116 Finanzen - Immobilien in Rietheim

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Immobilienbewirtschafterin oder einen engagierten Immobilienbewirtschafter für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche im Raum Kreuzlingen.

Du übernimmst ein eigenes Portfolio im Bereich Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum und bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende, Handwerker und interne Schnittstellen.

• Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio im Bereich Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum selbstständig und dienstleistungsorientiert.

• Du koordinierst Besichtigungen, Vermietungen, Wohnungsübergaben und Abnahmen professionell.

• Du prüfst Bewerbungsunterlagen, erstellst Mietverträge und begleitest den gesamten Vermietungsprozess.

• Du organisierst Unterhaltsarbeiten, koordinierst Handwerker und stellst eine saubere Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen sicher.

• Du bereitest Eigentümer- und Stockwerkeigentümerversammlungen vor, führst diese durch und sorgst für eine strukturierte Nachbearbeitung.

• Du arbeitest eng mit der Bewirtschaftungsassistenz zusammen und stellst effiziente administrative Abläufe sicher.

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Kommunikation und digitalen Kanälen ein.

• Du verfügst über Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Du bringst von Vorteil einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare immobilienspezifische Weiterbildung mit.

• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Mietverträgen, Kautionsabwicklung sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienbewirtschaftungssystemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Leitung Finanzen & Services für eine kantonale öffentliche Verwaltung im Immobiliensektor.

Die Organisation verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Bewirtschaftung öffentlicher Gebäude und verbindet Bauherrenvertretung, Immobilienmanagement, Verwaltung, Finanzen und politische Steuerung.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Führung einer zentralen Finanz- und Serviceabteilung, gestalten Prozesse, Reporting und digitale Weiterentwicklung aktiv mit und wirken als Mitglied der Geschäftsleitung an strategischen und organisatorischen Entscheiden mit.

• Führung der Abteilung Finanzen und Services mit Verantwortung für Rechnungswesen, IT und Beschaffungswesen

• Steuerung von Budgetierung, Mehrjahresplanung, Finanzmanagement, Controlling und Reporting nach HRM2

• Weiterentwicklung von Finanz-, Controlling-, Beschaffungs- und Vertragsprozessen

• Begleitung der digitalen Transformation sowie Optimierung der IT- und Prozesslandschaft

• Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung des Immobilienportfolios sowie von Bau- und Investitionsprojekten

• Abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie, Finanzmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Finanz-, Verwaltungs- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse in öffentlichem Rechnungswesen, HRM2, Budgetierung, Controlling und Reporting

• Erfahrung in Investitionsplanung, Immobilienmanagement, Prozessoptimierung oder IT-/Organisationsentwicklungsprojekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Immobilienbuchhaltung.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand, Immobilien und Rechnungswesen und betreut anspruchsvolle Mandate rund um Liegenschaftsbuchhaltungen, Immobilienverwaltungen und finanzielle Administration. In dieser Fachposition übernimmst du eine vielseitige Rolle im Immobilien-Rechnungswesen und arbeitest eng mit einem eingespielten Team zusammen.

• Führen von anspruchsvollen Liegenschaftsbuchhaltungen für verschiedene Immobilienmandate

• Erfassen, Kontieren und Verarbeiten von Kreditorenrechnungen sowie Auslösen von Zahlungsläufen

• Mitarbeit bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Mietzinsinkasso, Mahnwesen und Betreibungsprozessen

• Pflege von Mieterdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Mietermutationen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietenden, Eigentümern und externen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Kreditoren, Abrechnungen, Inkasso und buchhalterischen Prozessen

• Kenntnisse im Schweizer Obligationenrecht sowie Interesse an immobiliennahen Finanzprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Immobilienbuchhaltung für ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Treuhandumfeld mit Sitz im Wirtschaftsraum Zürich.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Immobilienmandate für private und institutionelle Eigentümerschaften und verbindet klassische Immobilienverwaltung mit fundierter buchhalterischer Betreuung.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige Führung von Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Sie arbeiten eng mit der Bewirtschaftung zusammen, erstellen Abrechnungen und Abschlüsse und sorgen für eine transparente finanzielle Betreuung der Mandate.

• Führen von Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Verarbeiten von Kreditoren, Debitoren, Mietzinszahlungen und Eigentümerabrechnungen

• Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen

• Abstimmen von Konten, Banken sowie Mieter- und Eigentümerkonten

• Mitarbeit bei Budgets, Auswertungen und Reportings

• Unterstützung der Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen und digitalen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung, Rechnungswesen oder Treuhand

• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Liegenschaftsbuchhaltung oder im Treuhandwesen

• Erfahrung mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüssen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson für die Immobilienbuchhaltung und das Finanz- & Rechnungswesen.

Unsere Mandantin ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Immobilienumfeld mit Sitz im Raum Suhr. Das Unternehmen betreut und entwickelt Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien und verbindet operative Immobiliennähe mit professionellen Finanzprozessen.

• Selbstständige Verbuchung, Überwachung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Banksaldi

• Führung der Debitorenbuchhaltung inklusive Belegerstellung, OP-Listen, Mahnwesen und Vorbereitung von Betreibungen

• Bearbeitung von Kundenguthaben, Rückzahlungen und manuellen Auszahlungen im Immobilienumfeld

• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im Kreditoren-Workflow inklusive Kontierung, Prüfung und Zahlungsläufen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung von Nebenbüchern und relevanten Konten

• Mitarbeit bei immobilienbezogenen Reportings, Auswertungen und internen Finanzübersichten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung bei Zahlungsflüssen, offenen Posten und liegenschaftsbezogenen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch Sachbearbeiter Rechnungswesen edupool.ch

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Bankenabstimmungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Immobilienverwaltung mit ausschliesslich firmeneigenen Liegenschaften. Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Wegen und kannst dich dabei auf ein motiviertes, gut eingespieltes und hilfsbereites Team abstützen. Du verantwortest deine Aufgaben in einem spannenden, nachhaltig agierenden Umfeld und gestaltest deine Tätigkeit mit viel Freiraum aktiv mit. Dabei profitierst du von Raum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein eigenes Portfolio von Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle korrespondierst du professionell mit Mietern, Handwerkern und Behörden.
• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten durch und dokumentierst diese sorgfältig.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.
• Du planst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten an den betreuten Liegenschaften.
• In dieser Rolle unterstützt du die Budgetierung und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Projekten zur Zwischennutzung mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, exakt und dienstleistungsorientiert.
• Du gehst mit Mieterinnen und Mietern, Handwerksbetrieben und technischen Mitarbeitenden offen und mit Freude um.
• Du kennst das Schweizer Mietrecht gut und setzt es sicher im Alltag ein.
• Du beherrschst MS Office souverän und hast idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo).

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office, sodass du deinen Arbeitsalltag optimal gestalten kannst. Du geniesst fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, was dir viel Raum für Erholung bietet. Zusätzlich erhältst du eine Spesenentschädigung, ein kostenloses Handyabo und einen gratis Parkplatz, was deinen Alltag spürbar erleichtert. Für deine Zukunft und Sicherheit stehen dir äusserst attraktive BVG-Leistungen sowie eine Unfallversicherung mit privater Spitalabteilung zur Verfügung. So kannst du dich voll auf deine fachliche Weiterentwicklung in der Immobilienverwaltung konzentrieren.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilien-Portefeuille
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen und erstellst sowie abschliesst Mietverträge
• Du überwachst das Mietzinsinkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Liegenschaftsbuchhaltungen
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben professionell durch
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Stockwerkeigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Ausbildung als Immobilien-Bewirtschafter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxis in der professionellen Immobilienbewirtschaftung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen sowie hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit Mietenden und Geschäftspartnern

Nutze die Chance, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten und Verantwortung für attraktive Wohnliegenschaften in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohnportfolios und stellst eine hohe Qualität in der Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest dabei die ganzheitliche Steuerung der administrativen und organisatorischen Prozesse rund um Vermietung, Vertragswesen und Unterhalt. Gleichzeitig trägst du mit deinem Blick für Optimierungspotenziale zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung bei. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur nachhaltigen Sicherung von Wert und Zufriedenheit rund um die betreuten Wohnliegenschaften.

• Du verantwortest die Vermietungsprozesse von Wohnliegenschaften, von Ausschreibungen über Objektbesichtigungen bis zur Erstellung der Mietverträge.
• In dieser Rolle führst du Objektabgaben und -abnahmen durch und bearbeitest Kündigungen kompetent und termingerecht.
• Als Leitung Immobilienverwaltung Wohnliegenschaften koordinierst du Handwerker, wickelst Schadenfälle ganzheitlich ab und stellst eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicher.
• Du stehst Mietern und Eigentümern als zentrale Ansprechperson zur Verfügung, erteilst Auskünfte und setzt Beschlüsse im Stockwerkeigentum um.
• In dieser Rolle bereitest du Stockwerkeigentumsversammlungen vor, wirkst bei deren Durchführung mit und überwachst Kreditorenzahlungen sowie das Mahnwesen.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei Nebenkosten-, Quartals- und Jahresendabrechnungen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis sowie solide buchhalterische Kenntnisse mit

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie Interesse am Bereich Stockwerkeigentum zeichnen dich aus

• Sicher arbeitest du mit MS Office, Zahlen liegen dir und du handelst stets gewissenhaft sowie vertrauenswürdig

• Ein Führerausweis Kategorie B ist vorhanden, und Deutsch in Wort und Schrift ist bei dir einwandfrei. Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für die eigenständige Betreuung von Liegenschaftsbuchhaltungen suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachperson. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Immobilienfinanzbuchhaltung, Abschlusserstellung sowie im Liquiditäts- und Zahlungsmanagement.

• Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Vorbereitung der monatlichen Ausschüttungen an Investoren

• Kontrolle, Erstellung und Verbuchung von ausseramtlichen Abrechnungen

• Abstimmung von Bankkonten sowie Vertretung der Zahlungsläufe bei Abwesenheit

• Durchführung des Liquiditätsmanagements für Miteigentümergesellschaften

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Mahnlaufs

• Überwachung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (externe Erstellung)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien

• Motivation, sich schnell neues Wissen anzueignen und Verantwortung zu übernehmen