48 Finanzen - Immobilien in Schinznach-dorf

Das Unternehmen verantwortet ein breit gefächertes Immobilienportfolio der öffentlichen Hand und ist damit eine zentrale Akteurin in der langfristigen Entwicklung des städtischen Lebensraums.

Zum Bestand gehören Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie unterschiedlich genutzte Gebäude und Areale.

Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Themen rund um Bewirtschaftung, Portfolioentwicklung, Bauprojekte, Vermietung und Immobiliengeschäfte und stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt. Wer ein professionelles Immobilienumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz sucht und an nachhaltigen Lösungen für Wohnen, Gewerbe und öffentliche Nutzungen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Wirkung.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die strategische Steuerung der Immobilienakquisition auf gesamtstädtischer Ebene.

• Du entwickelst die Akquisitionsstrategie weiter, koordinierst involvierte Dienstabteilungen und begleitest Immobilien- und Grundstücksgeschäfte von der Planung bis zum Erwerb.

• Bei Erwerbsverhandlungen vertrittst du die Interessen der Stadt gegenüber Eigentümerschaften, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Gleichzeitig übernimmst du die fachliche, personelle und organisatorische Führung eines kleinen Akquisitionsteams.

• Deine Analysen, Anträge und Fachdokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für Stadtrat, Gemeinderat und weitere Führungsgremien.

• Ein Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS) beispielsweise in Ökonomie, Recht, Wirtschaft oder Architektur bildet deine fachliche Grundlage.

• Ergänzend verfügst du über eine fundierte Weiterbildung im Immobilienmanagement bzw. in der Immobilienbewertung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienakquisition oder Immobilienberatung sowie sehr gute Kenntnisse des Zürcher Marktes bringst du mit.

• Du hast Erfahrung in Führung und grossen Organisationen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine überzeugende, durchsetzungsstarke Kommunikation.

Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Schweizer Dienstleistungsgruppe, die Firmen, Privatpersonen und institutionelle Kunden in verschiedenen finanziellen und unternehmerischen Fragestellungen begleitet. Das Leistungsspektrum umfasst Treuhand, Rechnungswesen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Immobilien sowie Lösungen im Bereich der beruflichen Vorsorge.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen, kundenorientierten Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten und direktem Kontakt zu Unternehmen und Entscheidungsträgern. Dadurch entstehen vielseitige Möglichkeiten, Fachwissen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich innerhalb verschiedener Bereiche weiterzuentwickeln.

• Als zentrale Fachperson übernimmst du die laufende Buchführung verschiedener Mietobjekte und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du stellst sicher, dass sämtliche Buchhaltungsprozesse effizient, termingerecht und fachlich korrekt ausgeführt werden – inklusive Zwischen- und Jahresabschlüssen.

• Bei der Budgetierung und Kostenverteilung sorgst du für transparente und nachvollziehbare Grundlagen.

• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du ebenso selbstständig wie MWST-, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweise.

• Die Überwachung der Mietzinseingänge, Debitoren sowie das Mahn- und Inkassowesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kreditorenrechnungen prüfst und verbuchst du und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine fachliche Basis, ergänzt durch erste bis mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeitest auch bei anspruchsvollen Aufgaben präzise.

• Eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität verbindest du mit Belastbarkeit und einer selbstständigen Arbeitsweise.

• Im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen überzeugst du durch ein professionelles und verbindliches Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag

Ein vielseitig aufgestelltes Schweizer Handelsunternehmen mit enger Verbindung zur Landwirtschaft und einem breiten Angebot für Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitsbereichen.

Das Sortiment reicht von landwirtschaftlichen Produkten und Betriebsmitteln über Artikel für Haus und Garten bis hin zu Lebensmitteln, Getränken und Freizeitprodukten.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen internen Fachbereichen, Lieferanten, Produzenten und Vertriebspartnern zusammen und können dadurch einen umfassenden Einblick in unterschiedliche Geschäftsbereiche gewinnen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Neuausrichtung des Immobilienbereichs und entwickelst Strukturen für ein zukunftsorientiertes Portfolio- und Asset Management.

• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung definierst du strategische Ziele, etablierst ein professionelles Reporting und schaffst mit KPIs und Analysen Transparenz über die Entwicklung des Portfolios.

• Du steuerst Investitionsentscheide auf Basis von Rendite-, Cashflow- und Wirtschaftlichkeitsanalysen und identifizierst Potenziale für die nachhaltige Wertsteigerung der Immobilien.

• Von Mietvertragsverhandlungen bis zu Sanierungen, Umbauten und Neubauprojekten begleitest du die relevanten Massnahmen und stellst dabei Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Sicherheit sicher.

• Du führst ein kleines Team, entwickelst dessen Kompetenzen weiter und repräsentierst den Immobilienbereich gegenüber internen Entscheidungsträgern sowie externen Partnern.

• Eine höhere Ausbildung im Immobilienwesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mindestens 5 Jahre, vorzugsweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer strategisch ausgerichteten Immobilienfunktion mit und kennst die Anforderungen eines professionellen Portfolio- oder Asset Managements.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie Erfahrung mit Immobilien-Controlling, Investitionsplanung und Management-Reporting gehören zu deinem Profil.

