146 Finanzen - Immobilien in Weissenstein b. Solothurn

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass sämtliche Objekte nachhaltig und wertorientiert bewirtschaftet werden. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse, von der Vertragsgestaltung über die Koordination von Ein- und Auszügen bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen laufenden Betriebs. Dabei analysierst du kontinuierlich die Potenziale der betreuten Liegenschaften und leitest Massnahmen zur Optimierung von Auslastung, Kostenstruktur und Rendite ab. Zudem stimmst du dich eng mit relevanten internen und externen Anspruchsgruppen ab, um rechtliche, technische und kaufmännische Anforderungen effizient zu vereinen. Durch dein professionelles Handeln trägst du wesentlich zur langfristigen Weiterentwicklung und Attraktivität des Immobilienbestandes bei.

• Du bewirtschaftest selbständig ein vielfältiges Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien in der ganzen Schweiz und übernimmst dabei Aufgaben im Portfoliomanagement.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Leerstandsmanagement, Objektabnahmen und -übergaben, Mietzinskontrollen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du prüfst Akquisitionsmöglichkeiten und Immobilienerwerbe in der Schweiz und begleitest diese fachkundig bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Bewirtschaftung und Akquise von Liegenschaften im Ausland.
• Du bist eine kompetente und freundliche Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Handwerker, externe Verwaltungen und Behörden.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung übernimmst du mittelfristig Führungsverantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung des Standortes Reiden aktiv mit.

• Du verfügst über Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Ausbildung (z.B. Bachelor in Business Administration) im Immobilienbereich.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck klar setzen.
• Klare, offene Kommunikation sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen dich aus.
• Du beherrschst Englisch sehr gut und bewegst dich sicher und flexibel in einem internationalen Umfeld.
• Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und Feingefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietverhältnissen, von der Vertragserstellung über die Koordination von Ein- und Auszügen bis hin zur Bearbeitung von Anfragen. Zudem analysierst du objektrelevante Daten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst damit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Liegenschaften bei. Du koordinierst interne und externe Ansprechpersonen, stellst eine transparente Kommunikation sicher und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben. Durch dein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Immobilienverwaltung.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Gewerbe- und Wohnimmobilien in der ganzen Schweiz und übernimmst dabei Portfoliomanagement-Aufgaben.
• In dieser Rolle trägst du die Entscheidungsverantwortung für deine Liegenschaften, inklusive Leerstandsmanagement, Objektabnahmen und -übergaben.
• Du kontrollierst Mietzinse und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung prüfst du Akquisitionsmöglichkeiten und Immobilienerwerbe in der Schweiz und unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten im Ausland.
• Du agierst als kompetente, zugewandte Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Handwerker, externe Verwaltungen und Behörden.
• In dieser Rolle übernimmst du perspektivisch Führungsaufgaben und gestaltest die Weiterentwicklung des Standorts Reiden aktiv mit.

• Du verfügst über Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Bachelor in Business Administration) im Immobilienbereich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig, und du kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck klar setzen.
• Klare, offene Kommunikation sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen dich aus.
• Du beherrschst die englische Sprache sehr gut und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld.
• Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und Feingefühl im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern runden dein Profil ab.

In dieser Rolle betreust du ein sorgfältig gepflegtes Portfolio mit Schwerpunkt auf Stockwerkeigentum sowie ergänzenden Mietliegenschaften und begleitest die Objekte über ihren gesamten Lebenszyklus. Du bist erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Dabei koordinierst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, strukturierst Abläufe und stellst eine effiziente Umsetzung sicher. Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen, stimmst dich regelmässig ab und trägst so zu einer klaren Aufgabenverteilung und einem reibungslosen Betrieb bei. Insgesamt verantwortest du eine vorausschauende, zuverlässige und hochwertige Bewirtschaftung der anvertrauten Immobilien.

• Du bewirtschaftest und verwaltest ein modernes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Stockwerkeigentümerversammlungen und betreust die Stockwerkeigentümerschaften umfassend.
• Du erstellst Jahresabschlüsse sowie präzise Nebenkostenabrechnungen für die dir zugewiesenen Objekte.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung wickelst du den gesamten Wieder- und Neuvermietungsprozess von Mietobjekten professionell ab.
• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, Mietenden, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie Behörden.
• In dieser Rolle übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt aktiv bei Verkaufstätigkeiten.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar, kundenorientiert und professionell und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher und routiniert um.

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften aktiv mit und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Immobilienbetrieb bei. Du verantwortest die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmungen und periodischer Abschlüsse. Dabei stellst du eine präzise, transparente und termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Du arbeitest mit modernen, effizienten Tools und klar strukturierten Prozessen, die dir fokussiertes und professionelles Arbeiten ermöglichen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich trägst du dazu bei, fundierte finanzielle Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und die Qualität des Immobilienmanagements kontinuierlich zu stärken.

• Du führst selbständig die Buchhaltungen von Liegenschaften mit Fokus auf Debitoren und Kreditoren
• In dieser Rolle erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Immobilienportfolios
• Du bereitest ordnungsgemässe Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften vor
• Als Finanzfachkraft Immobilienverwaltung stimmst du Buchhaltungsdaten mit internen und externen Stellen ab
• Du arbeitest eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen und koordinierst die Aufgabenverteilung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung sicher

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du gehst sorgfältig und genau vor, insbesondere bei Zahlen und Dokumenten.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen
  
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
  
• Du bist zuständig für die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen, sowie für die MwSt-Rechnung
  
• Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung und externen Partnern zusammen
• Du sorgst für die Aktualität und Genauigkeit aller relevanten Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung in Immobilienbuchhaltung
  
• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen Buchhaltungsprogrammen
  
• Du bist eine sorgfältige, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige Führung der Immobilienbuchhaltung inkl. laufendem Tagesgeschäft

• Erstellung von Liegenschafts-, Siedlungs- sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung von buchhalterischen Kontrollen und Revisionen

• Bearbeitung der Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr

• Bewirtschaftung der Debitoren

• Übernahme neuer Liegenschaften und Einrichtung im Buchhaltungssystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E- oder M-Profil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien-, Finanz- oder Treuhandbuchhaltung

• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise mit ImmoTop und MS Office

• Zahlenaffine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen

• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch - Französisch von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio aktiv mit und sorgst für eine transparente, korrekte und aussagekräftige Abbildung aller Geschäftsvorfälle. Du übernimmst die Verantwortung für die laufende Buchführung, periodische Abschlüsse und Auswertungen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und rechtskonform ablaufen. Du analysierst die Zahlen deines Portfolios, leitest daraus Optimierungspotenziale ab und trägst so zu fundierten Entscheidungen im Immobilienmanagement bei. Du arbeitest fachlich fundiert, denkst unternehmerisch und bringst dich mit eigenen Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein. Du agierst in deinem Zuständigkeitsbereich eigenständig, übernimmst mittelfristig die volle Verantwortung für dein Liegenschaftsportfolio und entwickelst dich dabei kontinuierlich fachlich wie persönlich weiter.

• Du führst die Mietliegenschafts- und STWEG-Buchhaltungen sorgfältig und termingerecht
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse für das Immobilienportfolio
• In dieser Rolle bewirtschaftest du Debitoren und Kreditoren und unterstützt aktiv Budgetierung und Reporting
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilienportfolio betreust du ausgewählte Liegenschaften ganzheitlich und übernimmst die Verantwortung für deren Zahlen
• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümer:innen und Mieter:innen und stellst eine klare, transparente Kommunikation sicher
• In dieser Rolle koordinierst du Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten, begleitest Wiedervermietungen und bereitest STWEG-Versammlungen vor

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die relevanten Prozesse und Abläufe sehr gut.
• Du interessierst dich für die operative Bewirtschaftung und möchtest aktiv am Portfolio mitarbeiten.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative aus und packst Themen proaktiv an.
• Du hast Freude am persönlichen Kundenkontakt und trittst freundlich sowie serviceorientiert auf.
• Du hast eine Weiterbildung im Immobilienbereich bereits absolviert oder planst diese gezielt anzugehen.

Du übernimmst im Auftrag eines etablierten Immobilienunternehmens die Verantwortung für ein umfangreiches und dynamisch wachsendes Portfolio im Bereich Wohn- und Gewerbeliegenschaften. In dieser Funktion agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Mietenden sowie internen Fachbereichen und prägst die Weiterentwicklung eines bedeutenden Mandats aktiv mit.

• Ganzheitliche kaufmännische Bewirtschaftung eines grossen Immobilienportfolios mit rund 400 bis perspektivisch bis zu 800 Einheiten

• Betreuung und Verwaltung von Mietverhältnissen inkl. Vertragswesen, Mutationen und Stammdatenpflege

• Sicherstellung korrekter Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachung der Abrechnungsprozesse

• Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung

• Enge Zusammenarbeit mit Eigentümerschaften, Mietparteien sowie internen und externen Fachstellen

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und Strukturen

• Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Mandats

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienbereich (eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Sehr gute Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern

• Erfahrung mit Abacus oder ImmoTop2 von Vorteil (Einarbeitung/Schulung möglich)

Du übernimmst die Verantwortung für ein hochwertiges Immobilienportfolio im Segment Wohnliegenschaften im Private- und Family-Office-Umfeld. In dieser Rolle bewirtschaftest du Objekte eigenständig über den gesamten Lebenszyklus und stellst eine professionelle, wirtschaftliche und serviceorientierte Betreuung sicher.

• Selbstständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit Fokus auf hochwertige Immobilienportfolios (keine STWEG-Verwaltung)

• Steuerung von Unterhalt und Instandhaltung inkl. Koordination von Hauswartung, Offertwesen sowie Vergabe und Überwachung von Aufträgen

• Organisation und Umsetzung der Vermietungsprozesse (Besichtigungen, Mietvertragswesen, Mieterwechsel)

• Verantwortung für die kaufmännische Bewirtschaftung inkl. Kreditoren, Debitoren, Heiz- und Nebenkosten sowie Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümerschaften

• Begleitung der Objekte über den gesamten Bewirtschaftungszyklus hinweg

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder baunah / technisch)

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oderBereitschaft dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung mit Immotop2 von Vorteil