118 Finanzen - Immobilien in Wünnewil

Im Kundenauftrag suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100% in der Region um Pratteln.

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienumfeld und betreut Wohn- sowie Geschäftsliegenschaften in der Deutschschweiz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Bewirtschaftungsteam in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um die Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt das Bewirtschaftungsteam bei der Vermarktung und Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Du erstellst Inserate, Mietverträge, Kündigungsbestätigungen und weitere bewirtschaftungsrelevante Unterlagen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden

• Du betreust die Telefonzentrale, den Empfang sowie den Posteingang

• Du führst bei Eignung und Interesse Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen durch

• Du erstellst Weiterbelastungen an Mieterschaft und Dritte

• Du unterstützt im Mahn- und Betreibungsprozess sowie bei der Kontierung von Kreditorenrechnungen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem immobiliennahen Umfeld mit

• Du hast Freude am Kontakt mit Mieterschaft, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

• Du interessierst dich für Wohn- und Geschäftsliegenschaften und möchtest dich in der Immobilienbranche weiterentwickeln

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d) für den Standort Pratteln.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich und betreut ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Deutschschweiz. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe auf Eigentümerseite mit operativer Verantwortung, Prozessgestaltung und direktem Einfluss auf die Qualität der Immobilienbewirtschaftung.

• Du führst fachlich und personell zwei Teams in der Immobilienbewirtschaftung

• Du stellst hohe Bewirtschaftungsstandards, saubere Datenqualität und effiziente Prozesse sicher

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Du organisierst und begleitest Erstvermietungen

• Du unterstützt bei Bau-, Unterhalts- und Sanierungsprojekten

• Du prüfst Jahresabschlüsse, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Budgetplanungen

• Du bearbeitest mietrechtliche Themen, Schlichtungsverfahren und Rechtsfälle

• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Portfolio Management und weiteren internen Stellen zusammen

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Eine höhere Weiterbildung als Immobilientreuhänder ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du hast bereits personelle und fachliche Führungserfahrung gesammelt

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Anspruchsgruppen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise gängige Immobilienverwaltungssoftware

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du besitzt den Führerausweis der Kategorie B

Du möchtest dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Immobilienumfeld einbringen und aktiv zur professionellen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften beitragen? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Inserieren freier Mietobjekte sowie Bearbeitung von Mietinteressenten, Bewerbungsdossiers und Referenzabklärungen

• Organisation und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträgen

• Bearbeitung von Kündigungen, Mieterwechseln und Schlussabrechnungen

• Ansprechperson für Mieter:innen, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und externe Dienstleister

• Einholen von Offerten, Vergabe von Aufträgen sowie Koordination und Nachverfolgung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive Weiterverrechnungen

• Mitarbeit bei spannenden Projekten rund um die Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

• Freude an administrativen Aufgaben sowie an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der Immobilienbranche

Du möchtest ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei täglich mit Mietern, Eigentümern und Behörden im Austausch stehen? In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften – von der Vermietung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Sicherstellung eines professionellen Liegenschaftsunterhalts. Mit deinem Organisationstalent, deinem Verhandlungsgeschick und deiner kundenorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine nachhaltige und erfolgreiche Bewirtschaftung der Objekte.

• Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Übungs- und Lagerräumen sowie Garagen- und Abstellplätzen

• Erstellung und Verhandlung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Kündigungsbestätigungen sowie Ein- und Auszugsanzeigen

• Professionelle Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie Behörden und Ämtern

• Verantwortung für das Mietinkasso sowie Einleitung und Begleitung der erforderlichen Massnahmen

• Überprüfung und Anpassung der Mietzinse unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Teilnahme an Eigentümersitzungen und kompetente Beratung der Auftraggeberschaft

• Koordination des Liegenschaftsunterhalts in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Schadenfällen

• Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter:in

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus AbaImmo ist von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle bist du in einem dynamischen, überschaubaren Team tätig und arbeitest eng mit Immobilenbewirtschafter:innen zusammen. Du übernimmst verantwortungsvolle Assistenzaufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und kannst dabei selbständig arbeiten sowie aktiv mitgestalten. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und stilvollen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage. Zudem stehen dir attraktive Gemeinschaftsräume und eine Dachterrasse zur Verfügung, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördern. Deine persönliche und fachliche Entwicklung wird gezielt unterstützt, unter anderem durch attraktive Rahmenbedingungen wie fünf Wochen Ferien.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
• In dieser Rolle pflegst du aktiv den Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Hauswarten.
• Du übernimmst Vermietungsprozesse eigenständig und führst Mietvertragsverhandlungen.
• Als Assistenz Immobilienverwaltung organisierst du Besichtigungen sowie Ab- und Übergaben von Mietobjekten.
• Du begleitest Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle professionell ab.
• In dieser Rolle arbeitest du eigenständig im Team und steuerst dein Terminmanagement selbst.

• Idealerweise hast du Immobiliensachbearbeiter-Kurse erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über fundiertes Wissen und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Du formulierst Korrespondenz jeder Art stilsicher, arbeitest selbständig und erfasst Zusammenhänge schnell.
• Du denkst unternehmerisch und vernetzt, bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar und zuverlässig.
• Du gehst organisiert und kontaktfreudig vor und setzt MS Office (idealerweise auch Rimo R5) sehr versiert ein.

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und betreust gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Portfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell und termingerecht koordiniert sind. Dabei behältst du den Überblick über die verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst für eine klare, verlässliche Kommunikation. Du trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Betrieb in der Bewirtschaftung sicherzustellen. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochstehenden Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge sowie Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• Du bereitest Reparaturaufträge vor, koordinierst Instandstellungsarbeiten und übernimmst die Wiedervermietung inklusive Inserategestaltung.
• Als Sachbearbeitung Verwaltung und Bewirtschaftung prüfst und kontierst du Kreditorenrechnungen und betreust die verschiedenen Ansprechgruppen.
• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch und bearbeitest Versicherungsfälle inklusive Abrechnungen selbständig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
• Du besitzt nachweisliche Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung.
• Mit MS Office gehst du sehr sicher und routiniert um.
• Du kennst die Immobiliensoftware Garaio REM bestens aus der Praxis.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt