99 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz im Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter mit Führungsverantwortung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Beständigkeit sowie eine werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzteams. Du verantwortest die Liegenschafts- und Immobilienbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachbereichen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der Finanzbuchhaltung

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen

• Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prozesse rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile

• Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte Zusammenarbeit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ein Immobilienunternehmen bietet entlang des gesamten Lebenszyklus von Liegenschaften massgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermietung und Transaktionen an. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stockwerkeigentum wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung gesucht.

Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Fachkraft mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche, einer strukturierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Freude an der Mitwirkung bei Versammlungen wird ebenfalls vorausgesetzt.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios im Stockwerk- und Miteigentum gemeinsam mit der Bewirtschaftung

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Kostenkalkulationen und Offertenvergleichen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Vorbereitung und Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen

• Begleitung bei Eigentümerversammlungen

• Erstellung von Protokollen für Versammlungen und Sitzungen

• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen inklusive deren Abwicklung

• Durchführung von Objektbegehungen zur Sicherstellung von Qualität und Werterhalt

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Selbstständige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, Garaio-REM von Vorteil)

• Führerausweis der Kategorie B von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien, Architektur und Bewirtschaftung im Zürcher Oberland, suchen wir eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter/in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Liegenschaftsbuchhaltung und betreust ein vielseitiges Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

• Du führst die Immobilienbuchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum selbstständig und zuverlässig

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresrechnungen und Abschlüsse

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsverkehr inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Eigentümer und interne Bewirtschaftungsteams

• Du übernimmst die Systemadministration von ImmoTop2 und unterstützt die Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbranche und in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst Dich mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, Nebenkostenabrechnungen und Abschlüssen aus

• Du arbeitest sicher mit MS Office 365 und hast idealerweise Erfahrung mit W&W ImmoTop2

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, Architektur und Bauprojektsteuerung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für anspruchsvolle Neubau-, Umbau- und Umnutzungsprojekte. In dieser Rolle verbindest Du architektonisches Verständnis, Projektentwicklung, Machbarkeitsanalysen und Umsetzungsstärke und begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur Realisierung.

Dich erwartet ein unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten. Die Position eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die nicht nur planen, sondern auch strategisch denken, wirtschaftlich beurteilen und hands-on Verantwortung übernehmen möchten.

• Du erstellst Machbarkeits- und Potenzialstudien für Neubau-, Umbau- und Umnutzungsprojekte inklusive Standort-, Markt- und Objektanalysen.

• Du begleitest anspruchsvolle Entwicklungsprojekte vom ersten Entwurf über die Bewilligungs- und Ausführungsplanung bis zur Realisierung.

• Du koordinierst Architekt:innen, Fachplaner:innen, Projektleitungen, externe Partner und Behörden und stellst eine effiziente Projektabwicklung sicher.

• Du unterstützt bei Akquisition, Due Diligence, Kostenanalysen, Wertbeurteilungen und Investitionsempfehlungen.

• Du überwachst Kosten, Termine, Qualität und Projektfortschritt und rapportierst an Projektleitung und Geschäftsführung.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Architektur, Bauwesen, Immobilienentwicklung oder Projektmanagement, idealerweise auf Stufe FH, ETH, HF oder vergleichbar.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Projektentwicklung, Architektur, Bauprojektleitung oder im GU-/TU-Umfeld mit.

• Du kennst den Schweizer Immobilien- und Baumarkt inklusive Bauvorschriften, Bewilligungsverfahren, Normen und Kostenstrukturen.

• Du bist versiert im Umgang mit Tools wie ArchiCAD, Revit/BIM, Adobe Creative Suite oder vergleichbaren Planungssystemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohnbaugenossenschaft im Raum Winterthur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Bauherrenvertreter:in / Projektleiter:in Bau.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neubau- und Bestandsprojekten und gestaltest nachhaltige Wohnräume mit langfristigem Mehrwert.

• Du verantwortest die Immobilienentwicklung von Neubauten und Bestandsliegenschaften unterschiedlicher Grösse und Komplexität

• Du führst die Projektorganisation als Gesamtprojektleiter:in und koordinierst interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Du vertrittst die Bauherrschaft gegenüber Planern, Baumanagementunternehmen, Behörden und ausführenden Unternehmen

• Du steuerst Bauvorhaben hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen und Nachhaltigkeit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Bewirtschaftung, Finanzen und Genossenschaftliches zusammen

• Du verfügst über eine Ausbildung als Architekt:in, Bauingenieur:in oder eine vergleichbare Qualifikation auf HF-/FH-/Hochschulniveau

• Du bringst Berufserfahrung in der Bauherrenvertretung, Projektleitung oder im Bauprojektmanagement mit

• Du denkst ganzheitlich und verstehst Immobilien über den gesamten Lebenszyklus von der Entwicklung bis zum Betrieb

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und digitale Affinität

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Immobilien- und Baukontext, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauherrenberatung und Bauherrenvertretung.

Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte von der strategischen Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Im Fokus stehen Projektentwicklung, Projektsteuerung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die treuhänderische Vertretung der Auftraggeberschaft.

• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich.

• Du koordinierst Projektbeteiligte, bereitest Sitzungen vor und erstellst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv in der Projektsteuerung mit und behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick.

• Du begleitest Projekte über verschiedene SIA-Phasen hinweg und bringst deine architektonische sowie bautechnische Erfahrung ein.

• Du vertrittst die Interessen der Auftraggeberschaft treuhänderisch gegenüber Behörden, Planer:innen, Bauleitungen und weiteren Stakeholdern.

• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich.

• Du koordinierst Projektbeteiligte, bereitest Sitzungen vor und erstellst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv in der Projektsteuerung mit und behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick.

• Du begleitest Projekte über verschiedene SIA-Phasen hinweg und bringst deine architektonische sowie bautechnische Erfahrung ein.

• Du vertrittst die Interessen der Auftraggeberschaft treuhänderisch gegenüber Behörden, Planer:innen, Bauleitungen und weiteren Stakeholdern.

Für unseren Rocken Partner, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Mandatsführung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für ein wachsendes Grossmandat im Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich.

In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein bedeutendes Immobilienportfolio und wirkst aktiv am weiteren Ausbau von Strukturen, Prozessen und Mandatsorganisation mit. Die Stelle bietet dir eine klare Perspektive in Richtung Teamleitung sowie viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

• Du übernimmst die kaufmännische Bewirtschaftung eines grossen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaft, Mieterschaft sowie interne und externe Fachstellen

• Du verantwortest Mietverhältnisse, Vertragswesen, Mutationen sowie administrative Bewirtschaftungsprozesse

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Nebenkosten, Heizkostenabrechnungen, Zahlungsflüssen und Mahnwesen sicher

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen mit und entwickelst das Mandat weiter

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung oder in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick

• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst kaufmännische Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Zürich, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die kaufmännische Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein professionelles Team bei der Betreuung von Gewerbeliegenschaften, Wohnungen, Parkplätzen und weiteren Mietobjekten und übernimmst eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter/innen und Immobilientreuhänder/innen bei der Betreuung von eigenen und extern angemieteten Immobilien.

• Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bearbeitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Kündigungen sowie von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und stellst eine exakte Datenpflege sicher.

• Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Treuhand oder Immobilien.

• Du bringst eine Zusatzausbildung im Immobilienbereich mit, z. B. SVIT-SRES Assistenzkurs oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du hast praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch ein serviceorientiertes Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen sowie externe Stakeholder. In dieser Funktion stellst Du einen reibungslosen Immobilienbetrieb sicher, verantwortest sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse rund um Vermietung, Vertragswesen und Bewirtschaftung und sorgst für eine professionelle Betreuung der Liegenschaften.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios

• Verantwortung für Vermietung, Kündigungen sowie Ein- und Auszüge

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Sonderkonditionen

• Durchführung des Mahnwesens sowie Betreuung von Ausständen und Konfliktsituationen zwischen Mietparteien und Nachbarschaft

• Unterstützung bei Fragen zu Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (HK-/NK)

• Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation und Einhaltung interner Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Immobilienumfeld

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

• Führerausweis Kategorie B