104 Finanzen - Immobilien in Rütihof

Die Organisation übernimmt im Auftrag der Stadt die Rolle der Eigentümervertretung für ein umfangreiches Immobilienportfolio und stellt deren professionelle Bewirtschaftung sicher. Darüber hinaus verantwortet sie vielfältige Aufgaben rund um Raum- und Infrastrukturthemen innerhalb der Verwaltung. In dieser Funktion unterstützt sie die verschiedenen Departemente sowie die politische Führungsebene bei übergeordneten und strategischen Entscheidungsprozessen.

• Prüfung und Bewertung von Objekten sowie Beratung von Anspruchsgruppen

• Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen

• Abwicklung von Immobilientransaktionen inkl. vertraglicher und finanzieller Prozesse

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Genehmigungen

• Vermietung und Bewirtschaftung von Liegenschaften sowie Wahrung der Eigentümerinteressen

• Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. eidg. dipl. Immobilientreuhänderin oder Immobilienbewirtschafterin)

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten sowie Verhandlungsgeschick

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP

In dieser Rolle gestaltest du die vielfältige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios aktiv mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mieterschaft. Du verantwortest die Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung und behältst dabei Termine, Fristen und Qualitätsstandards im Blick. Zudem übernimmst du die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei. Mit deinem Fachwissen und deiner hohen Serviceorientierung wirkst du massgeblich an einer nachhaltigen Wert- und Qualitätsentwicklung der betreuten Objekte mit. Als erfahrene Fachkraft bringst du dich proaktiv ein und setzt deine Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung zielgerichtet und verantwortungsbewusst ein.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Liegenschaftenportfolio.
• In dieser Rolle bearbeitest du sämtliche Anliegen von Mietern und Stockwerkeigentümern per Telefon und schriftlicher Korrespondenz.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Handwerker, Hauswarte, Mieter und Behörden.
• Du organisierst und begleitest die Vermietung von Objekten inklusive Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• In dieser Rolle pflegst du alle relevanten Mutationen in der Bewirtschaftungssoftware (Immotop2).
• Du planst, einberufst und führst Stockwerkeigentümerversammlungen durch und stellst mittels Kontrollrundgängen den laufenden Liegenschaftsunterhalt sicher.

• Du besitzt bereits die Weiterbildung als Sachbearbeiter*in in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise verfügst über den Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung.

• Du hast mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Du drückst dich schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bist versiert im Umgang mit Microsoft Office.

• Du arbeitest selbständig, exakt und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Du trittst flexibel, offen und zuverlässig auf und trägst mit deiner positiven Art zu einem starken Teamgeist bei.

• Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.

In dieser Rolle stellst du dich einer spannenden neuen Herausforderung in der Immobilienbewirtschaftung und bist täglich im direkten Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Immobilien und trägst dazu bei, dass Mieteranliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Du verantwortest die sorgfältige Administration, koordinierst verschiedene Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Du arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen, in dem du dich einbringen, dazulernen und Verantwortung Schritt für Schritt ausbauen kannst. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikative Stärke mit einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit zu verbinden.

• Du betreust Mieteranfragen telefonisch, per E-Mail und am Empfang zuverlässig und serviceorientiert.
• In dieser Rolle bearbeitest du den täglichen Posteingang sowie die gesamte schriftliche Korrespondenz strukturiert und termingerecht.
• Du unterstützt die Vermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, von der Inseratserstellung bis zur Organisation von Besichtigungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienbewirtschaftung prüfst du Mietinteressenten, holst Referenzen ein und erstellst Mietverträge inklusive Mietkautionen.
• Du koordinierst Reparaturaufträge, holst Offerten ein und kontrollierst Handwerkerrechnungen zur Weiterbelastung an die Mieterschaft.
• In dieser Rolle wirkst du bei Kündigungen, Mietzinsberechnungen, Mahnwesen sowie einfachen buchhalterischen Aufgaben engagiert mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Büro-Administration und im organisatorischen Alltag
• Idealerweise erste Weiterbildung oder Interesse an Weiterbildungen im Immobilienbereich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen und Belastbarkeit
• Teamfähige, konstruktive Zusammenarbeit sowie Führerausweis (Kategorie B)