• Bei der Digitalisierung von Immobilienprozessen fühlst du dich wohl und hast Erfahrung mit ERP-, Bewirtschaftungs- und Reporting-Systemen sowie deren Weiterentwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein anspruchsvolles Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld eine erfahrene Persönlichkeit als Projektleiter Bauherrenvertretung. In dieser Funktion beraten und vertreten Sie die Bauherrschaft bei anspruchsvollen Bauprojekten und übernehmen die übergeordnete Steuerung von der Projektentwicklung bis zur Realisierung.

Sie stellen eine zielgerichtete und wirtschaftliche Projektabwicklung sicher und koordinieren Planer, Fachingenieure, Unternehmer und weitere Projektbeteiligte. Dabei überwachen Sie Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken und schaffen Entscheidungsgrundlagen für die Bauherrschaft.

• Beratung und Vertretung der Bauherrschaft über sämtliche Phasen von Bauprojekten

• Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektrisiken

• Koordination von Architekten, Fachplanern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Begleitung von Projektentwicklung, Planung, Ausschreibung, Vergabe und Realisierung

• Durchführung von Projektcontrolling und Überwachung von Budgets und Terminplänen

• Prüfung von Projektunterlagen, Angeboten, Nachträgen und Abrechnungen

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Projektberichten und Managementunterlagen

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung in Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauherrenberatung, Bauherrenvertretung oder Projektleitung

• Fundierte Kenntnisse in Projektsteuerung, Kosten- und Terminmanagement

• Erfahrung in der Führung und Koordination komplexer Bauprojekte

• Gute Kenntnisse der Schweizer Bauprozesse und Normen

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilien- und Facility Management und unterstützt Eigentümer, Nutzer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien und technischen Anlagen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, kaufmännische Prozesse und kundenorientierte Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen und bewegen sich je nach Funktion an vielseitigen Schnittstellen zwischen operativem Tagesgeschäft, Projektarbeit und strategischer Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Mietvertrags- und Leerstandsmanagement.

• Die aktive Betreuung von Neu- und Bestandsmieter gehört ebenso zu deinem Alltag wie Mietobjektabnahmen und -übergaben.

• Du verhandelst und erstellst Geschäftsmietverträge, Nachträge und Vertragsanhänge und begleitest Mieterausbauprojekte.

• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen bereitest du auf und stellst deren korrekte Prüfung sicher.

• Du übernimmst Reporting, Budgetierung und Planung mit entsprechender Ergebnisverantwortung und koordinierst Sachbearbeitende sowie Hauswartpersonal.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit.

• Fundierte Kenntnisse in der Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen zeichnen dich aus.

• Mit MS Office und idealerweise Immobilienverwaltungssystemen wie REM oder GREM arbeitest du sicher.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis und persönlicher Kundenbetreuung steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen.

Dich erwartet ein familiäres und zugleich professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle sowie vertragskonforme Verwaltung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson kümmerst du dich um die Anliegen von Mietern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern und sorgst für eine kundenorientierte Betreuung.

• Du führst Wohnungsabnahmen, Besichtigungen und administrative Routineaufgaben zuverlässig und professionell durch.

• Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten koordinierst du, überwachst externe Dienstleister und stellst eine fachgerechte Ausführung sicher.

• Du verantwortest das Vertragsmanagement, hältst relevante Dokumentationen aktuell und trägst mit deinem Verhandlungsgeschick zur langfristigen Mieterzufriedenheit bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und bringst praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Ein Führerausweis Kat. B ist für die notwendige Mobilität und Flexibilität vorhanden.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Empathie, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick aus.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du lösungsorientiert, kundenfokussiert und strukturiert und behältst den Überblick.

• Der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Immobiliengruppe, die sich mit der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Weiterentwicklung von Immobilienportfolios beschäftigt.

Im Fokus stehen unterschiedliche Nutzungsformen wie Wohn-, Gewerbe-, Büro- und Industrieflächen, wobei bestehende Liegenschaften aktiv weiterentwickelt und neue Nutzungspotenziale identifiziert werden.

Mitarbeitende arbeiten dadurch an vielseitigen Immobilienprojekten und bewegen sich an der Schnittstelle von Immobilien, Finanzen, Entwicklung, Recht und Projektmanagement. Das schafft ein anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die langfristige Entwicklung von Immobilien und Standorten.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbeliegenschaften

• Betreuung von Mietparteien, Behörden, Handwerksbetrieben und weiteren externen Ansprechpartnern

• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und immobilienbezogenen Auswertungen und Reportings

• Planung, Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten inklusive Kontrolle der Ausführung

• Mitarbeit bei Budgetierungen und Jahresabschlussarbeiten für die betreuten Liegenschaften

• Unterstützung bei Immobilienprojekten und Zwischennutzungen inklusive Übernahme der administrativen Aufgaben

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und ein gutes Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität

• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern