55 Finanzen - Immobilien in Schinznach-dorf

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit für den Einstieg in die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du das Finanzteam bei der buchhalterischen Betreuung von Immobilienmandaten und lernst Schritt für Schritt die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung kennen. Dabei wirkst du bei Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Abrechnungen und administrativen Finanzprozessen mit und entwickelst dich fachlich in einem spezialisierten Immobilienumfeld weiter.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstieg in eine spezialisierte Buchhaltungsfunktion mit Immobilienbezug

• Praxisnahe Einarbeitung in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Buchhaltung, Bewirtschaftung und Administration

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien und Finanzen

• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Immobilienbuchhaltung gezielt aufzubauen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Belegkontrollen und einfachen buchhalterischen Auswertungen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und finanzrelevanten Unterlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien, Administration oder Treuhand

• Interesse an Immobilienbuchhaltung, Mietzinsprozessen und finanznahen Themen

• Grundkenntnisse in Debitoren, Kreditoren oder allgemeiner Buchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware ist ein Plus

• Genaue, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise mit Freude an Zahlen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Im Kundenauftrag suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit für die Projektleitung Bau und Bauherrenvertretung bei einer etablierten Wohnbaugenossenschaft im Raum Zürich/Winterthur.

Das Umfeld ist im gemeinnützigen Immobiliensektor angesiedelt und umfasst die Entwicklung, Erneuerung und nachhaltige Weiterentwicklung von Wohnliegenschaften. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Fachposition an der Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, Planung, Bauausführung und internem Immobilienbetrieb.

• Du entwickelst Neubau- und Bestandsliegenschaften unterschiedlicher Grösse und Komplexität mit Fokus auf Substanzerhaltung und nachhaltige Weiterentwicklung.

• Du übernimmst die Bauherrenvertretung gegenüber Baumanagement, Planenden, ausführenden Unternehmen und Behörden.

• Du strukturierst und führst die Projektorganisation als Gesamtprojektleiter:in unter Einbezug relevanter Anspruchsgruppen.

• Du steuerst Bauvorhaben hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität und Einhaltung der definierten Projektvorgaben.

• Du begleitest Bauprojekte bautreuhänderisch von der Planung bis zur Umsetzung.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Bewirtschaftung, Genossenschaft, Finanzen und weiteren Projektbeteiligten.

• Du verfügst über einen Abschluss als Architekt:in, Bauingenieur:in oder eine vergleichbare bau- bzw. immobilienbezogene Ausbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der Bauherrenvertretung, Gesamtprojektleitung oder Projektleitung Hochbau mit.

• Du hast Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- oder Sanierungsprojekten.

• Du kennst Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Projektsteuerungsinstrumente im Bauprojektmanagement.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit, die den Einstieg oder nächsten Entwicklungsschritt in der Immobilienbewirtschaftung machen möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du erfahrene Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter im Tagesgeschäft und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung in der Betreuung von Mietverhältnissen, administrativen Abläufen und objektbezogenen Themen. Die Position eignet sich ideal für eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit mit Interesse an Immobilien und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstiegsmöglichkeit in die professionelle Immobilienbewirtschaftung

• Vielseitige Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Liegenschaften, Administration und Kundenkontakt

• Begleitung durch erfahrene Fachpersonen und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

• Einblick in Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien sowie unterschiedliche Bewirtschaftungsthemen

• Professionelles Arbeitsumfeld mit strukturierten Prozessen und kurzen Kommunikationswegen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios

• Mitarbeit bei Mietverträgen, Kündigungen, Mutationen, Wohnungsübergaben und Abnahmen

• Koordination von Reparaturmeldungen, Unterhaltsaufträgen und Terminen mit Dienstleistern

• Kommunikation mit Mieterschaft, Eigentümerschaft, Handwerkern und internen Fachstellen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Korrespondenz und administrativen Bewirtschaftungsprozessen

• Unterstützung bei Objektkontrollen, Auswertungen und der Vorbereitung von Reportings

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Administration oder Kundenbetreuung

• Interesse an Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht, Liegenschaftsunterhalt und administrativen Prozessen

• Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist von Vorteil

• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Du möchtest ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei täglich mit Mietern, Eigentümern und Behörden im Austausch stehen? In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften – von der Vermietung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Sicherstellung eines professionellen Liegenschaftsunterhalts. Mit deinem Organisationstalent, deinem Verhandlungsgeschick und deiner kundenorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine nachhaltige und erfolgreiche Bewirtschaftung der Objekte.

• Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Übungs- und Lagerräumen sowie Garagen- und Abstellplätzen

• Erstellung und Verhandlung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Kündigungsbestätigungen sowie Ein- und Auszugsanzeigen

• Professionelle Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie Behörden und Ämtern

• Verantwortung für das Mietinkasso sowie Einleitung und Begleitung der erforderlichen Massnahmen

• Überprüfung und Anpassung der Mietzinse unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Teilnahme an Eigentümersitzungen und kompetente Beratung der Auftraggeberschaft

• Koordination des Liegenschaftsunterhalts in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Schadenfällen

• Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter:in

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus AbaImmo ist von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und betreust gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Portfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell und termingerecht koordiniert sind. Dabei behältst du den Überblick über die verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst für eine klare, verlässliche Kommunikation. Du trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Betrieb in der Bewirtschaftung sicherzustellen. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochstehenden Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge sowie Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• Du bereitest Reparaturaufträge vor, koordinierst Instandstellungsarbeiten und übernimmst die Wiedervermietung inklusive Inserategestaltung.
• Als Sachbearbeitung Verwaltung und Bewirtschaftung prüfst und kontierst du Kreditorenrechnungen und betreust die verschiedenen Ansprechgruppen.
• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch und bearbeitest Versicherungsfälle inklusive Abrechnungen selbständig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
• Du besitzt nachweisliche Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung.
• Mit MS Office gehst du sehr sicher und routiniert um.
• Du kennst die Immobiliensoftware Garaio REM bestens aus der Praxis.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Region Baar / Zug suchen wir eine erfahrene Fachperson, die anspruchsvolle Immobilienbuchhaltungen selbstständig betreut. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services und begleitet ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Eigentümer-, Mieter- und Objektstrukturen.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Reports sauber, nachvollziehbar und fristgerecht erstellt werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, externe Partner und interne Fachbereiche.

Deine Perspektiven

• Verantwortungsvolle Senior-Funktion in der Immobilienbuchhaltung

• Vielseitiges Immobilienportfolio mit spannenden buchhalterischen Fragestellungen

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und externen Partnern

• Breites Aufgabengebiet zwischen Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkosten, Abschlüssen und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Auswertungen und digitale Arbeitsweisen weiterzuentwickeln

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Baar / Zug mit guter Erreichbarkeit

• Selbstständige Führung von Immobilien- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Verantwortung für Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Abgrenzungen

• Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und finanzrelevanten Auswertungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien, Banken und externen Partnern

• Unterstützung bei MWST-Fragen, Revisionen, Prozessoptimierungen und digitalen Accounting-Themen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit klarem Bezug zu Liegenschaften

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, Debitoren und Kreditoren

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an anspruchsvollen Mandaten, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle übernimmst du die präzise und verlässliche Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Fokus auf Wohnliegenschaften und einem kleineren Anteil an Gewerbeobjekten. Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Kennzahlen. Darüber hinaus bringst du deine Fachkompetenz in prozessbezogene Aufgaben ein und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen in der Liegenschaftsbuchhaltung mit. Zusätzlich unterstützt du marktbezogene Projekte im Asset Management und trägst dazu bei, kaufmännische Entscheidungen fundiert vorzubereiten. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Anforderungen effizient, termingerecht und in hoher Qualität erfüllt werden.

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen und bereitest die Revisionsunterlagen vor
• Du übernimmst das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften und stimmst Bankkonten sowie diverse Konten sorgfältig ab
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Ausschüttungen an Investoren vor und wickelst Kauf- und Verkaufstransaktionen buchhalterisch ab
• Du führst den monatlichen Mahnlauf durch, überwachst die von Externen erstellten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest ausseramtliche Abrechnungen
• Du trägst die Verantwortung für allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaufgaben einschliesslich der Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Als Buchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung pflegst du die Stammdaten und vertrittst in Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters die Zahlungsläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grosse Leidenschaft für die Immobilienwelt und deren Entwicklung
• Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, rasch Verantwortung zu übernehmen

Unser Rocken Partner ist die Nummer 1 für umfassende Vorsorge- und Finanzlösungen in der Schweiz. Über 1 Million Private und über 30' 000 Unternehmen vertrauen bei ihrer Vorsorge auf die über 150-jährige Erfahrung des Rocken Partners. Täglich setzen sich in der ganzen Schweiz mehr als 2000 Mitarbeitende für die Anliegen deren Kundinnen und Kunden ein, davon über 1000 im Vertrieb.

Als Mitarbeitende sind Sie ein wichtiger Teil des Partners. Denn Sie arbeiten an der Zukunft der Kunden. Deshalb sucht unser Partner Menschen, die den langfristigen Erfolg suchen. Ihnen bietet sich zahlreiche Tätigkeiten mit interessanten Zukunftsperspektiven.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien, Finanzdienstleistung und institutionelles Asset Management, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Real Estate Asset Manager.

In dieser Funktion übernimmst du die Eigentümervertretung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und entwickelst nachhaltige Objektstrategien mit Fokus auf Ertragsoptimierung, Wertsteigerung und langfristige Portfolioqualität.

• Du verantwortest die Ertrags- und Kostenoptimierung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Nutzungen wie Wohnen, Büro und Verkauf

• Du erarbeitest fundierte Objektstrategien und nutzt dafür ökonomische Variantenvergleiche, DCF-Modelle sowie Investitionsanalysen

• Du definierst Renovations-, Umbau- und Entwicklungsprojekte und erstellst entsprechende Investitions- und Rentabilitätsrechnungen

• Du steuerst externe Bewirtschaftungsunternehmen, Planer, Vermarkter und weitere Dienstleister im Sinne der Eigentümerinteressen

• Du führst Verhandlungen mit Mietern, Nachbarn und weiteren Stakeholdern und stellst die nachhaltige Qualität der Immobilien sicher.

• Du verfügst über eine technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien, z. B. eidg. Diplom, Fachausweis, MAS Real Estate Management oder vergleichbar

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Real Estate Asset Management, Portfolio Management oder in einer vergleichbaren immobiliennahen Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Bewertungsmethoden, DCF-Modellen, Investitionsrechnungen sowie im Schweizer Immobilienmarkt

• Du verfügst über praxisbezogene Kenntnisse im Bauwesen, Mietrecht und idealerweise im Bereich institutioneller Immobilienportfolios

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für ein professionelles Unternehmen in der Region Basel suchen wir eine engagierte Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Position bist du für die buchhalterische Betreuung verschiedener Immobilienmandate zuständig und stellst sicher, dass Abrechnungen, Zahlungsflüsse und Auswertungen sauber, nachvollziehbar und fristgerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien sowie externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Spezialisierte Accounting-Funktion mit Fokus auf Immobilien und Liegenschaftsverwaltung

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Objekt- und Eigentümerstrukturen

• Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Banken, Treuhand und Revision

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Rechnungswesen weiterzuentwickeln

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

• Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren und Kreditoren

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und liegenschaftsbezogenen Finanzreports

• Abstimmung mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Fachstellen

• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Systemnutzung und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Nebenkostenabrechnungen

• Gutes Verständnis für immobilienbezogene Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie MS Office

• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Schnittstellen und professioneller Zusammenarbeit