Unser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Immobilienverwaltung im Bereich Gewerbe und STWEG aktiv mit und bringst dabei deine Stimme und Ideen entscheidend ein. Du übernimmst eine selbständige, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe, in der du deine Eigenverantwortung, Fachkompetenz und Führungsstärke gezielt einsetzt. Du verantwortest die qualitativ hochwertige Betreuung deines Portfolios und trägst mit deinem unternehmerischen Denken zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse bei. Gleichzeitig prägst du die Zusammenarbeit im Team durch konstruktiven Austausch, Kollegialität und Verlässlichkeit. Durch deine fachliche Weiterentwicklung und persönlichen Impulse leistest du einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Professionalisierung der Immobilienverwaltung.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielfältiges Portfolio von Geschäfts- und Arealliegenschaften inklusive Stockwerkeigentum.
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für kommerzielle Mieter und pflegst die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.
• Du führst die Assistenten und die Hauswartung und koordinierst kleinere Reparatur- und Sanierungsarbeiten an den Liegenschaften.
• In dieser Rolle verantwortest Du Budgetplanung, Reporting, Zustandsbeurteilungen sowie die Beurteilung von Marktmieten für die anvertrauten Objekte.
• Du gestaltest und verhandelst kommerzielle Mietverträge, nimmst Mietzinsanpassungen vor und begleitest Mieter eng während des gesamten Mietverhältnisses.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest Du Erst- und Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten sowie die Beratung bei grösseren Sanierungen.

• Du verfügst über eine mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und -vermarktung sowie gute Rechtskenntnisse, idealerweise belegt durch einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du gehst Verhandlungen souverän an, setzt dich durch und überzeugst mit angenehmen Umgangsformen sowie Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen.
• Du übernimmst Verantwortung, bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen die Ruhe und handelst flexibel sowie unternehmerisch.
• Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus; Kenntnisse in Französisch und/oder einer weiteren Sprache sind ein Plus.
• Du arbeitest versiert mit MS-Office; Kenntnisse in REM sind von Vorteil.
• Du verfügst über einen gültigen PKW-Fahrausweis und bist mobil einsetzbar.

Für unseren Rocken Partner, eine bedeutende öffentliche Institution im Immobilienumfeld im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter / Immobilientreuhänder (m/w/d).

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für anspruchsvolle An- und Vermietungsthemen, berätst interne und externe Anspruchsgruppen und wirkst aktiv bei komplexen Immobilientransaktionen mit.

• Du prüfst Immobilienobjekte, beurteilst deren Eignung und berätst interne sowie externe Anspruchsgruppen bei objektbezogenen Fragestellungen.

• Du verhandelst und erstellst Mietverträge, sicherst die Interessen der Eigentümerseite und begleitest die Übernahme von Objekten.

• Du wickelst Immobilientransaktionen, insbesondere Baurechts- und Dienstbarkeitsverträge, selbständig ab und stellst die finanzielle sowie grundbuchliche Abwicklung sicher.

• Du verfasst Genehmigungsanträge, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und präsentierst diese gegenüber den zuständigen Instanzen.

• Du bewirtschaftest Wohn- und Gewerbeliegenschaften, vermietest Flächen an Dritte und vertrittst Eigentümerinteressen in Mit- und Stockwerkeigentum.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, eidg. dipl. Immobilientreuhänder/in oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie idealerweise Kenntnisse in Notariat, Baurecht oder öffentlicher Verwaltung mit.

• Du hast Freude an der Erstellung anspruchsvoller Berichte, Anträge und Entscheidungsgrundlagen in einem vielseitigen Stakeholderumfeld.

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, vernetztes Denken, Eigeninitiative und eine kommunikationsstarke Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer eigenen zentralen Immobilienabteilung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in mit Assistenzfunktion.

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du das Immobilien-Team bei der Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung eines schweizweiten Immobilienportfolios und übernimmst schrittweise eigenständige Aufgaben in der Bewirtschaftung.

