75 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Liegenschaftsbuchhaltung (100%). In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams und stellen eine professionelle Abwicklung der buchhalterischen Prozesse sicher. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für die Personal- und Ressourcenplanung

• Ansprechperson für buchhalterische Fachfragen

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Eine inhabergeführte Immobilienboutique in Uster sucht eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in (60–100%). Sie übernehmen die selbstständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und sind zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen. Die Rolle verbindet administrative Aufgaben, Abrechnungen und operative Betreuung in einem kundenorientierten Umfeld.

• Selbstständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerkern

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Buchhaltung

• Kenntnisse in Mietvertragswesen, Abrechnungen und Liegenschaftspflege

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und kundenorientierte Persönlichkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Immobilienbewirtschaftung? Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit, in der du Verantwortung übernimmst und dein Fachwissen gezielt einsetzen kannst. Nutze diese Chance, um deine Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln!

• Du betreust und verwaltest ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist die erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und sorgst für eine professionelle Betreuung

• Du übernimmst die Erstellung und Anpassung von Mietverträgen sowie die Abwicklung von Kündigungen

• Du kontrollierst und koordinierst Wartungs-, Reparatur- und Renovationsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du führst Mietzinsanpassungen sowie Nebenkostenabrechnungen durch und optimierst die Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften

• Du organisierst und begleitest Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen von Immobilien

• Du analysierst und verbesserst interne Prozesse zur effizienteren Verwaltung der Objekte

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst dich mit gängigen Bewirtschaftungstools aus

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht und kannst diese sicher anwenden

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bist kommunikativ sowie kundenorientiert

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
  

Wenn du Lust hast, dein Know-how in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Teams bei unserem Rocken Partner!

• Du verarbeitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Du erfasst und bearbeitest Liegenschaftszu- und -abgänge

• Du kontierst und prüfst Lieferantenrechnungen über den Kreditorenworkflow

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben

• Du hast fundierte Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch

In dieser Schlüsselrolle verwandelst du Visionen in marktfähige Realität und steuerst komplexe Bauvorhaben von der ersten Idee bis zur Bewilligung. Du agierst als unternehmerischer Drehpunkt zwischen Architektur, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.

• Du steuerst den gesamten Planungsprozess von der ersten Akquise bis zur rechtskräftigen Genehmigung.

• Du erstellst präzise Wirtschaftlichkeitsanalysen, um die Rentabilität deiner Projekte sicherzustellen.

• Du verantwortest die Entwicklung nachhaltiger und energieeffizienter Architekturkonzepte mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du führst souveräne Verhandlungen mit externen Partnern sowie Behörden und sicherst die Projektinteressen.

• Du koordinierst alle Schnittstellen und wählst die passenden Partner für eine reibungslose Umsetzung aus.

• Du bringst ein Studium in Architektur mit, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Leitung von Immobilienprojekten innerhalb der Schweiz.

• Du bist sattelfest im Schweizer Bau- und Planungsrecht sowie in der Analyse lokaler Märkte.

• Du hast eine Leidenschaft für nachhaltiges Bauen und moderne technologische Lösungen.

• Du kommunizierst absolut stilsicher in Deutsch; weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch sind ein Plus.

Wohnportfolio | Leadership | Budgetverantwortung

Sie möchten ein anspruchsvolles Wohnportfolio eigenverantwortlich steuern, Mitarbeitende führen und als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter agieren? In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Fachkompetenz mit Leadership und unternehmerischem Denken.

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Forecasts sowie Prüfung und Kontierung von Kreditoren

• Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklungsgesprächen

• Beratung und Betreuung von Eigentümern und Mietern als kompetente Ansprechperson

• Steuerung und Koordination externer Facility Manager und Dienstleister

• Sicherstellung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie Durchführung periodischer Zustandsanalysen mit Reporting

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen inkl. Indexierungen

• Beratung der Eigentümer in Fragen der Mietzinsgestaltung und strategischen Positionierung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche mit fundierten Kenntnissen im Mietrecht sowie Grundverständnis im Baubereich

• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme von Verantwortung

• Hohe Sozialkompetenz, Selbstorganisation und professionelle Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Eigenverantwortung | Zahlen & Prozesse | Kundenorientierung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Zahlenflair einbringen und gleichzeitig den direkten Draht zu Mietern, Eigentümern und internen Teams pflegen? In dieser Rolle steuern Sie die Finanzprozesse Ihres Immobilienportfolios selbstständig und bringen Ihre Expertise aktiv in spannende Projekte ein.

• Eigenständige Buchhaltung: Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren, Debitoren und Mieterkonten inkl. Mahnwesen

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Ihr Immobilienportfolio vorbereiten und umsetzen

• Mieterabrechnungen & Verträge: Erstellung von Schlussabrechnungen, Unterstützung bei Vertrags- und Mietanpassungen

• Kontrolle & Qualitätssicherung: Abstimmungen durchführen, Buchhaltungsprozesse prüfen und Optimierungen vorschlagen

• Schnittstelle sein: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, interne Fachabteilungen und externe Partner

• Projekte vorantreiben: Mitarbeit an internen Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Zahlenaffinität und strukturiertes, vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Software (Garaio REM oder vergleichbar) ist ein Plus

• Organisationstalent: Prioritäten setzen, auch in hektischen Phasen den Überblick behalten

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein proaktives Mindset

Unser Kunde ist ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Sitz in der Deutschschweiz. Das Portfolio umfasst Wohn und Gewerbeliegenschaften unterschiedlicher Groesse und Komplexitaet. Das Unternehmen steht fuer nachhaltige Bewirtschaftung, professionelle Prozesse sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentuemern, Mietern und Dienstleistern. Moderne Arbeitsstrukturen und klare Entscheidungswege ermoeglichen ein effizientes und verantwortungsvolles Arbeiten.

In dieser Funktion uebernehmen Sie die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios. Sie agieren als zentrale Ansprechperson fuer Eigentuemer und Mieter und stellen die wirtschaftliche, technische und administrative Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenstaendige Betreuung eines Wohn und Gewerbeportfolios

• Organisation und Durchfuehrung von Wohnungsabnahmen und Uebergaben

• Steuerung und Ueberwachung von Unterhalts und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Jahresabschluessen und Reportings

• Ansprechpartner fuer Eigentuemer, Mieter und externe Partner

• Sicherstellung einer optimalen Vermietungsstrategie inklusive Leerstandsmanagement

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitaetsstandards

• Abgeschlossene kaufmaennische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis

• Mehrjaehrige Berufserfahrung in der eigenstaendigen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, loesungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gaengiger Immobiliensoftware

In dieser Funktion verantworten Sie die Entwicklung anspruchsvoller Wohn- und Gewerbeimmobilien bis zur Baureife in der Schweiz und begleiten ausgewählte Projekte im europäischen Ausland auf strategischer Ebene. Sie analysieren Märkte, bewerten Standorte und steuern Entwicklungsprozesse unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Gleichzeitig bauen Sie Ihr Netzwerk gezielt aus und positionieren Projekte erfolgreich im Marktumfeld.

• Eigenständige Entwicklung von Immobilienprojekten in der Schweiz bis zur Baureife

• Steuerung und strukturiertes Projektreporting von Auslandsvorhaben in Zusammenarbeit mit lokalen Einheiten

• Durchführung fundierter Markt- und Standortanalysen

• Ausarbeitung tragfähiger Nutzungskonzepte inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Koordination interner und externer Vermarktungsaktivitäten

• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Netzwerks mit Grundeigentümern und Entscheidungsträgern

• Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Immobilienmarkt sowie in der Projektleitung von Entwicklungsprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung in Architektur, Ingenieurwesen oder Immobilienwirtschaft

• Hohe Selbstständigkeit gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Belastbare, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

• Analytische, effiziente und klar lösungsorientierte Denkweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse