48 Finanzen - Immobilien in Schinznach-dorf

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du führst die Finanzbuchhaltung für immobilienbezogene Transaktionen eigenverantwortlich und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.

• Miet- und Nebenkostenabrechnungen prüfst, verbuchst und überwachst du sorgfältig.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse für immobilienbezogene Konten und sorgst für eine zuverlässige Abschlussqualität.

• Im Austausch mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern koordinierst du finanzrelevante Themen.

• Du unterstützt bei der Budgetierung und Forecast-Planung für Immobilienprojekte und bringst dich aktiv in finanzielle Planungsprozesse ein.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung innerhalb der Immobilienbranche bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und hast einen ausgeprägten Blick für Zahlen und Details.

• Im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell und verbindlich auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und legt grossen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und nachhaltige Betreuung von Eigentümern und Mietern.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung verschiedener Objekte wie Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze.

• Du erstellst und verhandelst Mietverträge und stellst die vollständige Dokumentation bei Ein- und Auszügen sowie Objektübergaben sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden und vertrittst deren Anliegen professionell.

• Du übernimmst das Mietinkasso, leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein und überprüfst Mietzinse inklusive notwendiger Anpassungen.

• Gemeinsam mit technischen Fachstellen stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher, bearbeitest Schadenfälle und nimmst an Eigentümersitzungen teil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen einer eigenständigen Portfolio-Betreuung.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative und arbeitest auch bei anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und kundenorientiert und kommunizierst professionell – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbewirtschaftung in der Region Oberaargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Führung des Teams Mietliegenschaften übernimmt. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickelst du die Qualität der Bewirtschaftung weiter und stärkst die Führungsstruktur des Unternehmens. Neben deiner Führungsaufgabe bewirtschaftest du selbst ausgewählte Liegenschaften.

• Du führst das Team Mietliegenschaften personell und fachlich

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und gemischt genutzte Mietliegenschaften mit Unterstützung einer Sachbearbeitung

• Du setzt klare Prioritäten, unterstützt das Team bei anspruchsvollen Fällen und sorgst für verlässliche Abläufe

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Hauswartungen und weiteren Partnern

• Du begleitest neue Mandate und stellst deren geordnete Integration in die bestehenden Abläufe sicher

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards praxisnah weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich die fachliche Leitung des Bereichs Stockwerkeigentum

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen an eine professionelle Mandatsführung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst Führungserfahrung mit oder verfügst über das Potenzial und die Motivation, zeitnah Führungsverantwortung zu übernehmen; ein Abschluss als Berufsbildner/in ist wünschenswert (oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren)

• Du arbeitest versiert mit Rimo R5; Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum ist willkommen, aber nicht zwingend

• Du handelst strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und kommunizierst verbindlich und stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und begleitet Eigentümer und weitere Kunden entlang verschiedener Phasen des Immobilienlebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, Erstvermietung, Verkauf und Vermarktung sowie Immobilienbewertungen und Beratungsleistungen.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und bearbeiten dadurch abwechslungsreiche Fragestellungen.

• Du führst das Team im Bereich Mietliegenschaften fachlich sowie personell und unterstützt deine Mitarbeitenden bei komplexen Fragestellungen.

• Gleichzeitig verantwortest du die selbstständige Betreuung ausgewählter Mietobjekte und stellst gemeinsam mit der Sachbearbeitung eine professionelle Mandatsführung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson stehst du im regelmässigen Austausch mit Eigentümern, Hauswartungen und weiteren Anspruchsgruppen und gewährleistest eine kundenorientierte Betreuung.

• Neue Mandate werden von dir strukturiert übernommen und in die bestehenden Abläufe und Qualitätsstandards integriert.

• Du gestaltest die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mit und kannst abhängig von deiner Erfahrung zusätzlich die fachliche Verantwortung für Stockwerkeigentum übernehmen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bildet deine fachliche Grundlage, ergänzt durch einen eidg. Fachausweis, ein eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mit Rimo R5 arbeitest du sicher.

• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du dank deiner strukturierten, pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Führungskompetenz; eine Ausbildung als Berufsbildner/in ist wünschenswert oder kann nachgeholt werden.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

• Du übernimmst die vollständige Bewirtschaftung eines gemischten Liegenschaftsportfolios

• Du erstellst digitale Mietverträge und Nachträge und prüfst die Nebenkostenabrechnungen

• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Du planst und führst Besichtigungen sowie Übergabe- und Abgabetermine durch

• Du leitest fachlich ein kleines Team

• Du verfügst über eine eidgenössische Ausbildung in der Immobilienbranche oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst dich im Mietrecht aus

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamführung sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du sprichst Deutsch fliessend und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Treuhandgesellschaft, die KMU und Unternehmer mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot begleitet.

Mitarbeitende übernehmen Verantwortung für unterschiedliche Kunden und erhalten Einblick in deren finanzielle, steuerliche und administrative Prozesse. Durch die breite Ausrichtung besteht die Möglichkeit, bestehendes Fachwissen einzubringen und gleichzeitig verschiedene Bereiche der Treuhandpraxis kennenzulernen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Wohn- und Gewerbeportfolio und erstellst sowie verwaltest die entsprechenden Mietverträge.

• Kündigungen, Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen organisierst und koordinierst du zuverlässig.

• Dabei betreust du Mieter und Eigentümer und bearbeitest deren Anliegen lösungsorientiert.

• Zudem koordinierst du Unterhalts- und Renovationsarbeiten und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Bei Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen sowie Jahresabschlüssen und Steuererklärungen wirkst du unterstützend mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bringst du bereits mit.

• Deine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Im Umgang mit Mietern und Eigentümern überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und arbeitest sicher mit MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das seit vielen Jahren anspruchsvolle Hoch- und Tiefbauprojekte realisiert.

Die Projekte reichen von klassischen Bauarbeiten bis hin zu komplexeren Vorhaben, bei denen verschiedene Fachbereiche und Gewerke koordiniert werden müssen.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Projekte und die enge Zusammenarbeit zwischen Planung, Ausführung, Projektleitung und kaufmännischen Fachbereichen. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Bauvorhaben und übernehmen Verantwortung für konkrete Projekte, Prozesse und Schnittstellen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie periodischen Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des laufenden Cash-Managements

• Verbuchung, Kontrolle und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion im Finanzbereich

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Detailbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung

• Erfahrung mit einer Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Bist du bereit, deine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung auf die nächste Stufe zu heben? Unser Rocken Partner sucht einen engagierten Immobilienbewirtschafter Wohnliegenschaften (m/w/d), der ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio in Zürich betreut. In dieser spannenden Position entwickelst du innovative Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepte, koordinierst umfassende Sanierungsprojekte und pflegst den Kontakt zu anspruchsvollen Kunden. Wenn du unternehmerisches Denken und hohe Sozialkompetenz vereinst, könnte dies deine nächste Herausforderung sein!

• Du übernimmst die umfassende Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios in Zürich, einschließlich Büro-, Gewerbe- und Wohnliegenschaften

• Du entwickelst und implementierst Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepte, empfiehlst Sanierungsmaßnahmen und führst das Standortbudget

• Du verhandelst und erstellst Geschäfts- und Wohnmietverträge gemäß den gesetzlichen Vorgaben

• Du koordinierst Vermietungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern

• Du betreust einen anspruchsvollen Kundenstamm und sicherst deren Zufriedenheit durch exzellenten Service

• Du pflegst proaktiv den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern, um ein positives Umfeld zu schaffen

• Du begleitest Sanierungsarbeiten, überwachst den Zustand der Liegenschaften und erstellst Kosten- und Ertragsanalysen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bist ein erfahrener Immobilienbewirtschafter mit Fachausweis

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Sozialkompetenz aus

• Du denkst unternehmerisch, bist belastbar und arbeitest strukturiert

• Du bist flexibel und kannst vernetzt denken, um den Anforderungen gerecht zu werden

Erkennst du dich wieder? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Rocken Partner und gestalte die Zukunft unseres Immobilienportfolios aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!