133 Finanzen - Immobilien in Weissenstein b. Solothurn

In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung für ein vielfältiges Immobilienportfolio und bringst deine Expertise in die Optimierung bestehender Prozesse ein. Du arbeitest selbstständig und übernimmst vielseitige Aufgaben in einem Umfeld, das Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung ermöglicht.

Die Position bietet ein breites fachliches Aufgabenspektrum mit Raum für Weiterentwicklung.

Eine moderne Infrastruktur, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office unterstützen eine effiziente Arbeitsweise. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und einem kollegialen Miteinander.

• Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum nach geltenden Standards

• In dieser Rolle verantwortest du die Einrichtung, Führung und Abgabe von professionellen Immobilienbuchhaltungen

• Als Fachkraft bearbeitest und verbuchst du Debitoren und Kreditoren fallbezogen für einzelne Liegenschaften

• Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten und gewährleistest deren termingerechte Erstellung

• Du erstellst Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise für Hauswarte und berücksichtigst dabei alle sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

• Mit deinem Know-how unterstützt du interne Ansprechpersonen durch kompetente Fachauskünfte und wirkst aktiv an Prozessoptimierungen und Projekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und verstehst die branchenspezifischen Abläufe

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, Kenntnisse in ImmoTop 2 sind ein zusätzliches Plus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise Kommunikation

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Leitung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung und führst es sicher durch das Tagesgeschäft. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Erstellung von Abschlüssen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Reportings und Zahlungsabläufen. Dabei stellst du effiziente Prozesse sicher und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Zusätzlich arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpersonen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Durch deine hohe Fachkompetenz und Führungserfahrung schaffst du Vertrauen und bietest dem Team klare Orientierung.

• Du führst ein Team von 5 Mitarbeitenden in der Immobilienbuchhaltung fachlich und personell
• In dieser Rolle verantwortest du die laufende Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Du erstellst und überprüfst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz-, Neben- und STWEG-Abrechnungen
• Als Leitung Buchhaltung Immobilienportfolio stellst du korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sicher und kontrollierst Eigentümerreportings, Budgets und Abweichungsanalysen
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revisionsstellen, Banken und interne Fachbereiche
• In dieser Rolle optimierst du Abläufe, Kontrollen und Standards in der Immobilienbuchhaltung und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit, inklusive effizientem Einsatz von Rimo R5

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder bist klar bereit, ein Team verbindlich, unterstützend und zielorientiert zu führen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im ERP-System Rimo R5 zeichnen dich aus.
• Du kennst dich gut mit Abschlussarbeiten, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Abrechnungen und Eigentümerreportings aus.
• Eine exakte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch und Freude an klarer Kommunikation runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die vielseitige und verantwortungsvolle Immobilienbuchhaltung und trägst mit deinem Fachwissen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen bei. Du verantwortest eine sorgfältige, effiziente Abwicklung der buchhalterischen Aufgaben und sorgst damit für hohe Qualität und Transparenz. Dabei bringst du dich mit Eigeninitiative ein, nutzt moderne Tools und arbeitest eng mit Fachspezialist:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Du nutzt die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und von flexiblen Arbeitsbedingungen inklusive Home-Office-Möglichkeiten zu profitieren. Zudem kannst du in einem wertschätzenden, teamorientierten Umfeld arbeiten, das dir Freiraum für selbstständiges Handeln bietet.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften
• In dieser Rolle erarbeitest du präzise Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen inklusive elektronischem Workflow und Zahlläufen
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du selbstständig eigene Mandate
• Du verbuchst sämtliche Geschäftsfälle termingerecht und korrekt

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mandatsbuchhaltung
• Selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Sicherer Umgang mit IT, insbesondere den MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit GaraioREM ist ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die präzise Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Wohnliegenschaften und einem kleineren Anteil Gewerbe. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verbuchung und Auswertung aller relevanten Finanz- und Objektzahlen und trägst damit direkt zu einer transparenten, effizienten Bewirtschaftung bei. Zudem bringst du deine fundierten Fachkenntnisse in prozess- und marktbezogene Projekte ein und unterstützt so die Weiterentwicklung moderner Standards im Immobilien- und Finanzbereich. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit klaren Zielen, hoher Leistungsorientierung und gleichzeitig fokussiert auf den Menschen. In dieser Position eröffnen sich dir echte fachliche wie karrieretechnische Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen, wachstumsorientierten Setting.

• Du erstellst eigenständig Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen und bereitest Revisionsunterlagen vor.
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Ausschüttungen an Investoren vor und steuerst das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften.
• Du verantwortest die Abstimmung von Bankkonten, führst diverse Kontoabstimmungen durch und vertrittst die Zahlungsläufe bei Abwesenheit.
• Als Buchhaltung Fachkraft Immobilien und Finanzen wickelst du Kauf- und Verkaufstransaktionen buchhalterisch ab und erstellst selbstständig die MWST-Abrechnungen.
• Du überwachst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen externer Dienstleister und führst den monatlichen Mahnlauf durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaufgaben und pflegst sorgfältig die Stammdaten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Buchhalterin oder Buchhalter in der Immobilienbranche.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bringst eine ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien mit.
• Du bist bereit, in kurzer Zeit viel Neues zu lernen und rasch Verantwortung zu übernehmen.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst wesentlich zu einem reibungslosen operativen Ablauf bei. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter:innen, Mietern und externen Partnern zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben im Immobilienalltag.

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung eines gemischten Wohn- und Geschäftsliegenschaften-Portfolios

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen (WA) und Wohnungsübergaben (WÜ)

• Unterstützung bei Aussenterminen mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Eigentümern

• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten

• Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung bei Anliegen und Anfragen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• Organisation eines reibungslosen Rechnungslaufs sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen inklusive Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Zwingende Berufserfahrung als Assistent:in in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis

• Gültiger Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung für Immobilienportfolios und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und fristgerecht erfasst werden. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und behältst dabei jederzeit den Überblick über offene Posten. Zudem koordinierst du Zahlungsflüsse, prüfst Verträge und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, klärst Rückfragen kompetent und trägst mit deiner Erfahrung zu effizienten Prozessen bei. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Immobilienbewirtschaftung.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die betreuten Immobilienportfolios.
• Du bereitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften und STWEG/MEG nachvollziehbar auf.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr für Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen ab.
• Du übernimmst das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen professionellen Forderungseinzug sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, gut organisiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du kennst idealerweise die Immobilien-Software «ImmoTop2».
• Du kommunizierst sicher und bringst zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse mit.

In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Finanzbuchhaltung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und revisionssicher abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement. Mit deinem tiefen Fachwissen analysierst du Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse in der Finanzbuchhaltung bei. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden und stehst als kompetente Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen rund um die betreuten Objekte zur Verfügung. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Bewirtschaftung von Immobilien.

• Du betreust selbständig ein eigenes Liegenschaftsportfolio in der Finanzbuchhaltung.
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• In dieser Rolle bereitest Du STWEG-Abrechnungen vor und begleitest die entsprechenden Revisionen.
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugeordneten Immobilienmandate.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien berätst Du interne und externe Anspruchsgruppen in buchhalterischen Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Immobilienbranche.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ABACUS (AbaImmo) gearbeitet.
• Du zeichnest dich durch analytische Fähigkeiten, eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.
• Du überzeugst Gesprächspartner durch ausgeprägte Fach- und Sozialkompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Handeln.
• Du strebst eine langfristige Zusammenarbeit an, übernimmst gerne Verantwortung und denkst unternehmerisch.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften ein und gestaltest eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Eigentümer:innen und Mieter:innen aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für die administrative und organisatorische Verwaltung der zugeteilten Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Prozesse professionell und effizient ablaufen. Du verantwortest dabei unter anderem Mietverhältnisse über den gesamten Lebenszyklus, koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und behältst Termine sowie Fristen jederzeit im Blick. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen zur Verfügung und sorgst für eine transparente, lösungsorientierte Kommunikation. Mit deinem fachlichen Know-how trägst du wesentlich zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten und zur nachhaltigen Werterhaltung der betreuten Immobilien bei.

• Du übernimmst die selbständige Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentums-Liegenschaften und sorgst für reibungslose Abläufe

• Die Organisation sowie Überwachung des Liegenschaftsunterhalts koordinierst du effizient mit allen Beteiligten

• Eigentümer, Stockwerkeigentümer und Mieter betreust du professionell und dienstleistungsorientiert

• Du erstellst präzise Jahresabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen

• Bei StWE-Versammlungen führst du souverän die Leitung inklusive Protokollierung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung Immobilienbewirtschaftung ist für dich zwingend erforderlich

• Der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in ist für dich von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei