137 Finanzen - Immobilien in Wagen

Unser Partner ist ein etablierter, dynamischer Schweizer Immobiliendienstleister, der für erstklassigen Service, kurze Entscheidungswege und hohe Kundennähe steht. In dieser anspruchsvollen Position betreust du eigenverantwortlich ein vielseitiges Portfolio und übernimmst die fachliche Führung deines Teams. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit familiärem Flair, das dir viel Raum für deine fachliche Weiterentwicklung bietet.

Deine Benefits

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Einsätze und Termine eigenverantwortlich durch zeitgemässe flexible Arbeitszeiten und unkomplizierte Home-Office-Optionen.

• Familiäre Kultur: Werde Teil eines teamorientierten Arbeitsumfelds, das von flachen Hierarchien und einem ausserordentlich starken Zusammenhalt geprägt ist.

• Modernste Ausstattung: Freue dich auf einen zeitgemässen, topmodern eingerichteten Arbeitsplatz mit erstklassigen digitalen Arbeitswerkzeugen.

• Entwicklungsperspektiven: Profitiere von attraktiven Anstellungsbedingungen und der aktiven Förderung deiner individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung ab Tag 1: Dir wird von Beginn an volles Vertrauen geschenkt, während du die selbstständige Betreuung deines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften übernimmst.

• Die engagierte fachliche Führung von Junior Bewirtschaftern und Sachbearbeitenden wird von dir im Alltag getragen.

• Du überwachst aktiv die Mietzinspolitik und berätst die Hauseigentümer kompetent bei der Festlegung des Mietzinses.

• Aussagekräftige Budgets sowie diverse Reportings und Abrechnungen werden von dir präzise erstellt.

• Die Vorbereitung, Durchführung und administrative Nachbearbeitung von Abnahmen und Übergaben der Mietobjekte leitest du souverän.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung mit dem eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter bildet dein Fundament.

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Bewirtschaftung zeichnet dich aus.

• Du besitzt ein kompetentes Auftreten, bist sehr gut organisiert und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Ein sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (idealerweise GaraioREM und MS-Office) ist für dich selbstverständlich.

• Für die flexiblen Aussentermine bringst du zwingend einen gültigen Führerschein der Kategorie B mit.

• Deine Kenntnisse in Deutsch sind schriftlich sowie mündlich einwandfrei (allfällige Fremdsprachen von Vorteil).

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner ist ein etablierter, zukunftsorientierter Schweizer Immobiliendienstleister, der für erstklassigen Service, moderne Strukturen und nachhaltige Werterhaltung steht. In dieser anspruchsvollen Position trägst du die operative Gesamtverantwortung für ein vielseitiges Portefeuille und agierst als zentrale Drehscheibe. Für dieses professionelle Umfeld suchen wir eine selbstständige, organisierte Persönlichkeit wie dich, die höchste Servicequalität mit betriebswirtschaftlichem Weitblick verbindet.

Deine Benefits

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Profitiere von einem fairen, marktgerechten Salärpaket sowie hervorragenden Sozialleistungen und zeitgemässen Benefits.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Passe deine Einsätze dank moderner Gleitzeitmodelle und unkomplizierter Home-Office-Optionen perfekt an dein Privatleben auf Augenhöhe an.

• Gezielte Karriereförderung: Wir unterstützen deine Ambitionen aktiv durch grosszügige finanzielle und zeitliche Beteiligungen an externen Weiterbildungen.

• Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf ein eingespieltes Team mit starkem Zusammenhalt und einen topmodern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen der Region.

• Verantwortung ab Tag 1: Dir wird von Beginn an volles Vertrauen geschenkt, während du die eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften übernimmst.

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du souverän alle internen und externen Anspruchsgruppen sowie Behörden.

• Den gesamten Vermietungsprozess – von Erstbesichtigungen über rechtssichere Mietverträge bis hin zu Abnahmen – steuerst du komplett selbstständig.

• Die Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten liegen in deinen kompetenten Händen.

• Du behältst die Hoheit über sämtliche Budgets und bearbeitest anfallende Versicherungsschäden gewohnt effizient und lösungsorientiert.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter bilden dein Fundament.

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Betreuung von gemischten Portefeuilles (Wohnen und Gewerbe) mit.

• Eine strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit Mietparteien und Eigentümern überzeugst du stets durch dein hohes Mass an Serviceorientierung.

• Deine Kenntnisse in Deutsch sind schriftlich sowie mündlich einwandfrei (allfällige Fremdsprachen von Vorteil).

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du betreust selbständig ein vielseitiges Immobilien-Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften und behältst jederzeit den Überblick über laufende Prozesse

• In der Vertretung der Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen agierst du souverän und lösungsorientiert

• Vom Moment der Mieterkündigung bis zur erfolgreichen Wiedervermietung steuerst du sämtliche Schritte zuverlässig und strukturiert

• Du koordinierst und setzt Vermietungsaktivitäten effizient um und sorgst für eine optimale Auslastung der Objekte

• Mit einem geschulten Blick prüfst du den baulichen Zustand der Liegenschaften und organisierst notwendige Unterhaltsarbeiten vorausschauend

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Fachwissen mit

• Ein Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil und unterstützt deine tägliche Arbeit

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung helfen dir, Aufgaben sicher zu meistern

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch, und zusätzliche Fremdsprachen sind für dich ein Plus im Alltag

In dieser Rolle gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells und nutzt moderne Arbeitsbedingungen inklusive Homeoffice-Möglichkeit. Du profitierst von einer gezielten Weiterentwicklung deiner beruflichen Karriere in der Immobilienbuchhaltung – sowohl direkt im Arbeitsalltag als auch durch interne und externe Weiterbildungen. Dich erwarten vielseitige Tätigkeiten mit attraktivem Entwicklungspotenzial, in denen du dein Fachwissen kontinuierlich ausbauen kannst. Du übernimmst Verantwortung in einem breiten Aufgabenfeld und erhältst dabei viel Flexibilität sowie Gestaltungsspielraum. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist fester Bestandteil des Arbeitsalltags in dieser Position.

• Selbstständig führst du die Immobilienbuchhaltungen und behaltest dabei stets den Überblick

• Fuer Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum erstellst du praezise Jahresabschluesse

• Du bearbeitest verantwortungsvoll Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit hoher Sorgfalt

• Im Alltag agierst du als zentrale Ansprechperson für Kunden, Eigentümer und die Immobilienbewirtschaftung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung zeichnet dein Profil aus

• Starkes Zahlenverständnis und hohe Lernbereitschaft gehören zu deinen Stärken

• Vorteilhaft ist deine Erfahrung mit der Software Rimo R5

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Immobilienmanagement und betreut ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Betreuung von Immobilienmandaten. Du stellst sicher, dass Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsflüsse und buchhalterische Auswertungen zuverlässig, transparent und termingerecht abgewickelt werden.

Was dich erwartet

• Spezialisierte Buchhaltungsfunktion in einem professionellen Immobilienumfeld

• Vielseitiges Portfolio mit abwechslungsreichen buchhalterischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft und externen Partnern

• Breites Aufgabenfeld zwischen Immobilienbuchhaltung, Nebenkosten, Reporting und Abstimmungen

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe im Rechnungswesen aktiv mitzugestalten

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung der Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges Liegenschaftsportfolio

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufe, Zahlungseingänge und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports, Auswertungen und buchhalterischen Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern, Banken und externen Stellen

• Mitarbeit bei Abschlussarbeiten, Prozessoptimierungen und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen

• Vertrautheit mit immobiliennahen Prozessen sowie Interesse an Liegenschaften und Bewirtschaftungsthemen

• Sicherer Umgang mit ERP-, Immobilien- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung für ein vielfältiges Immobilienportfolio und bringst deine Expertise in die Optimierung bestehender Prozesse ein. Du arbeitest selbstständig und übernimmst vielseitige Aufgaben in einem Umfeld, das Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung ermöglicht.

Die Position bietet ein breites fachliches Aufgabenspektrum mit Raum für Weiterentwicklung.

Eine moderne Infrastruktur, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office unterstützen eine effiziente Arbeitsweise. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und einem kollegialen Miteinander.

• Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum nach geltenden Standards

• In dieser Rolle verantwortest du die Einrichtung, Führung und Abgabe von professionellen Immobilienbuchhaltungen

• Als Fachkraft bearbeitest und verbuchst du Debitoren und Kreditoren fallbezogen für einzelne Liegenschaften

• Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten und gewährleistest deren termingerechte Erstellung

• Du erstellst Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise für Hauswarte und berücksichtigst dabei alle sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

• Mit deinem Know-how unterstützt du interne Ansprechpersonen durch kompetente Fachauskünfte und wirkst aktiv an Prozessoptimierungen und Projekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und verstehst die branchenspezifischen Abläufe

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, Kenntnisse in ImmoTop 2 sind ein zusätzliches Plus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise Kommunikation

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Leitung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung und führst es sicher durch das Tagesgeschäft. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Erstellung von Abschlüssen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Reportings und Zahlungsabläufen. Dabei stellst du effiziente Prozesse sicher und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Zusätzlich arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpersonen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Durch deine hohe Fachkompetenz und Führungserfahrung schaffst du Vertrauen und bietest dem Team klare Orientierung.

• Du führst ein Team von 5 Mitarbeitenden in der Immobilienbuchhaltung fachlich und personell
• In dieser Rolle verantwortest du die laufende Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Du erstellst und überprüfst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz-, Neben- und STWEG-Abrechnungen
• Als Leitung Buchhaltung Immobilienportfolio stellst du korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sicher und kontrollierst Eigentümerreportings, Budgets und Abweichungsanalysen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revisionsstellen, Banken und interne Fachbereiche
• In dieser Rolle optimierst du Abläufe, Kontrollen und Standards in der Immobilienbuchhaltung und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit, inklusive effizientem Einsatz von Rimo R5

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder bist klar bereit, ein Team verbindlich, unterstützend und zielorientiert zu führen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im ERP-System Rimo R5 zeichnen dich aus.
• Du kennst dich gut mit Abschlussarbeiten, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Abrechnungen und Eigentümerreportings aus.
• Eine exakte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch und Freude an klarer Kommunikation runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die vielseitige und verantwortungsvolle Immobilienbuchhaltung und trägst mit deinem Fachwissen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen bei. Du verantwortest eine sorgfältige, effiziente Abwicklung der buchhalterischen Aufgaben und sorgst damit für hohe Qualität und Transparenz. Dabei bringst du dich mit Eigeninitiative ein, nutzt moderne Tools und arbeitest eng mit Fachspezialist:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Du nutzt die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und von flexiblen Arbeitsbedingungen inklusive Home-Office-Möglichkeiten zu profitieren. Zudem kannst du in einem wertschätzenden, teamorientierten Umfeld arbeiten, das dir Freiraum für selbstständiges Handeln bietet.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften
• In dieser Rolle erarbeitest du präzise Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen inklusive elektronischem Workflow und Zahlläufen
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du selbstständig eigene Mandate
• Du verbuchst sämtliche Geschäftsfälle termingerecht und korrekt

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mandatsbuchhaltung
• Selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Sicherer Umgang mit IT, insbesondere den MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit GaraioREM ist ein Plus