69 Finanzen - Immobilien in Rohr b. Olten

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte und interessierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Du bewirtschaftest aktiv ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Wohn- und Gewerbeportfolio und betreust Mieter:innen sowie Eigentümer:innen persönlich, kompetent und lösungsorientiert. In dieser Funktion trägst du massgeblich zum einwandfreien Unterhalt der Immobilien bei und wirkst an der Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit.

• Du bewirtschaftest aktiv ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Wohn- und Gewerbeportfolio

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Erstvermietungen und Mieterwechseln durch

• Du betreust Mieter:innen und Eigentümer:innen persönlich, kompetent und lösungsorientiert

• Du stellst den einwandfreien Unterhalt der Immobilien sicher

• Du führst periodische Immobilienbegehungen durch und erstellst Zustandsberichte

• Du bearbeitest Mietvertrags- und Mietzinsänderungen selbständig und sorgfältig

• Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Systeme und Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Lehre oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Du besitzt den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in und bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Buchhaltung sowie im Immobilienrecht, insbesondere OR, ZGB und SchKG

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIMO R5 sind von Vorteil

• Du bist kundenorientiert, kommunikationsstark und teamfähig und überzeugst durch eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten

Seit 1953 bietet unser Rocken Partner eine breite Palette von Planungs-, Beratungs- und Managementleistungen für sämtliche Projektphasen in den Bereichen Infrastruktur, Immobilien, konstruktiver Ingenieurhochbau, Energie & Umwelt, Mobilität & Verkehr sowie Vermessung an.

Ein traditionsreiches Schweizer Ingenieur- und Planungsunternehmen, das komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte mit umfassender technischer Expertise begleitet. Das Leistungsspektrum reicht von Tragwerksplanung und Hochbau über Verkehrsinfrastruktur und Bahntechnik bis hin zu Energie, Umwelt und digitalen Planungsmethoden. Dabei entstehen Lösungen für anspruchsvolle Projekte, bei denen Ingenieurkunst, Nachhaltigkeit und moderne Technologien zusammenkommen.

Ein professionelles Umfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung der Schweizer Bau- und Infrastrukturwelt mitzuwirken, machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für ambitionierte Fachkräfte.

• Als kompetente Ansprechperson der Bauherrschaft übernimmst du Verantwortung für Projekte im Hochbau und unterstützt deine Auftraggeber bei wichtigen Entscheidungen.

• Du bringst Struktur in komplexe Vorhaben, indem du Projektziele und Anforderungen schärfst und die passende Strategie für deren Umsetzung entwickelst.

• Von der Planung über die Realisierung bis zur Inbetriebnahme behältst du die relevanten Themen im Auge und sorgst für eine koordinierte Projektabwicklung.

• Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Neubau- und Sanierungsprojekte, bei denen du deine Fachkenntnisse und dein Organisationstalent gezielt einbringen kannst.

• In einem interdisziplinären Umfeld arbeitest du eng mit unterschiedlichen Projektbeteiligten zusammen und nutzt deine Mehrsprachigkeit dort, wo sie einen echten Mehrwert schafft.

• Ein Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Beratung und Vertretung von Bauherrschaften bei anspruchsvollen Hochbauprojekten.

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Kundenorientierung gehören zu deinen persönlichen Stärken.

• Du arbeitest gerne selbständig, denkst vernetzt und fühlst dich in einem prozessorientierten sowie teamorientierten Umfeld wohl.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Das Unternehmen ist ein regional verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung, Vermarktung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Eigentümer, Investoren und Mieterschaften bei der nachhaltigen Entwicklung und Werterhaltung ihrer Immobilien.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Bei der Erst- und Wiedervermietung bringst du kreative Ideen ein und koordinierst Wohnungsbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst die Abwicklung von Kündigungen.

• Als Ansprechperson pflegst du den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Behörden.

• Zudem koordinierst du Reparaturaufträge und unterstützt im Mahn- und Inkassowesen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mit MS Word und Excel arbeitest du sicher und routiniert.

• Du arbeitest zuverlässig, belastbar und lösungsorientiert und denkst unternehmerisch.

• Kundenorientierung, Organisationstalent, Teamgeist und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen der Mietliegenschaften

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen für die Eigentümer/innen

• Du überwachst und wickelst das Mietzinsinkasso inklusive Mahn- und Betreibungswesen ab

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du führst den Zahlungsverkehr durch und überwachst diesen

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige praktische Buchhaltungserfahrung mit, Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Programme); Rimo- und Docuware-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest genau, selbständig und mit hoher Serviceorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du führst und entwickelst das Bewirtschaftungsteam fachlich und personell

• Du verantwortest Organisation und Qualität sämtlicher Bewirtschaftungsmandate

• Du koordinierst Portfolios und übernimmst bei Bedarf eigene Mandate

• Du kontrollierst Immobilienbuchhaltung sowie Heiz-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Du führst Mitarbeitendengespräche und förderst die Weiterentwicklung des Teams

• Du treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Bewirtschaftung voran

• Du arbeitest bei bereichsübergreifenden Führungsthemen mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder höhere immobilienwirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Miet- und Vertragsrecht

• Gute Kenntnisse der Immobilienbuchhaltung und idealerweise AbaImmo

• Führerausweis Kat. B sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Eigenständige Durchführung von Verkaufs- und Erstvermietungsmandaten

• Erstellung von Markt- und Standortanalysen

• Entwicklung von Preis- und Vermarktungsstrategien

• Erstellung professioneller Verkaufs- und Vermietungsunterlagen

• Planung und Umsetzung digitaler sowie klassischer Marketingmassnahmen

• Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungsgesprächen

• Beratung von Eigentümern, Investoren und Bauherren

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Immobilien oder Immobilienvermarktung

• Mehrjährige Erfahrung in Immobilienvermarktung, Verkauf oder Erstvermietung

• Gute Kenntnisse in Marktanalysen, Pricing und Marketingkonzepten

• Ausgeprägtes Verkaufs- und Verhandlungsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination von Mieteranliegen, Reparaturen und Unterhaltsaufträgen

• Organisation von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben

• Vorbereitung von Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

• Kommunikation mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Erste Immobilienerfahrung von Vorteil beziehungsweise ausgeprägtes Interesse an der Bewirtschaftung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und organisatorisch versierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse