119 Finanzen - Immobilien in Rütihof

Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die fachlich sattelfest ist, gerne Verantwortung übernimmt und mittelfristig in die Teamleitung hineinwächst. Das vielseitige Gewerbeportfolio verlangt Erfahrung, unternehmerisches Denken und kundennahe Bewirtschaftung.

• Du verwaltest komplexe Gewerbeliegenschaften eigenständig und vertrittst die Eigentümerschaft kompetent

• Du führst Vertragsverhandlungen, setzt Mietzinsanpassungen um und koordinierst Übergaben und Instandstellungen

• Du wirkst als Ansprechperson für interne und externe Partner – von Mietern bis Behörden

• Du übernimmst operative Führungsaufgaben im Team und entlastest deine:n Vorgesetzte:n

• Du entwickelst dich zur zukünftigen Leitung des Teams weiter und prägst aktiv die Organisation mit

• Fachausweis Immobilienbewirtschaftung und mehrere Jahre Erfahrung

• Vertraut im Umgang mit digitalen Tools und MS Office

• Eigenständig, dienstleistungsstark, kommunikationssicher und organisationsstark

• Verantwortungsbewusst mit Leadership-Potenzial und hoher Sozialkompetenz

• Ambitioniert, verlässlich und bereit, den nächsten Karriereschritt zu gehen

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im gruppeninternen Immobilienumfeld mit einem vielseitigen Portfolio. Du arbeitest in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gruppenübergreifender Zusammenarbeit. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Zudem stehen dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Ergänzend erwarten dich moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Benefits wie Verpflegung in einem Restaurant und ein Mitarbeiterparkplatz.

• Du führst die vollständige Finanzbuchhaltung für das firmeneigene Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle verbuchst du monatliche Sollstellungen inklusive Umsatzpachten.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und effiziente Kreditorenverarbeitung sicher.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung Immobilien erstellst du jährliche Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du unterstützt Abschlussarbeiten zu Quartals- und Jahresabschlüssen und optimierst Prozesse im Rahmen von Projekten aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Immobilienbuchhaltung/-treuhand oder im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Finanzbuchhaltung mit hoher Affinität für Immobilien zeichnen dich aus.
• Idealerweise kennst du dich mit dem ERP-System Abacus aus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Eine klare, lösungsorientierte Kommunikation gehört zu deinen Stärken.
• Auch bei Termindruck bleibst du verlässlich und behältst den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld aktiv mit und bringst deine Ideen in eine offene, von flachen Hierarchien geprägte Arbeitskultur ein. Du übernimmst Verantwortung für eine dienstleistungsorientierte Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung und trägst mit deinem praxisnahen Know-how zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Du profitierst von grosszügigen Sozialleistungen und zeitgemässen Vorsorgelösungen, die dir langfristige finanzielle Sicherheit bieten. Zudem nutzt du vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt auszubauen. Dabei steht ein respektvoller Austausch im Team im Zentrum, in dem deine Meinung geschätzt und ernst genommen wird.

• Du bewirtschaftest professionell und proaktiv ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
• In dieser Rolle kommunizierst und verhandelst du mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Vorausschauende, vernetzte Denkweise mit selbstständiger Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der MS-Office-Palette (Garaio REM von Vorteil)

Rolle Unser Partner ist eine exklusive, renommierte Immobilienboutique im Herzen der Stadt Zürich. Zur Verstärkung des eingespielten Spezialistenteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verhandlungsstarke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Anpack-Mentalität. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie den Lead bei Erstvermietungsprojekten im Wohn- und Gewerbebereich, entwickeln zielgruppenorientierte Vermarktungs- und Marketingkonzepte, führen Vertragsverhandlungen und wirken aktiv bei Pitch-Präsentationen für neue Mandate mit.

Deine Benefits

• Boutique-Vibe mitten in Zürich: Arbeite in einer top Arbeitsumgebung in der Stadt Zürich mit toller Kultur.

• Keine Nummer, sondern Mensch: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Respekt, Vertrauen und ehrlicher Transparenz.

• Echter Freiraum & Flexibility: Profitiere von flexiblen Teilzeitmodellen, persönlicher Weiterentwicklung und eigener Hardware (Laptop auch privat nutzbar).

• Keine Ellenbogen-Mentalität: Werde Teil eines starken Teams, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolgsgeschichten gemeinsam feiert.

• In deiner zentralen Vermarktungsrolle übernehmst du die Projektleitung bei Erstvermietungen (Wohn- und Gewerbeobjekte).

• Du behältst den Lead im gesamten Vermarktungsprozess und setzt zielgruppenorientierte Marketingmassnahmen um.

• Du definierst die Vermarktungsstrategie und erstellst fundierte Marketing- und Vermarktungskonzepte.

• Du führst und koordinierst Verhandlungen mit externen Vertragsparteien mit gewinnender und empathischer Art.

• Du arbeitest aktiv an Pitch-Präsentationen zur Gewinnen neuer Erstvermietungsmandate.

• Du bringst deine Affinität für Marketing und Social Media aktiv in neue Vermarktungswege ein.

• Kaufmännische oder technische Grundbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung (idealerweise eidg. FA Immobilienvermarkter/in oder -bewirtschafter/in).

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienvermarktung und Erstvermietung.

• Ausgeprägte Kommunikations-Skills, Durchsetzungsvermögen und unternehmerische Denke.

• Verhandlungsgeschick gepaart mit Empathie und einer „nicht-locker-lassen-bis-es-passt“-Ausdauer.

• Stilsichere Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Immobilienportfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgst für einen reibungslosen administrativen sowie organisatorischen Ablauf. Dabei arbeitest du selbständig und trägst in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung der Objekte bei. Du profitierst von der Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Zudem eröffnen sich dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.

• Du unterstützt den Immobilienbewirtschafter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung.
• In dieser Rolle kommunizierst du telefonisch und schriftlich professionell mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• Du prüfst und kontierst Kreditorenrechnungen und bereitest Reparaturaufträge vor.
• In dieser Rolle verfasst du Inserate und übernimmst unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.
• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch, koordinierst Instandstellungsarbeiten und wickelst Versicherungsfälle selbständig ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
• Du bringst zwingend Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest versiert mit MS Office und wendest die gängigen Programme sicher an.
• Mit der Immobiliensoftware Garaio REM gehst du routiniert und effizient um.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, und du arbeitest engagiert, teamorientiert sowie dienstleistungsorientiert und selbstständig.

Unser Partner ist ein traditionsreiches, führendes Schweizer Immobilienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Zur Verstärkung und Führung eines der vier Fachteams in der Immobilienbuchhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Führungspersönlichkeit mit starkem Finanz-Background. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams, stellen eine erstklassige Abrechnungsqualität sicher, betreuen komplexe Liegenschaftstransaktionen und fungieren als kompetenter Sparringspartner für Eigentümer und Mitarbeitende.

Deine Benefits

• Verantwortung & Führung: Übernehme die Leitung eines motivierten Teams und shape die Zukunft im Wandel mit.

• Kultur & Spirit: Erlebe eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur.

• Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und moderner Home-Office-Möglichkeit.

• Gestaltungsspielraum: Nutze die Chance, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu optimieren.

• In deiner zentralen Führungsrolle verantwortest du die fachliche und personelle Führung des Immobilienbuchhaltungs-Teams.

• Du übernimmst die Erstellung und Kontrolle von Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen sowie Management-Reportings.

• Du steuerst die buchhalterische Abwicklung bei Liegenschaftskäufen, -verkäufen und -übernahmen.

• Du betreust rechtliche Sonderfälle wie Betreibungen, Konkurse, Gerichtseingaben und Kündigungen bei Zahlungsverzug.

• Du unterstützt dein Team beim Mahnwesen, im Stockwerkeigentum (STWEG) sowie bei Depotauflösungen.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und interne Schnittstellen in allen Finanzfragen.

• Du übernimmst die aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Praxis in der Immobilienbuchhaltung.

• Nachgewiesenes Führungstalent mit hoher Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägtem Teamgeist.

• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office); vertrauter Umgang mit GARAIO REM ist von starkem Vorteil.

• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

Unser Partner ist einer der führenden Schweizer Retail- und Convenience-Konzerne mit einem dichten Netz an Verkaufsstellen. Zur Verstärkung des Real Estate Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, zahlenaffine Persönlichkeit mit Praxiserfahrung im Mietwesen. In dieser zentralen Schlüsselfunktion bewirtschaften Sie ein dynamisches Mietportfolio, verantworten Umsatzkostenabrechnungen sowie Monatsabschlüsse, wirken bei Budgets mit und agieren als verlässliche Ansprechperson für Vermieter und interne Schnittstellen.

Deine Benefits

• DU-Kultur & Freiraum: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität.

• Modernes Arbeiten: Profitiere von einer zeitgemässen Homeoffice-Regelung und fairen Anstellungsbedingungen.

• Attraktive Rabatte: Nutze exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte im Filialnetz des Konzerns.

• Entwicklung: Geniesse gezielt geförderte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• In deiner zentralen Spezialistenrolle steuerst du die Verwaltung und Bewirtschaftung des Mietportfolios inkl. Vertragsanpassungen (TradeNet, SOX-Compliance).

• Du verantwortest die Erstellung von Umsatzkostenabrechnungen und Monatsabschlüssen (Miete, Optionen, Kündigungen).

• Du leistest aktiven Support bei der Budgetierung und den Jahresabschlussarbeiten.

• Du erstellst fundierte Reportings und Statistiken für Verkaufsstellen und das Management.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Vermieter, Vertrieb und externe Partner.

• Du übernimmst die Prüfung von Mietverträgen hinsichtlich Mietrecht und Systemautomatisierung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Mietwesen / Real Estate.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem lebhaften Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französisch- oder Italienischkenntnisse sowie Detailhandelserfahrung von Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle betreust du gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Immobilienportfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Raum für selbständiges Arbeiten. Du arbeitest in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Arbeitsklima. Zudem profitierst du von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.

• In deiner zentralen Administrationsrolle unterstützt du den Bewirtschafter bei der Betreuung eines spannenden Wohnportfolios.

• Du steuerst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.

• Du verantwortest die Bearbeitung von Kündigungen sowie die Erteilung von Reparaturaufträgen.

• Du übernimmst die Überprüfung und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen im Tagesgeschäft.

• Du erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen, Schlussabrechnungen und Anzeigentexte für die Wiedervermietung.

• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben inkl. Instandstellungsarbeiten eigenständig durch.

• Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig und lösungsorientiert von der Meldung bis zur Abrechnung ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil).

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend erforderlich).

• Stilsichere Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM sowie MS Office (zwingend).

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

• Teamorientierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle tauchst du tief in den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ein – vom zielgerichteten Erwerb über das umsichtig gestaltete Halten bis hin zum optimierten Verkauf. Du übernimmst die fachkundige Begleitung von Immobilienportfolios und stellst sicher, dass strategische, wirtschaftliche und qualitative Ziele konsequent erreicht werden. Dabei verantwortest du die Analyse und Beurteilung von Objekten sowie die Ableitung passender Massnahmen zur Wertsteigerung. Du agierst als kompetente Ansprechperson für anspruchsvolle Stakeholder und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis deiner Expertise im Immobilienmanagement. In einem dynamischen Umfeld nutzt du die Möglichkeit, deine professionelle Erfahrung gezielt weiterzuentwickeln und dein Potenzial voll auszuschöpfen.

• Du berätst und betreust Eigentümer sowie Kaufinteressenten während des gesamten Verkaufsprozesses rund um Grundeigentum.
• In dieser Rolle bewertest du selbstbewohntes Eigentum und erstellst fundierte Wertanalysen.
• Als Fachkraft Immobilienmanagement akquirierst du neue Verkaufsmandate und baust dein Netzwerk kontinuierlich aus.
• Du vermarktest aktiv Liegenschaften, führst Besichtigungen durch und begleitest Verkaufsmandate bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen souverän und organisierst die Beurkundungen.
• Du planst, organisierst und führst gezielte Marketingmassnahmen zur erfolgreichen Positionierung der Objekte durch.

• Du verfügst über einen Lehrabschluss, eine Matura oder einen Studienabschluss sowie eine fachspezifische Weiterbildung (z.B. Immobilienvermarkter mit eidg. Fachausweis oder CAS Immobilienbewertung).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und bist kein Quereinsteiger.
• Du bist eine neugierige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und strukturiert.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Französisch und Englisch sind von Vorteil.
• Du bringst Flexibilität, Reisebereitschaft sowie einen Führerausweis Kat. B und ein eigenes Auto mit.