18 Finanzen - Immobilien in Winterthur

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio. Zur Verstärkung des Immobilienbereichs suchen wir eine Fachperson, welche neben der operativen Bewirtschaftung auch Führungsverantwortung übernimmt und die Qualität der Bewirtschaftungsprozesse sicherstellt.

• Fachliche Führung der gesamten Immobilienbewirtschaftung

• Selbständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Miet- und Gewerbeliegenschaften

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und weiteren externen Partnern

• Organisation und Begleitung von Objektübergaben, Besichtigungen sowie Abnahmen

• Steuerung und Überwachung von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Bewirtschaftungsprozesse sowie Unterstützung bei Fachprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung zwingend

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz sowie erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und in der Bewirtschaftung von Miet- und Gewerbeliegenschaften

• Gute Kenntnisse einer gängigen Immobiliensoftware sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle bringst du dich in einer mittelgrossen Wohnumgebung mit rund 550 Wohnungen ein und arbeitest in einem kleinen, unkomplizierten Team eng zusammen. Du übernimmst Verantwortung, packst aktiv mit an und gestaltest den Alltag in der Immobilienbewirtschaftung mit. Dabei zeichnest du dich durch hohe Motivation und Eigeninitiative aus. Du gehst offen auf andere zu, trittst freundlich auf und findest pragmatische Lösungen. Deine authentische Art ist ein zentraler Beitrag zu einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld.

• Du verantwortest die Vermietung von Wohnungen und Nebenobjekten

• Du organisierst und führst Wohnungsübergaben und -abnahmen durch

• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen lösungsorientiert

• Du koordinierst Reparatur- und Unterhaltsarbeiten insbesondere bei Mieterwechseln

• Du pflegst Mieterdossiers und stellst eine vollständige Dokumentation sicher

• Du erstellst und bearbeitest Schlussabrechnungen bei Mieterauszügen

• Du übernimmst Mieterkorrespondenz sowie administrative Aufgaben innerhalb der Bewirtschaftung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du bringst idealerweise praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du bist IT-affin und arbeitest exakt, zuverlässig und serviceorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle hast du die Zahlen im Griff und bringst deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung ein. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit. Dabei profitierst du von sechs Wochen Ferien pro Jahr und flexibel gestaltbaren Randzeiten, die dir eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner beruflichen Entfaltung.

• Du führst Liegenschaftsbuchhaltungen eigenständig

• Du verantwortest Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und unterstützt beim Inkassowesen

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du bereitest Budgets für Stockwerkeigentümergemeinschaften vor

• Du erstellst Jahresrechnungen und Abschlüsse für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du implementierst neue Liegenschaften bei Mandatszugängen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Erfahrung mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Abschlussarbeiten

• Kenntnisse in RIMO R5 und/oder GARAIO REM sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Projektleiter:in Immobilienentwicklung brennst du für anspruchsvolle Entwicklungsprojekte und übernimmst gerne Verantwortung. Du gestaltest moderne Immobilienprojekte aktiv mit und prägst ihre Entwicklung von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Dabei bringst du deine Leidenschaft für zukunftsorientierte Lösungen ein und treibst dynamische, innovative Vorhaben voran. Du sorgst dafür, dass hohe qualitative Ansprüche eingehalten werden und die Projekte nachhaltig überzeugen.

• Du verantwortest Immobilienentwicklungen von der Akquisition beziehungsweise Landsicherung bis zur Baubewilligung

• Du entwickelst Projektvisionen und marktgerechte, wirtschaftlich attraktive Nutzungskonzepte

• Du organisierst Studienaufträge und steuerst externe Planungs- und Projektteams

• Du führst das Stakeholdermanagement mit Behörden, Eigentümern, Anwohnern und weiteren Anspruchsgruppen

• Du steuerst Projekte über relevante SIA-Phasen und stellst Termin-, Kosten- und Qualitätsziele sicher

• Du erstellst Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalysen und verantwortest das Projektcontrolling

• Du arbeitest interdisziplinär mit Kostenplanung, BIM, Vermarktung und Transaction Management zusammen

• Du verfügst über ein Studium in Architektur, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilien- oder Bauprojektentwicklung sowie Kenntnisse des Schweizer Immobilienmarktes mit

• Du besitzt ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektteams

• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und ein souveränes Stakeholdermanagement

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

In dieser Rolle begleitest du als Junior Immobilienbewirtschafter/in eine spannende und breitgefächerte Tätigkeit in einem dynamischen Immobilienumfeld. Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnliegenschaften und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Alltag der Mietenden. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und trägst zu einer professionellen Bewirtschaftung des Immobilienportfolios bei. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und dienstleistungsorientiert und bringst deine Fähigkeiten gezielt in die tägliche Immobilienbewirtschaftung ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter im operativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge

• Du koordinierst Handwerker, Hauswartungen und weitere interne sowie externe Ansprechpartner

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und nach

• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Mietvertragsunterlagen

• Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und Korrespondenzen

• Du stellst eine strukturierte und termingerechte Administration innerhalb des Bewirtschaftungsteams sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder ein ausgeprägtes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Du kommunizierst souverän mit Mietern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die präzise Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Wohnliegenschaften und einem kleinen Anteil Gewerbe. Du verantwortest eine korrekte, transparente Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und stellst damit eine verlässliche finanzielle Basis für das Immobilien-Asset-Management sicher. Dabei bringst du deine fachlichen Kompetenzen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und marktbezogene Projekte im Rechnungswesen zu unterstützen. Du arbeitest in einem leistungsorientierten Umfeld, in dem ambitionierte unternehmerische Denkweise, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geschätzt werden. Gleichzeitig eröffnen sich dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche Expertise und deine Karriere langfristig auszubauen.

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen
• In dieser Rolle bereitest du monatliche Ausschüttungen an die Investoren vor
• Als Immobilienbuchhalter:in & Finanzbuchhalter:in übernimmst du das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften
• Du führst den monatlichen Mahnlauf vor und bereitest ihn vor
• In dieser Rolle wickelst du buchhalterisch Kauf- und Verkaufstransaktionen ab und erstellst MWST-Abrechnungen
• Als Immobilienbuchhalter:in & Finanzbuchhalter:in bearbeitest du Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie diverse Kontoabstimmungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Buchhalter/-in in der Immobilienbranche
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch
• Du arbeitest organisiert und strukturiert
• Du bringst eine ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien mit
• Du bist gewillt, in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Bringst du Leben in die Zahlenwelt und möchtest die Finanzbuchhaltung von Immobilien aktiv mitgestalten? Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit familiärer Arbeitskultur, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine exakt arbeitende und eigenverantwortliche Fachperson. In dieser zentralen Accounting-Rolle führst du die Liegenschaftsbuchhaltung der betreuten Objekte, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und trägst mit präzisen Zahlen zur Transparenz sowie zu fundierten Entscheiden bei.

• Familiäre Kultur: Erlebe ein engagiertes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Unterstützung.

• Entwicklung im Fokus: Profitiere von gezielten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Expertise.

• Eigenverantwortung: Übernimm das selbstständige Accounting für ein vielseitiges Immobilien-Portfolio.

• Abwechslung & Struktur: Geniesse ein klares, strukturiertes Aufgabenfeld mit modernen Tools und Prozessen.

• In deiner zentralen Accounting-Rolle führst du eigenverantwortlich die Liegenschaftsbuchhaltungen der betreuten Objekte.

• Du steuerst die Kreditorenbuchhaltung und die Organisation des gesamten Zahlungsverkehrs.

• Du verantwortest die termingerechte und exakte Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du stellst ein konsequentes, lückenloses Mahn- und Betreibungswesen sicher.

• Du bereitest die Liegenschaftsbudgets für Stockwerkeigentum (STWEG) vor und wirkst aktiv bei Jahresrechnungen und Abschlüssen mit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung / Liegenschaftsbuchhaltung in der Schweiz.

• Absolut exakte, zuverlässige und hochgradig selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Zahlenflair.

• Hohe Eigenmotivation, Kundenorientierung und unternehmerisches Denken.

• Practical Anwenderkenntnisse in Branchensoftware (z. B. RIMO R5, ImmoTop etc.) sind von Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Baudienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Realisierung, Bewirtschaftung und Werterhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Kunden und Auftraggeber entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien- und Bauprojekten.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum erstellst du zuverlässig.

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen.

• Zudem erstellst du MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen sowie Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal.

• Als Ansprechperson betreust du Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen und unterstützt das Team bei Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit RIMO R5 zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Baudienstleistungsumfeld und unterstützt öffentliche sowie private Auftraggeber bei der Planung, Realisierung und erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein hat es sich als verlässlicher Partner in seinem Marktsegment etabliert.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios mit Fokus auf Gewerbeliegenschaften

• Begleitung von Neu- und Wiedervermietungen sowie Betreuung von Mietinteressenten

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Betreuung von Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden

• Unterstützung bei Unterhalts-, Umbau- und Erneuerungsarbeiten

• Mitarbeit bei Budgetierung, Zustandsbeurteilungen und administrativen Finanzaufgaben

• Koordination von Hauswarten, Gartenpersonal und externen Dienstleistern

• Ausbildung im Immobilienbereich

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Interesse an Gewerbeimmobilien und deren Bewirtschaftung

• Offene, kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse