7 Finanzen - Immobilien in Winterthur

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und beschäftigt sich mit der professionellen Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, finanziellen und administrativen Aufgaben. Mitarbeitende stehen mit Eigentümern, Mietern, externen Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen in Kontakt und bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen rund um Immobilien und deren Bewirtschaftung.

• Die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten liegt in deinen Händen.

• Du stellst eine kundenorientierte Bewirtschaftung sicher und pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern.

• Bei Sanierungs-, Unterhalts- und Instandhaltungsprojekten übernimmst du die Planung, Koordination und laufende Kontrolle.

• Zudem verantwortest du die fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe und stellst eine effiziente Abwicklung der Bewirtschaftungsprozesse sicher.

• Du bringst mehrere Jahre Berufspraxis in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst sowohl Wohn- als auch Gewerbeliegenschaften.

• Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation bildet eine gute Grundlage.

• Deine Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung sind fundiert.

• Du arbeitest routiniert mit Immobilien- und Branchensoftware.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten
• Abwicklung von Mietverträgen und Mieterwechseln
• Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen von Mietobjekten
• Pflege und Verwaltung der Mieterstammdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Immobilienbereich, z.B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer und Investoren entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus operativer Immobilienbewirtschaftung und strategischem Immobilienmanagement. Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und können Verantwortung über unterschiedliche Phasen eines Immobilienprojekts hinweg übernehmen.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund sechs Mitarbeitenden.

• Dabei entwickelst du die Prozesse in der Immobilienbewirtschaftung laufend weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Für ein anspruchsvolles Portfolio aus STWE und Renditeliegenschaften trägst du die Gesamtverantwortung.

• Du koordinierst den Austausch mit Eigentümern, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern und leitest Versammlungen.

• Zudem begleitest du technische Projekte und Sanierungen und stellst die Wirtschaftlichkeit der Immobilien sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWE und Renditeliegenschaften bringst du mit.

• Führungserfahrung oder Freude an der Übernahme einer Führungsverantwortung zeichnet dich aus.

• Deine strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise kombinierst du mit guten IT-Kenntnissen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerausweis Kategorie B.

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein Immobilienunternehmen mit Standorten in Opfikon und Winterthur, suchen wir ab sofort eine analytisch starke Persönlichkeit für den Bereich Immobiliencontrolling. In deinem eigenen Portfolio stellst du die Umsetzung der Anforderungen eines namhaften Eigentümers sicher und führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch. Als zentrale Ansprechperson für Prognosen sorgst du für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen beteiligten Abteilungen.

• Du stellst in deinem eigenen Portfolio die korrekte Eingabe von Abschlüssen, quartalsweisen Prognosen sowie jährlichen Budgets sicher

• Du führst die Top-Down-Analyse der Quartals- und Monatsabschlüsse mittels Soll-Ist-Vergleich durch

• Du bist zentrale Ansprechperson für Prognosen, sicherst den Informationsaustausch und initiierst bei Abweichungen entsprechende Massnahmen zwischen allen Abteilungen

• Du analysierst verbuchte und eingegebene Zahlen, prüfst Abschlüsse, Prognosen und Budget und sorgst für korrekte Finanzdaten

• Du begleitest Kolleg:innen bei der Erarbeitung ihrer Prognosen und Budgets und unterstützt bei buchhalterischen Fragen

• Du überprüfst und analysierst laufend bestehende Prozesse und erarbeitest Optimierungsvorschläge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fundament

• Du bringst gute buchhalterische Kenntnisse mit sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung oder im Controlling

• Du hast idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld, oder in der Bewirtschaftung

• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, ein Auge fürs Detail und eine selbständige Arbeitsweise aus

• Du bleibst auch in hektischen Momenten strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert

• Du hast ein Flair für Zahlen und Analysen und bist motiviert, dieses in der Immobilienbranche einzusetzen

• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil