72 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

In dieser Funktion verantworten Sie die Identifikation und Entwicklung neuer Immobilien- und Bauprojekte im Bereich Gesundheitswesen und Wohnen im Alter in der Deutschschweiz. Sie bauen nachhaltige Kunden- und Partnernetzwerke auf und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei verbinden Sie Marktverständnis, Beratungskompetenz und unternehmerisches Denken in der Entwicklung zukunftsorientierter Gebäudelösungen.

• Analyse von Marktpotenzialen sowie Identifikation neuer Projektchancen im Gesundheits- und Alterswohnbau

• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks zu Entscheidern, Betreibern und Planern

• Eigenständige Steuerung von Akquisitionsprozessen von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss

• Repräsentation des Unternehmens gegenüber relevanten Marktakteuren und Institutionen

• Entwicklung nutzerorientierter und nachhaltiger Gebäudekonzepte im Gesundheitswesen

• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Fachpartnern

• Abstimmung und Vernetzung zwischen verschiedenen Standorten und Disziplinen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur oder Immobilienmanagement

• Berufserfahrung im Umfeld des Gesundheitswesens oder Alterswohnens

• Bestehendes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Marktteilnehmern

• Ausgeprägte Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unternehmerisches Denken mit starker Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

• Erfahrung in der Akquise und Leitung komplexer Projektentwicklungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte Fachperson, die Wohn- und Geschäftsliegenschaften eigenständig bewirtschaftet. Du betreust Eigentümer und Mieter, koordinierst Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Objektbewirtschaftung: Technische und administrative Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Stockwerkeigentum: Unterstützung von Eigentümergemeinschaften inkl. Teilnahme an Versammlungen und Protokollführung

• Projektkoordination: Planung und Umsetzung von Sanierungen, Instandsetzungen sowie Objektabnahmen und -übergaben

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Versicherungen

• Vermietung: Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung; idealerweise Sachbearbeiter:in oder Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum

• Stilsichere Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen

• Führerschein Kategorie B (Poolfahrzeug verfügbar)

Für ein wachsendes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die ein kleines Team leitet und die Liegenschaftsbuchhaltung eigenständig verantwortet. Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bist die zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Kunden und Mieter.

• Teamführung: Personelle und fachliche Leitung von 3 Mitarbeitenden

• Buchhaltung: Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abschlüsse & Steuern: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen

• Kostenabrechnungen: Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bank & Sollstellungen: Verantwortung für Bankabstimmungen und Sollstellungen

• Kundenkontakt: Sicheres und professionelles Auftreten im direkten Kunden- und Mieterumgang

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

• Belastbar, souverän und teamorientiert

• Erfahrung mit Rimo R5 oder Garaio REM von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung auf Bauherrenseite und gestaltest Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme aktiv mit. Du verantwortest die Koordination aller Projektbeteiligten, stellst Termine, Qualität und Kosten sicher und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der definierten Ziele. Dabei berätst du interne und externe Anspruchsgruppen in technischen Fragestellungen und entwickelst Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt der Immobilien. Zudem treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen, digitalen Lösungen und agilen Arbeitsweisen im Projektumfeld gezielt voran. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen massgeblichen Beitrag zur Wert- und Zukunftssicherung der betreuten Immobilienportfolios.

• Du realisierst Sanierungs- und Neubauprojekte in unterschiedlichen Nutzungen und Projektgrössen.
• In dieser Rolle setzt du schweizweit Bauvorhaben im Bereich Bau- und Gebäudetechnik selbstständig um.
• Als Projektleitung für Bauherrenseite steuerst und überwachst du alle SIA Phasen als Bauherrenvertretung.
• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten sowie der Eigentümerschaft.
• In dieser Rolle überwachst und steuerst du Kosten, Qualität und Termine der Projekte.
• Du führst die Projektbeteiligten fachlich und organisatorisch und erstellst aussagekräftige Reportings und Protokolle.

• Abgeschlossenes Studium als Architekt/in ETH / FH oder Bauingenieur/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und Projektleitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse in Submissionen, Vergabeempfehlungen, Vertragswesen sowie in Schweizer Normen und Richtlinien
• Erfahren in der Führung von Projektbeteiligten und in der koordinierten Zusammenarbeit im Team
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch eine weitere Fremdsprache
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken sowie ein sicheres, natürliches Auftreten und Organisationstalent

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch. Du übernimmst diverse Kontrollaufgaben, trägst damit zur hohen Datenqualität in der Finanzbuchhaltung bei und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher. Zudem gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und trägst so zu einem professionellen Auftritt der Immobilienbuchhaltung bei.

• Du übernimmst die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst Kontoabstimmungen durch
• In dieser Rolle gibst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken
• Sichere Anwenderkenntnisse in ImmoTop 2
• Hoher Teamgeist kombiniert mit effizienter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du Arbeitsprozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrung gezielt in innovative Projekte ein. Du verantwortest die Umsetzung anspruchsvoller Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und treibst nachhaltige Lösungen im Alltag voran.

Deine professionelle Haltung und dein Engagement tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen teamübergreifend zu bewältigen. Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung. Dabei bleibt Raum, Erfolge gemeinsam zu feiern und voneinander zu lernen.

• Du führst ein Team zielorientiert, planst Personalressourcen und förderst die fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche Bewirtschaftung sowie den baulichen Unterhalt des Immobilienportfolios.
• Du berätst Eigentümer und Mieter, verhandelst komplexe Verträge und koordinierst externe Facility Manager.
• Als Leitung übernimmst du die Planung und Steuerung des Jahresbudgets, inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du initiierst und überwachst Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen und beurteilst regelmässig den Zustand der Liegenschaften.
• In Abwesenheit der Abteilungsleiterin stellst du die operative und strategische Führung sicher.

• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom als Immobilientreuhänderin bzw. Immobilientreuhänder
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, Bauwesen und in der Vermarktung
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dank deiner ausgeprägten Empathie trägst du zu einem starken Teamzusammenhalt und gemeinsamen Erfolgen bei
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus und bringst Freude daran mit, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Der professionelle Umgang mit Menschen sowie deine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden dein Profil ab

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und sorgst dafür, dass administrative Prozesse rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften reibungslos funktionieren. Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Mietverhältnissen, koordinierst Verträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Dabei verantwortest du die Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Anfragen kompetent und termingerecht bearbeitet werden. Du analysierst Daten und Unterlagen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst so zur professionellen Steuerung des Immobilienportfolios bei. Mit deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest als Mietervertreter des Universitätsspitals das Portfolio bestehender Flächenmietverträge in fachlicher und kaufmännischer Hinsicht.
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Flächenportfolio und stellst eine operativ sinnvolle, strategisch abgestimmte Nutzung durch interne Bedarfsträger sicher.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung übernimmst du das Community Management an angemieteten Aussenstandorten und koordinierst verschiedene interne und externe Anspruchsgruppen.
• Du wirkst von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss aktiv bei neuen Flächenmietverträgen mit.
• In dieser Rolle unterstützt du die Weiterentwicklung und Pflege der Wissensdatenbank zur Raumnutzung.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Mietverträgen und Nutzungskonzepten und bringst entsprechende Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (eidg. Fachausweis) oder einen vergleichbaren Werdegang mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem grossen Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere im Bereich der Geschäftsmietverträge.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und teamfähig und behältst auch bei mehreren komplexen Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise aus.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Vermietern.
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift.