90 Finanzen - Immobilien in Sent

Du bist verantwortlich für die eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Immobilien und stellst einen professionellen Ablauf über den gesamten Mietzyklus sicher. Dabei übernimmst Du sowohl operative Aufgaben wie Abnahmen und Abrechnungen als auch planerische und koordinative Tätigkeiten im Unterhalt und in der Budgetsteuerung.

• Vermietung und Bewirtschaftung der zugeteilten Immobilienportfolios

• Durchführung von Mietzinskalkulationen und Mietzinsanpassungen

• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Planung und Überwachung von Unterhaltsbudgets sowie Budgeterstellung

• Einsitz in Baukommissionen und Mitwirkung bei baulichen Themen

• Optional: Praxisbildung von KV-Lernenden im Bereich Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche

• Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung / Bewirtschaftung

• Laufende oder geplante Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit AbaImmo oder vergleichbarer Immobiliensoftware von Vorteil

• Interesse an Ausbildung und Förderung von Lernenden

• Belastbare, ruhige und kundenorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Du bewirtschaftest eigenständig ein vielseitiges Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieterschaft sicher. Dabei übernimmst Du sowohl administrative als auch operative Aufgaben entlang des gesamten Mietzyklus und wirkst aktiv an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Betreuung der Mieterschaft sowie Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden

• Durchführung von Mietobjekt-Abnahmen und -Übergaben bei Mieterwechsel

• Gesamte Administration rund um das Immobilienportfolio

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Kompetenzzentrum

• Verantwortung für das Inkassowesen

• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Immobilienbereich (Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung)

• Laufende oder geplante Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse in Immobiliensoftware, idealerweise GREM

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerausweis Kategorie B

Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen und bist verantwortlich für die korrekte Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Prozesse rund um Immobilienportfolios. Dazu gehören Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Erstellung von Reportings und Abschlüssen.

• Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Nachführen und Abstimmen von Bankkonten

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr

• Durchführung von Mahnwesen und Inkasso

• Erstellung von Reportings und Abschlüssen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Immobilienbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (zwingend)

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office, AbaImmo von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit

• Teamfähig und belastbar

Du verantwortest die eigenständige Umsetzung von Sanierungs- und Neubauprojekten für betriebsrelevante Büro- und Gewerbebauten. Dabei steuerst Du Projekte über sämtliche Planungs- und Ausführungsphasen hinweg, koordinierst externe Partner und stellst die Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen sicher. Zusätzlich unterstützt Du den Teamleiter Immobilien in strategischen und organisatorischen Themen wie Budgetierung, Nachhaltigkeit und Reporting.

• Leitung von Sanierungs- und Neubauprojekten in allen Projektphasen

• Wahrung der Eigentümerinteressen bei Büro- und Gewerbebauten

• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Submissionen

• Führung und Koordination von Projektmanagement, Architekten, Fachplanern und Unternehmern

• Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Termintreue

• Unterstützung des Teamleiters Immobilien bei Budgetierung, Reporting und Nachhaltigkeitsthemen

• Mitarbeit an energieeffizienten und nachhaltigen Bauprojekten

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung im Bauwesen, Architektur oder Bauleitung

• Mehrjährige Erfahrung im Baumanagement

• Fundiertes Wissen zu Schweizer Baunormen und Bauabnahmeprozessen

• Kenntnisse der IVöB-Beschaffungsprozesse von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an Nachhaltigkeit und energieeffizientem Bauen

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP- oder CAFM-Erfahrung von Vorteil

Tauche ein in die Welt der Immobilien und übernimm die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle betreust du die laufende Buchführung für Immobilienportfolios, stimmst Konten ab und sorgst für korrekte Abschlüsse. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst mit fundierten Auswertungen zu fundierten Entscheidungen bei. Zudem stellst du die Einhaltung von buchhalterischen Standards und regulatorischen Vorgaben sicher und unterstützt bei Prüfungen. Mit deinem Fachwissen in der Immobilienbuchhaltung bringst du Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in alle finanzrelevanten Prozesse.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für die betreuten Immobilien.
• In dieser Rolle erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du stimmst Bankkonten laufend ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien bearbeitest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungen.
• Du verantwortest das Mahnwesen und koordinierst Inkassomassnahmen.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reportings und Abschlüsse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung.
• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und gehst sorgfältig mit Zahlen um.
• Im Umgang mit IT fühlst du dich sicher, insbesondere mit MS-Office; Kenntnisse in AbaImmo sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und stellst korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicher. Du verantwortest das Nachführen und Abstimmen von Bankkonten sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen, Mahnwesen und Inkasso. Zudem erstellst du aussagekräftige Reportings und Abschlüsse und trägst damit massgeblich zu einer transparenten Finanzsteuerung der Immobilien bei. Dank deiner exakten, verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise sowie deiner hohen Dienstleistungsorientierung stellst du einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse sicher. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner stilsicheren Kommunikation in Deutsch schaffst du Vertrauen bei internen und externen Ansprechpartnern.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen selbständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du führst und stimmst die relevanten Bankkonten laufend ab.
• Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsabwicklung.
• Du verantwortest ein effizientes Mahnwesen und begleitest Inkassoprozesse.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reportings und Abschlüsse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, verantwortungsbewusst und strukturiert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen; Kenntnisse in AbaImmo sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierung, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für ein aufstrebendes Immobilienumfeld und legst dabei grossen Wert auf eine exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse und trägst damit entscheidend zur Transparenz und Steuerung des Immobilienportfolios bei. Dich erwartet ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, das dir Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze in der Finanzbuchhaltung bietet. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung steht im Mittelpunkt, unterstützt durch ein inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne, digitalisierte Prozesse. Gleichzeitig profitierst du von einem zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässen Rahmenbedingungen wie fünf Wochen Ferien.

• In dieser Rolle führst du selbstständig die Immobilienbuchhaltungen sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die Erstellung von Jahresabschlüssen und begleitest den Abschlussprozess fachkundig.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien erstellst du die jährlichen Lohndeklarationen für Hauswarte.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden in finanziellen Belangen.
• Du unterstützt das Bewirtschaftungsteam in buchhalterischen Fragestellungen und wirkst bei administrativen Aufgaben sowie Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder mehrjähriger Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Immotop2 ist ein Plus.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst in Wort und Schrift sehr sicher auf Deutsch.
• Du bringst zusätzlich Kenntnisse der französischen Sprache mit.

Du liebst Immobilien, Führung und Abwechslung und möchtest ein eingespieltes Team fachlich wie menschlich voranbringen? In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines Bewirtschaftungsteams, triffst eigenverantwortlich Entscheidungen und gestaltest den Alltag in der Immobilienverwaltung aktiv mit. Du verantwortest die Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, förderst eine motivierende Zusammenarbeit und sorgst für eine professionelle Betreuung der anvertrauten Liegenschaften. Dabei bringst du eigene Ideen ein, nutzt moderne Arbeitsmittel und prägst eine offene, mitarbeiterorientierte Arbeitskultur. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Führungskompetenz im Immobilienbereich gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln.

• Du führst fachlich und personell ein Bewirtschaftungsteam und verantwortest ein eigenes Portfolio.

• In dieser Rolle pflegst du nachhaltige Beziehungen zu Eigentümerinnen und Eigentümern und stellst den langfristigen Nutzwert der Liegenschaften sicher.

• Du gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung aller Dienstleistungen und optimierst interne Prozesse und Abläufe.

• Als Leitung Immobilienverwaltung analysierst du Reportings, Budgets und Marktbeobachtungen und wirkst bei Investitionsentscheiden sowie strategischen Fragestellungen mit.

• Du coachst dein Team, förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und stellst einen effizienten Informationsfluss im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle beteiligst du dich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten und treibst Verbesserungen im Sinn des Jahresmottos «Vorwärts» voran.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise hast du den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder bist eidg. diplomierter Immobilientreuhänderin.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und arbeitest idealerweise auch mit Garaio REM.
• Führung, Motivation und Coaching von Mitarbeitenden bereiten dir Freude.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Für unseren Rocken Partner, einen führenden und schweizweit etablierten Immobiliendienstleister, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in für den Standort St. Gallen.

In dieser verantwortungsvollen Fachposition betreust Du ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Deine Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung gezielt einzubringen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Betreuung aller relevanten Anspruchsgruppen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben, Mietvertragsänderungen und Objekttermine

• Du bearbeitest Kündigungen, Mietverträge, Korrespondenz, Mutationen und objektspezifische Dossiers

• Du stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit eigenständiger Portfolioverantwortung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Mietrecht, Immobilienadministration und Objektbetreuung

• Du überzeugst durch eine strukturierte, entscheidungsfreudige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.