112 Finanzen - Immobilien in Weissenstein b. Solothurn

In dieser Rolle sorgst du im Backoffice der Immobilienbewirtschaftung für reibungslose Abläufe und hältst alle administrativen Fäden zuverlässig zusammen. Du bearbeitest Bewirtschaftungsfälle strukturiert, unterstützt die Dossierführung und stellst sicher, dass Unterlagen, Termine und Kommunikation lückenlos koordiniert sind. Dabei arbeitest du präzise, serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Qualitätsanspruch trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient funktionieren und Anliegen zeitnah gelöst werden.

• Als Immobilienverwaltung Fachkraft Backoffice unterstützt Du die Bewirtschaftung der Immobilien, wickelst Handwerkeraufträge ab, prüfst den Liegenschaftszustand und bearbeitest Versicherungsfälle
• In dieser Rolle betreust Du Mieter- und Eigentümeranliegen zuverlässig und serviceorientiert
• Du koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Inserate, Mietverträge sowie weitere Korrespondenz präzise und termingerecht
• Du übernimmst Kontrollen und bereitest Berichte strukturiert und nachvollziehbar auf

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre mit immobilienspezifischem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung der Immobilienbewirtschaftung oder in einem ähnlichen Immobilienumfeld zeichnet dich aus.
• Kaufmännische Arbeitsabläufe sind dir vertraut, und du arbeitest sicher im administrativen Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst klar und stilsicher in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit umfassenden Angebot und entwickelt massgeschneiderte Lösungen für eine besondere Zielgruppe. Das Team arbeitet pragmatisch, engagiert und mit klarem Fokus auf Bedürfnisse und Lebenswelten. Kurze Wege, eigenverantwortliches Handeln und ein starker Zusammenhalt prägen den Alltag. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und echten Mehrwert zu schaffen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung zweier Büroliegenschaften unseres Rocken Partners. Du leitest Umbau, Sanierungsprojekte, Raum sowie Belegungskonzepte und stellst den technischen Betrieb sowie den Unterhalt sicher. Du führst ein kleines Team und optimierst die Abläufe der Liegenschaftsverwaltung.

Eine technische, bauliche oder immobilienspezifische Ausbildung sowie Erfahrung im Immobilien, Facility-Management oder Bauprojektumfeld bilden deine fachliche Grundlage. Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise ergänzen dein Profil.

• Du verantwortest die technische und organisatorische Weiterentwicklung der beiden Büroliegenschaften.

• Die Leitung von Umbau-, Sanierungs- und Neubelegungsprojekten umfasst auch die Koordination von Planern, Unternehmern, Handwerkern und weiteren externen Partnern.

• Du planst Raum, Flächen und Belegungskonzepte und setzt diese um.

• Zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Sicherstellung des laufenden technischen Betriebs, des Unterhalts und der Instandhaltung.

• Neben der Führung eines kleinen Teams gestaltest Du den Aufbau der Liegenschaftsverwaltung mit und optimierst deren Abläufe.

• Du verfügst über eine technische, bauliche oder immobilienspezifische Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Weiterbildung.

• Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management-, Bau- oder Projektumfeld ergänzt Dein Profil.

• Du bringst Erfahrung in der Organisation von Umbau-, Sanierungs- oder Instandhaltungsprojekten mit.

• Führungserfahrung ist von Vorteil.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen zeichnen Dich aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert.

• Im Umgang mit Excel bist Du versiert.

Unser Rockenpartner sucht eine Führungspersönlichkeit, die das Rechnungswesen mehrerer Hotelbetriebe verantwortet und die Finanzorganisation weiterentwickelt. Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, stellst korrekte Abschlüsse und Finanzberichte sicher und verantwortest Abgaben, interne Kontrollen sowie die Zusammenarbeit mit Revision und Steuerbehörden. Gemeinsam mit Operations und IT vereinheitlichst und automatisierst du Finanzprozesse und optimierst das Zusammenspiel der eingesetzten Systeme. Du baust das Accounting-Team auf, führst es fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und vertrittst den Finanzbereich gegenüber der Geschäftsleitung.

• Du steuerst einen zügigen Monatsabschluss und sorgst für einheitliche Finanzberichte nach OR und IFRS

• Buchung, Rechnung und Abstimmungsprozesse automatisierst du gezielt und entwickelst Kreditmanagement sowie Inkasso weiter.

• Du stellst die fristgerechte Abwicklung von MWST, Lohn und weiteren Abgaben sicher.

• An Budgetierung und rollierender Planung wirkst du mit den Austausch mit Revision und Steuerbehörden koordinierst du eigenständig.

• Du baust das Accounting-Team über mehrere Betriebe hinweg auf und verantwortest dessen fachliche und personelle Führung, Rekrutierung und Entwicklung.

• In Abstimmung mit CFO, Operations, IT und HR gestaltest Du die Finanzorganisation weiter und vertrittst den Bereich gegenüber der Geschäftsleitung.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich oder eine Weiterbildung wie Fachausweis Rechnungswesen, CPA, ACCA oder CA.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz und Rechnungswesen mit

• Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Accounting-Teams und gibst gerne dein Fachwissen weiter.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis von OR sowie von internen Kontrollsystemen und hast Kenntnisse in IFRS

• Du hast Erfahrung mit modernen ERP-Systemen und in der Optimierung von Prozessen.

• Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

• Analysieren und lösungsorientiert zu denken ist deine Stärke.

Sie übernehmen die Führung des Teams Mietliegenschaften und tragen die Verantwortung für eine qualitativ hochwertige Bewirtschaftung der betreuten Immobilien. Dabei begleiten Sie Ihr Team fachlich sowie personell, übernehmen ausgewählte Mandate und stehen Eigentümerschaften als kompetente Ansprechperson zur Seite. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickeln Sie Prozesse, (Führungs)Strukturen und die Zusammenarbeit im Bereich laufend weiter.

• Du führst das Team Mitgliedschaften fachlich sowie personell und stellst klare Prioritäten und verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft sicher

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und wirst dabei durch die Sachbearbeitung unterstützt

• Betreuung der Eigentümerschaften sowie Koordination mit Hauswartungen und externen Partnern

• Du begleitest neue Mandate, integrierst diese in die bestehenden Abläufe und entwickelst Prozesse sowie Qualitätsstandards weiter.

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzliche Verantwortung im Bereich Stockwerkeigentum.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und kennst die Anforderungen für eine professionelle Mandatsführung

• Verlangt wird der eidg. Fachausweis als Immobilienwirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst bereits Führungserfahrung mit oder bist bereit, zeitnah Verantwortung für ein Team zu übernehmen

• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten

• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten sie eine Ruhe und Klarheit bei und kommunizieren verbindlich

• Erfahrung im Stockwerkeigentum sind von Vorteil, sicherer Umgang mit Rimo R5 sind ein Muss

• Abschluss als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit umfassenden Angebot und entwickelt massgeschneiderte Lösungen für eine besondere Zielgruppe. Das Team arbeitet pragmatisch, engagiert und mit klarem Fokus auf Bedürfnisse und Lebenswelten. Kurze Wege, eigenverantwortliches Handeln und ein starker Zusammenhalt prägen den Alltag. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und echten Mehrwert zu schaffen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

Unser Kunde ist ein Schweizer Versicherungsunternehmen, das sich auf Kranken- und Sozialversicherungen spezialisiert hat und insbesondere im landwirtschaftlichen Umfeld stark verankert ist. Mit einem umfassenden Versicherungsangebot und einer persönlichen Beratung unterstützt das Unternehmen seine Kundinnen und Kunden bei der Absicherung gesundheitlicher und sozialer Risiken.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Branche. Kundenorientierung, Fachkompetenz und eine sorgfältige Arbeitsweise prägen die tägliche Zusammenarbeit. Gleichzeitig bietet Dir das Unternehmen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine beruflichen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du gestaltest die Weiterentwicklung von zwei Büroimmobilien aktiv mit und verantwortest die Planung sowie Umsetzung anstehender Bau- und Nutzungsvorhaben.

• Du koordinierst Sanierungen, Umbauten und Neubelegungen und sorgst dafür, dass Projekte zielgerichtet vorangetrieben werden.

• Du erarbeitest passende Flächen- und Nutzungslösungen und steuerst sämtliche beteiligten internen und externen Partner.

• Du entwickelst die Abläufe der Liegenschaftsverwaltung weiter und stellst einen reibungslosen Gebäudeunterhalt und technischen Betrieb sicher.

• Du führst ein kleines Team und verbindest operative Mitarbeit mit strategischer und organisatorischer Weiterentwicklung.

• Du suchst eine vielseitige Funktion, in der du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichen kannst.

• Du möchtest Verwaltungsstrukturen nicht nur betreuen, sondern aktiv mitgestalten und nachhaltig verbessern.

• Du überzeugst durch deine kommunikative Art, deine Teamorientierung und deine Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen.

• Du führst Mitarbeitende gerne und gehst Aufgaben mit einer lösungsorientierten und anpackenden Haltung an.

• Du beherrschst stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner gehört zu den führenden Unternehmen für Bau- und Immobilienleistungen in der Schweiz. Die Geschäftseinheiten Business Development, Entwicklungen, Gesamtleistungen und Renovationen befassen sich mit der Konzeption und Realisierung von Entwicklungsprojekten mit Nutzungen jeder Art und Investitionsvolumen jeder Grösse.

Du möchtest Immobilienprojekte nicht nur planen, sondern von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe unternehmerisch gestalten? In dieser verantwortungsvollen Funktion verbindest du Marktverständnis, wirtschaftliches Denken und bauliche Kompetenz. Du steuerst anspruchsvolle Projekte ganzheitlich, koordinierst interne und externe Partner und sorgst dafür, dass aus überzeugenden Konzepten erfolgreiche Immobilien entstehen.

• Ganzheitliche Führung von Immobilienprojekten über sämtliche Entwicklungs- und Realisierungsphasen hinweg

• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten

• Verantwortung für Businesspläne, Budgetplanung und Projektcontrolling

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Budgetanträgen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Steuerung von Planenden, Baumanagement, Gesamtleistern sowie Marketing und Verkauf

• Entwicklung marktgerechter Immobilienprodukte unter Berücksichtigung von Zielgruppen, Positionierung, Nachhaltigkeit und Vermarktungsstrategie

• Definition von Kostenzielen, Erstellung von Baubeschrieben und Kosten sowie konsequente Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Begleitung der Projekte von der Entwicklungsentscheidung über Planung und Bau bis zur Schlüsselübergabe und Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs

• Fundierte Ausbildung in Architektur, Ingenieurwesen, Immobilien, Bau oder Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Hintergrund

• Erfahrung in der Projektentwicklung, Projektleitung, im Baumanagement oder in der Bauherrenvertretung

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Gespür für Kosten, Qualität und Marktbedürfnisse

• Gute Kenntnisse des Schweizer Immobilienmarkts, insbesondere in Zürich und der Ostschweiz

• Sicherheit im Umgang mit Bewilligungsverfahren sowie Planer-, Werk- und Immobilienverträgen

• Überzeugendes und integres Auftreten sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke gegenüber Behörden, Partnern und Unternehmern

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an klarer, verbindlicher Kommunikation

• Bereitschaft zu projektbezogenen Einsätzen im Raum Zürich und Ostschweiz

• Vollständige Verantwortung für das Management eines Portfolios, das größtenteils aus Wohnimmobilien besteht
• Entwicklung und effektive Steuerung des jährlichen Budgets, einschliesslich detaillierter Prognosen, sowie Überwachung und Buchung von Kreditoren
• Leitung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeiter, mit klaren Zielsetzungen und regelmässiger Überprüfung der Zielerreichung
• Betreuung und professionelle Beratung von Mietern und Eigentümern, unter gleichzeitiger Steuerung der Facility-Management-Aktivitäten
• Sicherstellung, Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungsmassnahmen, verbunden mit periodischen Zustandsbeurteilungen und ausführlicher Berichterstattung

• Im Besitz eines Eidgenössischen Fachausweises in Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Weiterbildung im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit Kenntnissen im Mietrecht und grundlegenden Baukenntnissen
• Hervorragende Deutschkenntnisse mit idealerweise zusätzlichen Sprachkenntnissen für mündliche und schriftliche Kommunikation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Selbststeuerungsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Verankerung von Werten wie Kundenorientierung, professioneller Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
• Affinität zur Technologie, Fähigkeit zur Anwendung neuer Technologien und Offenheit für innovative Ansätze
• Selbstlernkompetenz und Bereitschaft, erworbenes Wissen auch an andere weiterzugeben

• Bewirtschaftung von Immobilien
• Kommunikation zwischen Eigentümern/Mietern/Handwerkern/Behörden etc.
• Objektbegehungen inkl. Mängelerfassung
• Einholung von Angeboten
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Immobiliensektor oder vergleichbares
• Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Anwendungssicheren Kenntnissen in MS-Office
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
• Führerausweis B

• Konkurrenzfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Wert auf ein gutes Betriebsklima legt.

• Führung der Buchhaltung für diverse Liegenschaften, einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens.
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die zugewiesenen Liegenschaften.
• Zusammenarbeit mit Immobilienmanagern zur Gewährleistung einer genauen und zeitnahen finanziellen Berichterstattung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse im Bereich Mietrecht und im Umgang mit Immobilien.
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.