65 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbuchhaltung unterstützt du das Team bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung der Finanzprozesse für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum. Dabei arbeitest du selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.

• Du bearbeitest und kontierst Rechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum.

• Du erstellst Zahlungsläufe, führst Zahlungskontrollen durch und stellst die korrekte Ablage sicher.

• Du überwachst die Liquidität und das Cash Management.

• Du unterstützt bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

• Du erstellst Kapital- und Zinsausweise.

• Du unterstützt die Liegenschaftsbuchhalter/innen bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du arbeitest selbstständig, exakt, effizient und zuverlässig.

• Ein hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Du hast Freude an Zahlen und an einer strukturierten Arbeitsweise.

• Erfahrung mit GARAIO REM oder Mammut ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung sind willkommen.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Bewirtschaftungsunternehmen im Raum Aargau, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams.

Unser Partner betreut neben eigenen Wohnungen zahlreiche Wohn- und Gewerbeobjekte von Genossenschaften, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Eigentümern. In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines vielfältigen Liegenschaftsportfolios direkt am Standort Brugg.

• Motiviertes und offenes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur direkt beim Bahnhof Brugg

• 40-Stunden-Woche und fünf Ferienwochen

• Parkplatz oder Reiseentschädigung

• Pensionskasse mit flexiblen Sparmodellen

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die ganzheitliche Liegenschaftsbetreuung

• Du bearbeitest Themen im Mietrecht und Vertragswesen

• Du betreust den Objektunterhalt sowie bauliche Belange und den Liegenschaftsunterhalt

• Du pflegst den Kontakt zu Mandatsträgern und Mietparteien

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung sowie bauliche Kenntnisse mit

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Menschenkenntnis und Sozialkompetenz

• Du kommunizierst mündlich sicher und schriftlich stilsicher auf Deutsch und arbeitest routiniert mit MS Office

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen betreut ein breites Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und verbindet persönliche Beratung mit moderner Infrastruktur, eingespielten Fachbereichen und hoher Dienstleistungsqualität.

In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Portfolio und agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende und interne Fachstellen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld in Luzern.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und ganzheitlich

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende, Hauswarte, Handwerker und Behörden

• Du steuerst Vermietungen, Wiedervermietungen, Mietvertragswesen, Leerstandsmanagement und Kostenkontrolle

• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsthemen in enger Zusammenarbeit mit Baumanagement und externen Partnern

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen und stellst eine saubere administrative sowie finanzielle Bewirtschaftung sicher

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit, idealerweise ergänzt durch Gewerbeobjekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und trittst gegenüber Eigentümern sowie Mietenden sicher auf

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und führst die entsprechenden Mandate selbstständig.

• Als Immobilienbewirtschafter koordinierst du Vermietungen, Objektbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Du kümmerst dich um Budgets, Jahresabrechnungen, Versicherungsfälle und technische Kontrollberichte.

• Eigentümerversammlungen organisierst und führst du eigenständig durch.

• Für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hauswarte bist du eine kompetente und verlässliche Ansprechperson.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine laufende Weiterbildung bilden deine Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von STWEG-, MITEG- und Renditeliegenschaften.

• Mit gängiger Bewirtschaftungssoftware gehst du routiniert um.

• Ein Führerausweis Kat. B rundet dein Profil ab.

Du betreust eigenständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Mietwohnungen, Geschäftsimmobilien und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Dabei übernimmst du sowohl die technische als auch die administrative Bewirtschaftung und sorgst für reibungslose Abläufe in der Liegenschaftsverwaltung.

• Eigenverantwortliche Gebäudebewirtschaftung inklusive Wartung, Unterhalt und kleinerer Instandsetzungsprojekte

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ansprechpartner/-in für Mieterinnen, Eigentümerinnen, Handwerker und Behörden

• Optimierung von Prozessen in der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildungen im Bereich Immobilienmanagement oder Buchhaltung von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamfähige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und relevante Reportings

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Du unterstützt Budgetierungs- und Jahresabschlussprozesse

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen, Zwischennutzungen und Prozessoptimierungen mit

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Immobilienportfolio aus Renditeliegenschaften, Stockwerk- und Miteigentum selbstständig und treuhänderisch.

• Du führst Deine Mandate sowohl im administrativen als auch im technischen Bereich.

• Du organisierst Vermietungen sowie Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben.

• Du koordinierst Versicherungsfälle und erstellst technische Beschriebe sowie Kontrollberichte.

• Du erarbeitest Liegenschaftsbudgets und kontrollierst die jährlichen Liegenschaftsabrechnungen.

• Du organisierst und leitest Eigentümerversammlungen und stellst deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Hauswarte und weitere externe Partner.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du besitzt den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWEG-, MITEG- und Renditeliegenschaften mit.

• Du bist routiniert im Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst eigenständig Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Du verantwortest das Mahnwesen und überwachst offene Forderungen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du kannst Dein Aufgabengebiet bei entsprechender Erfahrung und Interesse um Tätigkeiten im Treuhandbereich erweitern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- beziehungsweise Liegenschaftsbuchhaltung mit.

• Du hast Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.