147 Finanzen - Immobilien in Schneisingen

• Du verarbeitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Du erfasst und bearbeitest Liegenschaftszu- und -abgänge

• Du kontierst und prüfst Lieferantenrechnungen über den Kreditorenworkflow

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben

• Du hast fundierte Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch

• Du betreust Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften selbstständig und lösungsorientiert
• In dieser Rolle erstellst Du Budgets und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der Immobilienbuchhaltung
• Du führst Wohnungsabnahmen sowie -übergaben durch und koordinierst die Wiedervermietung inklusive Leerstandsmanagement
• Als Immobilienmanagement Fachkraft formulierst Du Mietverträge und sorgst für eine reibungslose Objektvergabe
• Du bereitest STWEG- und MEG-Versammlungen vor und führst diese professionell durch
• In der täglichen Kommunikation stimmst Du Dich mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden präzise ab

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter
• Fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und/oder STWEG-Objekten
• Du überzeugst mit einem souveränen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung
• Hohe Dienstleistungsmentalität sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Immob10 ist ein Plus
• Du verfügst über einen Führerausweis der Kategorie B und bist mobil einsatzbereit

• Selbständige Führung der Liegenschafts- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Heiz- & Nebenkostenabrechnungen

• Mietzinskontrolle, Inkasso & Stammdatenpflege

• Lohn- & Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte

• Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung inkl. Mietvertragswesen

• Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Behörden & Dienstleister

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der (Immobilien-)Buchhaltung

• Weiterbildung im Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil

• IT-affin (MS Office), schnelle Auffassungsgabe

• Eigenverantwortlich, exakt & effizient, mit Teamgeist

• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Vielfalt

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit in der Wohnliegenschaftsbewirtschaftung, die Verantwortung übernimmt und ein spannendes Portfolio selbstständig führt.

• Eigenständige Verwaltung komplexer Wohnliegenschaften inkl. Besichtigungen, Abnahmen & Übergaben

• Eigentümerberatung in Werterhalt, Ertragssteigerung & Investitionsplanung

• Budgetierung & Unterhaltsplanung, Steuerung des Facility Managements

• Kontrolle von Heiz- & Nebenkostenabrechnungen

• Fachliche Führung einer Sachbearbeitung & Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter/in FA oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kommunikativ, kundenorientiert, souverän im Auftritt

• Teamfähig mit Freude an Führung & Zusammenarbeit

• Sehr gute Kenntnisse in GaraioREM & MS Office

• Offen für Veränderung & Weiterentwicklung

Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Immobilienbewirtschaftung und bringst dabei deine fundierte Erfahrung gezielt ein. In dieser Rolle steuerst du eigenständig operative Prozesse, analysierst Entwicklungspotenziale und setzt strategische Massnahmen um. Im direkten Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen überzeugst du durch Professionalität, Verlässlichkeit und Weitblick. Du entwickelst Lösungen, die nachhaltige Partnerschaften fördern und langfristige Werte sichern. Dabei bewegst du dich souverän im Spannungsfeld von Markt, Mandaten und Management.

• Als Fachkraft Immobilienverwaltung verantwortest du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Du führst Wohnungsbesichtigungen durch, verhandelst Mietverträge und begleitest die Wiedervermietung professionell
• In dieser Rolle organisierst du Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten sowie deren lückenlose Dokumentation
• Du planst und koordinierst Unterhaltsarbeiten, Sanierungen sowie kleinere Umbauprojekte effizient und kostenbewusst
• Mit Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden stehst du in regelmässigem, lösungsorientiertem Austausch
• Du bearbeitest Einzelaufträge im Bereich Gewerbevermietung und unterstützt bei Bedarf bei Erstvermietungen und der Vermarktung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
• Abschluss mit eidg. Fachausweis in Bewirtschaftung oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung vorhanden
• Du überzeugst mit deiner kommunikativen und sympathischen Art
• Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil aus
• Du bringst ein hohes Mass an Engagement und Dienstleistungsorientierung mit

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Leitung und Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung und stellst sicher, dass die anvertrauten Liegenschaften optimal betreut werden. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen und sorgst für eine verlässliche, transparente und serviceorientierte Zusammenarbeit. Dabei setzt du deinen fundierten Branchenhintergrund ein, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die wirtschaftliche Interessen und hohe Qualitätsansprüche verbinden. Du trägst dazu bei, Prozesse und Strukturen laufend zu optimieren und so die Positionierung als erstklassige Ansprechperson im Immobilienumfeld zu stärken. Mit deinem Engagement prägst du die Kultur einer verantwortungsbewussten, zukunftsorientierten Immobilienverwaltung entscheidend mit.

• Du betreust selbständig ein vielseitiges Immobilien-Portefeuille aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
• In dieser Rolle führst du fachlich Assistent:innen sowie Junior Immobilienbewirtschafter:innen und unterstützt ihre Weiterentwicklung.
• Du vertrittst die Eigentümerschaft professionell gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen.
• Als Leitung Immobilienverwaltung stellst du den gesamten Prozess von der Mieterkündigung bis zur erfolgreichen Wiedervermietung sicher.
• Du koordinierst Vermietungsaktivitäten, prüfst den baulichen Zustand der Liegenschaften und organisierst notwendige Unterhaltsarbeiten.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reportings, Kontroll- und Zustandsberichte für die Eigentümer:innen.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher und verfügst über fliessende Französischkenntnisse.
• Du handelst mutig, flexibel und setzt klare Prioritäten im Arbeitsalltag.
• Du gehst Herausforderungen mit Professionalität und Freude an und suchst aktiv nach Lösungen.

In dieser Funktion übernimmst du die Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte aus Sicht der Bauherrschaft und arbeitest eng mit der Leitung Bau und Aussenraum zusammen. Du koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen erfolgreich umgesetzt werden. Dabei agierst du als zentrale Drehscheibe zwischen Planung, Ausführung und strategischen Entscheidungsträgern.

• Gesamtverantwortung für die bauherrenseitige Projektleitung von Hochbauprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Bau und Aussenraum

• Steuerung und Koordination von Planern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen

• Anwendung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden im Bauwesen

• Kommunikation mit internen Gremien sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

• Ausbildung als Architekt ETH/FH oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung auf Bauherrenseite

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Baunormen und Richtlinien

• Erfahrung im strukturierten und zielorientierten Bauprojektmanagement

• Hohe Sozialkompetenz sowie diplomatisches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern

• Belastbare, zuverlässige und verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit

• Identifikation mit werteorientierten Organisationen und deren Zielsetzungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Du unterstützt aktiv die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und übernimmst eigenständig administrative sowie organisatorische Aufgaben im Immobilienmanagement. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern und Partnern.

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Behörden (mündlich und schriftlich)

• Bearbeitung von Schadenfällen

• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute IT-Anwenderkenntnisse

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Du übernimmst die eigenständige Betreuung von Mandaten in der Finanz- und Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher.

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. elektronischem Workflow und Zahllauf

• Selbstständige Betreuung von Mandaten inkl. Verbuchung aller Geschäftsfälle

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Buchführung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse