142 Finanzen - Immobilien in Schneisingen

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein kleines Immobilienportfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie internen und externen Partnern.

• Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios (Miet- und Stockwerkeigentum, keine Gewerbeliegenschaften)

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei lokalen Immobilienportfolios

• Erstellung von Liegenschaftszustandsberichten, Protokollen und Aktennotizen

• Kopie-, Versand- und sonstige administrative Tätigkeiten

• Stellvertretende Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Büroorganisation

• Direkter Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und anderen internen/externe Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erste Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil

• Selbstständige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Exaktes Arbeiten, Engagement, Termintreue und vernetztes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Du betreust eigenständig ein Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du stellst einen reibungslosen Vermietungsprozess sicher – unterstützt durch Sachbearbeiter:innen

• Du koordinierst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Du trägst die volle Ertrags- und Kostenverantwortung inkl. Budgetkontrolle

• Du pflegst eine proaktive Mieterbetreuung und förderst nachhaltige Beziehungen

• Du arbeitest eng mit Dienstleistern und Partnern zusammen

• Du bringst Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis mit

• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Sozialkompetenz

• Du arbeitest unternehmerisch, belastbar, strukturiert und exakt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf Immobilienbewirtschaftung, Vermietung und Projektentwicklung spezialisiert hat. Es betreut Wohn- und Gewerbeliegenschaften, begleitet Bau- und Renovationsprojekte und sorgt für effiziente, nachhaltige Immobilienlösungen. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und professionellem Management unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei der Wertsteigerung und optimalen Nutzung ihrer Liegenschaften.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften innerhalb des Teams

• Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Behörden

• Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Erstellung von Mietverträgen, Kündigungen und sonstiger Korrespondenz

• Unterstützung bei Abnahmen, Übergaben und Besichtigungen von Mietobjekten

• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen, inklusive allfälliger Vorkontierungen

• Telefonischer Kundenkontakt und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und in der Unterstützung einer Geschäftsleitung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. GREM) von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B erforderlich

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung, Vermietung und Projektentwicklung in der Region Zürich. Es betreut Wohn- und Gewerbeliegenschaften, optimiert deren Nutzung und Wertentwicklung und begleitet Bau- und Renovationsprojekte professionell. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und effizientem Management unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei nachhaltigen Immobilienlösungen.

• Sicherstellung der termingerechten Wiedervermietung gekündigter Mietobjekte

• Koordination von Unterhalts- und Renovationsarbeiten im Budgetrahmen inkl. Offerteneinholung, Kreditanträgen und Kommunikation mit Handwerkern

• Kontrolle von Liegenschaftsabrechnungen und Vertretung der Eigentümer vor gerichtlichen Instanzen

• Begleitung von Liegenschaften während Umbauphasen, inkl. Mietzinsanpassung, Information der Mieter und Teilnahme an Bausitzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Zuständig für Mahnwesen und notwendige Kündigungen

• Unterstützung bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter/in

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise Erfahrung in fachlicher Führung

• Deutsch auf Mutterspracheniveau

• IT-Erfahrung (GREM, M365)

• PKW-Führerausweis

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf Immobilienbewirtschaftung, Projektentwicklung und Investitionsmanagement spezialisiert hat. Es betreut Wohn- und Gewerbeobjekte, begleitet Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung und sorgt für effiziente, nachhaltige Immobilienlösungen. Mit fachlicher Expertise, kundenorientiertem Service und strategischem Weitblick unterstützt das Unternehmen Eigentümer und Investoren bei der Wertsteigerung und erfolgreichen Nutzung von Liegenschaften.

• Eigenverantwortliche Betreuung und operative Verwaltung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer, inklusive Korrespondenz und Beratung

• Verwaltung von Mietverträgen: Neuabschlüsse, Anpassungen und Kündigungen

• Erstellung und Kontrolle von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung

• Koordination von Unterhalts-, Reparaturarbeiten und externen Dienstleistern

• Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen

• Eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien

• Sicherer Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Offenheit und Interesse an innovativen, digitalen Lösungen im Immobilienbereich

Unser Kunde ist ein Schweizer Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltige Wertsteigerung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften spezialisiert hat. Es betreut Projekte von der Planung über Unterhalt und Renovation bis zur langfristigen Nutzung und schafft attraktive, funktionale und zukunftsfähige Immobilienlösungen. Mit professionellem Management, strategischem Weitblick und Kundenorientierung unterstützt das Unternehmen Investoren und Nutzer gleichermaßen bei hochwertigen Immobilienprojekten.

• Eigenständige Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios (Gewerbe und Wohnen)

• Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Behörden, inklusive Korrespondenz und Telefonservice

• Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie Reporting an die Geschäftsleitung

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Unterstützung bei Budgeterstellung und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit an Projekten wie Zwischennutzungen oder Sonderprojekten innerhalb des Portfolios

• Leidenschaft und Engagement für Immobilienbewirtschaftung

• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und technischen Mitarbeitenden

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Praktische, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Antizipationsvermögen

• Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. AbaImmo) von Vorteil

In dieser Position übernimmst du die technische und administrative Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Du betreust Stockwerkeigentümergemeinschaften, koordinierst Unterhalts- und Sanierungsarbeiten und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner.

• Technische und administrative Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften inkl. Teilnahme und Protokollführung an Eigentümerversammlungen

• Koordination von Sanierungen, Instandstellungen sowie Abnahme und Übergabe von Mietobjekten

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Versicherungen

• Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Selbständige, exakte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Führerschein Kat. B

• Stilsicheres Deutsch

In dieser Position unterstützt du aktiv die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest in einem dynamischen Jungunternehmen mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Unterstützung bei der Betreuung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Inserieren von Mietobjekten

• Erstellen von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen

• Erteilen und Koordinieren von Reparaturaufträgen

• Kontrolle und Erfassung von Kreditoren

• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Allgemeine administrative Aufgaben sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• IT-Affinität und Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten

• Gute Kommunikationsfähigkeit und einwandfreies Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Immobilienverwaltung und stellst eine professionelle, serviceorientierte Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios sicher. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse, optimierst Abläufe und stellst eine hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sicher. Dabei führst, unterstützt und entwickelst du dein Team fachlich sowie organisatorisch und trägst zu einer klaren Aufgaben- und Verantwortungsverteilung bei. Zudem analysierst du Bewirtschaftungskennzahlen, leitest geeignete Massnahmen ab und wirkst bei der Planung und Umsetzung von objektspezifischen Strategien mit. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung des Fachbereichs Immobilienverwaltung und trägst massgeblich zu einer nachhaltigen Wertsteigerung der anvertrauten Liegenschaften bei.

• Du führst ein Team von Immobilienfachpersonen und stellst die professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaftsportfolios sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die korrekte kaufmännische und technische Bewirtschaftung inklusive Inkasso- und Mahnwesen.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Marktanalysen, erarbeitest Budgets und planst Investitionen für Unterhalt und Renovationen.
• Als Fachbereichsleitung Immobilienverwaltung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Akquisition neuer Mandate und treibst die Weiterentwicklung der Abteilung voran.
• Du führst dein Team zielorientiert, empathisch und nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der Vorgaben von Eigentümern und Mietern.
• In dieser Rolle pflegst du den professionellen Austausch mit Behörden, Eigentümern sowie weiteren externen Stakeholdern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eidgenössischer Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit fundierten Fachkenntnissen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung in der täglichen Arbeit
• Loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit sicherem Durchsetzungsvermögen