94 Finanzen - Immobilien in Weissenstein b. Solothurn

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und stellst korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sicher. Du verantwortest das Nachführen und Abstimmen von Bankkonten sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen, Mahnwesen und Inkasso. Zudem erstellst du aussagekräftige Reportings und Abschlüsse und trägst damit massgeblich zu einer transparenten Finanzsteuerung der Immobilien bei. Dank deiner exakten, verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise sowie deiner hohen Dienstleistungsorientierung stellst du einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse sicher. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner stilsicheren Kommunikation in Deutsch schaffst du Vertrauen bei internen und externen Ansprechpartnern.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen selbständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du führst und stimmst die relevanten Bankkonten laufend ab.
• Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsabwicklung.
• Du verantwortest ein effizientes Mahnwesen und begleitest Inkassoprozesse.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reportings und Abschlüsse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, verantwortungsbewusst und strukturiert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen; Kenntnisse in AbaImmo sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierung, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für ein aufstrebendes Immobilienumfeld und legst dabei grossen Wert auf eine exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse und trägst damit entscheidend zur Transparenz und Steuerung des Immobilienportfolios bei. Dich erwartet ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, das dir Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze in der Finanzbuchhaltung bietet. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung steht im Mittelpunkt, unterstützt durch ein inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne, digitalisierte Prozesse. Gleichzeitig profitierst du von einem zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässen Rahmenbedingungen wie fünf Wochen Ferien.

• In dieser Rolle führst du selbstständig die Immobilienbuchhaltungen sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die Erstellung von Jahresabschlüssen und begleitest den Abschlussprozess fachkundig.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien erstellst du die jährlichen Lohndeklarationen für Hauswarte.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden in finanziellen Belangen.
• Du unterstützt das Bewirtschaftungsteam in buchhalterischen Fragestellungen und wirkst bei administrativen Aufgaben sowie Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder mehrjähriger Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Immotop2 ist ein Plus.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst in Wort und Schrift sehr sicher auf Deutsch.
• Du bringst zusätzlich Kenntnisse der französischen Sprache mit.

Du liebst Immobilien, Führung und Abwechslung und möchtest ein eingespieltes Team fachlich wie menschlich voranbringen? In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines Bewirtschaftungsteams, triffst eigenverantwortlich Entscheidungen und gestaltest den Alltag in der Immobilienverwaltung aktiv mit. Du verantwortest die Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, förderst eine motivierende Zusammenarbeit und sorgst für eine professionelle Betreuung der anvertrauten Liegenschaften. Dabei bringst du eigene Ideen ein, nutzt moderne Arbeitsmittel und prägst eine offene, mitarbeiterorientierte Arbeitskultur. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Führungskompetenz im Immobilienbereich gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln.

• Du führst fachlich und personell ein Bewirtschaftungsteam und verantwortest ein eigenes Portfolio.

• In dieser Rolle pflegst du nachhaltige Beziehungen zu Eigentümerinnen und Eigentümern und stellst den langfristigen Nutzwert der Liegenschaften sicher.

• Du gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung aller Dienstleistungen und optimierst interne Prozesse und Abläufe.

• Als Leitung Immobilienverwaltung analysierst du Reportings, Budgets und Marktbeobachtungen und wirkst bei Investitionsentscheiden sowie strategischen Fragestellungen mit.

• Du coachst dein Team, förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und stellst einen effizienten Informationsfluss im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle beteiligst du dich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten und treibst Verbesserungen im Sinn des Jahresmottos «Vorwärts» voran.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise hast du den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder bist eidg. diplomierter Immobilientreuhänderin.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und arbeitest idealerweise auch mit Garaio REM.
• Führung, Motivation und Coaching von Mitarbeitenden bereiten dir Freude.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Für unseren Rocken Partner, einen führenden und schweizweit etablierten Immobiliendienstleister, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in für den Standort St. Gallen.

In dieser verantwortungsvollen Fachposition betreust Du ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Deine Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung gezielt einzubringen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Betreuung aller relevanten Anspruchsgruppen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben, Mietvertragsänderungen und Objekttermine

• Du bearbeitest Kündigungen, Mietverträge, Korrespondenz, Mutationen und objektspezifische Dossiers

• Du stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit eigenständiger Portfolioverantwortung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Mietrecht, Immobilienadministration und Objektbetreuung

• Du überzeugst durch eine strukturierte, entscheidungsfreudige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten und schweizweit tätigen Immobiliendienstleister, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in in der Region St. Gallen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und entwickelst Dich Schritt für Schritt zu einer eigenständigen Fachperson innerhalb der Immobilienbranche. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen, klaren Strukturen und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und professionelle Kundenbetreuung legt.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche

• Du betreust Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner professionell und lösungsorientiert

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben und Aussentermine selbstständig

• Du bearbeitest Mietvertragswesen, Korrespondenz, Mutationen und administrative Aufgaben im Immobilienbereich

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen und stellst eine qualitativ hochwertige Immobilienbewirtschaftung sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise bereits den eidg. Fachausweis oder befindest dich auf dem Weg dorthin.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche mit

• Du interessierst Dich für Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht und Kundenbetreuung

• Du arbeitest strukturiert, entscheidungsfreudig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du liebst Zahlen, Struktur und die Immobilienwelt?

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Durchführung des Zahllaufs

• Selbstständige Betreuung von Mandaten inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle

• Sicherstellen korrekter und effizienter Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenflair

• Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit breiter nationaler Präsenz. Die Organisation betreut umfangreiche Immobilienportfolios für institutionelle und private Eigentümer und steht für professionelle Bewirtschaftungsprozesse, hohe Servicequalität und nachhaltige Werterhaltung von Liegenschaften.

Zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams wird eine erfahrene und kundenorientierte Persönlichkeit gesucht.

• Selbständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Hauswarten und externen Dienstleistern

• Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietzinsanpassungen

• Planung, Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Budgetierung und Kostenkontrolle der betreuten Liegenschaften

• Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Begleitung von Schadenprozessen

• Sicherstellung einer effizienten administrativen Bewirtschaftung und Pflege der Objektdaten

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und technisches Verständnis

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Führung eines Bewirtschaftungsteams sowie die Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios in der Zentralschweiz. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Kunden und tragen aktiv zur Qualität und Weiterentwicklung der Dienstleistungen bei. Die Rolle verbindet operative Immobilienbewirtschaftung mit Führungsverantwortung in einem professionellen Umfeld.

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios

• Fachliche und personelle Führung eines Teams (ca. 4 Mitarbeitende)

• Ansprechpartner für Eigentümer, Kunden und externe Partner

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG) inkl. Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und Servicequalität

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Bereichszielen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder vergleichbare Ausbildung

• Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer Führungsrolle

• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke

Ein in der Deutschschweiz ansässiges Immobilien‑ und Bewirtschaftungsunternehmen übernimmt die technische und administrative Verwaltung von Miet‑ und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften. Zu den Dienstleistungen gehören die Vermietung von Wohn‑ und Gewerberäumen, die Erstvermietung von Neubauten und die Begleitung bei Wohnungsabnahmen. Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Abwicklung der Mandate.

• Unterstützung des Bewirtschafters bei der fachgerechten Betreuung des Immobilienportfolios

• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Vermietung von Liegenschaften zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Bearbeitung mietrechtlicher Anliegen und Beratung von Mietern und Kunden

• Selbstständiges Management von Kündigungsprozessen sowie Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben unter Einsatz moderner Hilfsmittel

• Erstellung von Liegenschafts- und Objektdokumentationen sowie Reportings

• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Versicherungsfällen

• Pflege der Kontakte zu Mietern, Eigentümern, Lieferanten, Handwerkern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einem verwandten Bereich

• Freude an aktivem und konstruktivem Austausch mit Kunden, Mietern und dem Team

• Hohes Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

• Sympathisches Auftreten, zuvorkommende Art und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen, geschätzt von Mietern, Eigentümern und Kollegen

• Stilsichere Deutschkenntnisse