Mietparteien und Dienstleistern

• Sicherstellung einer korrekten und effizienten Prozessabwicklung

• Du hast Interesse und Freude an der Arbeit mit Zahlen und Immobilien

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung oder Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Immobilien-Software (Immotop2, Garaio o. Ä.)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du unterstützt unser Bewirtschaftungsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Mietliegenschaften. Dabei bist Du Schnittstelle zu Mietern, Handwerkern und Hauswarten und sorgst für reibungslose Abläufe bei Wohnungswechseln, Abnahmen und administrativen Prozessen.

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei allen Sachaufgaben.

• Bearbeitung von Mieterwechseln, inkl. Kündigungen, Erstellung von Mietverträgen und Schlussabrechnungen.

• Selbstständige Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Organisation und Abwicklung von Handwerkeraufträgen.

• Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.

• Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

In dieser Schlüsselposition führen Sie die Niederlassungen Bern, Zürich, Lausanne sowie die Ortsverwaltungen fachlich und personell. Sie sind die zentrale Schnittstelle für Qualitätssicherung, Kundenzufriedenheit und Prozessoptimierung und vertreten die Immobilienbewirtschaftung in der Geschäftsleitung auf nationaler Ebene.

• Fachliche und personelle Führung der Niederlassungsleitenden und Ortsverwaltungen

• Verantwortung für Kundenzufriedenheit, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse

• Analyse komplexer Fragestellungen und Entwicklung praxisnaher Lösungsstrategien

• Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Vertretung der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Best Practices in allen Niederlassungen

• Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen

• Abgeschlossene Ausbildung als Eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse

• Strukturierte, belastbare und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

• Bereitschaft zu gelegentlicher Präsenz vor Ort in den Niederlassungen

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines Teams und stellst die professionelle Bewirtschaftung und Vermarktung eines vielfältigen Immobilienportfolios (Wohnen & Gewerbe) sicher. Dabei kombinierst du betriebswirtschaftliches Know-how, Führungskompetenz und Marktnähe mit Innovationsgeist zur Weiterentwicklung von Prozessen und Services.

• Führung und Weiterentwicklung des Bewirtschaftungsteams

• Operative und strategische Bewirtschaftung & Vermarktung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften in komplexen Arealstrukturen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Areal- und Facility-Management (intern & extern)

• Verantwortung für Budgetierung, Reporting, Vertrags- und Abrechnungswesen (inkl. NK, Inkasso, Mietzinsanpassungen)

• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie Berichterstattung an Leitung Bewirtschaftung & GL

• Mitwirkung im Portfoliomanagement: Optimierung von Mietobjekten und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung

• Umsetzung neuer Themenfelder wie Digitalisierung, Mieterplattformen oder innovative Mietzinsmodelle

• Eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder im Asset Management

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie nachweisbare Erfahrung in der Teamführung

• Unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern

• Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Versiert in MS Office, idealerweise GARAIO REM, hohe digitale Affinität und ausgeprägtes Zahlenflair

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Fachposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem modernen Arbeitsumfeld.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Du betreust Mieter, Eigentümer und externe Partner professionell und lösungsorientiert

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Übergaben sowie Abnahmen

• Du organisierst und überwachst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, unterstützt Budgetplanungen und stellst eine saubere Portfolioadministration sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften mit

• Du kennst dich im schweizerischen Mietrecht aus und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig

• Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und wachsendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Immobilien. In dieser Rolle unterstützt Du die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum und übernimmst vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften im operativen Tagesgeschäft

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst administrative Abläufe rund um Mietverhältnisse

• Du inserierst Mietobjekte, betreust Anfragen und unterstützt bei der Wiedervermietung

• Du erteilst Reparaturaufträge, koordinierst Dienstleister und stellst eine saubere Nachverfolgung sicher

• Du kontrollierst Kreditoren, unterstützt bei Stockwerkeigentümerversammlungen und übernimmst allgemeine Korrespondenz sowie Telefonkontakt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Immobilienbewirtschaftung, mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Administration, Organisation und Kundenkontakt

• Du bist IT-affin und offen für digitale Tools sowie neue Applikationen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modernes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, digitalen Prozessen und flexibler Mandatsverantwortung.

• Du bewirtschaftest Mietliegenschaften selbstständig und übernimmst temporär einzelne Mandate und Dossiers.

• Du betreust Mieter, Eigentümer und Dienstleister professionell und lösungsorientiert.

• Du führst Abnahmen, Übergaben und Objektbesichtigungen durch.

• Du erstellst und prüfst Mietverträge, Kündigungen, Nachträge und Objektunterlagen.

• Du unterstützt in der STWEG-Verwaltung, inklusive Versammlungen, Protokollen, Budgets und Nebenkosten.

• Du hast Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Mietliegenschaften oder Stockwerkeigentum.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.

• Du bringst ein gutes Verständnis für Mietrecht, Unterhalt, Verträge und Bewirtschaftungsprozesse mit.

• Du bist flexibel einsetzbar und schätzt ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung und Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios mit sozialen Einrichtungen, Seelsorgezentren und Brockenhäusern an zahlreichen Standorten. Du verantwortest den professionellen Werterhalt der Gebäude und sorgst dafür, dass alle administrativen und mietrechtlichen Prozesse effizient und korrekt abgewickelt werden. Dabei koordinierst du Renovationen und Unterhaltsprojekte, arbeitest eng mit internen Ansprechpersonen zusammen und hältst die verschiedenen Interessen sorgfältig im Gleichgewicht. Ein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung vorwiegend interner Mietverhältnisse, ergänzt durch einige externe Mietverträge nach Mietrecht. Durch dein strukturiertes, serviceorientiertes Handeln trägst du wesentlich zu einer reibungslosen Nutzung der Immobilien und einer hohen Zufriedenheit der internen und externen Mietparteien bei.

• Du unterstützt die Immobilienverwalterin operativ im Tagesgeschäft
• Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du das gesamte Backoffice für die Westschweiz
• Du betreust administrative Mutationen wie Mieterwechsel und Mietzinsänderungen
• In dieser Rolle erstellst du Mietverträge und begleitest die Wiedervermietung
• Du führst Korrespondenz, Sekretariatsarbeiten sowie Buchhaltungstätigkeiten inklusive Debitoren und Mahnwesen aus
• Als kaufmännische Fachkraft bearbeitest du Versicherungsfälle und pflegst Kontakte zu Handwerkern, Mietern und Institutionen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung und praktische Erfahrung im Immobilienbereich.
• Du bist französische Muttersprachlerin bzw. französischer Muttersprachler und schreibst hervorragend; mündlich kommunizierst du gut auf Deutsch.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und sicheres Multitasking aus.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und setzt die Programme effizient im Alltag ein.
• Du gehst selbstständig, präzise und sehr zuverlässig vor und denkst vernetzt im Teamkontext.
• Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee und handelst entsprechend verantwortungsbewusst.

In dieser Rolle als Fachkraft in der Immobilienverwaltung tauchst du tief in die Welt von Wohn- und Gewerbeimmobilien ein und trägst dazu bei, passende Objekte für unterschiedliche Bedürfnisse zu finden. Du übernimmst die Verantwortung für die professionelle Betreuung von Wohnungen, Einfamilienhäusern, Gewerbeflächen und Investitionsobjekten. Dabei analysierst du die Anforderungen der Kundschaft und leitest klare, zielgerichtete Lösungen ab. Du gewährleistest einen strukturierten Ablauf von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Vermittlung. Durch dein professionelles Auftreten und deine Erfahrung schaffst du Vertrauen und sorgst für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

• Du führst eigenverantwortlich ein Bewirtschaftungs-Portfolio im Bereich Miete und Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle planst und begleitest du Besichtigungen sowie den gesamten Vermietungsprozess.
• Du prüfst Interessenten sorgfältig und erstellst rechtssichere Mietverträge inklusive Kautionen.
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft organisierst und führst du Wohnungsübergaben professionell durch.
• Du bereitest Versammlungen vor, planst diese und stellst eine reibungslose Durchführung sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker und arbeitest eng mit der Bewirtschaftungsassistenz zusammen.

• Du trittst freundlich, sicher und professionell auf.
• Du kommunizierst gerne und bist offen für Neues.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher.
• Du interessierst dich für Social Media und deren Einsatz im Berufsalltag.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Immobilienbereich.
• Du möchtest eigene Ideen einbringen und Teil eines familiären Teams sein.