• Du unterstützt bei vielseitigen kaufmännischen und technischen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung, unter anderem bei Ver- und Anmietungen, Mieterselektion, Verträgen, Übergaben und Mietzinsanpassungen

• Du bearbeitest Themen wie Sollstellungen, Mahnwesen, Daueraufträge, Budget, Nebenkostenabrechnungen sowie Schadenmanagement in Versicherungsfällen

• Du stehst im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Mietern, Vermietern, Behörden, internen Ansprechpartnern, Lieferanten und Handwerkern

• Du pflegst Mietverträge, Stammdaten und Dokumentationen in den relevanten Systemen und übernimmst die Kontierung von Kreditorenrechnungen

• Du unterstützt den Leiter Immobilien und den Leiter Bewirtschaftung bei administrativen Aufgaben, Stellvertretungen sowie bei der Mitarbeit in Projekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen oder immobiliennahen Bereich

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Immobilienfunktion mit

• Du überzeugst durch Organisationstalent, vernetztes Denken sowie eine kundenorientierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in GARAIO REM sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Rocken-Partner ist der Dienstleistungspartner im Immobilienmanagement. Im Bereich Bewirtschaftung, Facility Management, Baumanagement und Vermietungsmanagement ist er der Experte. Mit seinem Wissen, seinem Know-how und seiner Erfahrung ist er in der Lage, das Potenzial seiner Liegenschaften wahrzunehmen und seinen Wert über die Zeit zu erhalten und auszubauen.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modernes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter am Standort Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Betreuung eines mehrheitlich wohnwirtschaftlichen Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, interne Fachstellen und externe Dienstleister. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit hoher Kundenorientierung, digitalen Prozessen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung von Eigentümer und Mieter sicher.

• Du erstellst und überwachst Jahresbudgets, Prognosen sowie Kreditorenprozesse und arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen.

• Du koordinierst Unterhaltsmassnahmen, Zustandsbeurteilungen und Instandhaltungsprojekte inklusive Berichterstattung.

• Du führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierte Anpassungen selbstständig durch.

• Du steuerst externe Partner wie Facility Manager, Handwerker und Dienstleister und unterstützt unterstellte Mitarbeitende fachlich im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Fokus auf Wohnliegenschaften, mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Mietzinsgestaltung sowie in technischen und kaufmännischen Bewirtschaftungsthemen.

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, professionelle Kommunikation, Eigenverantwortung und Freude am Umgang mit Menschen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Fokus auf Wohnliegenschaften, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung eines attraktiven Wohnportfolios, übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und bist regelmässig im Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Hauswarten.

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in Zürich, ein kollegiales Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Immobilienbranche.

• Du betreust gemeinsam mit der Bewirtschaftung ein eigenes Portfolio mit Wohnliegenschaften und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.

• Du koordinierst Wohnungskündigungen, erstellst Online-Inserate, organisierst Besichtigungen und unterstützt bei der Mieterauswahl.

• Du erstellst Mietverträge, Nachträge und weitere mietrelevante Dokumente sorgfältig und termingerecht.

• Du führst selbstständig Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und übernimmst entsprechende Aussendienstaufgaben.

• Du koordinierst Handwerkeraufträge, kontrollierst Rechnungen und pflegst relevante Liegenschafts- und Mieterdaten im System.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder Bewirtschaftungsassistent absolviert.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte Kommunikation, Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten im Aussendienst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobilienunternehmen in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter Mietliegenschaften & Stockwerkeigentum.

In dieser vielseitigen Fachrolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Portfolio, betreust Eigentümer, Mietparteien und Dienstleister professionell und bringst deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im technischen Unterhalt sowie in der Stockwerkeigentumsverwaltung aktiv ein.

• Du betreust ein vielseitiges Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum selbständig und sorgst für eine professionelle Bewirtschaftung.

• Du verantwortest den gesamten Prozess rund um Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen, Vertragswesen und laufende Mieterbetreuung.

• Du koordinierst den technischen Unterhalt, beauftragst Handwerker und stellst den gepflegten Zustand der Liegenschaften sicher.

• Du pflegst eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und externen Partnern.

• Du organisierst und führst Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen eigenständig durch und stellst eine strukturierte Nachbearbeitung sicher.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder bringst eine vergleichbare Praxiserfahrung mit.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in GARAIO REM oder ImmoTop2 sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und überzeugst durch eine klare, freundliche Kommunikation.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.