56 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis.

Unser Partner ist eine traditionsreiche, gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft mit einem umfangreichen Wohnliegenschaftsportfolio in der Stadt Zürich und Umgebung. Die Organisation steht für preiswerten, nachhaltigen und sozial geprägten Wohnraum und bietet ein vielseitiges Umfeld mit direktem Kontakt zu Genossenschafter, Mietparteien und internen Anspruchsgruppen.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Wohnungsportfolio in Zürich und Umgebung

• Du betreust Genossenschafter, Mietparteien sowie weitere interne und externe Anspruchsgruppen persönlich und professionell

• Du führst Wohnungsabnahmen, Übergaben und Besichtigungen durch

• Du koordinierst und unterstützt die Hauswarte in den zugeteilten Siedlungen

• Du führst regelmässige Objektbegehungen durch und stellst ein gepflegtes Erscheinungsbild der Liegenschaften sicher

• Du erstellst und überwachst die jährlichen Siedlungsbudgets

• Du arbeitest bei Projekten wie Erstvermietungen, Sanierungen, Umsiedlungen oder Rückbauten aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Wohnliegenschaftsbereich

• Du hast Erfahrung mit Umsiedlungen im Rahmen von Sanierungen oder Rückbauten

• Du überzeugst durch stilsicheres Deutsch, Durchsetzungsvermögen und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst; gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit AbaImmo sind von Vorteil

Du möchtest dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Immobilienumfeld einbringen und aktiv zur professionellen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften beitragen? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Inserieren freier Mietobjekte sowie Bearbeitung von Mietinteressenten, Bewerbungsdossiers und Referenzabklärungen

• Organisation und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträgen

• Bearbeitung von Kündigungen, Mieterwechseln und Schlussabrechnungen

• Ansprechperson für Mieter:innen, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und externe Dienstleister

• Einholen von Offerten, Vergabe von Aufträgen sowie Koordination und Nachverfolgung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive Weiterverrechnungen

• Mitarbeit bei spannenden Projekten rund um die Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

• Freude an administrativen Aufgaben sowie an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der Immobilienbranche

Du möchtest ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei täglich mit Mietern, Eigentümern und Behörden im Austausch stehen? In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften – von der Vermietung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Sicherstellung eines professionellen Liegenschaftsunterhalts. Mit deinem Organisationstalent, deinem Verhandlungsgeschick und deiner kundenorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine nachhaltige und erfolgreiche Bewirtschaftung der Objekte.

• Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Übungs- und Lagerräumen sowie Garagen- und Abstellplätzen

• Erstellung und Verhandlung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Kündigungsbestätigungen sowie Ein- und Auszugsanzeigen

• Professionelle Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie Behörden und Ämtern

• Verantwortung für das Mietinkasso sowie Einleitung und Begleitung der erforderlichen Massnahmen

• Überprüfung und Anpassung der Mietzinse unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Teilnahme an Eigentümersitzungen und kompetente Beratung der Auftraggeberschaft

• Koordination des Liegenschaftsunterhalts in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Schadenfällen

• Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter:in

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus AbaImmo ist von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt

In dieser Rolle tauchst du in die Immobilienverwaltung von Mietobjekten ein und trägst mit deinem Einsatz zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst Verantwortung, bringst Eigeninitiative ein und sorgst dafür, dass Anliegen rund um die Mietwohnungen professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden. Du verantwortest es, offen und freundlich auf verschiedene Anspruchsgruppen zuzugehen und in einem unkomplizierten Umfeld pragmatisch mit anzupacken. Dabei setzt du deine Motivation gezielt ein, um Aufgaben selbstständig zu strukturieren und verlässlich umzusetzen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit und prägst durch deine Persönlichkeit ein vertrauensvolles, unterstützendes Miteinander.

• Du vermietest Wohnungen und Nebenobjekte und begleitest Interessentinnen und Interessenten professionell im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung Mietobjekte koordinierst du Reparaturen, verwaltest Mieterdossiers und wickelst Schlussabrechnungen bei Auszug ab.
• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Mietenden und erledigst weitere administrative Aufgaben im Büroalltag.
• In dieser Rolle stellst du im definierten Zeitfenster den Telefondienst sicher und bist erste Ansprechperson für telefonische Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert.
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch.
• Du bringst fundierte IT-Kenntnisse mit und nutzt digitale Tools sicher.
• Sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

In dieser Rolle gehst du den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung in der Immobilienverwaltung und vertiefst deine Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften. Du unterstützt zunächst eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung ihres Portfolios und lernst dabei die umfassende Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften sowie Genossenschaften kennen. Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung und wirst gezielt an die eigenständige Betreuung von Liegenschaften herangeführt. Abhängig von deinem aktuellen Fachwissen verantwortest du kurz- bis mittelfristig ein eigenes Immobilienportfolio. Dabei profitierst du von einer professionellen Begleitung und Unterstützung, um deine Fach- und Handlungskompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du vermietest Wohnungen, gewerbliche Mietobjekte sowie weitere Räumlichkeiten und Parkplätze.
• In dieser Rolle verhandelst und erstellst du Mietverträge, Protokolle, Bestätigungen und Ein- bzw. Auszugsanzeigen.
• Du pflegst eine proaktive Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern sowie Ämtern und Behörden.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung wickelst du das Inkasso der Mieten ab und leitest bei Bedarf entsprechende Massnahmen ein.
• Du überprüfst Mietzinse und legst erforderliche Mietzinsanpassungen fest.
• In dieser Rolle stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher und bearbeitest Schadenfälle in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit passender Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten sind sehr gut und du trittst sicher und adressatengerecht auf.
• Du zeichnest dich durch Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise aus.
• Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) gehst du versiert um; Kenntnisse in Abacus AbaImmo sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine zuverlässige, serviceorientierte Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragsgestaltung über Wohnungsabnahmen und -übergaben bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten. Mit deinem eidgenössischen Fachausweis bringst du fundiertes Fachwissen ein und trägst dazu bei, qualitativ hochwertigen und zugleich preiswerten Wohnraum zu erhalten. Du analysierst laufend die Bewirtschaftungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese zielgerichtet um. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Die persönliche Betreuung unserer Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie weiterer Anspruchsgruppen gehört zu deinem abwechslungsreichen Alltag

• Selbstständig übernimmst du Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen und unterstützt die Hauswarte in den betreuten Siedlungen

• Mit regelmässigen Liegenschaftsbegehungen sorgst du für ein sauberes, zeitgemässes und gepflegtes Erscheinungsbild

• Budgets planst und überwachst du, pflegst Stammdaten in AbaImmo und erledigst vielseitige Bewirtschaftungsaufgaben

• Bei Erstvermietungen, Umsiedlungen, Sanierungsprojekten sowie Generalversammlungen und weiteren Anlässen bringst du dein Know-how aktiv ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie bei Umsiedlungen infolge Sanierungen oder Rückbauten

• Durchsetzungsvermögen, wertschätzender Umgang, Teamfähigkeit, gute MS-Office-Kenntnisse, AbaImmo ist von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit für den Einstieg in die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du das Finanzteam bei der buchhalterischen Betreuung von Immobilienmandaten und lernst Schritt für Schritt die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung kennen. Dabei wirkst du bei Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Abrechnungen und administrativen Finanzprozessen mit und entwickelst dich fachlich in einem spezialisierten Immobilienumfeld weiter.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstieg in eine spezialisierte Buchhaltungsfunktion mit Immobilienbezug

• Praxisnahe Einarbeitung in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Buchhaltung, Bewirtschaftung und Administration

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien und Finanzen

• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Immobilienbuchhaltung gezielt aufzubauen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Belegkontrollen und einfachen buchhalterischen Auswertungen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und finanzrelevanten Unterlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien, Administration oder Treuhand

• Interesse an Immobilienbuchhaltung, Mietzinsprozessen und finanznahen Themen

• Grundkenntnisse in Debitoren, Kreditoren oder allgemeiner Buchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware ist ein Plus

• Genaue, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise mit Freude an Zahlen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Region Baar / Zug suchen wir eine erfahrene Fachperson, die anspruchsvolle Immobilienbuchhaltungen selbstständig betreut. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services und begleitet ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Eigentümer-, Mieter- und Objektstrukturen.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Reports sauber, nachvollziehbar und fristgerecht erstellt werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, externe Partner und interne Fachbereiche.

Deine Perspektiven

• Verantwortungsvolle Senior-Funktion in der Immobilienbuchhaltung

• Vielseitiges Immobilienportfolio mit spannenden buchhalterischen Fragestellungen

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und externen Partnern

• Breites Aufgabengebiet zwischen Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkosten, Abschlüssen und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Auswertungen und digitale Arbeitsweisen weiterzuentwickeln

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Baar / Zug mit guter Erreichbarkeit

• Selbstständige Führung von Immobilien- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Verantwortung für Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Abgrenzungen

• Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und finanzrelevanten Auswertungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien, Banken und externen Partnern

• Unterstützung bei MWST-Fragen, Revisionen, Prozessoptimierungen und digitalen Accounting-Themen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit klarem Bezug zu Liegenschaften

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, Debitoren und Kreditoren

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an anspruchsvollen Mandaten, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen