9 Finanzen - Immobilien in Winterthur

In dieser Rolle tauchst du in die Immobilienverwaltung von Mietobjekten ein und trägst mit deinem Einsatz zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst Verantwortung, bringst Eigeninitiative ein und sorgst dafür, dass Anliegen rund um die Mietwohnungen professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden. Du verantwortest es, offen und freundlich auf verschiedene Anspruchsgruppen zuzugehen und in einem unkomplizierten Umfeld pragmatisch mit anzupacken. Dabei setzt du deine Motivation gezielt ein, um Aufgaben selbstständig zu strukturieren und verlässlich umzusetzen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit und prägst durch deine Persönlichkeit ein vertrauensvolles, unterstützendes Miteinander.

• Du vermietest Wohnungen und Nebenobjekte und begleitest Interessentinnen und Interessenten professionell im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung Mietobjekte koordinierst du Reparaturen, verwaltest Mieterdossiers und wickelst Schlussabrechnungen bei Auszug ab.
• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Mietenden und erledigst weitere administrative Aufgaben im Büroalltag.
• In dieser Rolle stellst du im definierten Zeitfenster den Telefondienst sicher und bist erste Ansprechperson für telefonische Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert.
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch.
• Du bringst fundierte IT-Kenntnisse mit und nutzt digitale Tools sicher.
• Sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

In dieser Rolle gehst du den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung in der Immobilienverwaltung und vertiefst deine Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften. Du unterstützt zunächst eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung ihres Portfolios und lernst dabei die umfassende Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften sowie Genossenschaften kennen. Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung und wirst gezielt an die eigenständige Betreuung von Liegenschaften herangeführt. Abhängig von deinem aktuellen Fachwissen verantwortest du kurz- bis mittelfristig ein eigenes Immobilienportfolio. Dabei profitierst du von einer professionellen Begleitung und Unterstützung, um deine Fach- und Handlungskompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du vermietest Wohnungen, gewerbliche Mietobjekte sowie weitere Räumlichkeiten und Parkplätze.
• In dieser Rolle verhandelst und erstellst du Mietverträge, Protokolle, Bestätigungen und Ein- bzw. Auszugsanzeigen.
• Du pflegst eine proaktive Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern sowie Ämtern und Behörden.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung wickelst du das Inkasso der Mieten ab und leitest bei Bedarf entsprechende Massnahmen ein.
• Du überprüfst Mietzinse und legst erforderliche Mietzinsanpassungen fest.
• In dieser Rolle stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher und bearbeitest Schadenfälle in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit passender Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten sind sehr gut und du trittst sicher und adressatengerecht auf.
• Du zeichnest dich durch Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise aus.
• Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) gehst du versiert um; Kenntnisse in Abacus AbaImmo sind von Vorteil.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Immobilienbuchhalter:in für eine etablierte Organisation im gemeinnützigen Wohnbau im Raum Zürich.

In dieser Funktion übernimmst Du die selbstständige Liegenschaftenbuchhaltung, betreust zentrale buchhalterische Prozesse rund um Mietobjekte und arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung sowie internen Fachstellen zusammen.

• Du führst die Liegenschaftenbuchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio.

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege und Abstimmungen.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du verwaltest Mietkautionen, Depositenkonten sowie Genossenschaftsanteile.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanziellen Auswertungen.

• Du kontrollierst offene Posten, Zahlungseingänge und Kreditorenprozesse.

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung sowie internen Fachstellen zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Liegenschaftenbuchhaltung mit.

• Du kennst Dich mit Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Mietkautionen aus.

• Du hast Anwenderkenntnisse in Abacus sowie MS Office 365.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Immobilienbewirtschafter:in Mietliegenschaften 100%. Das Unternehmen ist in der Immobilien- und Treuhandbranche tätig und betreut Liegenschaften im Raum St. Gallen mit Fokus auf eine persönliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Immobilienbewirtschaftung. Die Position richtet sich an eine erfahrene Fachperson, die ein eigenes Mietliegenschaften-Portfolio selbständig betreuen möchte.

• Du betreust ein eigenes Portfolio von Mietliegenschaften in kaufmännischer, administrativer und technischer Hinsicht.

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Objektabnahmen.

• Du bist direkte Ansprechperson für Mieterschaft, Eigentümerschaft, Hauswartungen und externe Dienstleister.

• Du organisierst Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Auftragnehmern.

• Du führst Hauswarte und externe Auftragnehmer im Rahmen der laufenden Liegenschaftsbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbuchhaltung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen.

• Du erstellst Reportings und Auswertungen zuhanden der Auftraggeber.

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Mietliegenschaften.

• Du hast idealerweise den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in abgeschlossen oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung.

• Du bringst gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der technischen und kaufmännischen Liegenschaftsbewirtschaftung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit RIMO R5.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit für die Projektleitung Bau und Bauherrenvertretung bei einer etablierten Wohnbaugenossenschaft im Raum Zürich/Winterthur.

Das Umfeld ist im gemeinnützigen Immobiliensektor angesiedelt und umfasst die Entwicklung, Erneuerung und nachhaltige Weiterentwicklung von Wohnliegenschaften. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Fachposition an der Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, Planung, Bauausführung und internem Immobilienbetrieb.

• Du entwickelst Neubau- und Bestandsliegenschaften unterschiedlicher Grösse und Komplexität mit Fokus auf Substanzerhaltung und nachhaltige Weiterentwicklung.

• Du übernimmst die Bauherrenvertretung gegenüber Baumanagement, Planenden, ausführenden Unternehmen und Behörden.

• Du strukturierst und führst die Projektorganisation als Gesamtprojektleiter:in unter Einbezug relevanter Anspruchsgruppen.

• Du steuerst Bauvorhaben hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität und Einhaltung der definierten Projektvorgaben.

• Du begleitest Bauprojekte bautreuhänderisch von der Planung bis zur Umsetzung.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Bewirtschaftung, Genossenschaft, Finanzen und weiteren Projektbeteiligten.

• Du verfügst über einen Abschluss als Architekt:in, Bauingenieur:in oder eine vergleichbare bau- bzw. immobilienbezogene Ausbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der Bauherrenvertretung, Gesamtprojektleitung oder Projektleitung Hochbau mit.

• Du hast Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- oder Sanierungsprojekten.

• Du kennst Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Projektsteuerungsinstrumente im Bauprojektmanagement.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die präzise und verlässliche Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Fokus auf Wohnliegenschaften und einem kleineren Anteil an Gewerbeobjekten. Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Kennzahlen. Darüber hinaus bringst du deine Fachkompetenz in prozessbezogene Aufgaben ein und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen in der Liegenschaftsbuchhaltung mit. Zusätzlich unterstützt du marktbezogene Projekte im Asset Management und trägst dazu bei, kaufmännische Entscheidungen fundiert vorzubereiten. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Anforderungen effizient, termingerecht und in hoher Qualität erfüllt werden.

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen und bereitest die Revisionsunterlagen vor
• Du übernimmst das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften und stimmst Bankkonten sowie diverse Konten sorgfältig ab
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Ausschüttungen an Investoren vor und wickelst Kauf- und Verkaufstransaktionen buchhalterisch ab
• Du führst den monatlichen Mahnlauf durch, überwachst die von Externen erstellten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest ausseramtliche Abrechnungen
• Du trägst die Verantwortung für allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaufgaben einschliesslich der Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Als Buchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung pflegst du die Stammdaten und vertrittst in Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters die Zahlungsläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grosse Leidenschaft für die Immobilienwelt und deren Entwicklung
• Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, rasch Verantwortung zu übernehmen

In dieser Rolle übernimmst du die strategische Steuerung und Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios mit Fokus auf komplexe Arealentwicklungen im Spitalumfeld. Du verantwortest die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien- und Arealprojekten und stellst sicher, dass diese im Einklang mit übergeordneten strategischen Zielsetzungen stehen. Souverän bewegst du dich an der Schnittstelle von Planung, Regulierung, Strategie und Entscheidungsgremien und vertrittst die Interessen deiner Projekte überzeugend. Dabei setzt du deine Verhandlungskompetenz gezielt ein, um tragfähige Lösungen mit diversen internen und externen Anspruchsgruppen zu erarbeiten. Gleichzeitig gestaltest du die interdisziplinäre Zusammenarbeit aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung eines sich transformierenden Umfelds entscheidend mit.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Arealentwicklungsprojekte von der strategischen Planung bis zur Baureife
• In dieser Rolle führst du komplexe raumplanerische Verfahren in enger Zusammenarbeit mit Planern, Behörden, Gemeinden und weiteren Anspruchsgruppen
• Du steuerst interne und externe Stakeholder und stellst Qualität, Termine, Kosten und Risiken im Projektverlauf sicher
• Als Immobilienportfoliosteuerung Arealentwicklung erarbeitest du fundierte Entscheidungsgrundlagen für Entwicklungs- und Investitionsentscheide und entwickelst Portfolio-Potenziale weiter
• Du erstellst und verhandelst Verträge im Entwicklungsprozess, zum Beispiel Baurechts-, Erschliessungs- und städtebauliche Verträge
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der langfristigen Immobilien- und Arealentwicklungsstrategie der PUK mit

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Architektur, Raumplanung, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Transformation und Weiterentwicklung komplexer Immobilien- oder Arealbestände, idealerweise im institutionellen oder öffentlichen Umfeld.
• Du kennst die regulatorischen Rahmenbedingungen (ISOS, RPG, Baugesetz, kommunale Richt- und Nutzungsplanung) sehr gut und bist geübt in raumplanerischen Verfahren.
• Du bist sicher in der strategischen Immobilien- und Flächenplanung sowie im Portfoliomanagement, inklusive Immobilienbewertung und Wirtschaftlichkeits- sowie Szenarioanalysen.
• Du überzeugst mit ausgeprägten Projektleitungsfähigkeiten und Verhandlungssicherheit im Umgang mit Behörden, Gemeinden und weiteren Anspruchsgruppen.
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht und entscheidungsreif aufbereiten.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und persönlich geführtes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Treuhand, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%.

Das Unternehmen betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Stadt Zürich sowie Umgebung und bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie viel Raum für Eigenverantwortung.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zürich und Umgebung

• Du bist im regelmässigen Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Du koordinierst Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen und Objektübergaben

• Du bearbeitest das Mahn- und Betreibungswesen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben

• Du wirkst aktiv bei internen Prozessen, administrativen Aufgaben und der Unterstützung der Geschäftsführung mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer ähnlichen administrativen Funktion mit

• Du verfügst über Grundkenntnisse im Mietrecht und arbeitest exakt, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.